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Onsite 장비 임대는 배지 인쇄 및 체크인 하드웨어 소싱을 위한 매우 편리한 "쉬운" 버튼입니다. 항상 적절한 장비를 갖춘 간단하고 비용 효율적인 하드웨어 솔루션을 위해 선호하는 공급업체인 Choose 2 Rent 에서 장비 키트를 임대할 것을 적극 권장합니다.

세션 체크인만 사용 중이 거나 여러 연례 이벤트에서 비용을 절약하기 위해 자체 이벤트 체크인 장비를 소싱하려는 경우 이 기사가 도움이 됩니다! 올바른 장비를 구입하려면 이 기사를 주의 깊게 읽으십시오. 🔍

세션 체크인의 경우 체크인 직원이 개인 장치를 사용하도록 하거나, 장비를 구입하거나, 공급업체에서 장비를 대여할 수 있습니다.

장비를 구입하거나 임대하는 경우 모든 동시 세션에 대해 최소한 충분한 iPhone 또는 iPad를 확보하도록 계획하세요. 따라서 3개의 세션이 동시에 진행되는 경우 최소 3개의 장치가 필요합니다. 세션이 종료되면 장치를 다음 세션으로 쉽게 전환할 수 있습니다.

직원이 모든 사람을 체크인하도록 하는 대신 참석자가 세션에 직접 체크인하도록 하려면 체크인 장치를 안전하게 보관할 수 있는 장치 스탠드를 구입하거나 대여하세요.

이벤트 규모에 따라 필요한 장비의 양과 구매해야 하는 배지의 수가 결정됩니다. 다음 표에는 여러 이벤트 규모에 대한 권장 사항이 나와 있습니다. 일반적으로 테스트 및 재인쇄를 위해 항상 최소 250개의 예비 배지를 보유하는 것이 좋습니다.

Webex Events Onsite LCD 터치스크린이 있는 모든 Zebra ZD621 모델 프린터를 지원합니다. 'ZD6A1'로 시작하는 모든 모델에는 터치스크린이 있지만 커터가 내장된 다음 모델을 선호합니다.

💡 이 목록은 LCD 터치스크린이 탑재된 모든 ZD621 프린터 모델의 전체 목록이 아닙니다.

감열 전용 프린터는 리본 스풀을 위한 공간이 없기 때문에 크기가 약간 더 작습니다. Zebra 에는 감열 인쇄와 열전사 인쇄의 차이점과 이점을 설명하는 훌륭한 기사가 있습니다.

Onsite 이미 앱에서 이벤트를 선택하고 참석자, 세션 및 배지 데이터를 다운로드한 경우 오프라인으로 작동하도록 설계되었습니다. 모든 Webex Events 제품과 마찬가지로 활성화되고 안정적인 인터넷 연결은 최상의 경험을 제공합니다. 세션 체크인을 사용하든 이벤트 체크인을 사용하든 모든 Onsite 장치는 초기 설정 중에 인터넷에 액세스할 수 있어야 합니다.

오프라인 기능에 대한 자세한 내용은 오프라인 작업에 대한 기사를 읽어보세요.

체크인 직원이 세션 체크인을 위해 개인 전화를 사용하는 경우 보조 인터넷 소스를 제공할 필요가 없습니다. 👍

세션 체크인 장치를 임대하는 경우 공급업체에서 활성 SIM 카드가 있는 장치를 제공할 수 있습니다. 이는 장비를 임대할 때 확실히 가장 간단한 솔루션입니다.

선택한 공급업체에서 SIM 카드를 제공하지 않거나 장비를 구입하는 경우 다른 방법으로 연결을 조정해야 합니다. 세션이 진행되는 여러 방의 입구는 서로 매우 멀리 떨어져 있을 수 있으므로 단일 라우터의 무선 신호 범위가 너무 작을 수 있습니다. 가능하다면 체크인 장치가 어디서나 인터넷에 접속할 수 있도록 행사장 인터넷 접속을 준비하십시오.

Onsite 최소 5Mbps의 업로드 및 다운로드 속도가 필요합니다.

⚠️ 주의! 세션, 참석자 데이터 및 체크인 설정에 대한 변경 사항은 연결을 복원할 때까지 앱에 반영되지 않습니다. 체크인 지표도 장치 간이나 플랫폼 간에 동기화되지 않습니다.

WiFi 기능과 최소 2개의 LAN 포트가 있는 라우터를 권장합니다. SIM 기능은 선택 사항입니다. 자세한 내용은 아래 정보를 읽어보세요.

Onsite 작동하려면 이벤트 체크인 장치가 라우터를 통해 프린터와 동일한 네트워크에 연결되어야 합니다. iPad는 라우터의 WiFi 네트워크에 연결되고, 프린터는 이더넷 케이블을 통해 라우터의 LAN 포트에 연결됩니다.

💡 직원이 각 라우터의 Wi-Fi 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하세요. 🔎

또한 iPad는 적어도 처음에는 인터넷에 연결되어 있어야 이벤트 참석자 데이터를 다운로드할 수 있습니다. Choose 2 Rent 와 같은 공급업체에서 장비를 임대하는 경우 SIM 카드가 있는 라우터가 포함되어 있으므로 장소 인터넷이 필요하지 않습니다. 이는 장비 구매 시 좋은 옵션이 될 수 있지만 라우터에 대한 데이터 요금제를 유지하는 것은 비용 효율적이지 않을 수 있습니다.

라우터가 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 iPad를 모바일 핫스팟이나 행사장 인터넷에 연결하여 참석자 데이터를 다운로드하세요. 데이터가 다운로드되면 iPad를 라우터 네트워크에 연결하여 오프라인으로 작동할 수 있습니다.

⚠️ 주의! 체크인 iPad가 오프라인인 경우 새로운 참석자 등록 및 배지 디자인 변경 사항을 동기화할 수 없습니다. Onsite 데이터를 다시 동기화하려면 iPad를 인터넷에 연결해야 합니다.

iPadOS/iOS 15.0 이상을 사용하는 모든 iPad 또는 iPhone은 Onsite 에서 작동합니다. 단순한!

체크인 장치를 단단히 고정하고 다양한 시야각에 맞게 조정되는 스탠드를 권장합니다.

각 프린터는 CAT6 이더넷 케이블을 사용하여 라우터에 연결되어야 합니다. 각 프린터에 대해 20피트/6미터를 실행하고 우발적인 손상에 대비해 예비 프린터를 권장합니다. 특정 장소의 설정에 따라 더 긴 케이블이 필요할 수도 있습니다.

신규 및 대여 iPad, iPhone, 프린터, 라우터에는 모두 전원 케이블이 함께 제공됩니다. 그러나 장소에서 전원 스트립과 연장 코드를 제공하지 않는 경우에는 구입해야 할 수도 있습니다. 더 긴 전원 케이블을 구입해야 할 수도 있습니다.

우리는 다양한 배지 유형과 크기를 지원합니다. Onsite 배지 유형 기사 에서 각 유형에 대한 모든 내용을 읽어보세요. 필요한 크기와 맞춤 사전 인쇄가 필요한지 여부를 결정한 후 공급업체에 문의하여 주문하세요.

일반적으로 찢어짐 방지 4x3 또는 4x6 양면 배지를 권장합니다. 이 배지는 내구성이 뛰어나고 배지 홀더나 프린터 리본이 필요하지 않으며 인쇄가 가장 쉽습니다.

⚠️ 주의! Onsite 지원하지 않는 배지 크기를 구매하지 않도록 주의하십시오. 허용되는 크기는 단면 또는 양면 4x6, 4x3 및 3x2입니다.

이 기사 끝에 있는 PDF 지침 시트를 다운로드하여 인쇄하여 이벤트 체크인 직원에게 리소스로 제공하세요. 여기에는 iPad, Onsite 앱, 라우터 및 프린터 설정 단계와 더 많은 리소스에 연결되는 유용한 QR 코드가 포함되어 있습니다.

💡 앱, 하드웨어, 프로세스의 변경 사항을 반영하기 위해 때때로 이 지침을 업데이트할 수 있다는 점을 명심하세요. 직원이 최신 정보를 얻을 수 있도록 각 행사 전에 항상 시트를 다시 다운로드하십시오.

마지막 업데이트: 2023년 10월 19일

이제 Webex Events Onsite 용 장비를 구입하는 방법을 알게 되었습니다! 모든 것을 구입하고 설정할 준비가 되면 전체 iPad, 라우터 및 프린터 설정 단계에 대한 Onsite 설정 가이드를 따르십시오.

질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.