この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Event Appで各講演者のプロフィールを設定することは、参加者に講演者を紹介する優れた方法です。講演者のプロフィールをカスタマイズして統合する方法は多数あります。それぞれのオプションに慣れるために時間をかけることを強くお勧めします。よく練られたプロフィールがあれば、講演者のセッション出席率と参加者のエンゲージメントが向上する可能性が高くなります。✔️

Web アプリにはスピーカー機能があり、モバイルアプリにはスピーカープロファイルがあります。

始める前に...

各講演者の画像、名前、職業、簡単な説明を記載したプロフィールを作成することもできますが、講演者のプロフィールでさらに多くのことを行う機会はたくさんあります。次のような質問について考えてみましょう。

講演者にはお気に入りの本やリソースがありますか?
プレゼンテーションのスライドやケーススタディを共有したいですか?
問い合わせや会議の予定を受け付けてもらえますか?
ウェブサイトや連絡先情報を共有したいですか?

スピーカープロファイルにはこれらすべてを記載できるスペースがあります。

共同でスピーカープロフィールを作成する

Webex Events、スポンサー、出展者、講演者を招待して、Event Appのプロフィールに情報を追加することができます。各講演者から基本情報と連絡先のメールアドレスを収集し、各講演者のEvent Appプロフィールを作成し、コラボレーションの招待状を送信して、残りのプロフィールを記入してもらいます。

必要な情報をすべて収集したら、スピーカープロファイルの追加を開始してください。

スピーカー機能を追加する

イベントのナビゲーションバーの [Event App] で、 [機能]をクリックし、 [機能の追加]をクリックします。

「機能の追加」モーダルで機能を検索し、 「追加」をクリックして、モーダルを閉じます。

💡 スピーカー機能を複数回追加し、さまざまなバージョンを使用して、日付、会社、またはニーズに合った方法でスピーカーをリストできることに留意してください。

設定を編集

スピーカープロファイルの追加を開始する前に、機能の設定をカスタマイズします。

イベントナビゲーションバーの「Event App」の下で、 「機能」をクリックし、 「スピーカー」をクリックします。「スピーカー」ページで、設定(⚙️) アイコンをクリックします。

「スピーカー設定」モーダルで、以下を編集します。

機能名-Event Appで参加者に表示されるラベル。
アイコン- 300,000 を超えるアイコンから 1 つを選択するか、独自のカスタム機能アイコンをアップロードします。
表示対象- 特定の出席者のみが機能にアクセスできるようにする場合は、機能を特定のグループに制限します。
評価とレビュー- 出席者が講演者を評価およびレビューするかどうか、またその方法を制御します。評価とレビューは、Event Appのメトリックページと講演者のメトリックエクスポートに表示されます。
表示- 「グリッドビュー」と「リストビュー」から選択します。デフォルトでは、「グリッドビュー」が選択されています。
- 「グリッドビュー」では、チャット機能、ブースサイズのオプション、ブースカバー画像、コンテンツプロバイダーフィールドがスピーカープロファイルに追加されます。スピーカープロファイルフィールドについては、この記事の次のセクションで説明します。
コラボレーション連絡先メール- 講演者がコラボレーションフォームの記入について質問がある場合に返信するメールです。 Event Appの構成時に設定した受信トレイとは別の受信トレイに質問を送信する場合は、このフィールドを編集します。

完了したら、 「変更を保存」をクリックします。

スピーカープロファイルを追加する

スピーカーページに戻り、 [アイテムの追加]ボタンをクリックして新しいスピーカープロファイルを追加するか、 [カテゴリ]タブをクリックしてカテゴリを設定します。

カテゴリを追加

カテゴリを使用する場合は、スピーカープロファイルを追加する前に設定することをお勧めします。カテゴリは、さまざまなタイプのスピーカーを分類します。スピーカーにカテゴリを適用すると、Event Appのスピーカー名の下にカテゴリ名が追加され、参加者はカテゴリ別にスピーカーを参照およびフィルタリングできるようになります。詳細については、カテゴリの使用に関する記事をお読みください。

プロフィールを追加する

「アイテム」タブから、 「アイテムの追加」をクリックします。コラボレーションの招待状を送信する予定がある場合でも、講演者の情報の一部、特に場所、カテゴリ、ブースのサイズなど、講演者が制御できないフィールドを設定することをお勧めします。講演者は、コラボレーションフォームにアクセスしたときに、入力した情報を更新できます。コラボレーションフォームの使用に関する記事で詳細をご覧ください。

💡 多数のスピーカーを追加する場合は、時間を節約するために、単にインポートするだけにしてください。方法については、データのインポートとエクスポートに関する記事をお読みください。

「アイテムを追加」モーダルで、次の情報を入力します。

アイコン - 「画像をアップロード」をクリックしてスピーカーの写真をアップロードするか、 「アイコンを選択」をクリックしてアイコンライブラリからアイコンを選択します。
- カスタム画像は JPEG または PNG で、100 ～ 500 ピクセルの正方形である必要があります。
名前 (必須) -Event Appに表示される講演者の希望する名前。これには、博士や教授などの称号が含まれる場合があります。
ラベル/サブタイトル- 講演者の名前の下に表示される追加のテキスト行。講演者の会社名、職業、官職または肩書を入力したり、講演者に関するもう少しの情報を追加したりできます。最良の結果を得るには、ラベル/サブタイトルを 125 文字以下にしてください。

💡 アイコン、名前、ラベル/サブタイトルはスピーカーウィジェットに表示されることに注意してください。アイコンと名前はアジェンダウィジェットに表示されます。ウィジェットの詳細については、ウィジェットを使用してEvent Appのコンテンツを埋め込む方法に関する記事をお読みください。一部のモバイルデバイスでは、最初の 98 文字を超えるテキストが表示されない場合があります。
場所- イベント中に出席者が講演者を見つけられる場所を選択します。イベントに場所を追加する方法に関する記事には、場所について知っておくべきすべての情報が記載されています。
カテゴリ- 該当する場合は、スピーカーが属するカテゴリを選択します。
説明- スピーカーについて詳しく説明します。テキストのサイズ、スタイル、色をフォーマットし、リスト、ハイパーリンク、画像 (アニメーション GIF を含む) を追加します。🙌
ブースサイズ/ブースカバー- スピーカー機能が「グリッドビュー」に設定されている場合、小、中、大から選択します。
- [小]を選択した場合、スピーカープロファイルにはカバー画像が表示されません。
- [中]または[大]を選択した場合は、 [画像のアップロード]をクリックし、デバイスから JPEG または PNG ファイルをドラッグアンドドロップするか、クリックして選択します。
コンテンツプロバイダー- スピーカー機能が「グリッドビュー」に設定されている場合、PDF ファイルをアップロードしたり、 Video on Demandを使用したり、YouTube、Vimeo、Twitch、Vidcast などのさまざまな人気サイトでホストされているコンテンツの URL を入力したりします。
- 選択できるコンテンツプロバイダーは 1 つだけです。
- URL が埋め込み可能な場合、リンクされたコンテンツは Web バージョン内に表示されます。
- モバイルアプリには、ユーザーがコンテンツにアクセスできるボタンが表示されます。
💡 スピーカー機能が「リスト表示」に設定されている場合、ブースサイズ、ブースカバー、コンテンツプロバイダーのフィールドは利用できないことに注意してください。

出席者の行動喚起- 連絡先のメールアドレスを入力すると、出席者はボタンをクリックまたはタップして講演者に連絡できます。会議 URL を入力すると、出席者はボタンをクリックまたはタップして会議を予約できます。
- スピーカーがCalendlyなどのサイトを使用している場合は、[リンクを外部ブラウザで開く] ボックスのチェックを外して、カレンダーが新しいタブではなく Web アプリ内で開くようにします。モバイルアプリのユーザーは、常にデバイスのデフォルトブラウザで外部 URL を開きます。
- Webex Eventsから会議アプリに出席者データを自動的に送信する場合は、「データを URL に渡す」オプションをオンにします。詳細については、「データを URL に渡す」オプションの使用に関する記事をお読みください。
💡 参加者の行動喚起フィールドにはフォローアップのリクエストや講演者との会議用のデフォルトのラベルがありますが、ボタンのラベルをカスタマイズして、この機能を好きなように使用できることに注意してください。

内部リンクの追加- 講演者を、アジェンダセッション、ライブストリーム機能など、Event Appの他の機能にリンクします。内部リンクをサポートする項目の完全なリストについては、内部リンクに関する記事を参照してください。
外部リンクの追加- 講演者に関連する複数の Web サイト URL、電話番号、またはメールアドレスを入力します。リンクの種類を選択し、リンク名を入力して、番号、メール、または URL を指定します。別の外部リンクを挿入するには、 [新しい項目の追加] をクリックします。URL を入力して [外部ブラウザーでリンクを開く] のチェックを外した場合は、サイトが埋め込み可能であることを確認してください。項目の横にある 6 つのドットのアイコンをクリックしてドラッグすると、項目の順序を変更できます。
出席者のエンゲージメント (チャット) - 講演者のチャット機能を有効または無効にします。チャットは、出席者が講演者と交流するための優れた方法です。講演者と協力して、チャットに応答する特定の時間枠を概説し、その時間内にチャットを有効にするように計画します。講演者が出席者のチャットに応答できるように、イベントに出席者プロファイルがあることを確認してください。

💡 チャットは、機能が「グリッドビュー」に設定されている場合にのみ、スピーカープロフィールで利用できることに注意してください。
添付ファイル -プレゼンテーション、概要、または出席者に提供したいその他のドキュメントをアップロードします。Event App内の別の場所にアップロードしたドキュメントにリンクするだけの場合は、代わりに内部リンクを使用します。

💡 データをインポートするときに添付ファイルを追加できないことに注意してください。
ドキュメントをアップロードするには、 [添付ファイルのアップロード]をクリックし、アップローダーの指示に従います。ファイルをアップロードした後、アイテムの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、名前を変更したり、削除したりします。アイテムの横にある 6 つのドットのアイコンをクリックしてドラッグすると、アイテムの順序を変更できます。
コラボレーション -この共同作業者に編集を許可する各フィールドの横にあるボックスをオンにし、該当する場合は共同作業者が選択できるオプションを選択します。最後に、共同作業者のメールアドレスとメッセージを入力し、プロファイルを保存したらすぐにコラボレーションメールを送信するかどうかを選択します。完全な手順と詳細については、コラボレーションフォームの使用に関するガイドをお読みください。

スピーカープロフィールに情報と添付ファイルを追加し終わったら、 「変更を保存」をクリックします。Event Appにスピーカープロフィールが追加されました。おめでとうございます！🎊

すべてのスピーカーを追加するまで、上記の手順を繰り返します。スピーカーが多数ある場合は、時間を節約するために、複数のスピーカーを一度にインポートすることを忘れないでください。🕐

スピーカーを管理する

カテゴリとスピーカープロファイルを追加したら、それぞれを管理するためにいくつかの操作を実行できます。

カテゴリでフィルタリング（アイテムのみ）
検索
ドラッグアンドドロップで並べ替え
スピーカーを編集または削除する
複数選択および:
- 輸出
- カテゴリに割り当てる（アイテムのみ）
- 消去

複数の項目が選択され、複数選択メニューが展開されたスピーカーリストと、スピーカーの設定メニューが展開されたスピーカーリスト。

スピーカープロファイルでできることはたくさんあるとお伝えしました。次に、Event Appでどのように機能するかを見てみましょう。

⚠️ 注意！良い印象を与えることが重要であり、プロフェッショナルな外観のEvent Appには壊れたリンクやその他のエラーがあってはなりません。潜在的な問題を回避するために、Event Appを徹底的にテストして確認してください。

実践的なスピーカー

出席者がEvent Appでスピーカー機能を開くと、設定方法に応じて「リストビュー」または「グリッドビュー」で表示されるスピーカーのリストを参照できます。以下の画像は、両方の構成での機能の例を示しています。

次の画像は、実際のEvent Appからの素晴らしい例です。主催者は、スピーカーの写真を表示するために「グリッドビュー」カバー画像 (中サイズ) を使用し、スピーカーの会社のロゴをアイコンとしてアップロードしました。これは、モバイルアプリでも Web アプリでも素晴らしい外観です。😍

💡 このレイアウトはEvent Appでは見栄えがよく表示されますが、 Event Appウィジェットではうまく機能しないことに注意してください。

プロフィールを開くと、参加者はプロフィール内のすべての情報とリソースを簡単に閲覧できます。

モバイルアプリ内の講演者のプロフィールには、場所、セッション、録音、添付ファイル、およびいくつかのリンクが表示されます。

メトリクス

参加者が講演者と交流した後、 Event Appメトリックスページを調べてエンゲージメントデータを確認します。機能比較チャートの講演者セクションには、次の各項目について講演者ごとのカウントが表示されます。

クリック数
チャット
お気に入りに追加
メモを取る
フォローアップの依頼
予定されている会議
添付ファイルのクリック
外部リンクのクリック
内部リンクのクリック
平均評価

スプレッドシートを各スピーカーの指標まで編集し、そのデータをすべてメールで送信します。💾

長文でしたね。ここまで読んでくださってありがとうございます！ケーキを差し上げます。🍰

次に、参加者がイベントのスケジュールを確認し、いつ参加すればよいかがわかるように、アジェンダセッションを設定する方法を学びます。

ご質問がありますか?チャット、メールsupport@socio.events 、または対面セッションにご参加ください。