この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Onsite機器のレンタルは、バッジ印刷やチェックイン ハードウェアを調達するための非常に便利な「簡単」な手段です。常に適切な機器がすべて揃ったシンプルでコスト効率の高いハードウェア ソリューションを実現するには、当社の推奨ベンダーであるChoose 2 Rentから機器キットをレンタルすることを強くお勧めします。

セッション チェックインのみを使用している場合、または複数の年間イベントのコストを節約するために独自のイベント チェックイン機器を調達したい場合は、この記事が役立ちます。この記事をよく読んで、適切な機器を入手してください。🔍

セッションのチェックインでは、チェックイン スタッフに個人のデバイスを使用させるか、機器を購入するか、ベンダーから機器をレンタルすることができます。

機器を購入またはレンタルする場合は、すべての同時セッションに十分な数の iPhone または iPad を用意してください。つまり、3 つのセッションが同時に行われる場合、少なくとも 3 台のデバイスが必要です。セッションが終了したら、次のセッションにデバイスを簡単に切り替えることができます。

スタッフが全員をチェックインするのではなく、参加者自身がセッションにチェックインできるようにする場合は、チェックインデバイスを安全に保持するためのデバイススタンドを購入またはレンタルしてください。

イベントの規模によって、必要な機器の量と購入すべきバッジの数が変わります。次の例は、イベントの規模に応じた推奨事項を示しています。一般的に、テストと再印刷用に少なくとも 250 個の予備バッジを用意しておくことをお勧めします。

Webex Events Onsite は、 LCD タッチスクリーンを備えたすべての Zebra ZD621 モデル プリンタをサポートしています。'ZD6A1' で始まるモデルにはタッチスクリーンが付いていますが、カッターが内蔵されている次のモデルが推奨されます。

💡 なお、これは LCD タッチスクリーンを備えたすべての ZD621 プリンター モデルの包括的なリストではありません。

感熱式プリンターはリボンスプール用のスペースがないため、若干小さくなります。Zebra には、感熱式プリンターと熱転写プリンターの違いと利点を説明した優れた記事があります。

Onsite は、アプリでイベントを選択し、出席者、セッション、バッジのデータをダウンロードしておけば、オフラインで動作するように設計されています。すべてのWebex Events製品と同様に、アクティブで安定したインターネット接続があれば、最高のエクスペリエンスが得られます。セッション チェックインを使用する場合でも、イベント チェックインを使用する場合でも、初期セットアップ中にすべてのOnsiteデバイスがインターネットにアクセスできる必要があります。

オフライン機能の詳細については、オフライン操作に関する記事をお読みください。

チェックイン スタッフがセッション チェックインに個人の携帯電話を使用する場合、二次的なインターネット ソースを提供する必要はありません。👍

セッション チェックイン デバイスをレンタルする場合、ベンダーがアクティブな SIM カードを搭載したデバイスを提供している可能性があります。これは、機器をレンタルする場合の最も簡単なソリューションです。

選択したベンダーが SIM カードを提供していない場合、または機器を購入する場合は、別の方法で接続を手配する必要があります。セッションが行われる各部屋の入口は互いに非常に離れている可能性があるため、1 台のルーターのワイヤレス信号範囲では狭すぎる可能性があります。可能であれば、チェックイン デバイスがどこからでもインターネットにアクセスできるように、会場のインターネット アクセスを手配してください。

Onsiteでは、最低 5 Mbps のアップロードおよびダウンロード速度が必要です。

⚠️ 注意！セッション、出席者データ、チェックイン設定の変更は、接続を復元するまでアプリに反映されません。チェックイン メトリックもデバイス間またはプラットフォームに同期されません。

WiFi 機能と少なくとも 2 つの LAN ポートを備えたルーターをお勧めします。SIM 機能はオプションです。詳細については、以下の情報をお読みください。

Onsiteが機能するには、イベント チェックイン デバイスをルーター経由でプリンターと同じネットワークに接続する必要があります。iPad はルーターの WiFi ネットワークに接続し、プリンターはイーサネット ケーブルを使用してルーターの LAN ポートに接続します。

💡 スタッフが各ルーターの WiFi 情報を簡単に見つけられるように注意してください。🔎

また、iPad は、少なくとも最初はインターネットに接続して、イベントの参加者データをダウンロードできるようにする必要があります。 Choose 2 Rentなどのベンダーから機器をレンタルする場合、SIM カード付きのルーターが付属しているため、会場のインターネットは必要ありません。これは機器を購入する際の良い選択肢かもしれませんが、ルーターのデータ プランを維持するのは費用対効果が低い可能性があります。

ルーターがインターネットに接続されていない場合は、iPad をモバイル ホットスポットまたは会場のインターネットに接続して、出席者データをダウンロードします。データのダウンロードが完了すると、iPad はルーターのネットワークに接続してオフラインで操作できるようになります。

⚠️ 注意!チェックイン iPad がオフラインの場合、新しい参加者の登録やバッジ デザインの変更を同期できません。Onsiteデータを再同期するには、iPad をインターネットに接続する必要があります。

iPadOS/iOS 15.0 以降を使用している iPad または iPhone であれば、 Onsiteで動作します。簡単です!

チェックインデバイスをしっかりと保持し、さまざまな視野角に調整できるスタンドをお勧めします。

各プリンターは、CAT6 イーサネット ケーブルを使用してルーターに接続する必要があります。プリンターごとに 20 フィート (6 メートル) のケーブルを敷設することをお勧めします。また、偶発的な損傷に備えて予備のケーブルも用意してください。会場によっては、より長いケーブルが必要になる場合があります。

新品およびレンタルの iPad、iPhone、プリンター、ルーターにはすべて電源ケーブルが付属しています。ただし、会場で電源タップや延長コードが提供されていない場合は、購入が必要になる場合があります。また、より長い電源ケーブルを購入する必要がある場合もあります。

弊社では、さまざまなタイプとサイズのバッジをサポートしています。それぞれのバッジの詳細については、Onsiteバッジ タイプの記事をご覧ください。必要なサイズとカスタム事前印刷が必要かどうかを決定したら、ベンダーに連絡して注文してください。

通常、破れにくい 4x3 または 4x6 の両面バッジをお勧めします。これらのバッジは耐久性に優れ、バッジ ホルダーやプリンター リボンを必要とせず、印刷も最も簡単です。

⚠️ 注意! Onsiteがサポートしていないバッジのサイズを購入しないように注意してください。許容されるサイズは、片面または両面の 4x6、4x3、3x2 です。

この記事の最後にあるPDF の説明書をダウンロードして印刷し、イベント チェックイン スタッフにリソースとして渡してください。iPad、Onsiteアプリ、ルーター、プリンターのセットアップ手順と、その他のリソースにリンクする便利な QR コードが含まれています。

💡 アプリ、ハードウェア、プロセスの変更を反映するために、これらの手順が随時更新される可能性があることに留意してください。スタッフが最新の情報を確実に把握できるように、各イベントの前に必ずシートを再ダウンロードしてください。

最終更新日: 2023年10月19日

これで、 Webex Events Onsite用の機器の購入方法がわかりました。すべてを購入し、セットアップの準備ができたら、 Onsiteセットアップ ガイドに従って、iPad、ルーター、プリンターのセットアップ手順を完了してください。

ご質問がありますか?チャット、メールsupport@socio.events 、または対面セッションにご参加ください。