この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
イベントにセッションを追加した後、セッション ページでは、セッション情報、セッション参加者、トラック、チェックイン ステータス ( Onsiteセッション チェックイン を使用している場合)、セッションがどのアジェンダ機能に属しているか (オンサイト セッション チェックインを使用している場合) を編集できます。 Event Appの使用 ) など。
この記事では、イベント前とイベント中に [セッション] ページを使用して、 Webex Eventのセッションにアクセス、編集、管理する方法について説明します。
セッションページの概要
[セッション] ページを開くには、イベント ナビゲーション バーで[セッション]をクリックします。 「セッション」ページには、セッションのリストと各セッションの情報の列が表示されます。
名前 / 場所- この列には、セッションの名前とそれに関連付けられた場所が表示されます。
日付/時刻- この列には、セッションの開始予定日時が表示されます。
トラック- この列には、セッションに割り当てられたトラックが表示されます。トラックはセッションを分類し、グループと組み合わせると、セッションへのアクセスを特定の参加者グループに制限することもできます。トラックの詳細については、 トラックを使用したセッションの分類に関する記事を参照してください。
アジェンダ-Event Appがアクティブな場合、この列にはセッションが追加されたアジェンダ機能の名前が表示されます (存在する場合)。
チェックイン ステータス-Onsiteがアクティブな場合、この列には、セッションが非アクティブであるか、チェックインのためにオープンしているかクローズされているかが表示されます。
出席者-Onsiteがアクティブで、Onsiteセッション チェックインを使用している場合、この列にはセッションにチェックインしている出席者の数が表示されます。出席者数の横にある「 i」アイコンをクリックすると、出席に関する詳細情報が表示されます。
すべてのチェックイン- セッションでチェックアウトが必要な場合、チェックインしたすべての出席者の合計数が表示されます。同じ出席者による複数のチェックインは、個別のチェックアウトとしてカウントされます。
チェックアウト済み- セッションにチェックアウトが必要な場合、セッションからチェックアウトした参加者の総数が表示されます。同じ出席者による複数のチェックアウトは、個別のチェックアウトとしてカウントされます。
現在チェックイン- 現在セッションにチェックインしている参加者の数。
このセッションにチェックアウトが必要な場合、チェックインの合計数からチェックアウトの合計数を引いた値が表示されます。
セッションで複数のチェックインが許可されている場合、これは、参加者が複数回チェックインした場合でも、セッションにチェックインするたびにカウントされます。
キャパシティ- セッションに割り当てられたロケーションにロケーション キャパシティがあり、[セッションの編集] モーダルで [ロケーション キャパシティ制限を使用する] ボックスをオンにすると、ロケーションによって設定されたセッションのキャパシティが表示されます。
残りの容量- セッションに割り当てられた場所に場所の容量があり、セッションの編集モーダルで [場所の容量制限を使用する] ボックスをオンにすると、セッションの容量から現在チェックインしている出席者の数を引いたものが表示されます。
セッション チェックインの設定の詳細については、 セッション チェックインのためのセッションの構成に関する記事を参照してください。
サイミュライブ ステータス-Event Appがアクティブ化され、Onsiteが非アクティブな場合、セッションでWebex Events Simuliveを使用している場合、この列にはサイミュライブのステータス (スケジュール済み、開始済み、終了済み、および失敗) が表示されます。
セッションの管理
リスト内のセッションをクリックして [セッションの編集] モーダルを開き、それに変更を加えます。 イベントへのセッションの追加に関する記事には、セッション編集モーダルの各フィールドと設定に関する詳細が記載されています。
セッション リストには、特定のセッションを並べ替え、フィルターし、検索するのに役立つツールがあります。
[すべてのセッション] フィルターを使用して、特定のチェックイン ステータス、場所、トラック、または議題機能を持つセッションにリストを絞り込みます。
検索バーを使用して、名前でセッションを検索します。
6 つのドットのクラスターを使用して、同時に発生するセッションを希望の順序でドラッグ アンド ドロップします。
個々のセッションを管理する
セッションの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、セッションの設定メニューを開きます。
セッション チェックインをアクティブにする- イベントでOnsiteがアクティブな場合、このオプションを使用すると、セッションのセッション チェックインをアクティブにすることができます。このオプションを選択すると、セッションのチェックイン ステータスが「オープン」に変更されます。セッションが開いていると、次の 2 つの新しいオプションが利用可能になります。
セッション チェックインを非アクティブにする - セッション チェックイン ステータスを「非アクティブ」に変更するには、このオプションを選択します。
セッション チェックインを閉じる- セッション チェックイン ステータスを「クローズ」に変更するには、このオプションを選択します。
セッションのチェックイン ステータスを「クローズ」から「オープン」に変更するには、リスト内のセッションをクリックしてセッションの編集モーダルを開きます。
[セッション チェックイン]セクションを展開し、[チェックイン ステータス] ドロップダウンから[開く]を選択します。
完了したら、 「変更を保存」をクリックします。
セッション参加者- 個人の予定にセッションがある参加者のリストを管理するには、このオプションを選択します。詳細については、「出席管理と事前設定された議題」の記事を参照してください。
トラックの管理- セッションにトラックを追加または削除するには、このオプションを選択します。
議題の管理-Event Appの議題機能にセッションを割り当てるには、このオプションを選択します。
セッション指標のダウンロード- 基本的な出席者情報、チェックイン時間、チェックアウト時間、出席者のセッション滞在時間など、セッションに参加した人の概要をダウンロードするには、このオプションを選択します。これらの指標は、セッションが継続教育クレジットを授与する資格がある場合に特に価値があります。
💡 チェックアウト時間と期間の指標は、セッションのチェックアウトが必要な場合にのみ利用できることに注意してください。セッションにチェックアウトを必須にする方法については、 「セッション チェックインのためのセッションの構成」の記事を参照してください。
エクスポート- セッション情報を含むスプレッドシートをダウンロードするには、このオプションを選択します。スプレッドシートに変更を加えてから、スプレッドシートをインポートしてプラットフォームのセッションを更新します。エクスポートとインポートの詳細については、 「Webex Eventsでのデータのエクスポートとインポート」の記事を参照してください。
削除- Webex Eventsプラットフォームからセッションを完全に削除するには、このオプションを選択します。これにより、セッションに関連するすべてのメトリクスが削除され、このセッションのリマインダーを設定したすべての参加者に通知が送信されます。
複数のセッションを管理する
複数のセッションを一度に管理するには、管理するセッションの横にあるボックスをチェックするか、「名前/場所」ラベルの横にあるボックスをチェックしてすべてのセッションを選択します。検索バーの横にある3 点( ⋯ ) アイコンをクリックし、ドロップダウンから次のオプションのいずれかを選択します。
セッション チェックインのアクティブ化 -Onsiteがアクティブな場合、このオプションを使用すると、選択したすべてのセッションに対してセッション チェックインをアクティブ化できます。
セッション チェックインを非アクティブ化する-Onsiteがアクティブな場合、このオプションを使用すると、選択したすべてのセッションのセッション チェックインを非アクティブ化できます。
トラックに割り当て - トラックを複数のセッションに追加するには、このオプションを選択します。既存の割り当てを新しい選択に置き換えるには、[既存のトラックを削除] ボックスをオンにします。
トラックから削除 -選択したセッションからトラックを削除するには、このオプションを選択します。
アジェンダに割り当てる -Event Appのアジェンダ機能に複数のセッションを割り当てるには、このオプションを選択します。
セッション メトリクスのダウンロード -選択した各セッションの概要を含む .zip ファイルをダウンロードするには、このオプションを選択します。各サマリーには、基本的な出席者情報、チェックイン時間、チェックアウト時間、および出席者がセッションに参加していた時間 ( セッションに対してチェックアウトがアクティブ化されている場合) など、セッションの出席に関する情報が含まれています。これらの指標は、セッションが継続教育クレジットを授与する資格がある場合に特に価値があります。
エクスポート -選択したすべてのセッションの情報を含むスプレッドシートをダウンロードするには、このオプションを選択します。スプレッドシートに変更を加えてから、スプレッドシートをインポートしてプラットフォーム内のセッションを更新します。エクスポートとインポートの詳細については、 「Webex Eventsでのデータのエクスポートとインポート」の記事を参照してください。
削除 -選択したセッション (関連するメトリクスを含む) を削除します。これにより、それらのセッションのスケジュールされたセッション リマインダーを含む通知が出席者に送信されます。
これで、セッションの管理についてすべて理解できました。ここで、 埋め込み可能なコンテンツ ウィジェットを使用して外部 Web サイトでセッション情報などを紹介する方法に関する記事を読むことをお勧めします。
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。