Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
Etter at du har lagt til økter til arrangementet ditt , går du til øktsiden for å redigere øktinformasjon, øktdeltakere, spor, innsjekkingsstatus (hvis du bruker innsjekking på stedet ), hvilken agendafunksjon økten tilhører (hvis du bruker en hendelsesapp ), og mer.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker øktsiden både før og under arrangementet for å få tilgang til, redigere og administrere øktene i Webex-arrangementet.
Oversikt over økter
For å åpne Økter-siden, klikk Økter i Event-navigasjonslinjen. Økter-siden viser en liste over økter med kolonner med informasjon for hver:
Navn / plassering - Denne kolonnen viser navnet på økten og dens tilknyttede plassering.
Dato/klokkeslett – Denne kolonnen viser øktens planlagte startdato og -klokkeslett.
Spor - Denne kolonnen viser sporene som er tildelt økten. Spor kategoriserer økter , og når de kombineres med grupper, kan du begrense økttilgangen til bestemte grupper av deltakere.
Agenda – Når Event-appen er aktiv, viser denne kolonnen navnet på Agenda-funksjonen som økten ble lagt til.
Innsjekkingsstatus - Når Onsite er aktiv, viser denne kolonnen om økten er inaktiv, åpen eller lukket for innsjekking.
Oppmøte - Når Onsite er aktiv og du bruker Sesjonsinnsjekking på stedet, viser denne kolonnen hvor mange deltakere som er sjekket inn på økten. Klikk på informasjonsikonet (i) ved siden av antall fremmøte for å avsløre mer informasjon om oppmøte:
All tid sjekket inn - Hvis utsjekking er nødvendig for økten, viser dette det totale antallet deltakere som er sjekket inn. Flere innsjekkinger av samme deltaker regnes som separate utsjekker.
Sjekket ut - Hvis utsjekking er nødvendig for økten, viser dette det totale antallet deltakere som har sjekket ut av økten. Flere utsjekker av samme deltaker teller som separate utsjekker.
For øyeblikket sjekket inn - Antall deltakere som for øyeblikket er sjekket inn på økten.
Hvis utsjekking er nødvendig for denne økten, viser dette det totale antallet innsjekkinger minus det totale antallet utsjekkinger.
Hvis økten tillater flere innsjekkinger, teller dette hver gang en deltaker sjekker inn på økten, selv om de sjekker inn flere ganger.
Kapasitet - Hvis øktens tilordnede plassering har en plasseringskapasitet og du merker av for "Bruk plasseringskapasitetsgrense" i "Rediger økt"-modal, viser dette øktens kapasitet som angitt av plasseringen.
Gjenværende kapasitet - Hvis øktens tilordnede plassering har en plasseringskapasitet og du merker av for 'Bruk plasseringskapasitetsgrense'-boksen i Rediger økt-modal, viser dette øktens kapasitet minus antall innsjekkede deltakere.
Lær mer om å konfigurere økter for øktinnsjekking .
Simuliv status - Når Event-appen er aktivert og på stedet er inaktiv, viser denne kolonnen statuser for Simulive hvis du bruker Webex Events Simulive med en økt – planlagt, startet, avsluttet og mislyktes.
Administrer økter
Klikk på en økt i listen for å åpne Modal Rediger økt og gjøre endringer i den. Vår artikkel om å legge til økter til arrangementet ditt har alle detaljer om hvert felt og hver innstilling.
Øktlisten har verktøy som hjelper deg med å sortere, filtrere og søke etter spesifikke økter:
Bruk filteret Alle økter for å begrense listen til økter som har en viss innsjekkingsstatus, plassering, spor eller agendafunksjon.
Bruk søkefeltet til å søke etter økter etter navn.
Bruk klyngen med seks prikker til å dra og slippe økter som skjer samtidig i ønsket rekkefølge.
Administrer individuelle økter
Klikk på Innstillinger ( ⋯ )-ikonet ved siden av en økt for å åpne øktens innstillingsmeny.
Aktiver øktinnsjekking - Når Onsite er aktiv i arrangementet ditt, lar dette alternativet deg aktivere øktinnsjekking for økten. Hvis du velger dette alternativet, endres øktens innsjekkingsstatus til "Åpen". Når en økt er åpen, blir to nye alternativer tilgjengelige:
Deaktiver øktinnsjekking - Velg dette alternativet for å endre status for øktinnsjekking til 'Inaktiv'.
Lukk øktinnsjekking – Velg dette alternativet for å endre statusen for øktinnsjekking til «Stengt».
For å endre en sesjons innsjekkingsstatus fra 'Stengt' til 'Åpne', klikk på økten i listen for å åpne modusen Rediger økt.
Utvid delen for øktinnsjekking og velg Åpne fra rullegardinmenyen Innsjekkingsstatus.
Klikk Lagre endringer når du er ferdig.
Sesjonsdeltakere - Velg dette alternativet for å administrere listen over deltakere som har økten i sin personlige agenda. Les artikkelen vår Oppmøtestyring og forhåndsinnstilte agendaer for mer informasjon.
Administrer spor - Velg dette alternativet for å legge til eller fjerne spor fra økten.
Administrer Agenda – Velg dette alternativet for å tilordne økten til en Agenda-funksjon i Event-appen.
Last ned øktberegninger – Velg dette alternativet for å laste ned et sammendrag av hvem som deltok på økten, inkludert grunnleggende deltakerinformasjon, innsjekkingstid, utsjekkingstid og hvor lenge deltakerne var i økten. Disse beregningene er spesielt verdifulle hvis økten er kvalifisert for tildeling av studiepoeng .
💡 Husk at beregningene for utsjekkingstid og varighet kun er tilgjengelige når du trenger utsjekking for økten. For å finne ut hvordan du gjør utsjekking nødvendig for en økt, les artikkelen vår Konfigurer økter for øktinnsjekking .
Eksporter – Velg dette alternativet for å laste ned et regneark som inneholder øktinformasjon. Gjør endringer i regnearket, og importer deretter regnearket for å oppdatere økten i plattformen. For å lære mer om eksport og import, les artikkelen vår om eksport og import av data i Webex Events .
Slett - Velg dette alternativet for å slette økten helt fra Webex Events-plattformen. Dette fjerner alle beregninger knyttet til økten, og et varsel sendes til alle deltakere som har angitt en påminnelse for denne økten.
Administrer flere økter
For å administrere flere økter samtidig, merk av i boksene ved siden av øktene du vil administrere, eller merk av i boksen ved siden av 'Navn/sted'-etiketten for å velge alle økter. Klikk på ikonet med tre prikker ( ⋯ ) ved siden av søkefeltet, og velg deretter ett av følgende alternativer fra rullegardinmenyen:
Aktiver øktinnsjekking - Når Onsite er aktiv, lar dette alternativet deg aktivere øktinnsjekking for alle valgte økter.
Deaktiver øktinnsjekking - Når Onsite er aktiv, lar dette alternativet deg deaktivere øktinnsjekking for alle valgte økter.
Tilordne til spor - Velg dette alternativet for å legge til spor til flere økter. Merk av for "Fjern eksisterende spor" for å erstatte eksisterende sportilordninger med de nye valgene dine.
Fjern fra spor – Velg dette alternativet for å fjerne spor fra valgte økter.
Tilordne til Agenda – Velg dette alternativet for å tilordne flere økter til en Agenda-funksjon i Event-appen.
Last ned øktberegninger – Velg dette alternativet for å laste ned en .zip-fil med sammendrag for hver valgte økt. Hvert sammendrag inneholder informasjon om sesjonsdeltakelse, inkludert grunnleggende deltakerinformasjon, innsjekkingstid, utsjekkingstid og hvor lenge deltakerne var i økten (hvis utsjekking er aktivert for økten ). Disse beregningene er spesielt verdifulle hvis økter er kvalifisert for tildeling av studiepoeng .
Eksporter – Velg dette alternativet for å laste ned et regneark som inneholder informasjon for alle valgte økter. Gjør endringer i regnearket, og importer deretter regnearket for å oppdatere disse øktene i plattformen. For å lære mer om eksport og import, les artikkelen vår om eksport og import av data i Webex Events .
Slett – Slett valgte økter, inkludert tilhørende beregninger. Dette sender et varsel til deltakere med planlagte øktpåminnelser for disse øktene.
Nå vet du alt om å administrere økter! Les deretter artikkelen vår om bruk av innebygde innholdswidgeter for å vise frem øktinformasjon og mer på et eksternt nettsted.
Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .