Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Het instellen van profielen in uw Event App voor elk van uw sprekers is een geweldige manier om ze aan uw deelnemers voor te stellen. Er zijn veel manieren om een sprekersprofiel aan te passen en te integreren, en we raden u ten zeerste aan om wat tijd te besteden aan het vertrouwd raken met elke optie. Met een goed opgesteld profiel is de kans groter dat uw sprekers meer sessiebezoek en betrokkenheid van deelnemers hebben. ✔️
Voordat je begint...
Hoewel u een profiel kunt maken met een afbeelding, naam, beroep en een kleine blurb voor elke spreker, zijn er genoeg mogelijkheden om veel meer te doen met uw sprekersprofielen! Denk aan vragen als deze:
Heeft uw spreker favoriete boeken of bronnen?
Willen ze hun presentatieslides of een casestudy delen?
Staan ze open voor het ontvangen van vragen en het plannen van vergaderingen?
Willen ze hun website en contactgegevens delen?
In de luidsprekerprofielen is er ruimte voor al deze aspecten.
Samen sprekersprofielen opbouwen
Met Webex Events kunt u sponsors, exposanten en sprekers uitnodigen om informatie toe te voegen aan hun profielen in de Event App. Verzamel gewoon wat basisinformatie en een contact-e-mailadres van elke spreker, maak een Event App profiel voor elk en verstuur samenwerkingsuitnodigingen zodat ze de rest van hun profielen kunnen invullen.
Zodra u alle benodigde informatie hebt verzameld, kunt u beginnen met het toevoegen van sprekerprofielen!
Voeg de functie Luidsprekers toe
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in het venster 'Functies toevoegen' naar de functie, klik op Toevoegen en sluit het venster.
💡 Houd er rekening mee dat u de Sprekersfunctie meerdere keren kunt toevoegen en verschillende versies kunt gebruiken om sprekers op datum, bedrijf of wat dan ook te vermelden.
Instellingen bewerken
Voordat u luidsprekerprofielen gaat toevoegen, moet u de instellingen van de functie aanpassen.
Klik in de navigatiebalk van je evenement onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Sprekers . Klik op de pagina Sprekers op het pictogram Instellingen (⚙️).
Bewerk het volgende in het venster 'Speakerinstellingen':
Functienaam - Het label dat wordt weergegeven aan deelnemers in uw Event App.
Icoon - Selecteer een van de ruim 300.000 iconen of upload uw eigen aangepaste functie-icoon .
Zichtbaar voor : als u wilt dat alleen bepaalde deelnemers toegang hebben tot de functie, kunt u de functie beperken tot bepaalde groepen .
Ratings & Reviews - Bepaal of en hoe deelnemers sprekers beoordelen en recenseren. Ratings & Reviews verschijnen op de Event App Metrics-pagina en in de Metrics-export voor sprekers.
Weergave - Kies tussen 'Rasterweergave' en 'Lijstweergave'. Standaard is 'Rasterweergave' geselecteerd.
'Grid View' voegt de Chat-functie, Booth Size-opties, de Booth Cover-afbeelding en het veld Content Provider toe aan sprekersprofielen. We zullen sprekersprofielvelden in het volgende gedeelte van dit artikel behandelen.
Samenwerkingscontact-e-mail - De e-mail waarop sprekers reageren als ze vragen hebben over het invullen van hun samenwerkingsformulier . Bewerk dit veld als u wilt dat vragen naar een andere inbox gaan dan degene die u hebt ingesteld toen u de Event App configureerde .
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Voeg sprekersprofielen toe
Ga terug naar de pagina Sprekers en klik op de knop Item toevoegen om een nieuw sprekersprofiel toe te voegen of klik op het tabblad Categorieën om categorieën in te stellen.
Categorieën toevoegen
Als u van plan bent om categorieën te gebruiken, is het het beste om ze in te stellen voordat u sprekerprofielen toevoegt. Categorieën classificeren verschillende typen sprekers. Door een categorie toe te passen op een spreker, wordt de naam van de categorie onder de naam van de spreker in de Event App toegevoegd en kunnen deelnemers sprekers op categorie doorbladeren en filteren. Lees ons artikel over het gebruik van categorieën voor meer informatie.
Profielen toevoegen
Klik op het tabblad 'Items' op Item toevoegen . Als u van plan bent om samenwerkingsuitnodigingen te versturen, is het nog steeds een goed idee om een deel van de informatie van de spreker te configureren, met name velden die ze niet kunnen beheren, zoals locatie, categorie en standgrootte. Sprekers kunnen informatie die u invoert bijwerken wanneer ze het samenwerkingsformulier openen. Lees meer in ons artikel over het gebruik van samenwerkingsformulieren .
💡 Houd in gedachten dat u tijd kunt besparen bij het toevoegen van veel speakers door ze gewoon te importeren. Lees ons artikel over het importeren en exporteren van data om te leren hoe.
Voer in het venster 'Item toevoegen' de volgende informatie in:
Icoon - Klik op Afbeelding uploaden om een foto van de spreker te uploaden, of klik op Pictogram selecteren om er een te kiezen uit onze icoonbibliotheek.
Aangepaste afbeeldingen moeten JPEG of PNG zijn en tussen 100px en 500px vierkant.
Naam (verplicht) - De voorkeursnaam van de spreker zoals deze in uw Event App wordt weergegeven. Dit kunnen onderscheidingen zijn zoals Doctor of Professor.
Label/Subtitle - Een extra tekstregel die onder de naam van de spreker verschijnt. U kunt de bedrijfsnaam, het beroep, de officiële rang of titel invoeren, of gewoon wat meer informatie over hen toevoegen. Voor de beste resultaten houdt u het label/de subtitel onder de 125 tekens.
💡 Houd er rekening mee dat het pictogram, de naam en het label/de ondertitel in de widget Sprekers verschijnen. Het pictogram en de naam verschijnen in de widget Agenda. Lees ons artikel over het gebruik van widgets om inhoud van de Event App in te sluiten voor meer informatie over widgets. Sommige mobiele apparaten geven mogelijk geen tekst weer die verder gaat dan de eerste 98 tekens.
Locatie - Selecteer een locatie waar fysieke aanwezigen een spreker kunnen vinden tijdens het evenement. Ons artikel over het toevoegen van locaties aan uw evenement bevat alles wat u moet weten over locaties.
Categorie - Selecteer, indien van toepassing, de categorie waartoe de spreker behoort.
Beschrijving - Zeg meer over je speaker! Formatteer tekstgrootte, stijl en kleur, en voeg lijsten, hyperlinks en afbeeldingen toe, inclusief geanimeerde GIF's. 🙌
Cabinegrootte/cabinedekking - Als de luidsprekerfunctie is ingesteld op 'Rasterweergave', kunt u kiezen uit Klein, Gemiddeld of Groot.
Als u Klein selecteert, heeft het sprekerprofiel geen omslagafbeelding.
Als u Medium of Groot selecteert, klikt u op Afbeelding uploaden en sleept u het bestand naar uw apparaat. U kunt ook klikken om het te selecteren. JPEG- of PNG-bestand wordt dan naar uw apparaat gesleept.
Contentprovider - Als de functie Sprekers is ingesteld op 'Rasterweergave', uploadt u een PDF-bestand, gebruikt u Video on Demand of voert u een URL in voor content die wordt gehost op verschillende populaire sites zoals YouTube, Vimeo, Twitch en Vidcast.
U kunt slechts één Content Provider selecteren.
Gekoppelde inhoud wordt in de webversie weergegeven als de URL insluitbaar is .
De mobiele app toont een knop waarmee gebruikers toegang krijgen tot de content.
💡 Houd er rekening mee dat de velden Boothgrootte, Boothomvang en Contentprovider niet beschikbaar zijn als de functie Sprekers is ingesteld op 'Lijstweergave'.
Calls to Action voor deelnemers - Voer een Point of Contact-e-mailadres in, zodat deelnemers op een knop kunnen klikken of tikken om contact op te nemen met de spreker. Door een URL voor een vergadering in te voeren, kunnen deelnemers op een knop klikken of tikken om een vergadering met hen te boeken.
Als de spreker een site als Calendly gebruikt, schakelt u het vakje 'Link openen in externe browser' uit, zodat de agenda in uw web-app wordt geopend in plaats van in een nieuw tabblad. Gebruikers van mobiele apps openen externe URL's altijd in de standaardbrowser van hun apparaat.
Selecteer de optie 'Gegevens doorgeven aan URL' als u automatisch deelnemersgegevens van Webex Events naar de vergaderapp wilt sturen. Lees ons artikel over het gebruik van de optie Gegevens doorgeven aan URL voor meer informatie.
💡 Houd er rekening mee dat de velden met oproepen tot actie voor deelnemers standaardlabels hebben voor het aanvragen van follow-up en vergaderingen met sprekers, maar dat u de knoplabels kunt aanpassen en deze functionaliteit kunt gebruiken voor alles wat u maar wilt!
Interne links toevoegen - Koppel de spreker aan andere functies in uw Event App, zoals Agendasessies, Live Stream-functies en meer. Raadpleeg ons artikel over interne links voor een volledige lijst met items die deze ondersteunen.
Externe links toevoegen - Voer meerdere website-URL's, telefoonnummers of e-mailadressen in die betrekking hebben op de spreker. Selecteer het linktype, voer een linknaam in en geef het nummer, e-mailadres of de URL op. Klik op Nieuw item toevoegen om een andere externe link in te voegen. Als u een URL invoert en 'Link openen in externe browser' uitvinkt, test u of de site insluitbaar is . Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.
Deelnemerbetrokkenheid (Chat) - Activeer of deactiveer de chatfunctionaliteit voor de spreker. Chat is een geweldige manier voor deelnemers om met sprekers in contact te komen. Werk samen met uw spreker om specifieke tijdsbestekken te schetsen waarop ze chats zullen beantwoorden en plan om chat tijdens die tijden te activeren. Zorg ervoor dat de spreker een deelnemersprofiel heeft in het evenement, zodat hij/zij kan reageren op chats van deelnemers!
💡 Houd er rekening mee dat chatten alleen beschikbaar is voor sprekerprofielen wanneer de functie is ingesteld op 'Rasterweergave '.
Bijlagen - Upload presentaties, samenvattingen of andere documenten die u aan deelnemers wilt aanbieden. Als u gewoon wilt linken naar een document dat u elders in uw Event App hebt geüpload, gebruikt u in plaats daarvan een interne link .
💡 Houd er rekening mee dat u geen bijlagen kunt toevoegen bij het importeren van gegevens .
Om een document te uploaden, klikt u eenvoudig op Bijlage(n) uploaden en volgt u de instructies in de uploader. Nadat u bestanden hebt geüpload, klikt u op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een item om het te hernoemen of te verwijderen. Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.
Samenwerking - Vink het vakje aan naast elk veld dat u deze medewerker wilt laten bewerken en selecteer vervolgens de opties waaruit de medewerker kan kiezen, indien van toepassing. Voer ten slotte het e-mailadres en bericht van de medewerker in en kies of u de samenwerkingsmail wilt verzenden zodra u het profiel opslaat. Lees onze gids voor het gebruik van samenwerkingsformulieren voor volledige instructies en details.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van informatie en bijlagen aan het sprekersprofiel, klikt u op Wijzigingen opslaan . U hebt een sprekersprofiel toegevoegd aan uw Event App — geweldig werk! 🎊
Herhaal de hierboven beschreven stappen totdat je al je speakers hebt toegevoegd. Als je veel speakers hebt, vergeet dan niet om meerdere speakers tegelijk te importeren om tijd te besparen. 🕐
Sprekers beheren
Nadat u categorieën en sprekerprofielen hebt toegevoegd, kunt u verschillende acties uitvoeren om deze te beheren:
Filteren op categorieën (alleen items)
Zoekopdracht
Versleep en zet neer om opnieuw te ordenen
Sprekers bewerken of verwijderen
Meervoudige selectie en:
Exporteren
Toewijzen aan categorie (alleen items)
Verwijderen
We hebben je verteld dat je veel kunt doen met speakerprofielen! Laten we nu eens kijken hoe het allemaal werkt in de Event App.
⚠️ Let op! We weten dat het belangrijk is om een goede indruk te maken, en een professioneel ogende Event App moet vrij zijn van kapotte links of andere fouten. Zorg ervoor dat u uw Event App grondig test en beoordeelt om mogelijke problemen te voorkomen.
Sprekers in de praktijk
Wanneer deelnemers de functie Sprekers openen in de Event App, kunnen ze door de lijst met sprekers bladeren, die wordt weergegeven in 'Lijstweergave' of 'Rasterweergave', afhankelijk van hoe u deze instelt. De onderstaande afbeeldingen tonen voorbeelden van de functie in beide configuraties.
De volgende afbeelding is een geweldig voorbeeld van een echte Event App. De organisator gebruikte de 'Grid View' Cover Image (Medium size) om de foto van de spreker te tonen, en ze uploadden het bedrijfslogo van de spreker als het pictogram. Dit ziet er geweldig uit in de mobiele app en de webapp. 😍
Houd er rekening mee dat deze lay-out weliswaar geweldig wordt weergegeven in de Event App, maar dat deze niet goed werkt voor widgets in de Event App .
Wanneer deelnemers een profiel openen, kunnen ze eenvoudig alle informatie en bronnen in het profiel bekijken.
Metrieken
Nadat deelnemers met sprekers hebben geinterageerd, verkent u de pagina Event App Metrics om de betrokkenheidsgegevens te bekijken. Het gedeelte Sprekers van de grafiek Functievergelijking toont u de aantallen per spreker voor elk van de volgende:
Klikken
Praten
Favoriet
Aantekeningen gemaakt
Gevraagde follow-up
Geplande vergaderingen
Bijlage klikken
Externe linkkliks
Interne linkkliks
Gemiddelde beoordeling
Bewerk het spreadsheet tot de statistieken van elke spreker en stuur ze vervolgens al die gegevens per e-mail. 💾
Dat was een hoop leesvoer, dus gefeliciteerd dat je zover bent gekomen! Je krijgt wat taart. 🍰
Leer nu hoe u Agendasessies instelt , zodat deelnemers het schema van uw evenement kunnen bekijken en weten wanneer ze moeten verschijnen.
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .