Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Het instellen van profielen in uw Event App voor elk van uw sprekers is een geweldige manier om ze aan uw bezoekers voor te stellen. Er zijn veel manieren om een sprekerprofiel aan te passen en te integreren, en we raden u ten zeerste aan om wat tijd te besteden aan het leren kennen van elke optie. Met een goed opgesteld profiel is de kans groter dat uw sprekers meer sessiebezoek en betrokkenheid bij de sessies hebben. ✔️
Voordat je begint...
Hoewel u voor elke spreker een profiel kunt maken met een afbeelding, naam, beroep en een korte tekst, zijn er tal van mogelijkheden om veel meer met uw sprekersprofielen te doen! Denk na over vragen als deze:
Heeft jouw spreker een aantal favoriete boeken of bronnen?
Willen ze hun presentatiedia's of een casestudy delen?
Staan ze open voor het ontvangen van vragen en geplande vergaderingen?
Willen ze hun website en contactgegevens delen?
Er is ruimte voor dit alles in luidsprekerprofielen.
Samen sprekerprofielen samenstellen
Een geweldig ding over Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event App. Verzamel eenvoudig wat basisinformatie en een e-mailadres voor contact van elke spreker, maak voor elke spreker een Event App profiel aan en stuur samenwerkingsuitnodigingen zodat ze de rest van hun profiel kunnen invullen.
Wanneer u alle benodigde informatie heeft verzameld, kunt u beginnen met het toevoegen van de sprekerprofielen!
Voeg de functie Luidsprekers toe
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op Functies en vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in de modal die verschijnt naar het element, klik op Toevoegen en sluit vervolgens de modal.
💡 Houd er rekening mee dat u de functie Sprekers meerdere keren kunt toevoegen en verschillende versies kunt gebruiken om sprekers weer te geven op datum, bedrijf of wat dan ook dat bij uw behoeften past.
Instellingen bewerken
Pas de instellingen van de functie aan voordat u luidsprekerprofielen gaat toevoegen.
Klik in de evenementennavigatiebalk onder ' Event App' op Functies en vervolgens op Sprekers . Klik op de pagina Luidsprekers op het pictogram Instellingen (⚙️).
Bewerk het volgende in de modale versie die verschijnt:
Functienaam - Het label dat aan deelnemers wordt weergegeven in uw Event App.
Pictogram - Selecteer een van de meer dan 300.000 pictogrammen of upload uw eigen aangepaste functiepictogram .
Zichtbaar voor - Als u wilt dat alleen bepaalde deelnemers toegang hebben tot de functie, beperkt u de functie tot bepaalde exclusieve en niet-exclusieve groepen .
Waarderingen en recensies - Bepaal of en hoe bezoekers sprekers beoordelen en beoordelen. Beoordelingen en recensies verschijnen op de pagina Statistieken en in de export van statistieken voor sprekers.
Weergave - Kies tussen 'Rasterweergave' en 'Lijstweergave'. Standaard is 'Rasterweergave' geselecteerd.
'Rasterweergave' voegt de chatfunctie, opties voor standgrootte, de standomslagafbeelding en het veld Contentprovider toe aan sprekerprofielen. We bespreken de sprekerprofielvelden verderop in dit artikel .
E-mailadres voor samenwerkingscontact - De e-mail waarop sprekers reageren als ze vragen hebben over het invullen van hun samenwerkingsformulier . Bewerk dit veld als je wilt dat vragen naar een andere inbox gaan dan degene die je hebt ingesteld bij het configureren van de Event App .
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Voeg luidsprekerprofielen toe
Terug op de pagina Sprekers klikt u op de knop Nieuw item of klikt u op het tabblad Categorieën om categorieën in te stellen.
Categorieën toevoegen
Als u van plan bent categorieën te gebruiken, kunt u deze het beste instellen voordat u luidsprekerprofielen toevoegt. Categorieën classificeren verschillende soorten luidsprekers. Als u een categorie op een spreker toepast, wordt de naam van de categorie onder de naam van de spreker in de Event App toegevoegd, zodat deelnemers door sprekers kunnen bladeren en deze op categorie kunnen filteren. Lees ons artikel over het gebruik van categorieën voor meer informatie.
Voeg profielen toe
Klik op het tabblad 'Artikelen' op Nieuw artikel . Als u van plan bent uitnodigingen voor samenwerking te versturen, is het nog steeds een goed idee om een deel van de informatie van de spreker te configureren, vooral velden die hij niet kan controleren, zoals locatie, categorie en standgrootte. Sprekers kunnen de door u ingevoerde informatie bijwerken wanneer ze het samenwerkingsformulier openen. Lees meer in ons artikel over het gebruik van samenwerkingsformulieren .
💡 Houd er rekening mee dat u tijd kunt besparen bij het toevoegen van veel luidsprekers door ze eenvoudigweg te importeren. Lees ons artikel over het importeren en exporteren van gegevens om te leren hoe.
Vul in de modal die verschijnt de volgende informatie in:
Pictogram - Klik op Afbeelding uploaden om een foto van de spreker te uploaden, of klik op Pictogram selecteren om er een uit onze pictogrammenbibliotheek te kiezen.
Aangepaste afbeeldingen moeten JPEG of PNG zijn en tussen 100px en 500px vierkant zijn.
Naam (verplicht) - De voorkeursnaam van de spreker zoals deze wordt weergegeven in uw Event App. Dit kunnen onderscheidingen zijn zoals doctor of professor.
Label/Ondertitel - Een extra regel tekst die onder de naam van de spreker verschijnt. U kunt hun bedrijfsnaam, beroep, officiële rang of titel invoeren, of gewoon wat meer informatie over hen toevoegen. Voor het beste resultaat dient u het label/ondertitel niet langer dan 125 tekens te houden.
💡 Houd er rekening mee dat het pictogram, de naam en het label/ondertitel verschijnen in de Sprekerswidget . Het pictogram en de naam verschijnen in de Agenda-widget. Voor meer informatie over widgets leest u ons artikel over het gebruik van widgets om Event App inhoud in te sluiten . Op sommige mobiele apparaten wordt mogelijk geen tekst weergegeven die verder gaat dan de eerste 98 tekens.
Locatie - Selecteer een locatie waar persoonlijke deelnemers tijdens het evenement een spreker kunnen vinden. In ons artikel over het toevoegen van locaties aan je evenement vind je instructies voor het aanmaken van locaties.
Categorie - Selecteer, indien van toepassing, de categorie waartoe de spreker behoort.
Beschrijving - Zeg meer over uw luidspreker! Maak de tekstgrootte, stijl en kleur op en voeg lijsten, hyperlinks en afbeeldingen toe, inclusief geanimeerde GIF's. 🙌
Cabinegrootte/cabineafdekking - Als de functie Luidsprekers is ingesteld op 'Grid View', kunt u kiezen uit Small, Medium of Large.
Als u Klein selecteert, heeft het sprekerprofiel geen omslagafbeelding.
Als u Medium of Large selecteert, klikt u op Afbeelding uploaden en sleept u vervolgens of klikt u om een JPEG- of PNG-bestand op uw apparaat te selecteren.
Contentprovider - Als de functie Sprekers is ingesteld op 'Rasterweergave', uploadt u een PDF-bestand, gebruikt u Video on Demand of voert u een URL in voor inhoud die wordt gehost op verschillende populaire sites zoals YouTube, Vimeo, Twitch en Vidcast.
U kunt slechts één Content Provider selecteren.
Gelinkte inhoud verschijnt in de webversie als de URL insluitbaar is .
De mobiele app geeft een knop weer waarmee gebruikers toegang krijgen tot de inhoud.
💡 Houd er rekening mee dat de velden Standgrootte, Standomslag en Inhoudsprovider niet beschikbaar zijn als de functie Luidsprekers is ingesteld op 'Lijstweergave'.
Oproepen tot actie van bezoekers - Voer een e-mailadres van een contactpersoon in, zodat bezoekers op een knop kunnen klikken of tikken om contact op te nemen met de spreker. Door een vergaderings-URL in te voeren, kunnen deelnemers op een knop klikken of tikken om een vergadering met hen te boeken.
Als de spreker een site als Calendly gebruikt, schakel dan het vakje 'Link openen in externe browser' uit, zodat de agenda wordt geopend in de webversie van uw evenementenapp in plaats van op een nieuw tabblad. Gebruikers van mobiele apps openen altijd externe URL's in de standaardbrowser van hun apparaat.
Vink de optie 'Gegevens doorgeven aan URL' aan als u automatisch deelnemersgegevens van Webex Events naar de vergader-app wilt verzenden. Lees ons artikel over het gebruik van de optie Gegevens doorgeven aan URL voor meer informatie.
💡 Houd er rekening mee dat, hoewel de Calls to Action-velden van bezoekers standaardlabels hebben voor het aanvragen van follow-up en ontmoetingen met sprekers, u de knoplabels kunt aanpassen en deze functionaliteit kunt gebruiken voor alles wat u maar wilt!
Voeg interne links toe - Koppel de spreker aan andere functies in uw Event App, zoals agendasessies, livestreamfuncties en meer. Raadpleeg ons artikel over interne links voor een volledige lijst met items die deze links ondersteunen.
Externe links toevoegen - Voer meerdere website-URL's, telefoonnummers of e-mailadressen in die verband houden met de spreker. Selecteer het Linktype, voer een Linknaam in en geef het nummer, e-mailadres of URL op. Klik op Nieuw item toevoegen om nog een externe link in te voegen. Als u een URL invoert en 'Link openen in externe browser' uitschakelt, test u of de site kan worden ingesloten . Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.
Betrokkenheid van deelnemers (chat) - Activeer of deactiveer de chatfunctionaliteit voor de spreker. Chat is een geweldige manier voor deelnemers om met sprekers in contact te komen. Werk samen met uw spreker om specifieke tijdsbestekken vast te stellen waarop hij chats zal beantwoorden, en plan om de chat gedurende die tijden te activeren. Zorg ervoor dat de spreker een deelnemersprofiel heeft in het evenement, zodat hij of zij kan reageren op de chats van deelnemers!
💡 Houd er rekening mee dat chat alleen beschikbaar is voor sprekerprofielen als de functie is ingesteld op 'Rasterweergave '.
Bijlagen - Upload presentaties, samenvattingen of andere documenten die u aan de deelnemers wilt aanbieden. Als je eenvoudigweg wilt linken naar een document dat je elders in je Event App hebt geüpload, gebruik dan een Interne Link .
💡 Houd er rekening mee dat u geen bijlagen kunt toevoegen bij het importeren van gegevens .
Om een document te uploaden, klikt u eenvoudig op Bijlage(n) uploaden en volgt u de instructies in de uploader. Nadat je bestanden hebt geüpload, klik je op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een item om het te hernoemen of te verwijderen. Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.
Samenwerking - Vink het vakje aan naast elk veld dat u deze bijdrager wilt laten bewerken en selecteer vervolgens de opties waaruit de bijdrager kan kiezen, indien van toepassing. Voer ten slotte het e-mailadres en bericht van een bijdrager in en kies vervolgens of u de samenwerkings-e-mail wilt verzenden zodra u het profiel opslaat. Lees onze handleiding voor het gebruik van samenwerkingsformulieren voor volledige instructies en details.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van informatie en bijlagen aan het sprekerprofiel, klikt u op Wijzigingen opslaan . Je hebt een sprekerprofiel toegevoegd aan je Event App : geweldig gedaan! 🎊
Herhaal de hierboven beschreven stappen totdat u al uw luidsprekers heeft toegevoegd. Als u veel luidsprekers heeft, vergeet dan niet om meerdere luidsprekers tegelijk te importeren om tijd te besparen. 🕐
Beheer luidsprekers
Nadat u categorieën en sprekerprofielen heeft toegevoegd, kunt u verschillende acties ondernemen om deze te beheren:
Filter op categorieën (alleen artikelen)
Zoekopdracht
Slepen en neerzetten om de volgorde te wijzigen
Luidsprekers bewerken of verwijderen
Multi-select en:
Exporteren
Toewijzen aan categorie (alleen artikelen)
Verwijderen
We hebben je verteld dat je veel kunt doen met luidsprekerprofielen! Laten we nu eens kijken hoe het allemaal werkt in de Event App.
⚠️Let op! We weten dat het belangrijk is om een goede indruk te maken, en een professioneel ogende Event App moet vrij zijn van verbroken links of andere fouten. Zorg ervoor dat u uw Event App grondig test en beoordeelt om mogelijke problemen te voorkomen.
Sprekers in de praktijk
Wanneer deelnemers de functie Sprekers in de Event App openen, kunnen ze door de lijst met sprekers bladeren. Deze wordt anders weergegeven, afhankelijk van of de functie is ingesteld op 'Lijstweergave' of 'Rasterweergave'. De onderstaande afbeeldingen tonen voorbeelden van de functie in beide configuraties.
De volgende afbeelding is een goed voorbeeld van een echte Event App. De organisator gebruikte de 'Grid View'-omslagafbeelding (middelgroot) om de foto van de spreker te tonen en uploadde het bedrijfslogo van de spreker als icoon. Dit ziet er geweldig uit in de mobiele app en de webversie. 😍
💡 Houd er rekening mee dat hoewel deze lay-out er geweldig uitziet in de Event App, deze niet goed zal werken voor Event App -widgets .
Bij het openen van een profiel kunnen deelnemers eenvoudig door alle informatie en bronnen in het profiel bladeren.
Wil je de Speakers-functie in actie ervaren? Bekijk onzevideo over sponsoropties binnen Webex Events !
Statistieken
Nadat deelnemers interactie hebben gehad met de sprekers, kunt u de pagina Statistieken verkennen om de betrokkenheidsgegevens te bekijken. In het gedeelte Luidsprekers van het functievergelijkingsdiagram ziet u het aantal per luidspreker voor elk van de volgende zaken:
Klikken
Chatten
Favoriet
Aantekeningen gemaakt
Gevraagd vervolg
Geplande vergaderingen
Klikken op bijlagen
Klikken op externe links
Interne linkklikken
Gem. Beoordeling
Lees ons Metrics-artikel voor een compleet overzicht van alle waardevolle beschikbare data. Bewerk de spreadsheet tot aan de statistieken van elke spreker en stuur ze vervolgens al die goede gegevens per e-mail. 💾
Dat was veel leeswerk, dus gefeliciteerd dat je zo ver bent gekomen! Je krijgt wat taart. 🍰
Leer nu hoe u Agendasessies instelt , zodat deelnemers de planning van uw evenement kunnen bekijken en weten wanneer ze moeten verschijnen.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.