Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

Videorom-funksjonen er en fantastisk måte å bringe dine virtuelle deltakere enda nærmere den personlige opplevelsen. Videorom er rom der maksimalt 13 deltakere og tre moderatorer kan snakke med hverandre via live video, lyd og chat, og sende tilkoblingsforespørsler i nettappen eller mobilappen. Deltakere i nettappen kan også dele skjermen sin.

Videorom er flotte for breakout-diskusjoner, sponsor-hangouts, direkte spørsmål og svar, personalmøter, isbryterrom og mer.

Animert GIF av åtte personer i et videorom.

💡 Husk at videorom ikke har en opptaksfunksjon.

Legg til funksjonen Videorom

I begivenhetsnavigasjonslinjen under 'Event-app' klikker du på Funksjoner og deretter på knappen Legg til funksjoner .

I modalen som vises, søk etter funksjonen, klikk på Legg til og lukk deretter modalen.

💡 Husk at hvis du har forskjellige grupper av deltakere som trenger å gå til bestemte videorom, kan du legge til funksjonen flere ganger, og deretter knytte hver instans til en annen eksklusiv eller ikke-eksklusiv gruppe. Hver videorom-funksjon kan ha så mange rom du vil.

Rediger innstillinger

For å tilpasse funksjonens navn og ikon eller begrense synligheten ved hjelp av grupper klikker du på funksjonen i navigasjonslinjen og deretter på Innstillinger- ikonet (⚙️) ved siden av funksjonens navn.

Klikk på Lagre endringer når du er ferdig med å oppdatere innstillingene.

Legg til rom

💡 Husk at du kan importere flere videorom samtidig for å spare tid.

På 'Videorom'-siden klikker du på Nytt videorom for å legge til ditt første. Tilpass følgende i modalen som vises:

Modalen for det nye videorommet. Nytt videorom-knappen vises i bakgrunnen.

Navn - Dette er navnet slik det vises i Event-appen. Rom er vanligvis temabaserte. Hvis du trenger mer enn ett rom per emne, sørg for at du tydelig angir forskjellen mellom hvert rom.
Aktiver rom - Hvis du ikke vil at deltakere skal bli med i rommet med en gang, deaktiver denne bryteren. Når deltakere prøver å bli med i et rom som er inaktivt, vises en melding som forklarer at rommet er stengt.
Ikon – Velg et ikon eller legg til et tilpasset bilde i rommet. Legg til et bilde som hjelper deltakerne å forstå rommets formål, og som er unikt for hvert roms emne.
Beskrivelse – Dette er en tekstbeskrivelse som vises under rommets navn. Beskrivelsen skal hjelpe deltakerne til å forstå hva de kan forvente med så få ord som mulig.
Moderatorer – Legg til opptil tre personer fra deltakerlisten din som moderatorer. Sørg for at du har lagt dem til arrangementet ! Vi vil diskutere hva moderatorer kan gjøre senere i denne veiledningen.

⚠️ Forsiktig! Hvis du er bekymret for at et roms emne kan være kontroversielt, anbefaler vi på det sterkeste å legge til minst én moderator i det rommet.

Interne koblinger - Koble rommet til andre funksjoner og elementer, for eksempel høyttalerprofiler. For eksempel, hvis du setter opp grupperom for økter, søk etter og legg til øktens høyttalere her. Deltakere kan deretter bli med i rommet direkte fra høyttalerprofilen. Se vår artikkel om interne lenker for en fullstendig liste over elementer som støtter interne lenker.

💡 Husk at internt tilknyttede elementer ikke vises i videorom-funksjonen - bare på elementet rommet ble koblet til, som en høyttalerprofil.

Klikk på Lagre endringer for å fullføre opprettelsen av rommet. Gjenta denne prosessen for så mange rom du trenger.

Administrere rom

Etter at du har lagt til noen rom, administrer videorom på følgende måter:

Filtrer og søk
Dra og slipp for å omorganisere
Rediger eller slett
Multivelg og rediger
o Deaktiver eller aktiver

o Eksport

Rom i praksis

Når en deltaker klikker på en videorom-funksjon, kan de bla gjennom listen over rom og bli med i alle som er aktive eller ikke har nådd deltakergrensen. Deltakere kan bare bli med i ett rom om gangen, selv om de åpner separate nettleserfaner.

Hvis et rom er ledig og ikke fullt, sier knappen under romtittelen og beskrivelsen "Bli med".
Hvis et rom er inaktivt, sier knappen "Lukket".
Hvis et rom er fullt, sier knappen "Room is Full". Etter at 13 deltakere har blitt med, kan opptil tre moderatorer fortsatt klikke på "Bli med".

💡 Husk at deltakere kan ha problemer med nettleseren, mikrofonen, videoen og mer. Les guiden vår til generelle beste fremgangsmåter og feilsøking , og vurder å inkludere denne informasjonen i hjelperessurser for deltakere for arrangementet ditt.

Et sett med videorom. En av dem vises som 'Stengt'.

Når deltakerne blir med i et rom for første gang, må de godta eventuelle mikrofon- og kameratillatelser enheten eller nettleseren deres krever. Deltakere som bruker nettopplevelsen må også velge riktige video- og lydenheter og klikke på Bruk før de kan bli med.

💡 Husk at deltakere på nettversjonen bør bruke den nyeste versjonen av Google Chrome for den beste opplevelsen.

Mens de er i rommet, kan deltakerne dempe mikrofonen eller videoen og skrive meldinger. Fra meldingspanelet kan deltakere sende hverandre tilkoblingsforespørsler uten å forlate rommet.

Animert GIF som viser et videorom med åtte personer i det. Brukeren sender en tilkoblingsforespørsel til en annen deltaker.

💡 Husk at antallet personer som kan vises på skjermen samtidig avhenger av skjermstørrelsen og zoomnivået til brukerens enhet. Hvis det er flere deltakere enn det får plass på skjermen, vises en pil som lar brukerne bla gjennom resten av deltakerne.

Deltakere på nettversjonen kan også dele skjermen sin med alle andre. Hvis noen deler skjermen sin, må de slutte å dele før en annen person kan dele skjermen sin.

Hvis en deltaker som bruker nettversjonen ser på et Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP- livestream og de blir med i et videorom, vil livestrømmen dempes og fortsette å spille i en liten ramme i nedre høyre hjørne av skjermen. Hvis direktesendingen bruker en annen strømmeleverandør, vil strømmen ganske enkelt lukkes.

Moderasjon

Vi har gjort det enkelt for moderatorer å forstå deres rolle i videorom! Send moderatorinstruksjonene for videorom til moderatorene dine slik at de vet hva de kan forvente.

Når en moderator åpner en Videorom-funksjon i Event-appen, vises en «Moderert av deg»-tag på hvert av de tildelte rommene.

«Moderert av deg»-taggen på et videorom.

Moderatorer holder musepekeren over en deltakers skjermkort for å avsløre Fjern- knappen i nedre høyre hjørne. Når en moderator klikker på knappen, dukker det opp en melding for å be om bekreftelse og lar vedkommende velge hvor lenge personen skal utestenges fra rommet. Det er også en avmerkingsboks som lar moderatoren slette alle deltakerens tekstchatter fra det rommet.

Fjern-knappen på et skjermkort og modalen Bekreft fjerning.

Nå vet du hvordan du setter opp og bruker videorom i eventappen din!

Beregninger

Etter at noen av deltakerne dine har brukt videorom, kan du utforske diagrammet for funksjonssammenligning på siden Begivenhetsappberegninger for å finne ut hvor mange ganger deltakerne har klikket på funksjonen og hvor mange chatter de har utvekslet.

Rediger et videorom og klikk på koblingene Last ned Chat-rapport og Last ned deltakerliste for å bla gjennom enda flere beregninger.

Chat-rapporten inneholder følgende:

Fornavn
Etternavn
E-post
Tittel
Bedrift
Chat tekst

Deltakerlisten inneholder følgende:

Fornavn
Etternavn
E-post
Tittel
Bedrift
Ble med på

💡 Husk at du kan finne flere oppføringer for samme person i deltakerlisteeksporten hvis de forlot og deretter ble med i videorommet igjen.

For å undersøke alle tilleggsdataene som er skissert i vår beregningseksport, kan du lese artikkelen vår Event App Metrics .

Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .