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각 연사의 프로필을 Event App 에서 설정하는 것은 참석자에게 연사를 소개하는 좋은 방법입니다. 연사 프로필을 사용자 지정하고 통합하는 방법은 여러 가지가 있으며, 각 옵션에 익숙해지는 데 시간을 투자하는 것이 좋습니다. 프로필을 잘 만들면 연사의 세션 참석률과 참석자 참여도가 높아질 가능성이 더 큽니다. ✔️
시작하기 전에...
각 연사에 대한 이미지, 이름, 직업, 간단한 소개글로 프로필을 만들 수 있지만 , 연사 프로필로 훨씬 더 많은 것을 할 수 있는 기회가 많이 있습니다! 다음과 같은 질문을 생각해 보세요.
연사가 가장 좋아하는 책이나 자료가 있나요?
그들은 프레젠테이션 슬라이드나 사례 연구를 공유하고 싶어합니까?
그들은 문의나 일정에 따른 미팅에 열려있나요?
그들은 웹사이트와 연락처 정보를 공유하고 싶어합니까?
스피커 프로필에는 이 모든 것이 포함될 여지가 있습니다.
협력하여 스피커 프로필을 작성하세요
Webex Events 사용하면 스폰서, 전시자 및 연사를 초대하여 Event App 에서 프로필에 정보를 추가할 수 있습니다. 각 연사의 기본 정보와 연락처 이메일을 수집하고, 각각에 대한 Event App 프로필을 만들고, 나머지 프로필을 채울 수 있도록 협업 초대장을 보내면 됩니다 .
필요한 정보를 모두 모았다면 스피커 프로필을 추가해보세요!
스피커 기능 추가
' Event App' 아래의 이벤트 탐색 모음에서 기능을 클릭한 다음, 기능 추가를 클릭합니다.
'기능 추가' 모달에서 기능을 검색하고 추가를 클릭한 다음 모달을 닫습니다.
💡 스피커 기능을 여러 번 추가하고 다양한 버전을 사용하여 날짜, 회사 또는 요구 사항에 맞게 스피커를 나열할 수 있습니다.
설정 편집
스피커 프로필을 추가하기 전에 기능 설정을 사용자 지정하세요.
' Event App' 아래의 이벤트 탐색 모음에서 기능을 클릭한 다음 스피커를 클릭합니다. 스피커 페이지에서 설정 (⚙️) 아이콘을 클릭합니다.
'스피커 설정' 모달에서 다음을 편집합니다.
기능 이름 - Event App 에서 참석자에게 표시되는 레이블입니다.
아이콘 - 300,000개가 넘는 아이콘 중 하나를 선택하거나, 나만의 맞춤형 기능 아이콘을 업로드하세요 .
표시 대상 - 특정 참석자만 기능에 액세스할 수 있도록 하려면 해당 기능을 특정 그룹으로 제한하세요 .
평가 및 리뷰 - 참석자가 연사를 평가하고 리뷰할지 여부와 방법을 제어합니다. 평가 및 리뷰는 Event App 메트릭 페이지 와 연사의 메트릭 내보내기에 나타납니다.
보기 - '그리드 보기'와 '목록 보기' 중에서 선택합니다. 기본적으로 '그리드 보기'가 선택되어 있습니다.
'그리드 뷰'는 채팅 기능, 부스 크기 옵션, 부스 커버 이미지, 콘텐츠 제공자 필드를 스피커 프로필에 추가합니다. 이 기사의 다음 섹션에서 스피커 프로필 필드에 대해 다루겠습니다.
협업 연락처 이메일 - 발표자가 협업 양식 작성에 대한 질문이 있을 경우 응답하는 이메일입니다. Event App 구성할 때 설정 한 것과 다른 받은 편지함으로 질문을 보내려면 이 필드를 편집합니다.
완료되면 변경 내용 저장을 클릭하세요.
스피커 프로필 추가
스피커 페이지로 돌아가서 항목 추가 버튼을 클릭하여 새로운 스피커 프로필을 추가하거나 카테고리 탭을 클릭하여 카테고리를 설정합니다.
카테고리 추가
카테고리를 사용하려는 경우 스피커 프로필을 추가하기 전에 설정하는 것이 가장 좋습니다. 카테고리는 다양한 유형의 스피커를 분류합니다. 스피커에 카테고리를 적용하면 Event App 에서 스피커 이름 아래에 카테고리 이름이 추가되고 참석자는 카테고리별로 스피커를 탐색하고 필터링할 수 있습니다. 자세한 내용은 카테고리 사용에 대한 기사를 읽어보세요.
프로필 추가
'항목' 탭에서 항목 추가를 클릭합니다. 협업 초대장을 보낼 계획이라면 스피커 정보 중 일부(특히 위치, 범주, 부스 크기와 같이 제어할 수 없는 필드)를 구성하는 것이 좋습니다. 스피커는 협업 양식에 액세스할 때 입력한 정보를 업데이트할 수 있습니다. 협업 양식 사용에 대한 자세한 내용은 당사 문서 에서 확인하세요.
💡 많은 스피커를 추가할 때 시간을 절약하려면 간단히 가져오기만 하면 됩니다. 데이터 가져오기 및 내보내기에 대한 기사를 읽고 방법을 알아보세요.
'항목 추가' 모달에서 다음 정보를 입력하세요.
아이콘 - '이미지 업로드'를 클릭하여 발표자 사진을 업로드하거나, '아이콘 선택'을 클릭하여 아이콘 라이브러리에서 아이콘을 선택하세요.
사용자 지정 이미지는 JPEG 또는 PNG 형식이어야 하며, 100px에서 500px 사이의 정사각형이어야 합니다.
이름(필수) - Event App 에 나타나는 스피커의 기본 이름입니다. 여기에는 의사나 교수와 같은 구분이 포함될 수 있습니다.
레이블/부제 - 발표자 이름 아래에 나타나는 추가 텍스트 줄입니다. 회사 이름, 직업, 공식 직함 또는 직함을 입력하거나 간단히 발표자에 대한 정보를 조금 더 추가할 수 있습니다. 최상의 결과를 위해 레이블/부제를 125자 이내로 유지하세요.
💡 아이콘, 이름, 라벨/자막은 스피커 위젯에 나타납니다. 아이콘과 이름은 일정 위젯에 나타납니다. 위젯에 대해 자세히 알아보려면 위젯을 사용하여 Event App 콘텐츠를 임베드하는 방법에 대한 문서를 읽어보세요. 일부 모바일 기기는 처음 98자를 넘는 텍스트를 표시하지 않을 수 있습니다.
위치 - 이벤트 중에 직접 참석자가 연사를 찾을 수 있는 위치를 선택하세요. 이벤트에 위치를 추가하는 것에 대한 기사에는 위치에 대해 알아야 할 모든 것이 있습니다.
카테고리 - 해당되는 경우, 발표자가 속한 카테고리를 선택하세요.
설명 - 스피커에 대해 더 자세히 말하세요! 텍스트 크기, 스타일, 색상을 포맷하고 목록, 하이퍼링크, 이미지(애니메이션 GIF 포함)를 추가하세요. 🙌
부스 크기/부스 커버 - 스피커 기능이 '격자 보기'로 설정된 경우 소형, 중형, 대형 중에서 선택하세요.
'작은 크기'를 선택하면 스피커 프로필에 표지 이미지가 표시되지 않습니다.
중간 또는 크게를 선택한 경우 이미지 업로드를 클릭한 다음 장치에서 JPEG 또는 PNG 파일을 끌어서 놓거나 클릭하여 선택합니다.
콘텐츠 제공자 - 스피커 기능이 '격자 보기'로 설정된 경우 PDF 파일을 업로드하거나, Video on Demand 사용하거나, YouTube, Vimeo, Twitch, Vidcast 등 다양한 인기 사이트에 호스팅된 콘텐츠의 URL을 입력하세요.
콘텐츠 제공자는 하나만 선택할 수 있습니다.
URL이 삽입 가능한 경우 링크된 콘텐츠는 웹 버전 내부에 나타납니다.
모바일 앱에는 사용자가 콘텐츠에 접근할 수 있는 버튼이 표시됩니다.
💡 스피커 기능이 '목록 보기'로 설정된 경우 부스 크기, 부스 면적, 콘텐츠 제공자 필드를 사용할 수 없습니다.
참석자 행동 촉구 - 연락처 이메일 주소를 입력하면 참석자가 버튼을 클릭하거나 탭하여 발표자와 연락할 수 있습니다. 회의 URL을 입력하면 참석자가 버튼을 클릭하거나 탭하여 발표자와 회의를 예약할 수 있습니다.
스피커가 Calendly 와 같은 사이트를 사용하는 경우 '외부 브라우저에서 링크 열기' 상자의 선택을 취소하여 캘린더가 새 탭이 아닌 웹 앱 내부에서 열리도록 합니다. 모바일 앱 사용자는 항상 기기의 기본 브라우저에서 외부 URL을 엽니다.
Webex Events 에서 회의 앱으로 참석자 데이터를 자동으로 보내려면 'URL에 데이터 전달' 옵션을 체크하세요. 자세한 내용은 URL에 데이터 전달 옵션 사용에 대한 문서를 읽어보세요.
💡 참석자 행동 촉구 필드에는 후속 조치 요청 및 발표자와의 회의를 위한 기본 라벨이 있지만, 버튼 라벨을 사용자 지정하고 이 기능을 원하는 대로 사용할 수 있다는 점에 유의하세요!
내부 링크 추가 - 스피커를 Event App 의 다른 기능(예: 일정 세션, 라이브 스트림 기능 등)에 연결합니다. 내부 링크를 지원하는 항목의 전체 목록은 내부 링크에 대한 문서를 참조하세요.
외부 링크 추가 - 스피커와 관련된 여러 웹사이트 URL, 전화번호 또는 이메일 주소를 입력합니다. 링크 유형을 선택하고 링크 이름을 입력한 다음 번호, 이메일 또는 URL을 제공합니다. 새 항목 추가를 클릭하여 다른 외부 링크를 삽입합니다. URL을 입력하고 '외부 브라우저에서 링크 열기'를 선택 취소한 경우 사이트가 임베드 가능한지 테스트합니다. 항목 옆에 있는 6개 점 아이콘을 클릭하고 끌어서 재정렬합니다.
참석자 참여(채팅) - 발표자의 채팅 기능을 활성화 또는 비활성화합니다. 채팅은 참석자가 발표자와 교류할 수 있는 좋은 방법입니다. 발표자와 협력하여 채팅에 답변할 구체적인 시간대를 설명하고 해당 시간 동안 채팅을 활성화할 계획을 세웁니다. 발표자가 이벤트에 참석자 프로필을 가지고 있는지 확인하여 참석자 채팅에 응답할 수 있도록 합니다!
💡 '격자 보기'로 설정된 경우에만 스피커 프로필에서 채팅을 사용할 수 있습니다.
첨부 파일 - 참석자에게 제공하고 싶은 프레젠테이션, 초록 또는 기타 문서를 업로드합니다. Event App 의 다른 곳에 업로드한 문서에 링크만 걸려면 내부 링크를 대신 사용하세요 .
💡 데이터를 가져올 때 첨부 파일을 추가할 수 없다는 점을 명심하세요.
문서를 업로드하려면 첨부 파일 업로드를 클릭하고 업로더의 지침을 따르세요. 파일을 업로드한 후 항목 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하여 이름을 바꾸거나 삭제하세요. 항목 옆에 있는 6개 점 아이콘을 클릭하고 끌어서 재정렬하세요.
협업 - 이 협업자가 편집할 수 있도록 하려는 각 필드 옆의 상자를 체크한 다음, 해당되는 경우 협업자가 선택할 수 있는 옵션을 선택합니다. 마지막으로 협업자 이메일 주소와 메시지를 입력한 다음, 프로필을 저장하자마자 협업 이메일을 보낼지 여부를 선택합니다. 전체 지침과 세부 정보는 협업 양식 사용 가이드를 읽어보세요.
스피커 프로필에 정보와 첨부 파일을 추가하는 것을 마쳤으면 변경 사항 저장을 클릭합니다. Event App 에 스피커 프로필을 추가했습니다. 잘하셨습니다! 🎊
모든 스피커를 추가할 때까지 위에 설명된 단계를 반복합니다 . 스피커가 많은 경우 시간을 절약하기 위해 여러 스피커를 한 번에 가져오는 것을 잊지 마세요. 🕐
스피커 관리
카테고리와 스피커 프로필을 추가한 후에는 각각을 관리하기 위한 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
카테고리별 필터링(항목만)
찾다
드래그 앤 드롭으로 재정렬
스피커 편집 또는 삭제
다중 선택 및:
내보내다
카테고리에 할당(항목만)
삭제
스피커 프로필로 할 수 있는 일이 많다고 말씀드렸죠! 이제 Event App 에서 모든 것이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
⚠️ 주의! 좋은 인상을 주는 것이 중요하다는 것을 알고 있으며, 전문적인 Event App 끊어진 링크나 기타 오류가 없어야 합니다. 잠재적인 문제를 피하기 위해 Event App 철저히 테스트하고 검토하세요 .
실제의 스피커
참석자가 Event App 에서 스피커 기능을 열면 스피커 목록을 찾아볼 수 있으며, 이는 설정 방법에 따라 '목록 보기' 또는 '격자 보기'로 나타납니다. 아래 이미지는 두 구성 모두에서 기능의 예를 보여줍니다.
다음 이미지는 실제 Event App 에서 가져온 훌륭한 예입니다. 주최자는 '그리드 뷰' 표지 이미지(중간 크기)를 사용하여 연사의 사진을 표시했고, 연사의 회사 로고를 아이콘으로 업로드했습니다. 모바일 앱과 웹 앱에서 멋지게 보입니다. 😍
💡 이 레이아웃은 Event App 에서는 잘 표시되지만 Event App 위젯 에서는 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
프로필을 열면 참석자는 프로필에 있는 모든 정보와 리소스를 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
메트릭
참석자가 연사와 상호 작용한 후, Event App 메트릭 페이지를 탐색하여 참여 데이터를 검토합니다. 기능 비교 차트의 연사 섹션은 다음 각각에 대한 연사당 카운트를 보여줍니다.
클릭
채팅
즐겨찾기
메모 작성
요청된 후속 조치
예정된 회의
첨부 파일 클릭
외부 링크 클릭
내부 링크 클릭
평균 평점
각 발표자의 지표에 맞춰 스프레드시트를 편집한 다음 모든 데이터를 이메일로 보내세요. 💾
정말 많은 글을 읽었어요. 여기까지 읽어서 축하해요! 케이크도 받을 수 있어요. 🍰
이제 참석자가 이벤트 일정을 검토하고 언제 나타나야 할지 알 수 있도록 일정 세션을 설정하는 방법을 알아보세요.
질문이 있으신가요? 저희와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내주세요.