Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
Å sette opp profiler i Event-appen for hver av høyttalerne dine er en fin måte å introdusere dem for deltakerne. Det er mange måter å tilpasse og integrere en høyttalerprofil på, og vi oppfordrer deg sterkt til å bruke litt tid på å bli kjent med hvert alternativ. Med en godt utformet profil er det mer sannsynlig at foredragsholderne dine får økt deltakelse og deltakerengasjement. ✔️
Før du begynner...
Selv om du kan opprette en profil med et bilde, navn, yrke og en liten blurb for hver høyttaler, er det mange muligheter til å gjøre mye mer med høyttalerprofilene dine! Tenk på spørsmål som disse:
Har høyttaleren noen favorittbøker eller ressurser?
Ønsker de å dele presentasjonslysbilder eller en casestudie?
Er de åpne for å motta henvendelser og planlagte møter?
Vil de dele nettsiden og kontaktinformasjonen sin?
Det er plass til alle disse i høyttalerprofiler.
Bygg høyttalerprofiler i samarbeid
Webex Events lar deg invitere sponsorer, utstillere og foredragsholdere til å legge til informasjon til profilene deres i Event-appen. Bare samle litt grunnleggende informasjon og en kontakt-e-post fra hver foredragsholder, lag en Event-app-profil for hver og send samarbeidsinvitasjoner slik at de kan fylle ut resten av profilene sine.
Når du har samlet all nødvendig informasjon, begynn å legge til disse høyttalerprofilene!
Legg til høyttalerfunksjonen
I begivenhetens navigasjonslinje under 'Event-app' klikker du på Funksjoner og deretter på Legg til funksjoner .
I «Legg til funksjoner»-modalen, søk etter funksjonen, klikk på Legg til og lukk deretter modalen.
💡 Husk at du kan legge til høyttalerfunksjonen flere ganger og bruke forskjellige versjoner for å liste høyttalere etter dato, selskap eller hva som passer dine behov.
Rediger innstillinger
Før du begynner å legge til høyttalerprofiler, må du tilpasse funksjonens innstillinger.
I Event-navigasjonslinjen under "Event-app" klikker du på Funksjoner og deretter på Høyttalere . På Høyttalere-siden klikker du på Innstillinger -ikonet (⚙️).
Rediger følgende i 'Høyttalerinnstillinger'-modalen:
Funksjonsnavn - Etiketten som vises til deltakerne i Event-appen din.
Ikon – Velg ett av over 300 000 ikoner, eller last opp ditt eget egendefinerte funksjonsikon .
Synlig for - Hvis du vil at bare enkelte deltakere skal få tilgang til funksjonen, begrenser du funksjonen til bestemte grupper .
Vurderinger og anmeldelser – Kontroller om og hvordan deltakere vurderer og anmelder høyttalere. Rangeringer og anmeldelser vises på Begivenhetsappberegningssiden og i Beregningseksporten for høyttalere.
Vis - Velg mellom 'Grid View' og 'Liste View'. Som standard er 'Grid View' valgt.
'Grid View' legger til Chat-funksjonen, Booth Size-alternativer, Booth Cover-bildet og Content Provider-feltet til høyttalerprofiler. Vi vil dekke høyttalerprofilfelt i neste del av denne artikkelen.
E-post for samarbeidskontakt – e-posten som foredragsholdere svarer på hvis de har spørsmål om å fylle ut samarbeidsskjemaet . Rediger dette feltet hvis du vil at spørsmål skal gå til en annen innboks enn den du anga da du konfigurerte Event-appen .
Klikk på Lagre endringer når du er ferdig.
Legg til høyttalerprofiler
Tilbake på Høyttalere-siden klikker du enten på Legg til element- knappen for å legge til en ny høyttalerprofil, eller klikker på kategorien Kategorier for å sette opp kategorier.
?
Legg til kategorier
Hvis du planlegger å bruke kategorier, er det best å sette dem opp før du legger til høyttalerprofiler. Kategorier klassifiserer ulike typer høyttalere. Ved å bruke en kategori til en foredragsholder legges navnet på kategorien til under foredragsholderens navn i hendelsesappen og lar deltakere bla gjennom og filtrere foredragsholdere etter kategori. Les artikkelen vår om bruk av kategorier for mer informasjon.
Legg til profiler
Klikk på Legg til element fra fanen "Elementer". Hvis du planlegger å sende samarbeidsinvitasjoner, er det fortsatt en god idé å konfigurere noe av foredragsholderens informasjon – spesielt felt de ikke kan kontrollere, for eksempel plassering, kategori og standstørrelse. Foredragsholdere kan oppdatere informasjonen du oppgir når de åpner samarbeidsskjemaet. Lær mer i artikkelen vår om bruk av samarbeidsskjemaer .
💡 Husk at for å spare tid når du legger til mange høyttalere, er det bare å importere dem. Les artikkelen vår om import og eksport av data for å finne ut hvordan.
I «Legg til element»-modalen skriver du inn følgende informasjon:
Ikon – Klikk på Last opp bilde for å laste opp et bilde av høyttaleren, eller klikk på Velg ikon for å velge et fra ikonbiblioteket vårt.
Egendefinerte bilder må være JPEG eller PNG og mellom 100px og 500px kvadrat.
Navn (påkrevd) – Foredragsholderens foretrukne navn slik det vises i Event-appen. Disse kan inkludere utmerkelser som doktor eller professor.
Etikett/undertittel - En ekstra tekstlinje som vises under høyttalerens navn. Du kan skrive inn firmanavn, yrke, offisiell rangering eller tittel, eller bare legge til litt mer informasjon om dem. For best resultat, hold etiketten/undertittelen under 125 tegn.
💡 Husk at ikonet, navnet og etiketten/undertittelen vises i høyttaler-widgeten. Ikonet og navnet vises i Agenda-widgeten. For å lære mer om widgets, les artikkelen vår om bruk av widgets for å bygge inn innhold i hendelsesapper . Noen mobilenheter viser kanskje ikke tekst utover de første 98 tegnene.
Plassering – Velg et sted der deltakere kan finne en foredragsholder under arrangementet. Vår artikkel om å legge til steder til arrangementet ditt har alt du trenger å vite om steder.
Kategori - Hvis aktuelt, velg kategorien høyttaleren tilhører.
Beskrivelse - Si mer om høyttaleren din! Formater tekststørrelse, stil og farge, og legg til lister, hyperkoblinger og bilder – inkludert animerte GIF-er. 🙌
Booth Size/Booth Cover - Hvis høyttalerfunksjonen er satt til 'Grid View', velg mellom Small, Medium eller Large.
Hvis du velger Liten , vil ikke høyttalerprofilen ha et forsidebilde.
Hvis du velger Medium eller Large , klikker du på Last opp bilde og drar og slipper eller klikker for å velge en JPEG- eller PNG-fil fra enheten.
Innholdsleverandør - Hvis høyttalerfunksjonen er satt til 'Grid View', last opp en PDF-fil, bruk Video on Demand eller skriv inn en URL for innhold som er vert på en rekke populære nettsteder som YouTube, Vimeo, Twitch og Vidcast.
Du kan bare velge én innholdsleverandør.
Koblet innhold vises i nettversjonen hvis URL-en kan bygges inn .
Mobilappen viser en knapp som lar brukere få tilgang til innholdet.
💡 Husk at feltene Booth Size, Booth Cover og Content Provider ikke er tilgjengelige hvis høyttalerfunksjonen er satt til "Liste View".
Deltakeres handlingsfremmende oppfordringer – Skriv inn en e-postadresse for kontaktpunkt slik at deltakerne kan klikke eller trykke på en knapp for å komme i kontakt med foredragsholderen. Ved å angi en møte-URL lar deltakerne klikke eller trykke på en knapp for å bestille et møte med dem.
Hvis høyttaleren bruker et nettsted som Calendly , fjern merket for "Åpne lenke i ekstern nettleser"-boksen slik at kalenderen åpnes i nettappen din i stedet for i en ny fane. Mobilappbrukere åpner alltid eksterne URL-er i enhetens standardnettleser.
Kryss av alternativet "Gi data til URL" hvis du automatisk vil sende deltakerdata fra Webex Events til møteappen. Les artikkelen vår om bruk av alternativet Send data til URL for mer informasjon.
💡 Husk at selv om deltakeroppfordringer til handling-feltene har standardetiketter for å be om oppfølging og møte med foredragsholdere, kan du tilpasse knappeetikettene og bruke denne funksjonaliteten til alt du vil!
Legg til interne lenker - Koble høyttaleren til andre funksjoner i Event-appen din, for eksempel Agenda-økter, Live Stream-funksjoner og mer. Se vår artikkel om interne lenker for en fullstendig liste over elementer som støtter dem.
Legg til eksterne lenker – Skriv inn flere nettadresser, telefonnumre eller e-postadresser relatert til høyttaleren. Velg koblingstype, skriv inn et koblingsnavn og oppgi nummeret, e-postadressen eller URL-en. Klikk på Legg til nytt element for å sette inn en annen ekstern lenke. Hvis du skriver inn en URL og fjerner merket for "Åpne lenke i ekstern nettleser", test for å sikre at nettstedet kan bygges inn . Klikk og dra ikonet med seks prikker ved siden av et element for å omorganisere det.
Deltakerengasjement (chat) - Aktiver eller deaktiver Chat- funksjonalitet for høyttaleren. Chat er en fin måte for deltakere å kommunisere med foredragsholdere. Samarbeid med høyttaleren din for å skissere spesifikke tidsrammer der de skal svare på chatter, og planlegg å aktivere chat i disse tidene. Sørg for at foredragsholderen har en deltakerprofil i arrangementet slik at de kan svare på deltakerchatter!
💡 Husk, chat er bare tilgjengelig for høyttalerprofiler når funksjonen er satt til 'Grid View '.
Vedlegg – Last opp presentasjoner, sammendrag eller andre dokumenter du ønsker å tilby deltakere. Hvis du bare vil lenke til et dokument du lastet opp andre steder i Event-appen din, bruk en intern lenke i stedet.
💡 Husk at du ikke kan legge til vedlegg når du importerer data .
For å laste opp et dokument klikker du bare på Last opp vedlegg og følger instruksjonene i opplastingsprogrammet. Etter at du har lastet opp filer, klikker du på Innstillinger ( ⋯ )-ikonet ved siden av et element for å gi det nytt navn eller slette det. Klikk og dra ikonet med seks prikker ved siden av et element for å omorganisere det.
Samarbeid - Merk av i boksen ved siden av hvert felt du vil la denne samarbeidspartneren redigere, og velg deretter alternativene samarbeidspartneren kan velge mellom der det er aktuelt. Til slutt skriver du inn en samarbeidspartners e-postadresse og melding, og velg deretter om du vil sende samarbeids-e-posten så snart du har lagret profilen. Les vår veiledning for bruk av samarbeidsskjemaer for fullstendige instruksjoner og detaljer.
Når du er ferdig med å legge til informasjon og vedlegg til høyttalerprofilen, klikker du på Lagre endringer . Du har lagt til en høyttalerprofil i Event-appen din – flott jobbet! 🎊
Gjenta trinnene som er skissert ovenfor til du har lagt til alle høyttalerne. Hvis du har mange høyttalere, husk å importere flere høyttalere samtidig for å spare tid. 🕐
Administrer høyttalere
Etter at du har lagt til kategorier og høyttalerprofiler, kan du utføre flere handlinger for å administrere hver:
Filtrer etter kategorier (bare varer)
Søk
Dra og slipp for å omorganisere
Rediger eller slett høyttalere
Multivelg og:
Eksport
Tilordne til kategori (bare varer)
Slett
Vi fortalte deg at det er mye du kan gjøre med høyttalerprofiler! La oss nå utforske hvordan det hele fungerer i Event-appen.
⚠️ Forsiktig! Vi vet at det er viktig å gjøre et godt inntrykk, og en profesjonelt utseende Event-app skal være fri for ødelagte lenker eller andre feil. Sørg for at du grundig teste og vurderer Event-appen din for å unngå potensielle problemer.
Høyttalere i praksis
Når deltakere åpner Speakers-funksjonen i Event-appen, kan de bla gjennom listen over høyttalere, som vises i enten 'List View' eller 'Grid View', avhengig av hvordan du setter den opp. Bildene nedenfor viser eksempler på funksjonen i begge konfigurasjoner.
Følgende bilde er et flott eksempel fra en faktisk hendelsesapp. Arrangøren brukte 'Grid View'-forsidebildet (middels størrelse) for å vise høyttalerens bilde, og de lastet opp høyttalerens firmalogo som ikonet. Dette ser fantastisk ut i mobilappen og nettappen. 😍
💡 Husk at selv om dette oppsettet vises flott i Event-appen, vil det ikke fungere bra for Event-app-widgets .
Når du åpner en profil, kan deltakerne enkelt bla gjennom all informasjonen og ressursene i profilen.
Beregninger
Etter at deltakerne har samhandlet med foredragsholdere, kan du utforske siden Begivenhetsappberegninger for å se gjennom engasjementsdata. Høyttalerseksjonen i funksjonssammenligningsdiagrammet viser deg antallet per høyttaler for hvert av følgende:
Klikk
Chat
Favoritt
Notater tatt
Forespurte oppfølging
Planlagte møter
Klikk på vedlegg
Eksterne lenkeklikk
Interne lenkeklikk
Gj.sn. Vurdering
Rediger regnearket ned til hver enkelt høyttalers beregninger, og send deretter en e-post til dem med all datagodheten. 💾
Det var mye lesing, så gratulerer med at du har kommet så langt! Du får litt kake. 🍰
Lær nå hvordan du setter opp Agenda-økter slik at deltakerne kan gå gjennom arrangementets timeplan og vite når de skal dukke opp.
Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .