この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
イベントにセッションを追加したら、[セッション] ページに移動して、セッション情報、セッション参加者、トラック、チェックイン ステータス ( Onsiteセッション チェックインを使用している場合)、セッションが属するアジェンダ機能 ( Event Appを使用している場合) などを編集します。
この記事では、イベント前とイベント中にセッション ページを使用して、 Webex Eventのセッションにアクセスし、編集および管理する方法について説明します。
セッションページの概要
セッション ページを開くには、イベント ナビゲーション バーの[セッション]をクリックします。セッション ページには、セッションごとに次の情報の列を含むセッションのリストが表示されます。
名前/場所- この列には、セッションの名前とそれに関連付けられた場所が表示されます。
日付/時刻- この列には、セッションの予定開始日時が表示されます。
トラック- この列には、セッションに割り当てられたトラックが表示されます。 トラックはセッションを分類し、グループと組み合わせると、特定の出席者グループへのセッションアクセスを制限できます。
アジェンダ-Event Appがアクティブな場合、この列にはセッションが追加されたアジェンダ機能の名前が表示されます。
チェックイン ステータス-Onsiteがアクティブな場合、この列にはセッションが非アクティブ、オープン、またはチェックインがクローズされているかどうかが表示されます。
出席者-Onsiteがアクティブで、Onsiteセッション チェックインを使用している場合、この列にはセッションにチェックインしている出席者の数が表示されます。出席者数の横にある情報 (i)アイコンをクリックすると、出席者に関する詳細情報が表示されます。
チェックインされたすべての時間- セッションでチェックアウトが必要な場合、チェックインしたすべての出席者の合計数が表示されます。同じ出席者による複数のチェックインは、個別のチェックアウトとしてカウントされます。
チェックアウト済み- セッションにチェックアウトが必要な場合、セッションからチェックアウトした出席者の合計数が表示されます。同じ出席者による複数のチェックアウトは、個別のチェックアウトとしてカウントされます。
現在チェックイン中- 現在セッションにチェックインしている出席者の数。
このセッションにチェックアウトが必要な場合は、チェックインの合計数からチェックアウトの合計数を引いた数が表示されます。
セッションで複数のチェックインが許可されている場合、参加者がセッションにチェックインするたびにカウントされます (複数回チェックインした場合でも)。
容量- セッションの割り当てられた場所に場所の容量があり、「セッションの編集」モーダルで「場所の容量制限を使用する」ボックスをオンにすると、場所によって設定されたセッションの容量が表示されます。
残りの収容人数- セッションの割り当てられた場所に場所の収容人数があり、セッション編集モーダルで「場所の収容人数制限を使用する」ボックスをオンにすると、セッションの収容人数から現在チェックインしている出席者の数を引いた数が表示されます。
セッション チェックインのセッションの構成について詳しくは、こちらをご覧ください。
Simulive ステータス-Event Appがアクティブ化され、Onsiteが非アクティブの場合、 Webex Events Simulive をセッションで使用している場合、この列には Simulive のステータス (スケジュール済み、開始済み、終了済み、失敗) が表示されます。
セッションの管理
リスト内のセッションをクリックすると、セッション編集モーダルが開き、変更を加えることができます。 イベントにセッションを追加する方法についての記事には、各フィールドと設定に関する詳細が記載されています。
セッション リストには、特定のセッションの並べ替え、フィルタリング、検索に役立つツールがあります。
「すべてのセッション」フィルターを使用して、特定のチェックイン ステータス、場所、トラック、またはアジェンダ機能を持つセッションにリストを絞り込みます。
検索バーを使用して、名前でセッションを検索します。
6 つのドットのクラスターを使用して、同時に行われているセッションを好みの順序でドラッグ アンド ドロップします。
個々のセッションを管理する
セッションの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、セッションの設定メニューを開きます。
セッション チェックインを有効にする- イベントでOnsiteがアクティブな場合、このオプションを使用するとセッションのセッション チェックインを有効にできます。このオプションを選択すると、セッションのチェックイン ステータスが「オープン」に変わります。セッションがオープンになると、次の 2 つの新しいオプションが利用できるようになります。
セッション チェックインを非アクティブ化- セッション チェックインのステータスを「非アクティブ」に変更するには、このオプションを選択します。
セッション チェックインを閉じる- セッション チェックインのステータスを「閉じた」に変更するには、このオプションを選択します。
セッションのチェックイン ステータスを「クローズ」から「オープン」に変更するには、リスト内のセッションをクリックしてセッション編集モーダルを開きます。
セッション チェックインセクションを展開し、チェックイン ステータス ドロップダウンから[開く]を選択します。
完了したら、 「変更を保存」をクリックします。
セッション参加者- このオプションを選択すると、個人の予定表にセッションが含まれている出席者のリストを管理できます。詳細については、出席管理と事前設定された予定表に関する記事をお読みください。
トラックの管理- セッションにトラックを追加または削除するには、このオプションを選択します。
議題の管理- セッションをEvent Appの議題機能に割り当てるには、このオプションを選択します。
セッション メトリックのダウンロード- このオプションを選択すると、基本的な出席者情報、チェックイン時間、チェックアウト時間、出席者がセッションに参加していた時間など、セッションに参加した人の概要をダウンロードできます。これらのメトリックは、セッションが継続教育クレジットの付与の対象となる場合に特に役立ちます。
💡 チェックアウト時間と期間のメトリックは、セッションのチェックアウトが必要な場合にのみ利用できることに注意してください。セッションにチェックアウトを必須にする方法については、 セッション チェックイン用のセッションの構成に関する記事をご覧ください。
エクスポート- セッション情報を含むスプレッドシートをダウンロードするには、このオプションを選択します。スプレッドシートに変更を加えてから、スプレッドシートをインポートしてプラットフォームのセッションを更新します。エクスポートとインポートの詳細については、 「Webex Eventsでのデータのエクスポートとインポート」の記事をお読みください。
削除- Webex Eventsプラットフォームからセッションを完全に削除するには、このオプションを選択します。これにより、セッションに関連するすべてのメトリックが削除され、このセッションのリマインダーを設定したすべての参加者に通知が送信されます。
複数のセッションを管理する
複数のセッションを一度に管理するには、管理するセッションの横にあるボックスをオンにするか、「名前/場所」ラベルの横にあるボックスをオンにしてすべてのセッションを選択します。検索バーの横にある3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックし、ドロップダウンから次のいずれかのオプションを選択します。
セッション チェックインの有効化 -Onsiteがアクティブな場合、このオプションを使用すると、選択したすべてのセッションのセッション チェックインを有効化できます。
セッション チェックインを非アクティブ化-Onsiteがアクティブな場合、このオプションを使用すると、選択したすべてのセッションのセッション チェックインを非アクティブ化できます。
トラックに割り当てる -複数のセッションにトラックを追加するには、このオプションを選択します。既存のトラックの割り当てを新しい選択内容に置き換えるには、[既存のトラックを削除] ボックスをオンにします。
トラックから削除 -選択したセッションからトラックを削除するには、このオプションを選択します。
議題に割り当てる -Event Appの議題機能に複数のセッションを割り当てるには、このオプションを選択します。
セッション メトリックのダウンロード -このオプションを選択すると、選択した各セッションの概要を含む .zip ファイルをダウンロードできます。各概要には、基本的な出席者情報、チェックイン時間、チェックアウト時間、出席者がセッションに参加していた時間 ( セッションのチェックアウトが有効になっている場合) など、セッションの出席に関する情報が含まれます。これらのメトリックは、セッションが継続教育クレジットの付与対象となる場合に特に役立ちます。
エクスポート -このオプションを選択すると、選択したすべてのセッションの情報を含むスプレッドシートをダウンロードできます。スプレッドシートに変更を加えてから、スプレッドシートをインポートして、プラットフォーム内のセッションを更新します。エクスポートとインポートの詳細については、 「Webex Eventsでのデータのエクスポートとインポート」の記事をお読みください。
削除 -関連するメトリックを含む、選択したセッションを削除します。これにより、それらのセッションのスケジュールされたセッションリマインダーを含む通知が出席者に送信されます。
これで、セッションの管理についてすべて理解できました。次に、 埋め込み可能なコンテンツ ウィジェットを使用してセッション情報などを外部 Web サイトで紹介する方法に関する記事をお読みください。
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。