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이벤트에 세션을 추가한 후 세션 페이지로 이동하여 세션 정보, 세션 참가자, 트랙, 체크인 상태( Onsite 세션 체크인을 사용하는 경우), 세션이 속한 일정 기능( Event App 사용하는 경우) 등을 편집할 수 있습니다.
이 문서에서는 Webex Event 에서 세션에 액세스하고, 편집하고, 관리하기 위해 이벤트 전과 이벤트 중에 세션 페이지를 사용하는 방법을 설명합니다.
세션 페이지 개요
세션 페이지를 열려면 이벤트 탐색 모음에서 세션을 클릭합니다. 세션 페이지에는 각 세션에 대한 정보 열이 있는 세션 목록이 표시됩니다.
이름/위치 - 이 열에는 세션의 이름과 관련 위치가 표시됩니다.
날짜/시간 - 이 열에는 세션의 예정된 시작 날짜와 시간이 표시됩니다.
트랙 - 이 열은 세션에 할당된 트랙을 보여줍니다. 트랙은 세션을 분류하고 , 그룹과 결합하면 세션 액세스를 특정 참석자 그룹으로 제한할 수 있습니다.
일정 - Event App 활성화되어 있으면 이 열에는 세션이 추가된 일정 기능 의 이름이 표시됩니다.
체크인 상태 - Onsite 활성화된 경우, 이 열에는 세션이 체크인을 위해 비활성 상태, 열려 있음 또는 닫혔는지 여부가 표시됩니다.
참석 - Onsite 활성화되어 있고 Onsite 세션 체크인을 사용하는 경우 이 열은 세션에 체크인된 참석자 수를 보여줍니다. 참석자 수 옆에 있는 정보(i) 아이콘을 클릭하면 참석에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
체크인한 전체 시간 - 세션에 체크아웃이 필요한 경우, 체크인한 모든 참석자의 총 수가 표시됩니다. 동일한 참석자가 여러 번 체크인한 경우 별도의 체크아웃으로 계산됩니다.
체크아웃됨 - 세션에 체크아웃이 필요한 경우, 세션에서 체크아웃한 총 참석자 수를 보여줍니다. 같은 참석자가 여러 번 체크아웃한 경우 별도의 체크아웃으로 계산됩니다.
현재 체크인됨 - 세션에 현재 체크인된 참석자 수입니다.
이 세션에 체크아웃이 필요한 경우 총 체크인 수에서 총 체크아웃 수를 뺀 값이 표시됩니다.
세션에서 여러 번 체크인하는 것을 허용하는 경우, 참석자가 세션에 체크인할 때마다 집계되며, 여러 번 체크인한 경우에도 마찬가지입니다.
용량 - 세션에 할당된 위치에 위치 용량이 있고 '세션 편집' 모달에서 '위치 용량 제한 사용' 상자를 선택하면 위치에 따라 설정된 세션의 용량이 표시됩니다.
남은 용량 - 세션에 할당된 위치에 위치 용량이 있고 세션 편집 모달에서 '위치 용량 제한 사용' 상자를 선택한 경우, 현재 체크인된 참석자 수를 뺀 세션의 용량이 표시됩니다.
세션 체크인을 위한 세션 구성에 대해 자세히 알아보세요.
Simulive 상태 - Event App 활성화되어 있고 Onsite 비활성화되어 있는 경우 이 열에는 세션과 함께 Webex Events Simulive 사용하는 경우 Simulive의 상태(예약됨, 시작됨, 종료됨 및 실패)가 표시됩니다.
세션 관리
목록에서 세션을 클릭하여 Edit Session 모달을 열고 변경합니다. 이벤트에 세션을 추가하는 방법에 대한 기사에는 각 필드와 설정에 대한 자세한 내용이 있습니다.
세션 목록에는 특정 세션을 정렬, 필터링, 검색하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.
모든 세션 필터를 사용하여 특정 체크인 상태, 위치, 추적 또는 일정 기능이 있는 세션으로 목록을 좁힙니다.
검색 창을 이용해 세션 이름을 검색하세요.
6개 점으로 구성된 클러스터를 사용하여 원하는 순서대로 동시에 진행되는 세션을 끌어서 놓으세요.
개별 세션 관리
세션 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하면 세션의 설정 메뉴가 열립니다.
세션 체크인 활성화 - 이벤트에서 Onsite 활성화된 경우 이 옵션을 사용하면 세션에 대한 세션 체크인을 활성화할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 세션의 체크인 상태가 '열림'으로 변경됩니다. 세션이 열리면 두 가지 새로운 옵션을 사용할 수 있습니다.
세션 체크인 비활성화 - 세션 체크인 상태를 '비활성'으로 변경하려면 이 옵션을 선택하세요.
세션 체크인 닫기 - 세션 체크인 상태를 '닫힘'으로 변경하려면 이 옵션을 선택하세요.
세션의 체크인 상태를 '닫힘'에서 '열림'으로 변경하려면 목록에서 세션을 클릭하여 세션 편집 모달을 엽니다.
세션 체크인 섹션을 확장하고 체크인 상태 드롭다운에서 열기를 선택합니다.
완료되면 변경 내용 저장을 클릭하세요.
세션 참가자 - 이 옵션을 선택하면 개인 일정에 세션이 있는 참석자 목록을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 참석 관리 및 사전 설정 일정 문서를 읽어보세요.
트랙 관리 - 세션에 트랙을 추가하거나 제거하려면 이 옵션을 선택하세요.
일정 관리 - Event App 의 일정 기능 에 세션을 할당하려면 이 옵션을 선택하세요.
세션 메트릭 다운로드 - 이 옵션을 선택하면 기본 참석자 정보, 체크인 시간, 체크아웃 시간, 참석자가 세션에 머문 시간 등을 포함하여 세션에 참석한 사람에 대한 요약을 다운로드할 수 있습니다. 이러한 메트릭은 세션이 지속 교육 학점을 수여받을 자격이 있는 경우 특히 유용합니다.
💡 체크아웃 시간 및 기간 메트릭은 세션에 대한 체크아웃이 필요할 때만 사용할 수 있다는 점을 명심하세요. 세션에 대한 체크아웃을 필수로 만드는 방법을 알아보려면 세션 체크인을 위한 세션 구성 문서를 읽어보세요.
내보내기 - 세션 정보가 포함된 스프레드시트를 다운로드하려면 이 옵션을 선택하세요. 스프레드시트에서 변경한 다음, 스프레드시트를 가져와서 플랫폼에서 세션을 업데이트하세요. 내보내기 및 가져오기에 대해 자세히 알아보려면 Webex Events 에서 데이터 내보내기 및 가져오기 문서를 읽어보세요.
삭제 - 이 옵션을 선택하면 Webex Events 플랫폼에서 세션을 완전히 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 세션과 관련된 모든 메트릭이 제거되고 이 세션에 대한 알림을 설정한 모든 참가자에게 알림이 전송됩니다.
여러 세션 관리
여러 세션을 한 번에 관리하려면 관리하려는 세션 옆의 상자를 체크하거나 '이름/위치' 라벨 옆의 상자를 체크하여 모든 세션을 선택합니다. 검색 창 옆에 있는 세 개의 점 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
세션 체크인 활성화 - Onsite 활성화되어 있는 경우, 이 옵션을 사용하면 선택한 모든 세션에 대해 세션 체크인을 활성화할 수 있습니다.
세션 체크인 비활성화 - Onsite 활성화된 경우, 이 옵션을 사용하면 선택한 모든 세션에 대한 세션 체크인을 비활성화할 수 있습니다.
트랙에 할당 - 이 옵션을 선택하면 여러 세션에 트랙을 추가할 수 있습니다. 기존 트랙 할당을 새 선택 사항으로 대체하려면 '기존 트랙 제거' 상자를 체크하세요.
트랙에서 제거 - 선택한 세션에서 트랙을 제거하려면 이 옵션을 선택하세요.
일정에 할당 - Event App 의 일정 기능 에 여러 세션을 할당하려면 이 옵션을 선택하세요.
세션 메트릭 다운로드 - 이 옵션을 선택하면 선택한 각 세션에 대한 요약이 포함된 .zip 파일을 다운로드할 수 있습니다. 각 요약에는 기본 참석자 정보, 체크인 시간, 체크아웃 시간, 참석자가 세션에 머문 시간( 세션에 대해 체크아웃이 활성화된 경우)을 포함하여 세션 참석에 대한 정보가 포함됩니다. 이러한 메트릭은 세션이 지속 교육 학점을 수여받을 수 있는 경우 특히 유용합니다.
내보내기 - 이 옵션을 선택하면 선택한 모든 세션에 대한 정보가 포함된 스프레드시트를 다운로드할 수 있습니다. 스프레드시트에서 변경한 다음 스프레드시트를 가져와 플랫폼에서 해당 세션을 업데이트합니다. 내보내기 및 가져오기에 대해 자세히 알아보려면 Webex Events 에서 데이터 내보내기 및 가져오기 문서를 읽어보세요.
삭제 - 연관된 메트릭을 포함하여 선택한 세션을 삭제합니다. 이렇게 하면 해당 세션에 대한 예약된 세션 알림이 포함된 알림이 참석자에게 전송됩니다.
이제 세션 관리에 대한 모든 것을 알게 되었습니다! 다음으로, 외부 웹사이트에서 세션 정보 등을 보여주기 위해 임베디드 콘텐츠 위젯을 사용하는 방법에 대한 기사를 읽어보세요.
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