Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesEvenement-appFuncties van de evenement-app
Handleiding voor het instellen van de Video Rooms-functie
Handleiding voor het instellen van de Video Rooms-functie

Geef uw deelnemers een virtuele ruimte om face-to-face te praten

Daniel Murphey avatar
Geschreven door Daniel Murphey
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

De Video Rooms-functie is een fantastische manier om uw virtuele deelnemers nog dichter bij de persoonlijke ervaring te brengen. Video Rooms zijn ruimtes waar maximaal 13 deelnemers en drie moderators met elkaar kunnen praten via live video, audio en chat, en verbindingsverzoeken kunnen verzenden in de web-app of mobiele app. Deelnemers in de web-app kunnen ook hun scherm delen.

Videoruimtes zijn ideaal voor discussies, sponsorbijeenkomsten, live vraag-en-antwoordsessies, personeelsbijeenkomsten, ijsbrekersruimtes en meer.

Geanimeerde GIF van acht mensen in een videoruimte.

💡 Houd er rekening mee dat Video Rooms geen opnamefunctie heeft.

Voeg de Video Rooms-functie toe

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op de knop Functies toevoegen .

De zojuist beschreven stappen.

Zoek in het venster dat verschijnt naar de functie, klik op Toevoegen en sluit het venster.

💡 Houd er rekening mee dat als u verschillende groepen deelnemers hebt die naar bepaalde videoruimtes moeten, u de functie meerdere keren kunt toevoegen en vervolgens elk exemplaar kunt koppelen aan een andere exclusieve of niet-exclusieve groep. Elke Videoruimtes-functie kan zoveel kamers hebben als u wilt.

Instellingen bewerken

Als u de naam en het pictogram van de functie wilt aanpassen of de zichtbaarheid ervan wilt beperken met behulp van groepen , klikt u op de functie in de navigatiebalk en vervolgens op het pictogram Instellingen (⚙️) naast de naam van de functie.

Het instellingenpictogram voor de functie Videokamers.

Klik op Wijzigingen opslaan wanneer u klaar bent met het bijwerken van de instellingen.

Kamers toevoegen

💡 Houd er rekening mee dat u meerdere videoruimtes tegelijk kunt importeren om tijd te besparen.

Klik op de pagina 'Video Rooms' op New Video Room om uw eerste toe te voegen. Pas in het venster dat verschijnt het volgende aan:

De New Video Room-modal. De knop New video room wordt op de achtergrond aangegeven.
  • Naam - Dit is de naam zoals deze in de Event App wordt weergegeven. Kamers zijn doorgaans op onderwerp gebaseerd. Als u meer dan één kamer per onderwerp nodig hebt, zorg er dan voor dat u duidelijk het verschil tussen elke kamer aangeeft.

  • Kamer inschakelen - Als u niet wilt dat deelnemers direct de kamer betreden, schakelt u deze schakelaar uit. Wanneer deelnemers proberen een kamer te betreden die inactief is, verschijnt er een bericht waarin staat dat de kamer gesloten is.

  • Icoon - Selecteer een icoon of voeg een aangepaste afbeelding toe aan de kamer. Voeg een afbeelding toe die deelnemers helpt het doel van de kamer te begrijpen en die uniek is voor het onderwerp van elke kamer.

  • Beschrijving - Dit is een tekstuele beschrijving die onder de naam van de kamer verschijnt. De beschrijving moet deelnemers helpen begrijpen wat ze kunnen verwachten in zo min mogelijk woorden.

  • Moderators - Voeg maximaal drie mensen van uw deelnemerslijst toe als moderators. Zorg ervoor dat u ze aan het evenement hebt toegevoegd ! We bespreken later in deze handleiding wat moderators kunnen doen .

    ⚠️ Let op! Als je bang bent dat het onderwerp van een kamer controversieel kan zijn, raden we je ten zeerste aan om ten minste één moderator aan die kamer toe te voegen.

  • Interne links - Koppel de ruimte aan andere functies en items, zoals sprekersprofielen. Als u bijvoorbeeld breakout rooms voor sessies instelt, zoekt u hier naar de sprekers van de sessie en voegt u deze toe. Deelnemers kunnen dan rechtstreeks vanuit het sprekersprofiel deelnemen aan de ruimte. Raadpleeg ons artikel over interne links voor een volledige lijst met items die interne links ondersteunen.

    💡 Houd er rekening mee dat intern gekoppelde items niet worden weergegeven in de functie Videoruimtes, maar alleen in het item waaraan de ruimte is gekoppeld, zoals een luidsprekerprofiel.

Klik op Wijzigingen opslaan om het maken van de kamer te voltooien. Herhaal dit proces voor zoveel kamers als u nodig hebt.

Kamers beheren

Nadat u een aantal kamers hebt toegevoegd, kunt u Videokamers op de volgende manieren beheren:

  • Filteren en zoeken

  • Versleep en zet neer om opnieuw te ordenen

  • Bewerken of verwijderen

  • Meerdere selecties maken en bewerken
    o Uitschakelen of inschakelen

    o Export

    Afbeeldingen met markeringen die selectievakjes, het menu met meerdere selecties, een itemmenu en het herschikken van items aangeven.

Kamers in de praktijk

Wanneer een deelnemer op een Video Rooms-functie klikt, kan hij of zij door de lijst met rooms bladeren en deelnemen aan rooms die actief zijn of de deelnemerslimiet nog niet hebben bereikt. Deelnemers kunnen slechts één room tegelijk betreden, zelfs als ze afzonderlijke browsertabbladen openen.

  • Als een kamer beschikbaar is en niet vol, staat er onder de kamertitel en -beschrijving de knop 'Lid worden'.

  • Als een kamer inactief is, staat er op de knop 'Gesloten'.

  • Als een kamer vol is, staat er op de knop 'Kamer is vol'. Nadat 13 deelnemers zich hebben aangesloten, kunnen er nog maximaal drie moderators op 'Join' klikken.

💡 Houd er rekening mee dat deelnemers problemen kunnen hebben met hun browser, microfoon, video en meer. Lees onze gids voor algemene best practices en probleemoplossing en overweeg om deze informatie op te nemen in de helpbronnen voor deelnemers voor uw evenement.

Een set Video Rooms. Een ervan wordt weergegeven als 'Gesloten'.

Wanneer deelnemers voor het eerst een kamer betreden, moeten ze akkoord gaan met alle microfoon- en cameramachtigingen die hun apparaat of browser vereist. Deelnemers die de webervaring gebruiken, moeten ook de juiste video- en audioapparaten selecteren en op Toepassen klikken voordat ze kunnen deelnemen.

De pop-up die verschijnt nadat een gebruiker op 'Lid worden' klikt in een videoruimte.

💡 Houd er rekening mee dat deelnemers aan de webversie de nieuwste versie van Google Chrome moeten gebruiken voor de beste ervaring.

Terwijl ze in de kamer zijn, kunnen deelnemers hun microfoon of video dempen en berichten typen. Vanuit het berichtenpaneel kunnen deelnemers verbindingsverzoeken naar elkaar sturen zonder de kamer te verlaten.

Geanimeerde GIF die een videoruimte toont met acht mensen erin. De gebruiker stuurt een andere deelnemer een verbindingsverzoek.

💡 Houd er rekening mee dat het aantal mensen dat tegelijk op het scherm kan verschijnen, afhankelijk is van de schermgrootte en het zoomniveau van het apparaat van de gebruiker. Als er meer deelnemers zijn dan op het scherm passen, verschijnt er een pijl waarmee gebruikers door de rest van de deelnemers kunnen scrollen.

Deelnemers aan de webversie kunnen hun scherm ook delen met iedereen. Als iemand zijn scherm deelt, moet hij stoppen met delen voordat een andere persoon zijn scherm kan delen.

Als een deelnemer die de webversie gebruikt een Webex Events Production Studio of Webex Events RTMP livestream bekijkt en ze gaan naar een Video Room, dan wordt de livestream gedempt en blijft deze afspelen in een klein kader in de rechterbenedenhoek van hun scherm. Als de livestream een ​​andere streamingprovider gebruikt, dan wordt de stream gewoon gesloten.

Matiging

We hebben het voor moderators makkelijk gemaakt om hun rol in Video Rooms te begrijpen! Stuur onze Video Room moderator instructies naar uw moderators zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.

Wanneer een moderator een Video Rooms-functie opent in de Event App, verschijnt het label 'Gemodereerd door jou' in elke toegewezen room.

De tag 'Gemodereerd door jou' in een videoruimte.

Moderators bewegen de muis over de videokaart van een deelnemer om de knop Verwijderen in de rechteronderhoek te tonen. Wanneer een moderator op de knop klikt, verschijnt er een bericht om te vragen om bevestiging en kunnen ze kiezen hoe lang ze de persoon uit de kamer willen weren. Er is ook een selectievakje waarmee de moderator alle tekstchats van de deelnemer uit die kamer kan verwijderen.

De knop Verwijderen op een videokaart en het venster Verwijderen bevestigen.

Nu weet u hoe u Video Rooms in uw Event App kunt instellen en gebruiken!

Metrieken

Nadat een aantal deelnemers Video Rooms hebben gebruikt, bekijkt u de vergelijkingstabel voor functies op de pagina Event App Metrics om te zien hoe vaak deelnemers op de functie hebben geklikt en hoeveel chats ze hebben gevoerd.

Bewerk een videoruimte en klik op de links Chatrapport downloaden en Deelnemerslijst downloaden om nog meer statistieken te bekijken.

De zojuist beschreven links.

Het chatrapport bevat het volgende:

  • Voornaam

  • Achternaam

  • E-mail

  • Titel

  • Bedrijf

  • Chattekst

De deelnemerslijst bevat het volgende:

  • Voornaam

  • Achternaam

  • E-mail

  • Titel

  • Bedrijf

  • Toegetreden bij

💡 Houd er rekening mee dat u mogelijk meerdere vermeldingen voor dezelfde persoon in de export van de deelnemerslijst aantreft als deze persoon de videoruimte heeft verlaten en zich vervolgens weer heeft aangemeld.

Als u alle aanvullende gegevens in onze metrische exports wilt bekijken, leest u ons artikel Event App Metrics .

Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .

Was dit een antwoord op uw vraag?