Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

Å leie utstyr på stedet er en veldig praktisk "enkel" knapp for å hente merkeutskrift og innsjekkingsmaskinvare. Vi anbefaler på det sterkeste å leie et utstyrssett fra vår foretrukne leverandør, Choose 2 Rent , for en enkel, kostnadseffektiv maskinvareløsning med alt riktig utstyr, hver gang.

Hvis du bare bruker sesjonsinnsjekk , eller du ønsker å kjøpe ditt eget utstyr for innsjekk for å spare kostnader på tvers av flere årlige arrangementer, er denne artikkelen for deg! Les denne artikkelen nøye for å sikre at du får riktig utstyr. 🔍

For Session Check-in kan du ganske enkelt la innsjekkingspersonalet bruke sine personlige enheter, du kan kjøpe utstyr, eller du kan leie utstyr fra en leverandør.

Hvis du kjøper eller leier utstyr, planlegg å ha minst nok iPhone eller iPad for alle samtidige økter. Så hvis tre økter skjer samtidig, trenger du minimum tre enheter. Etter at øktene er avsluttet, er det enkelt å bytte enhet til de neste øktene.

Hvis du skal la deltakere sjekke inn på øktene selv i stedet for å la personalet sjekke alle inn, kan du kjøpe eller leie enhetsstativer for å holde innsjekkingsenheter på en sikker måte.

Størrelsen på arrangementet ditt avgjør hvor mye utstyr du trenger og hvor mange merker du bør kjøpe. Følgende eksempler har våre anbefalinger for flere hendelsesstørrelser. Generelt anbefaler vi alltid å ha minst 250 ekstra merker for testing og opptrykk.

Webex Events Onsite støtter alle Zebra ZD621-modellskrivere med en LCD-berøringsskjerm. Alle modeller som starter med 'ZD6A1' har en berøringsskjerm, selv om vi foretrekker følgende modeller som har en innebygd kutter.

💡 Husk at dette ikke er en omfattende liste over alle ZD621-skrivermodeller med LCD-berøringsskjerm.

Direkte termiske skrivere er litt mindre fordi de ikke har plass til en båndsnelle. Zebra har en flott artikkel som forklarer forskjellene og fordelene med direkte termisk og termisk overføringsutskrift .

Onsite er designet for å fungere offline så lenge du allerede har valgt et arrangement i appen og lastet ned deltaker-, økt- og merkedata. Som med alle Webex Events-produkter, gir en aktiv, stabil internettforbindelse den beste opplevelsen. Enten du bruker Session Check-in eller Event Check-in, må alle enheter på stedet ha tilgang til internett under det første oppsettet.

Les vår artikkel om offline-drift for mer informasjon om offline-funksjonalitet.

Når innsjekkingspersonalet bruker sine personlige telefoner for øktinnsjekking, er det ikke nødvendig å oppgi en sekundær internettkilde. 👍

Hvis du leier Session Check-in-enheter, kan leverandøren tilby enheter med aktive SIM-kort, som definitivt er den enkleste løsningen når du leier utstyr.

Hvis din valgte leverandør ikke tilbyr SIM-kort, eller hvis du kjøper utstyr, må du ordne tilkobling på annen måte. Fordi inngangene til forskjellige rom hvor øktene finner sted kan være svært langt fra hverandre, kan en enkelt ruters trådløse signaldekning være for liten. Hvis det er mulig, sørg for internettilgang på stedet slik at innsjekkingsenheter kan få tilgang til internett fra hvor som helst.

På stedet krever minimum 5 Mbps opp- og nedlastingshastighet.

⚠️ Forsiktig! Endringer i økter, deltakerdata og innsjekkingsinnstillinger gjenspeiles ikke i appen før du gjenoppretter tilkoblingen. Innsjekkingsberegninger vil heller ikke synkroniseres mellom enheter eller til plattformen.

Vi anbefaler en ruter med WiFi-funksjon og minst to LAN-porter. SIM-funksjon er valgfri. Les informasjonen nedenfor for mer informasjon.

For at Onsite skal fungere, må hendelsesinnsjekkingsenhetene dine være koblet til samme nettverk som skriverne via en ruter. iPad-ene kobles til ruterens WiFi-nettverk, og skriverne kobles til ruterens LAN-porter med Ethernet-kabler.

💡 Husk, sørg for at personalet enkelt kan finne hver ruters WiFi-informasjon. 🔎

iPad-ene må også være koblet til internett, i det minste først, slik at de kan laste ned deltakerdataene til arrangementet ditt. Når du leier utstyr fra en leverandør som Choose 2 Rent , inkluderer de en ruter med SIM-kort, slik at du ikke trenger internett på stedet. Selv om dette kan være et godt alternativ når du kjøper utstyr, er det kanskje ikke kostnadseffektivt å vedlikeholde dataplaner for ruterne.

Hvis ruteren din ikke er koblet til internett, koble iPad-ene til en mobil hotspot eller et sted for internett for å laste ned deltakerdata. Når data er lastet ned, kan iPad-ene kobles til ruterens nettverk og fungere offline.

⚠️ Forsiktig! Hvis iPad-er for innsjekking er frakoblet, kan du ikke synkronisere nye deltakerregistreringer og endringer i merkedesign. Du må koble iPad-ene til internett for å re-synkronisere data på stedet.

Enhver iPad eller iPhone som bruker iPadOS/iOS 15.0 eller nyere fungerer med Onsite. Enkel!

Vi anbefaler stativer som holder innsjekkingsenhetene godt fast og justerer for ulike synsvinkler.

Hver skriver må kobles til en ruter med en CAT6 Ethernet-kabel. Vi anbefaler en kjøring på 20 fot/6 meter for hver skriver, pluss en reserve i tilfelle skade ved et uhell. Du kan trenge lengre kabler, avhengig av oppsettet på enkelte arenaer.

Nye og leide iPader, iPhones, skrivere og rutere kommer alle med strømkabler. Det kan imidlertid hende du må kjøpe grenuttak og skjøteledninger hvis lokalet ikke leverer disse. Du må kanskje også kjøpe lengre strømkabler.

Vi støtter en rekke merketyper og -størrelser. Les alt om hver enkelt i vår artikkel om merketyper på stedet . Når du har bestemt deg for hvilken størrelse du trenger og om du trenger tilpasset forhåndstrykk , kan du kontakte en leverandør for å bestille.

Vi anbefaler generelt rivebestandige 4x3 eller 4x6 dobbeltsidige merker. Disse merkene er holdbare, krever ikke merkeholdere eller skriverbånd, og er de enkleste å skrive ut.

⚠️ Forsiktig! Vær forsiktig så du ikke kjøper merkestørrelser som Onsite ikke støtter. Akseptable størrelser er enkelt- eller dobbeltsidige 4x6, 4x3 og 3x2.

Last ned og skriv ut PDF-instruksjonsarket på slutten av denne artikkelen og gi det til hendelsesinnsjekkingspersonalet som en ressurs. Den inkluderer iPad, On-site app, ruter og skriveroppsetttrinn, pluss nyttige QR-koder som kobler til flere ressurser.

💡 Husk at vi av og til kan oppdatere disse instruksjonene for å gjenspeile endringer i appen, maskinvaren og prosessen. Last alltid ned arket på nytt før hvert arrangement for å sikre at de ansatte har den nyeste informasjonen.

Sist oppdatert: 19.10.2023

Nå vet du hvordan du kjøper utstyr for Webex Events på stedet! Når du har kjøpt alt og er klar til å konfigurere, følg vår installasjonsveiledning på stedet for komplette oppsettstrinn for iPad, ruter og skriver.

Spørsmål? Chat med oss, send en e-post til support@socio.events , eller delta på en ansikt til ansikt-økt .