この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Event Appで各講演者のプロフィールを設定することは、出席者に講演者を紹介する優れた方法です。スピーカー プロファイルをカスタマイズして統合するにはさまざまな方法があるため、時間をかけて各オプションに慣れることを強くお勧めします。プロフィールが適切に作成されていれば、講演者のセッションへの出席率や参加者のエンゲージメントが高まる可能性が高くなります。 ✔️
あなたが始める前に...
各講演者の画像、名前、職業、ちょっとした紹介文を含むプロフィールを作成することもできますが、講演者のプロフィールを使用してさらに多くのことを行う機会がたくさんあります。次のような質問について考えてみましょう。
講演者にはお気に入りの本やリソースがありますか?
プレゼンテーションのスライドやケーススタディを共有したいですか?
問い合わせや会議の予定を受け付けていますか?
Web サイトや連絡先情報を共有したいですか?
スピーカー プロファイルにはこれらすべてを含める余地があります。
共同で講演者のプロフィールを作成する
Webex Eventsの素晴らしい点の 1 つは、スポンサー、出展者、講演者を招待して、Event Appのプロフィールに独自の情報を追加できることです。各講演者から基本情報と連絡先メール アドレスを収集し、それぞれのEvent Appプロフィールを作成し、残りのプロフィールに記入できるようにコラボレーションの招待状を送信するだけです。
必要な情報をすべて収集したら、スピーカー プロファイルの追加を開始します。
スピーカー機能を追加する
イベントのナビゲーション バーの [Event App] で、 [機能]をクリックし、 [機能の追加]をクリックします。
表示されるモーダルでフィーチャを検索し、 [追加]をクリックしてモーダルを閉じます。
💡 スピーカー機能を複数回追加し、異なるバージョンを使用して、日付、会社、またはニーズに合ったものごとにスピーカーをリストすることができることに注意してください。
編集の設定
スピーカー プロファイルの追加を開始する前に、機能の設定をカスタマイズします。
イベント ナビゲーション バーの [Event App] で、 [機能]をクリックし、 [スピーカー]をクリックします。 [スピーカー] ページで、[設定] (⚙️) アイコンをクリックします。
表示されるモーダルで、次を編集します。
機能名-Event Appで出席者に表示されるラベル。
アイコン- 300,000 を超えるアイコンから 1 つを選択するか、 独自のカスタム機能アイコンをアップロードします。
公開対象- 特定の出席者のみが機能にアクセスできるようにする場合は、 機能を特定の排他的および非排他的なグループに制限します。
評価とレビュー- 出席者が講演者を評価およびレビューするかどうか、およびその方法を制御します。評価とレビューは、 「メトリック」ページと講演者のメトリックのエクスポートに表示されます。
表示- 「グリッド ビュー」と「リスト ビュー」から選択します。デフォルトでは、「グリッドビュー」が選択されています。
「グリッド ビュー」は、チャット機能、ブース サイズ オプション、ブース カバー画像、およびコンテンツ プロバイダー フィールドをスピーカー プロファイルに追加します。話者プロフィール フィールドについては、この記事の後半で説明します。
コラボレーション連絡先電子メール- コラボレーション フォームへの記入について質問がある場合に講演者が応答する電子メール。 Event Appの構成時に設定した受信ボックスとは別の受信ボックスに質問を送信する場合は、このフィールドを編集します。
完了したら、 「変更を保存」をクリックします。
スピーカープロファイルを追加する
[スピーカー] ページに戻り、 [新しい項目]ボタンをクリックするか、 [カテゴリ]タブをクリックしてカテゴリを設定します。
カテゴリを追加する
カテゴリを使用する予定がある場合は、スピーカー プロファイルを追加する前にカテゴリを設定することをお勧めします。カテゴリはさまざまな種類の話者を分類します。カテゴリを講演者に適用すると、Event Appで講演者の名前の下にカテゴリの名前が追加され、出席者はカテゴリ別に講演者を参照してフィルタリングできるようになります。詳細については、カテゴリの使用に関する記事を参照してください。
プロファイルの追加
[アイテム] タブで[新しいアイテム]をクリックします。コラボレーションの招待状を送信する予定がある場合は、講演者の情報の一部、特に場所、カテゴリ、ブースのサイズなど、講演者が制御できないフィールドを構成することをお勧めします。講演者はコラボレーション フォームにアクセスすると、入力した情報を更新できます。詳細については、コラボレーション フォームの使用に関する記事をご覧ください。
💡 多数のスピーカーを追加する場合は時間を節約するために、単にインポートするだけであることに注意してください。その方法については、データのインポートとエクスポートに関する記事をご覧ください。
表示されるモーダルに、次の情報を入力します。
アイコン - [画像のアップロード]をクリックしてスピーカーの写真をアップロードするか、 [アイコンの選択]をクリックしてアイコン ライブラリから 1 つ選択します。
カスタム画像は JPEG または PNG で、100 ピクセルから 500 ピクセルの正方形である必要があります。
名前 (必須) -Event Appに表示されるスピーカーの優先名。これらには、医師や教授などの区別が含まれる場合があります。
ラベル/サブタイトル- 講演者の名前の下に表示される追加のテキスト行。会社名、職業、役職、役職を入力することも、単に彼らに関するもう少し詳しい情報を追加することもできます。最良の結果を得るには、ラベル/サブタイトルを 125 文字未満にしてください。
💡 アイコン、名前、ラベル/字幕はスピーカー ウィジェットに表示されることに注意してください。アイコンと名前が議題ウィジェットに表示されます。ウィジェットの詳細については、 ウィジェットを使用したEvent Appコンテンツの埋め込みに関する記事をご覧ください。一部のモバイル デバイスでは、最初の 98 文字を超えるテキストが表示されない場合があります。
場所- イベント中に直接出席者が講演者を見つけられる場所を選択します。 イベントへの場所の追加に関する記事には、場所の作成手順が記載されています。
カテゴリ- 該当する場合、講演者が属するカテゴリを選択します。
説明- スピーカーについてもっと話しましょう!テキストのサイズ、スタイル、色の書式を設定し、リスト、ハイパーリンク、画像 (アニメーション GIF など) を追加します。 🙌
ブース サイズ/ブース カバー- スピーカー機能が「グリッド ビュー」に設定されている場合は、小、中、または大から選択します。
コンテンツ プロバイダー- スピーカー機能が「グリッド ビュー」に設定されている場合は、PDF ファイルをアップロードするか、 Video on Demandを使用するか、YouTube、Vimeo、Twitch、Vidcast などのさまざまな人気サイトでホストされているコンテンツの URL を入力します。
選択できるコンテンツ プロバイダーは 1 つだけです。
URL が埋め込み可能な場合、リンクされたコンテンツは Web バージョン内に表示されます。
モバイル アプリには、ユーザーがコンテンツにアクセスできるボタンが表示されます。
💡 スピーカー機能が「リスト表示」に設定されている場合、ブース サイズ、ブース カバー、およびコンテンツ プロバイダーのフィールドは使用できないことに注意してください。
出席者の行動喚起- 連絡先の電子メール アドレスを入力すると、出席者はボタンをクリックまたはタップして講演者に連絡できます。会議 URL を入力すると、出席者はボタンをクリックまたはタップして会議を予約できます。
講演者がCalendlyなどのサイトを使用している場合は、[外部ブラウザでリンクを開く] ボックスのチェックを外して、カレンダーが新しいタブではなくイベント アプリの Web バージョン内で開くようにします。モバイル アプリ ユーザーは常に、デバイスのデフォルト ブラウザで外部 URL を開きます。
出席者データをWebex Eventsからミーティング アプリに自動的に送信する場合は、[データを URL に渡す] オプションをオンにします。詳細については、「URL にデータを渡す」オプションの使用に関する記事を参照してください。
💡 出席者の行動喚起フィールドには、フォローアップや講演者との会議を要求するためのデフォルトのラベルが付いていますが、ボタンのラベルをカスタマイズして、この機能を好きなものに使用できることに注意してください。
内部リンクの追加- スピーカーをEvent Appの他の機能 (議題セッション、ライブ ストリーム機能など) にリンクします。 内部リンクをサポートする項目の完全なリストについては、内部リンクに関する記事を参照してください。
外部リンクの追加- 講演者に関連する複数の Web サイト URL、電話番号、または電子メール アドレスを入力します。リンク タイプを選択し、リンク名を入力し、番号、電子メール、または URL を入力します。 [新しい項目の追加]をクリックして、別の外部リンクを挿入します。 URL を入力し、[リンクを外部ブラウザで開く] のチェックを外した場合は、 サイトが埋め込み可能であることをテストしてください。項目の横にある 6 つの点のアイコンをクリックしてドラッグし、項目の順序を変更します。
出席者のエンゲージメント (チャット) - 発言者のチャット機能を有効または無効にします。チャットは、参加者が講演者と交流するための優れた方法です。スピーカーと協力して、チャットに応答する特定の時間枠を概説し、その時間内にチャットをアクティブにする計画を立てます。参加者のチャットに応答できるように、講演者がイベントの参加者プロフィールを持っていることを確認してください。
💡 チャットは、機能が「グリッド ビュー」に設定されている場合、スピーカー プロフィールでのみ利用できることに注意してください。
添付ファイル -プレゼンテーション、要約、または出席者に提供したいその他の文書をアップロードします。Event App内の他の場所にアップロードしたドキュメントに単にリンクしたい場合は、代わりに内部リンクを使用してください。
💡 データをインポートするときに添付ファイルを追加できないことに注意してください。
ドキュメントをアップロードするには、 [添付ファイルのアップロード]をクリックし、アップローダーの指示に従ってください。ファイルをアップロードした後、項目の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、項目の名前を変更または削除します。項目の横にある 6 つの点のアイコンをクリックしてドラッグし、項目の順序を変更します。
コラボレーション -このコラボレーターに編集を許可する各フィールドの横にあるボックスをオンにし、該当する場合、コラボレーターが選択できるオプションを選択します。最後に、コラボレーターの電子メール アドレスとメッセージを入力し、プロファイルを保存したらすぐにコラボレーション電子メールを送信するかどうかを選択します。完全な手順と詳細については、コラボレーション フォームの使用に関するガイドをお読みください。
スピーカー プロファイルへの情報と添付ファイルの追加が完了したら、 [変更を保存]をクリックします。Event Appに講演者のプロフィールが追加されました。素晴らしい仕事です。 🎊
すべてのスピーカーを追加するまで、上記の手順を繰り返します。スピーカーの数が多い場合は、時間を節約するために必ず複数のスピーカーを一度にインポートしてください。 🕐
スピーカーを管理する
カテゴリと講演者のプロフィールを追加した後、いくつかのアクションを実行してそれぞれを管理できます。
カテゴリでフィルタリング (アイテムのみ)
検索
ドラッグアンドドロップして並べ替える
発言者の編集または削除
複数選択と:
輸出
カテゴリに割り当てる (アイテムのみ)
消去
スピーカー プロファイルでできることはたくさんあるとお話ししました。次に、Event Appですべてがどのように機能するかを見てみましょう。
⚠️注意!私たちは、良い印象を与えることが重要であることを認識しており、プロ仕様のEvent Appにはリンク切れやその他のエラーがあってはなりません。潜在的な問題を回避するために、Event Appを徹底的にテストして確認してください。
実際のスピーカー
出席者がEvent Appでスピーカー機能を開くと、スピーカーのリストを参照できます。このリストは、機能が「リスト ビュー」または「グリッド ビュー」に設定されているかどうかに応じて表示されます。以下の画像は、両方の構成における機能の例を示しています。
次の画像は、実際のEvent Appの優れた例です。主催者は、講演者の写真を表示するために「グリッド ビュー」カバー画像 (中サイズ) を使用し、講演者の会社ロゴをアイコンとしてアップロードしました。これはモバイルアプリとウェブバージョンで素晴らしく見えます。 😍
💡 このレイアウトはEvent Appでは見栄えがしますが、 Event Appのウィジェットではうまく機能しないことに注意してください。
プロフィールを開くと、出席者はプロフィール内のすべての情報とリソースを簡単に参照できます。
スピーカー機能を実際に体験してみませんか?Webex Events内のスポンサーシップ オプションに関するビデオをご覧ください。
メトリクス
出席者が講演者と対話したら、「指標」ページを探索してエンゲージメント データを確認します。機能比較表のスピーカー セクションには、次の各スピーカーごとの数が表示されます。
クリック数
チャット
お気に入りに追加しました
取ったメモ
要求されたフォローアップ
予定されている会議
添付ファイルのクリック数
外部リンクのクリック数
内部リンクのクリック数
平均評価
利用可能なすべての貴重なデータの完全な概要については、 メトリクスの記事をお読みください。スプレッドシートを各講演者の指標まで編集し、優れたデータをすべて電子メールで送信します。 💾
かなりの量を読みましたが、ここまで到達できたことおめでとうございます!ケーキをもらいます。 🍰
次に、出席者がイベントのスケジュールを確認し、いつ出席するかを知ることができるように、 アジェンダ セッションを設定する方法を学びます。
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。