Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Met de functie Eén document kunt u deelnemers in een eenvoudig formaat met één klik voorzien van een PDF of afbeelding. Dit is vergelijkbaar met de functie Documenten , maar bij Enkele documenten wordt slechts één document onmiddellijk gestart wanneer een deelnemer op de functie klikt of tikt. Voor belangrijke informatie die het beste in PDF- of afbeeldingsformaat kan worden weergegeven, is de functie Eén document het beste! 🏆
Voeg de functie Eén document toe
Klik in de navigatiebalk voor evenementen onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in de modal die verschijnt naar het element, klik op Toevoegen en sluit vervolgens de modal.
Instellingen bewerken
Om de naam en het pictogram van de functie aan te passen of de zichtbaarheid ervan te beperken met behulp van groepen , beweegt u de muis over de functie en klikt u op het pictogram Instellingen (⚙️).
Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van updates, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Upload het document
Klik in de navigatiebalk voor evenementen onder ' Event App' op Functies en vervolgens op Eén document .
Gebruik de uploader in het venster dat verschijnt om een PDF-, JPEG-, PNG- of TIFF-bestand te uploaden. Het document wordt standaard ingesloten in de webapp, zodat deelnemers het browsertabblad van de Event-app niet hoeven te verlaten om toegang te krijgen tot het bestand.
Vink het vakje 'Link openen in externe browser' aan als u wilt dat het document in een nieuw tabblad wordt geopend.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Eén document in de praktijk
Het Ene Document verschijnt in de lijst met functies op de mobiele app en webapp. Wanneer deelnemers erop klikken of tikken, wordt het document onmiddellijk geopend.
💡 Houd er rekening mee dat het document altijd wordt geopend in de standaardwebbrowsers van mobiele gebruikers.
Hoe anderen de functie Eén document hebben gebruikt
Hier volgen enkele manieren waarop anderen de functie Eén document hebben gebruikt:
Welkomstbrief - Een korte brief van de organisator van het evenement, de sponsor van de première of de CEO is een geweldige manier om bezoekers enthousiast te maken en zich welkom te laten voelen.
Gezondheidsbeleid - Veiligheidsbeleid is een veel voorkomende vraag en zorg voor bezoekers, en het gebruik van de functie Eén document om het gezondheidsbeleid van uw evenement onder de aandacht te brengen is een geweldige, goed zichtbare manier om deze informatie proactief te verstrekken.
Deelnemerslijst, kaart of agenda - Hoewel we hiervoor functies hebben, zullen bezoekers die de voorkeur geven aan een papieren versie dit op prijs stellen.
Zitplaatsindeling of tafeltoewijzingen - Door uw bezoekers bij elke stap door de locatie en activiteiten te leiden, voelen ze zich zelfverzekerd en op hun gemak, zodat ze zich kunnen concentreren op het hebben van een leuke tijd.
VIP-document - Overweeg de functie Eén document te gebruiken voor groepsspecifieke informatie die het beste beschikbaar is in gedrukte vorm, zoals een VIP-feestflyer. Gebruik de instelling 'Zichtbaar voor' om ervoor te zorgen dat alleen de groepen die deze nodig hebben deze kunnen vinden.
Menu's - Bent u het type persoon dat graag het menu bekijkt voordat u vertrekt? Overweeg om het menu van tevoren te uploaden, zodat bezoekers door het smakelijke aanbod van uw evenement kunnen bladeren of andere plannen kunnen maken voor hun voedingsbehoeften. 🥦
Statistieken
Nadat bezoekers de kans hebben gehad om de Event App te gebruiken, bekijkt u het functievergelijkingsdiagram op de pagina Event App statistieken om te zien hoe vaak bezoekers op de functie hebben geklikt.
Als u alle aanvullende gegevenspunten wilt bekijken die worden beschreven in de sectie Exporteren van ons artikel Metrieken, exporteert u de Metrieken .
Pro-tips! 😎
Gebruik de functie Aankondigingen om deelnemers op de hoogte te stellen wanneer documenten beschikbaar komen in de Event App . Hierdoor wordt de adoptie van apps vergroot en bespaart u geld op papier!
U kunt een enkel document feature intern koppelen aan een andere feature.
Link naar een belangrijk document vanuit een aankondiging of een banner .
Neem contact op met uw Webex Events contactpersoon voor een persoonlijk gesprek over het gebruik van de functie Eén document in uw Event App . Heeft u een lijst met gerelateerde documenten die u wilt verstrekken? De Documentenfunctie is perfect!
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.