この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Onsite機器のレンタルは、バッジの印刷とハードウェアのチェックインを行うための非常に便利な「簡単」ボタンです。すべての適切な機器を備えたシンプルでコスト効率の高いハードウェア ソリューションを得るには、常に当社の推奨ベンダーであるChoose 2 Rentから機器キットをレンタルすることを強くお勧めします。

セッション チェックインのみを使用している場合、または複数の年次イベントのコストを節約するために独自のイベント チェックイン機器を調達したい場合は、この記事が最適です。この記事をよく読んで、適切な機器を入手してください。 🔍

セッション チェックインの場合は、チェックイン スタッフに個人のデバイスを使用してもらうか、機器を購入するか、ベンダーから機器をレンタルすることができます。

機器を購入またはレンタルする場合は、すべての同時セッションに少なくとも十分な数の iPhone または iPad を用意するように計画してください。したがって、3 つのセッションが同時に行われる場合は、少なくとも 3 つのデバイスが必要になります。セッション終了後、デバイスを次のセッションに簡単に切り替えることができます。

スタッフが全員をチェックインさせるのではなく、参加者が自分でセッションにチェックインできるようにする場合は、チェックイン デバイスを安全に保持するデバイス スタンドを購入またはレンタルします。

イベントの規模によって、必要な機材の量と購入するバッジの数が決まります。次の表は、いくつかのイベント サイズに対する推奨事項を示しています。一般に、テストと再印刷用に少なくとも 250 個の予備バッジを用意しておくことを常にお勧めします。

Webex Events Onsiteは、 LCD タッチスクリーンを備えたすべての Zebra ZD621 モデル プリンターをサポートしています。 「ZD6A1」で始まるすべてのモデルにはタッチスクリーンが付いていますが、カッターが内蔵されている以下のモデルをお勧めします。

💡 これは、LCD タッチスクリーンを備えたすべての ZD621 プリンター モデルの包括的なリストではないことに注意してください。

ダイレクトサーマル専用プリンターは、リボンスプール用の場所が含まれていないため、若干小さくなります。 Zebra には、直接感熱印刷と熱転写印刷の違いと利点を説明する優れた記事があります。

Onsiteは、アプリでイベントを選択し、出席者、セッション、バッジのデータをダウンロードしている限り、オフラインでも機能するように設計されています。すべてのWebex Events製品と同様、アクティブで安定したインターネット接続により、最高のエクスペリエンスが提供されます。セッション チェックインを使用しているかイベント チェックインを使用しているかに関係なく、初期セットアップ中にすべてのOnsiteデバイスがインターネットにアクセスできる必要があります。

オフライン機能の詳細については、オフライン操作に関する記事を参照してください。

チェックイン スタッフがセッション チェックインに個人の電話を使用する場合、二次的なインターネット ソースを用意する必要はありません。 👍

セッション チェックイン デバイスをレンタルしている場合、ベンダーはアクティブな SIM カードを備えたデバイスを提供する場合があります。これは、機器をレンタルする際の最も簡単なソリューションであることは間違いありません。

選択したベンダーが SIM カードを提供していない場合、または機器を購入している場合は、別の方法で接続を手配する必要があります。セッションが行われるさまざまな部屋の入り口は互いに非常に離れている可能性があるため、1 台のルーターの無線信号の到達範囲が狭すぎる可能性があります。可能であれば、チェックイン デバイスがどこからでもインターネットにアクセスできるように、会場のインターネット アクセスを手配してください。

Onsiteでは、少なくとも 5 Mbps のアップロードおよびダウンロード速度が必要です。

⚠️注意！セッション、出席者データ、チェックイン設定への変更は、接続を復元するまでアプリに反映されません。チェックイン指標も、デバイス間またはプラットフォームと同期されません。

WiFi 機能と少なくとも 2 つの LAN ポートを備えたルーターをお勧めします。 SIM 機能はオプションです。詳細については、以下の情報をお読みください。

Onsiteが機能するには、イベント チェックイン デバイスがルーターを介してプリンターと同じネットワークに接続されている必要があります。 iPad はルーターの WiFi ネットワークに接続し、プリンターはイーサネット ケーブルでルーターの LAN ポートに接続します。

💡 スタッフが各ルーターの WiFi 情報を簡単に見つけられるようにしてください。 🔎

また、イベントの参加者データをダウンロードできるように、少なくとも最初は iPad をインターネットに接続する必要があります。 Choice 2 Rentのようなベンダーから機器をレンタルする場合、SIM カード付きのルーターが含まれているため、会場のインターネットは必要ありません。これは機器を購入する場合には良い選択肢になる可能性がありますが、ルーターのデータ プランを維持するのにコスト効率が悪い可能性があります。

ルーターがインターネットに接続されていない場合は、iPad をモバイル ホットスポットまたは会場のインターネットに接続して、出席者のデータをダウンロードします。データがダウンロードされると、iPad はルーターのネットワークに接続してオフラインで動作できるようになります。

⚠️注意！チェックイン iPad がオフラインの場合、新しい出席者の登録やバッジ デザインの変更を同期することはできません。Onsiteデータを再同期するには、iPad をインターネットに接続する必要があります。

iPadOS/iOS 15.0 以降を使用するすべての iPad または iPhone は、Onsiteで動作します。単純！

チェックイン デバイスをしっかりと保持し、さまざまな視野角に合わせて調整できるスタンドをお勧めします。

各プリンタは、CAT6 イーサネット ケーブルを使用してルータに接続する必要があります。各プリンターを 20 フィート (6 メートル) 走行し、さらに偶発的な損傷に備えて予備も使用することをお勧めします。特定の会場のセットアップによっては、より長いケーブルが必要になる場合があります。

新品およびレンタルの iPad、iPhone、プリンター、ルーターにはすべて電源ケーブルが付属しています。ただし、会場に電源タップや延長コードが用意されていない場合は、購入する必要がある場合があります。より長い電源ケーブルを購入する必要がある場合もあります。

さまざまなバッジのタイプとサイズをサポートしています。それぞれについて詳しくは、 「Onsiteバッジ タイプ」の記事をご覧ください。必要なサイズとカスタムの事前印刷が必要かどうかを決定したら、ベンダーに連絡して注文してください。

通常は、破れにくい 4x3 または 4x6 の両面バッジを推奨します。これらのバッジは耐久性があり、バッジ ホルダーやプリンター リボンを必要とせず、印刷が最も簡単です。

⚠️注意！Onsiteがサポートしていないバッジ サイズを購入しないように注意してください。許容されるサイズは、片面または両面の 4x6、4x3、および 3x2 です。

この記事の最後にあるPDF の説明シートをダウンロードして印刷し、リソースとしてイベント チェックイン スタッフに渡してください。これには、iPad、Onsiteアプリ、ルーター、プリンターのセットアップ手順に加えて、その他のリソースへの役立つ QR コードが含まれています。

💡 アプリ、ハードウェア、プロセスへの変更を反映するために、これらの手順を随時更新する場合があることに留意してください。スタッフが最新の情報を確実に入手できるように、各イベントの前に必ずシートを再ダウンロードしてください。

最終更新日: 2023 年 10 月 19 日

これで、 Webex Events Onsiteの機器を購入する方法がわかりました。すべてを購入し、セットアップの準備ができたら、 Onsiteセットアップ ガイドに従って iPad、ルーター、プリンターのセットアップ手順を完了してください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。