この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Webex Events Onsite は、イベントとセッションのチェックインとバッジ印刷のための素晴らしいソリューションです。イベント中にOnsiteを使用して参加者をセッションにチェックインしている場合、大事な日の前に各セッションの設定を構成することが重要な手順です。セッションを 1 つずつ追加する場合でも、複数のセッションを一度にインポートする場合でも、この記事は役に立ちます。
イベントにセッションを追加するには 2 つの方法があります。
「イベントにセッションを追加する」の記事の説明に従って、個々のセッションを手動で追加します。
Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポートに関する記事で説明されているように、セッションをインポートします。セッションをインポートする予定がある場合は、インポート テンプレートにデータを入力する前に、この記事の残りの部分を読んで各セッション チェックイン設定について説明してください。
セッションチェックイン設定
単一のセッションを追加または編集する場合は、 「セッション チェックイン」セクションをクリックして展開し、 「このセッションのセッション チェックインをアクティブ化」トグルをクリックします。
以下の各設定は、出席者をセッションにチェックインするために使用されるすべてのチェックイン デバイスに直接影響します。
チェックイン ステータス- 誰もこのセッションにチェックインできないようにするには、ドロップダウンから「クローズ」を選択します。チェックイン時間枠が厳密に設定されている場合、これにより、適切な時間にチェックインを停止できます。
チェックイン オプション- 次のオプションのいずれかを選択します。
シングル チェックインでは、出席者はセッションに 1 回だけチェックインでき、チェックアウトできません。これは、セッションに参加した人の数を正確に知りたい場合に最適ですが、参加者の滞在時間を知る必要はありません。
複数のチェックインを使用すると、出席者は必要なだけチェックインできますが、チェックアウトすることはできません。
「チェックアウトが必要」では、参加者は再びチェックインする前にセッションからチェックアウトする必要があります。これにより、参加者がセッションに参加していた時間を追跡できるため、 継続教育クレジットを追跡する必要がある場合に最適です。 🏆
権限と容量 -これらのオプションを使用すると、セッションにチェックインできるユーザーとチェックインできる人数を制御できます。「アクセス制限に基づいてアクセスを制限する」ドロップダウン メニューには、いくつかのオプションがあります。
[なし] は、誰でもセッションに参加できることを意味します。いらっしゃいませ!
トラックを使用すると、このセッションに割り当てられたトラックにいないユーザーはチェックインできなくなります。
個人予定表は、セッションが個人予定表に含まれていない場合、ユーザーがチェックインできないようにします。詳細については、勤怠管理と事前設定された議題に関する記事をお読みください。
場所の容量制限を使用する- セッションが割り当てられている場所の容量に基づいてチェックイン数を制限するには、このボックスをオンにします。詳細については、ロケーションの設定に関する記事をご覧ください。
チェックイン フロー -これらの設定は、スタンド付きのチェックイン iPad をセットアップして、出席者が自分でセッションにチェックインできるようにする場合に役立ちます。スタッフ メンバーがこのセッションのチェックインを管理する場合、これらのオプションをオフのままにすると、最も速いチェックイン エクスペリエンスが提供されます。
[ようこそページを表示]チェックボックスをオンにすると、下の左の図に示すチェックイン選択画面が表示されます。
[チェックイン確認ページを表示] チェックボックスをオンにすると、出席者がチェックインした後に [チェックインされました] 画面と [完了] ボタンが表示されます。
💡 参加者に自分でチェックインしてもらいたい場合は、各セッションの入り口にデバイスをセットアップする必要があることに注意してください。参加者がチェックインする必要があることと、何をすべきかを説明する明確な標識を含めます。
ロック設定 -これらのオプションは、セッションがロックされているときにアプリ ユーザーがアクセスできるフィールドを制御します。セッションのロックについて詳しくは、Sesson チェックイン デバイスのセットアップに関する記事をお読みください。
出席者数を表示 -このセッションにチェックインおよびチェックアウトした出席者の数を非表示にするには、このボックスのチェックを外します。
セッション説明ページへのアクセスを許可 -出席者がチェックイン プロセスを終了してセッション リストにアクセスできないようにするには、このボックスをオンにします。スタッフは設定パスワードを入力してチェックインプロセスを終了できます。
出席者のプロフィール表示を許可 -このセッションにチェックインするときに、出席者およびチェックイン スタッフが詳細な出席者情報を表示できないようにするには、このボックスのチェックを外します。
⚠️注意!これらの変更を有効にするには、チェックイン デバイスがインターネットに接続されている必要があります。チェックイン中に設定を変更する場合は注意してください。
これで、セッション チェックイン用のセッションの構成についてすべて理解できました。
Onsite Appを設定することを忘れないでください。 🧠
プロのヒント! 😎
食品の配布や記念品の受け取りのための非表示の「セッション」を作成します。これにより、セッション チェックインが在庫と効率のトラッカーに変わります。
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。