この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
イベントでセッションまたはライブ ストリームに参加した参加者に継続教育 (CE) クレジットを付与する場合、要件を完了した参加者に関するデータを収集することが最優先事項の 1 つになります。
この記事では、Webex Events Appで CE クレジットに関連するデータを追跡するための考慮事項とベスト プラクティスについて説明します。また、CE クレジットの付与に最も役立つデータの場所とダウンロード方法についても説明します。📊
💡 継続的医学教育 (CME) の知識チェックのためのクイズを仮想的に実施する必要がある場合は、簡単な質問には投票機能を使用し、より複雑なクイズやアンケートにはSlidoまたは別のサードパーティのアンケートプロバイダーを使用することをお勧めします。
対面セッションへの参加に対してCEクレジットを付与
対面会場でWebex Events Onsiteセッション チェックインを使用する予定であれば、CE クレジットの追跡は簡単です。セッション チェックインを使用する前に、各セッションをニーズに合わせて設定する必要があります。
CE 賞のセッションを構成する
セッション チェックイン用にセッションを構成するときは、必要なチェックイン オプションを慎重に検討してください。
誰かがセッションにチェックインしたかどうかのみを知りたい場合は、 「シングル チェックイン」オプションを選択します。
セッションに出席した時間を知る必要がある場合は、 「チェックアウトが必要」を選択します。
💡 参加者全員がセッションのチェックインとチェックアウトを忘れないように、CE クレジットの獲得方法を参加者全員に明確に説明するように注意してください。
セッションチェックインデータを使用してCEクレジットを付与する
出席者がセッションにチェックインした後、セッション レポートをダウンロードする最も簡単な方法は、Onsiteメトリック ページの「セッション固有の概要」エクスポートを使用することです。このエクスポートには、セッション チェックインが有効になっている各セッションの個別のファイルが含まれます。
イベントのOnsiteメニューで、 [メトリック]をクリックします。
「メトリック」ページで、 「レポートのエクスポート」ボタンをクリックします。
「セッション固有の概要」オプションを選択します。エクスポートが進行中であることを知らせる通知が表示されます。
エクスポートの準備ができたら、新しい通知が表示されます。 「ここをクリックしてダウンロード」リンクをクリックして、ファイルをダウンロードします。
通知を見逃した場合は、[ヘルプ] タブの横にある通知ベル アイコンをクリックして、過去のすべての通知を確認し、ファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードした zip フォルダーには、セッション チェックインが有効になっているイベント内の各セッションごとに 1 つの .xlsx ファイルが含まれています。各ファイルには、各出席者がセッションにチェックインまたはチェックアウトした時間ごとに行項目が含まれており、CE クレジット基準を満たした人を簡単に識別できるように「期間」列が含まれています。
一意の識別子
ファーストネーム
苗字
電子メールアドレス
タイトル
会社名
位置
限定グループ
グループ
チェックイン時間 -同じ出席者による複数のチェックインは、別々の行にリストされます。
チェックアウト時間
所要時間 -出席者の最後のチェックイン時間からチェックアウト時間までの合計経過時間。
仮想セッションへの参加に対してCEクレジットを付与
イベントが仮想またはハイブリッドで、参加者がライブ ストリームを視聴して CE クレジットを獲得できるようにしたい場合は、 Webex Eventsでこれを追跡する方法を引き続きお読みください。
出席者追跡の制限
Webex Eventsプラットフォームには、強力なメトリクス機能があります。ただし、Event Appで仮想出席者データを追跡および収集する機能が制限されるケースもあります。
広告ブロッカーとプライベートブラウザ
Web アプリに参加する出席者がブラウザに広告ブロッカーをインストールしている場合、またはプライベート ブラウザ ウィンドウを使用している場合、 Webex Events はアクティビティをキャプチャしない可能性があります。
仮想出席者の指標を追跡するには、 Web アプリの分析追跡アラート機能を有効にします。Webex Webex Events が出席者が広告ブロッカーを使用していることを検出すると、ポップアップが表示されます。ポップアップには警告が表示されるか、出席者がWebex Eventsドメインをブロッカーの許可リストに追加するか、ブロッカーを無効にするまでEvent Appへのアクセスがブロックされます。
サードパーティストリーミング
ライブ ストリームにWebex Events Production Studio、 Webex Events RTMP Player、またはWebex Events Simuliveを使用していない場合は、ライブ ストリームやその他の機能をクリックしたユーザーに関する指標のみを提供できます。出席者がライブ ストリームを視聴した時間を知る必要がある場合は、ライブ ストリーム プロバイダーのドキュメントを参照してください。
Webex Eventsのシンプル クリック データにアクセスする方法については、この記事の後半の「ライブ ストリームのクリックのダウンロード」セクションをお読みください。
調査と投票に関する考慮事項
ライブ ストリーム機能とアジェンダ セッションのクリック データにアクセスする方法について説明する前に、アンケートや調査を使用して CE データを収集する方法について説明します。
アンケートの利用
場合によっては、参加者が仮想的にセッションを視聴したことの二次的な検証としてアンケートを含める必要があるかもしれません。サードパーティのアンケートは、リンクを提供している限り、Event Appに美しく埋め込まれます。 Event Appのアンケートに関する記事に詳細が記載されています。
いくつかの異なるアプローチと考慮事項があり、以下に概説します。
対象となる各セッションに独自のアンケートを実施する場合は、 カスタム タブを使用して各セッションに直接アンケートを埋め込みます。また、すべての CE クレジット セッションへの内部リンクを含む Web リスト機能を作成し、参加者が 1 か所に包括的なリストを保存できるようにすることもできます。詳細については、Web リスト機能の設定ガイドを参照してください。
イベント全体をカバーする 1 つのアンケートを希望する場合は、Web リンク機能を使用してアンケートをEvent Appに埋め込みます。詳細については、 Web リンク機能の設定ガイドをお読みください。
タイミングがすべてです。参加者がアンケートに回答する準備ができるまで、アンケートを非表示にすることをお勧めします。必要に応じて、イベント当日の朝またはイベントの終わり頃にアンケートを表示することを検討してください。Event Appでコンテンツへのアクセスを制御する方法については、 参加者のコンテンツ アクセスの制限に関する記事をお読みください。
情報や手順を記載したアナウンスを送信して、出席者に最新情報を知らせます。特定の時間に出席者に送信される戦略的なリマインダー アナウンスをスケジュールします。Webex Webex Eventsでアナウンスを作成して送信する方法については、 アナウンス機能のセットアップ ガイドをお読みください。
アンケートの使用
投票データは、仮想セッション中に誰が注目していたかを判断するのに役立ちます。CE クレジットを獲得するために投票への参加が必須でない限り、投票データは二次的な検証方法としてのみ使用することをお勧めします。
Webex Events Streamingメトリックをダウンロードする
Webex Events Production Studio、 Webex Events RTMPプレーヤー、またはWebex Events Simuliveを使用する場合は、ビデオ分析レポートを使用して、ライブ ストリームに参加したユーザーと視聴時間を確認します。
💡 Webex Events Video on Demandではクリック データのみが提供されることに注意してください。この記事の「ライブ ストリームのクリックのダウンロード (サードパーティ ストリーミング)」セクションでは、ライブ ストリームの基本的なクリック データを検索してアクセスする方法について説明します。
ビデオ分析レポートをエクスポートする
イベントナビゲーションバーの「Event App」の下で、 「メトリック」をクリックします。
「メトリック」ページで、 「レポートのエクスポート」ボタンをクリックします。
ドロップダウンから「ビデオ分析」を選択します。エクスポートが進行中であることを知らせる通知が表示されます。
エクスポートの準備ができたら、新しい通知が表示されます。 「ここをクリックしてダウンロード」リンクをクリックして、ファイルをダウンロードします。
通知を見逃した場合は、[ヘルプ] タブの横にある通知ベル アイコンをクリックして、過去のすべての通知を確認し、ファイルをダウンロードしてください。
お好みのスプレッドシート プログラムで .xlsx ファイルを開きます。レポートには、Event Appの各ライブ ストリームの参加者ごとの行項目が含まれます。
CE クレジットの場合は、レポートを「姓」列で並べ替えて、すべてのライブ ストリームの各人のデータを同じ場所に整理します。
ビデオ分析シートの「合計時間 (分)」列には、複数回退出して再参加した場合でも、各人がライブ ストリームを視聴した正確な時間が表示されます。
どの参加者が CE クレジットの資格があるかを特定したら、その参加者に CE クレジットを付与できます。
ライブ ストリームのダウンロード クリック (サードパーティ ストリーミング)
前述したように、 Webex Events Production Studio 、RTMP、または Simulive オプションを使用しない場合、 Webex Events はライブ ストリームやその他の機能をクリックしたユーザーに関するデータのみを提供します。このクリック データを検索する方法は次のとおりです。
メトリクスページを開きます。
[レポートのエクスポート]をクリックします。
ドロップダウンから「メトリック」オプションを選択します。エクスポートが進行中であることを知らせる通知が表示されます。
エクスポートの準備ができたら、新しい通知が表示されます。 「ここをクリックしてダウンロード」リンクをクリックして、ファイルをダウンロードします。
通知を見逃した場合は、[ヘルプ] タブの横にある通知ベル アイコンをクリックして、過去のすべての通知を確認し、ファイルをダウンロードしてください。
好みのスプレッドシート プログラムで、Feature Details .xlsx ファイルを開きます。レポートには、Event Appの各機能のラベル付きシートが含まれています。
ライブ ストリームをホストした機能のシートを見つけます。
💡 機能詳細ファイル内の各シートのタイトルは、 Webex Eventsプラットフォームで設定した機能名と一致することに注意してください。たとえば、ライブ ストリーム機能に「Live Now」という名前を付けると、ファイルには「Live Now」というタイトルの対応するシートが作成されます。
ライブストリーム機能のクリック
ライブ ストリーム機能のクリックを見つけるには、対応するライブ ストリーム シートを開きます。シートを「アクション」列で並べ替えて、「クリック済み」と表示されていない行を除外します。
💡 クリックに加えて投票データも使用したい場合は、「アクション」列に「投票済み」と表示されている行を残しておいてください。この列には、Slido ではなく、イベント アプリの投票機能の情報のみが表示されます。
出席者は複数回のクリックを行う可能性があるため、ストリームの時間枠内でのクリックを簡単に確認できるように、シートを時間列で並べ替えると便利です。時間で並べ替えても、出席者のクリックが複数回発生する場合があります。クリック データがクレジットを付与するのに十分かどうかを判断するのはあなた次第です。
議題セッションのクリック
ライブ ストリーム機能と同様に、アジェンダ シートを開き、アクション列で並べ替えます。「ライブ ストリームに参加」がクリックされていない行を除外します。
💡 クリックに加えて投票データも使用したい場合は、「アクション」列に「投票済み」と表示されている行を残しておいてください。この列には、Slido ではなく、イベント アプリの投票機能の情報のみが表示されます。
各セッションをグループ化するには、シートを名前列で並べ替えます。参加者は複数回のクリックが発生する可能性があるため、シートを「名前」列で並べ替えてから「時間」で並べ替えると、ストリームの時間枠内のクリックを簡単に確認できます。同じセッションの参加者が複数回クリックする可能性もあります。クリック データがクレジットを付与するのに十分かどうかを判断するのはあなた次第です。
これで、CE クレジットを付与するための関連データを見つける方法がわかりました。CE クレジットを付与するためにさらにデータや異なるデータが必要な場合は、喜んで戦略のお手伝いをいたします。Webex Webex Events の担当者に連絡するか、サポート チームとチャットを開始してください。💬
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。