Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
Grupper lar deg klassifisere ulike typer deltakere for å gi målrettede og personlig tilpassede opplevelser. Tildel grupper til deltakere, og bruk dem deretter til å administrere tilgang til økter og innhold i Event-appen.
Enhver funksjon i Event-appen din kan bruke grupper. Spor og kategorier utnytter grupper for å skjule spesifikke økter og funksjonselementer. Les instruksjonene, eksemplene og koblingene i denne artikkelen for å lære mer. 🧠
Opprett grupper
Klikk på Grupper i navigasjonslinjen for arrangementer under Deltakere. Klikk på Ny gruppe- knappen på siden Grupper.
💡 Husk at hvis du har mange grupper å legge til, klikker du på Importer -knappen for å laste opp alle samtidig. Vår import og eksport av data i Webex Events-artikkelen har fullstendige instruksjoner.
I "Ny gruppe"-modalen skriver du inn følgende informasjon:
Gruppenavn
Skriv inn et klart, enkelt navn slik at du og deltakerne dine enkelt kan identifisere gruppens formål og omfang.
Gruppefarge
Klikk på dropper-ikonet for å velge en farge for gruppen. Velg farger som gir nok kontrast mot lys eller mørk bakgrunn. Denne fargen vises på plattformen på deltakerlisten og deltakerprofilens oversiktsside, og hvor som helst grupper vises i arrangementsappen.
Eksklusiv gruppe
Aktiver denne bryteren hvis du vil at dette skal være en eksklusiv gruppe. Her er forskjellen:
Eksklusive grupper identifiserer unikt ulike typer deltakere, for eksempel personlig eller virtuelle deltakere. Deltakere må tilhøre en eksklusiv gruppe, og de kan bare tilhøre én eksklusiv gruppe om gangen.
Ved påmelding må billetter tilhøre en eksklusiv gruppe. Deltakere som registrerer seg med en billett blir automatisk tildelt den eksklusive gruppen.
Grupper identifiserer også ulike typer deltakere. Deltakere kan tilhøre så mange grupper du vil.
💡 Husk at du ikke kan redigere eksklusiv gruppe etter å ha klikket "Lagre".
Synlighet
Velg Synlig for deltakere hvis du vil at gruppen skal vises for deltakere som ikke er en del av den gruppen i Event-appen. Deltakere kan filtrere deltakerlisten etter den gruppen for å finne ut hvem som er i den.
Velg Skjult fra deltakere hvis du bare vil at deltakere som er tildelt gruppen skal vite at den eksisterer. 🤫 Du kan for eksempel velge å skjule frivillige, ansatte eller testgrupper fra andre deltakere.
💡 Husk at hvis du skjuler en gruppe, kan deltakere i Event-appen fortsatt finne deltakerne som er knyttet til gruppene, selv om de ikke kjenner til gruppetilhørigheten.
Klikk på Lagre endringer , og du har opprettet en ny gruppe! 🎉
Gjenta prosessen så mange ganger som nødvendig, og begynn deretter å ta de skinnende nye gruppene i bruk. ✨
Tildel deltakere til grupper i Registrering
Hvis du bruker Webex Events Registration, må du tilordne hver billetttype til én eksklusiv gruppe, og du kan tilordne billetter til så mange ikke-eksklusive grupper du vil. De eksklusive gruppene og de ikke-eksklusive gruppene tildeles automatisk til deltakere basert på billetten de velger under registreringen, og fjerner helt behovet for manuell gruppetildeling! 🎉
Du kan også gi registranter muligheten til å velge hvilke ikke-eksklusive grupper de vil ha når du oppretter spørsmål til betalingsskjemaene .
Tildel deltakere til grupper manuelt
Tilordne en enkelt deltaker manuelt til grupper
For å tilordne en enkelt eksisterende deltaker til en gruppe, gå til Deltakere- siden, klikk på Innstillinger ( ⋯ )-ikonet ved navn i deltakerlisten, og klikk deretter på Administrer grupper . I "Administrer grupper"-modalen gjør du følgende:
Velg en eksklusiv gruppe fra rullegardinmenyen Eksklusiv gruppe .
Velg én eller flere ikke-eksklusive grupper fra rullegardinmenyen Tildel til grupper .
Klikk Lagre endringer når du er ferdig.
Tilordne flere deltakere manuelt til grupper
På Deltakere- siden, merk av i boksene ved siden av deltakerne du vil tilordne grupper til, klikk på ikonet med tre prikker ( ⋯ ), og velg deretter et alternativ fra rullegardinmenyen.
Tilordne til grupper - Bruk 'Tildel til'-feltet for å velge eventuelle ikke-eksklusive grupper du vil tilordne til deltakerne. Hvis du også vil fjerne de ikke-eksklusive gruppene som for øyeblikket er tilordnet dem, merker du av for 'Fjern eksisterende gruppe(r)'.
Fjern fra grupper – Velg én eller flere grupper som skal fjernes fra de valgte deltakerne.
Tilordne eksklusiv gruppe – Velg én eksklusiv gruppe fra rullegardinmenyen for å endre den eksklusive gruppen som er tildelt de valgte deltakerne.
Importer deltakergruppeoppgaver
Hvis det kommer til å være mye arbeid å tildele grupper manuelt, tilordne grupper til deltakere når du laster dem opp til arrangementet ditt i stedet. Hvis du allerede har lastet opp deltakerne dine, er det ikke for sent! Bare eksporter deltakerne dine , legg til deres eksklusive og ikke-eksklusive grupper i de riktige kolonnene i malen, og importer deretter på nytt.
Bruk grupper for å begrense deltakernes tilgang til innhold
Begrens funksjonstilgang
Når du redigerer innstillingene til en hendelsesapp-funksjon, lar feltet "Synlig for" deg tilordne grupper til funksjonen. Bare deltakere som er en del av utvalgte grupper kan få tilgang til funksjonen og dens innhold.
Et eksempel
Du oppretter "Virtuelle" og "Personlige" billetter for hybridbegivenheten din og tildeler hver til en tilsvarende eksklusiv gruppe. Etter at deltakerne har registrert seg hos en av dem, blir de automatisk lagt til arrangementet ditt og tilordnet den riktige eksklusive gruppen.
En av funksjonene i Event-appen din er en byguide med kart, lenker og informasjon om lokale restauranter. Siden dette bare er relevant for personlig deltakere, tilordner du det til "Personlig"-gruppen, og virtuelle deltakere vil ikke engang vite at det eksisterer. Enkel! 😄
Hvordan tilordne en funksjon til grupper
For å begrense funksjonstilgangen til bare bestemte grupper, gå til Event-appens "Funksjoner"-side, hold musepekeren over en funksjon og klikk på Innstillinger -ikonet (⚙️). I funksjonens innstillingsmodal klikker du på Synlig for- feltet og velger så mange grupper du trenger.
Klikk på Lagre endringer når du er ferdig. Nå er funksjonen bare synlig for deltakere som er tildelt gruppene du valgte. 👍
Begrens tilgangen til funksjonselementer, økter og innholdsappinnhold
Funksjonselementer - For å begrense tilgangen til et bestemt sett med funksjonselementer i stedet for en hel funksjon, kombiner grupper med kategorier! Kategorier klassifiserer ulike elementer som er oppført i en funksjon, som nivåer av sponsorer, sett med høyttalere fra forskjellige organisasjoner eller typer ressurser for deltakere. For mer informasjon om kategorier og funksjoner som støtter dem, les artikkelen vår om å lage kategorier for funksjonselementer .
Økter - Spor kategoriserer økter i arrangementet ditt, og ved å kombinere grupper med spor kan du begrense økttilgangen til bestemte grupper i Event-appen og sesjonsinnsjekking på stedet . For å lære mer, les artikkelen vår om bruk av spor til å kategorisere økter .
Event-app-bannere – Tildel grupper til bannere slik at de bare vises for deltakere i den(e) valgte gruppen(e). Dette er flott for å skreddersy innhold til virtuelle eller personlige målgrupper, skape muligheter for sponsornivå og mer! For å lære mer om bannere, les vår artikkel om app-oppsett for arrangementer .
Kunngjøringer – Send deltakere målrettede kunngjøringer basert på deres plassering, språk, interesser og kjøpsnivåer. Hvis du vil vite mer, kan du lese funksjonsguiden for kunngjøringer .
Administrer grupper
På Grupper-siden viser listen over grupper gruppenavnet, antall deltakere som er tildelt gruppen, og om gruppen er en eksklusiv gruppe. Bruk filteret for å begrense listen til enten eksklusive grupper eller ikke-eksklusive grupper.
Klikk på Innstillinger ( ⋯ )-ikonet ved siden av en gruppe for å utføre en av følgende handlinger:
Velg Rediger for å justere gruppens navn, farge og synlighet. Innstillingen "Eksklusiv gruppe" kan ikke redigeres etter at du har opprettet gruppen.
Velg Gjør standard (kun eksklusive grupper) for å gjøre en eksklusiv gruppe til standardoppdrag for deltakere.
Velg Slett for å slette gruppen fullstendig, inkludert dens tilknytning til funksjoner, funksjonselementer og økter.
💡 Husk at du ikke kan slette grupper som er tildelt deltakere eller billetter.
For å eksportere en liste over gruppene dine, merk av i boksen ved siden av "Gruppenavn"-etiketten for å velge alle gruppene i listen. Klikk på ikonet med tre prikker ( ⋯ ) og velg Eksporter .
For å lære mer om å administrere Webex Events-data i bulk, les artikkelen vår om import og eksport av data i Webex Events .
Grupper i praksis
Event-app
I Event-appen kan deltakere få tilgang til innhold knyttet til grupper de er tildelt. Hvis du bruker spor eller kategorier med grupper, er økter og elementer som tilhører disse også skreddersydd basert på grupper. Funksjoner, elementer og økter som ikke er knyttet til grupper, er synlige for alle.
Når folk besøker deltakere-funksjonen, kan de filtrere listen etter grupper for å finne deltakere som samsvarer med deres interesser.
💡 Husk at deltakere bare kan finne synlige grupper og grupper som er tildelt dem.
Innsjekking for økter på stedet
Hvis du begrenser tilgangsinnsjekking på stedet basert på spor som er tilordnet en økt, kan bare deltakere som tilhører grupper knyttet til disse sporene sjekke inn på økten.
Her er noen flere eksempler på hvordan du kan bruke grupper:
Send registrerings-e-poster som inneholder innhold tilpasset visse eksklusive og ikke-eksklusive grupper.
Lag VIP- eller personaleksklusive funksjonselementer ved å bruke kategorier .
Vis deltakernes bannere eller kunngjøringer skreddersydd for deres plassering, språk, interesser og kjøpsnivå.
Lag forskjellige spillfunksjoner for virtuelle og personlige deltakere.
Måtene du kan bruke grupper på er nesten uendelige, så lek og la fantasien løpe fritt. 🏃 Test alltid Event-appen din for å sikre at alt fungerer som forventet.
Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .