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Onsite 장비 대여는 배지 인쇄 및 체크인 하드웨어를 조달하기 위한 매우 편리한 "쉬운" 버튼입니다. 우리는 모든 적절한 장비가 포함된 간단하고 비용 효율적인 하드웨어 솔루션을 위해 선호하는 공급업체인 Choose 2 Rent 에서 장비 키트를 대여하는 것을 강력히 권장합니다.

세션 체크인만 사용 하거나 여러 연례 행사에서 비용을 절감하기 위해 자체 이벤트 체크인 장비를 조달하려는 경우 이 글이 도움이 될 것입니다! 이 글을 주의 깊게 읽고 올바른 장비를 확보하세요. 🔍

세션 체크인의 경우, 체크인 직원에게 개인 기기를 사용하도록 할 수도 있고, 장비를 구매할 수도 있고, 공급업체로부터 장비를 임대할 수도 있습니다.

장비를 구매하거나 임대하는 경우, 모든 동시 세션에 필요한 iPhone 또는 iPad를 최소한 확보하도록 계획하세요. 따라서 세 세션이 동시에 진행되는 경우 최소 세 대의 기기가 필요합니다. 세션이 종료된 후에는 다음 세션으로 기기를 쉽게 전환할 수 있습니다.

직원이 모든 사람을 체크인하는 대신 참석자가 직접 세션에 체크인하도록 할 경우, 체크인 장치를 안전하게 보관할 수 있는 장치 스탠드를 구매하거나 임대하세요.

이벤트 규모에 따라 필요한 장비의 양과 구매해야 할 배지의 수가 결정됩니다. 다음 예에서는 여러 이벤트 규모에 대한 권장 사항을 제시합니다. 일반적으로 테스트 및 재인쇄를 위해 최소 250개의 여분 배지를 갖는 것이 좋습니다.

Webex Events Onsite LCD 터치스크린이 있는 모든 Zebra ZD621 모델 프린터를 지원합니다. 'ZD6A1'로 시작하는 모든 모델에는 터치스크린이 있지만, 커터가 내장된 다음 모델을 선호합니다.

💡 이 목록은 LCD 터치스크린이 있는 모든 ZD621 프린터 모델을 포괄하는 것은 아니라는 점을 명심하세요.

직접 열전사 전용 프린터는 리본 스풀을 위한 공간이 없기 때문에 약간 더 작습니다. Zebra에는 직접 열전사와 열전사 인쇄의 차이점과 이점을 설명하는 훌륭한 기사가 있습니다.

Onsite 앱에서 이벤트를 선택하고 참석자, 세션 및 배지 데이터를 다운로드한 경우 오프라인에서 작동하도록 설계되었습니다. 모든 Webex Events 제품과 마찬가지로 활성적이고 안정적인 인터넷 연결은 최상의 경험을 제공합니다. 세션 체크인 또는 이벤트 체크인을 사용하든 모든 Onsite 장치는 초기 설정 중에 인터넷에 액세스할 수 있어야 합니다.

오프라인 기능에 대한 자세한 내용은 오프라인 작업에 관한 문서를 읽어보세요.

체크인 직원이 세션 체크인을 위해 개인 전화기를 사용하는 경우 보조적인 인터넷 소스를 제공할 필요가 없습니다. 👍

세션 체크인 기기를 임대하는 경우 공급업체가 활성화된 SIM 카드가 있는 기기를 제공할 수 있습니다. 이는 장비를 임대할 때 가장 간단한 솔루션입니다.

선택한 공급업체가 SIM 카드를 제공하지 않거나 장비를 구매하는 경우 다른 방식으로 연결을 준비해야 합니다. 세션이 진행되는 다른 방의 입구가 서로 매우 멀리 떨어져 있을 수 있으므로 단일 라우터의 무선 신호 범위가 너무 작을 수 있습니다. 가능하다면 체크인 기기가 어디에서나 인터넷에 액세스할 수 있도록 장소 인터넷 액세스를 준비하세요.

Onsite 최소 5Mbps의 업로드 및 다운로드 속도가 필요합니다.

⚠️ 주의! 세션, 참석자 데이터, 체크인 설정에 대한 변경 사항은 연결을 복원할 때까지 앱에 반영되지 않습니다. 체크인 메트릭도 기기 간 또는 플랫폼과 동기화되지 않습니다.

WiFi 기능과 최소 2개의 LAN 포트가 있는 라우터를 권장합니다. SIM 기능은 선택 사항입니다. 자세한 내용은 아래 정보를 읽어보세요.

Onsite 작동하려면 이벤트 체크인 장치가 라우터를 통해 프린터와 동일한 네트워크에 연결되어야 합니다. iPad는 라우터의 WiFi 네트워크에 연결되고 프린터는 이더넷 케이블을 통해 라우터의 LAN 포트에 연결됩니다.

💡 직원들이 각 라우터의 WiFi 정보를 쉽게 찾을 수 있는지 확인하세요. 🔎

iPad도 적어도 처음에는 인터넷에 연결해야 이벤트 참석자 데이터를 다운로드할 수 있습니다. Choose 2 Rent 와 같은 공급업체에서 장비를 임대하면 SIM 카드가 있는 라우터가 포함되어 있으므로 장소 인터넷이 필요하지 않습니다. 장비를 구매할 때 좋은 옵션이 될 수 있지만 라우터의 데이터 요금제를 유지하는 것이 비용 효율적이지 않을 수 있습니다.

라우터가 인터넷에 연결되어 있지 않으면 iPad를 모바일 핫스팟이나 행사장 인터넷에 연결하여 참석자 데이터를 다운로드합니다. 데이터가 다운로드되면 iPad를 라우터의 네트워크에 연결하여 오프라인으로 작동할 수 있습니다.

⚠️ 주의! 체크인 iPad가 오프라인인 경우, 새로운 참석자 등록 및 배지 디자인 변경 사항을 동기화할 수 없습니다. Onsite 데이터를 다시 동기화하려면 iPad를 인터넷에 연결해야 합니다.

iPadOS/iOS 15.0 이상을 사용하는 모든 iPad 또는 iPhone은 Onsite 와 호환됩니다. 간단하죠!

체크인 장치를 단단히 고정하고 다양한 시야각에 맞게 조절할 수 있는 스탠드를 권장합니다.

각 프린터는 CAT6 이더넷 케이블이 있는 라우터에 연결해야 합니다. 각 프린터에 20피트/6미터 길이를 권장하며, 우발적 손상에 대비해 예비 케이블도 하나 더 필요합니다. 특정 장소의 설정에 따라 더 긴 케이블이 필요할 수 있습니다.

새 iPad, iPhone, 프린터, 라우터에는 전원 케이블이 모두 제공됩니다. 그러나 장소에서 제공하지 않는 경우 전원 스트립과 연장 코드를 구매해야 할 수도 있습니다. 더 긴 전원 케이블도 구매해야 할 수 있습니다.

저희는 다양한 배지 유형과 크기를 지원합니다. Onsite Badge Types 기사 에서 각각에 대한 모든 내용을 읽어보세요. 필요한 크기와 맞춤형 사전 인쇄가 필요한지 여부를 결정한 후 공급업체에 연락하여 주문하세요.

일반적으로 찢어지지 않는 4x3 또는 4x6 양면 배지를 권장합니다. 이 배지는 내구성이 뛰어나고 배지 홀더나 프린터 리본이 필요 없으며 인쇄하기 가장 쉽습니다.

⚠️ 주의! Onsite 지원하지 않는 배지 크기를 구매하지 않도록 주의하세요. 허용되는 크기는 단면 또는 양면 4x6, 4x3, 3x2입니다.

이 기사의 마지막에 있는 PDF 지침서를 다운로드하고 인쇄하여 이벤트 체크인 직원에게 리소스로 제공하세요. 여기에는 iPad, Onsite 앱, 라우터 및 프린터 설정 단계와 더 많은 리소스로 연결되는 유용한 QR 코드가 포함되어 있습니다.

💡 앱, 하드웨어 및 프로세스의 변경 사항을 반영하기 위해 가끔 이러한 지침을 업데이트할 수 있다는 점을 명심하세요. 직원이 최신 정보를 갖도록 하기 위해 각 이벤트 전에 항상 시트를 다시 다운로드하세요.

마지막 업데이트: 2023년 10월 19일

이제 Webex Events Onsite 위한 장비를 구매하는 방법을 알게 되었습니다! 모든 것을 구매하고 설정할 준비가 되면, Onsite 설정 가이드를 따라 iPad, 라우터, 프린터 설정 단계를 완료하세요.

질문이 있으신가요? 채팅, 이메일 support@socio.events , 또는 대면 세션에 참석하세요.