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人々は思い出させるものを必要としています。人々は疑問を持っています。 どこに参加すればいいですか？イベントは何時に再開されますか?会場の住所はどこですか？ Webex Events Registrationメール ツールを使用すると、出席者の質問に先んじて指示とリマインダーを送信できます。

💡 メール ツールは、 登録を公開した後にのみ使用できることに注意してください。

[登録] の下のイベント ナビゲーション バーで、[プロモーション]をクリックし、 [電子メール]をクリックして、[新しい電子メール]ボタンをクリックします。

[新しい電子メール] モーダルで、最初に電子メールの基本情報を入力します。役立つヒントをいくつか紹介します。

基本情報を入力したので、メッセージの作成を開始します。メッセージ エディターには、テキスト サイズのプリセット、スタイル、色、数値、リストなどの標準的なテキスト書式設定オプションが用意されています。ハイパーリンクや画像を必要なだけ挿入することもできます。

💡 エディターは HTML タグと書式設定をサポートしていないことに注意してください。画像の幅は 600 ピクセル以下である必要があります。

「サポートされている変数」セクションでは、ちょっとしたカスタマイズを追加でき、時間を節約できます。変数をクリックして、電子メール名、名前、件名、またはメッセージにプレースホルダーを挿入します。たとえば、電子メールを「こんにちは」で始めて、出席者の名変数をクリックすると、そのプレースホルダーがメッセージ テキストに挿入されます。 Pat Smith という名前の人が電子メールを受け取ると、「Hi Pat」と書かれています。

受信者のタイプとして出席者を選択するか購入者を選択するかによって、変数オプションが若干異なります。これらの変数の受信者のタイプ別のリストは次のとおりです。

変数を使用するときは、電子メール受信者に変数がどのように表示されるかをライブ ビューでプレビューしてください。

アプリ ストア、サードパーティのカレンダー アプリ、Web アプリ、ダウンロード可能な PDF チケットなどにリンクするボタンをメールに含めることで、出席者に次のステップを提供します。

💡 メール ボタンの色は、 登録の外観ページで選択した色と一致することに注意してください。

あなたのメールは素晴らしいですか?すべての受信者に喜びを広める前に、まずメールをテストしてください。 [テスト電子メールの送信]ボタンをクリックするだけで、プラットフォーム アカウントの電子メール アドレスにテスト電子メールを送信できます。

💡 プラットフォーム アカウントのメール アドレスがわからない場合は、プラットフォームの右上隅にあるユーザー プロフィール アイコンをクリックして確認してください。

テストメールを確認したら、「送信」フィールドの下にある「今すぐ送信」または「予定時刻」をクリックします。

💡 スケジュールされたメールは、 Webex Events契約の有効期限が切れているかどうかに関係なく送信されることに注意してください。

電子メールを送信またはスケジュールすると、現在のステータスが [電子メール] ページに表示されます。送信済みメールには、配信数、送信数、開封数、およびリンクのクリック数が表示されます。電子メールの複製を作成すると、特にさまざまなタイプの出席者に同様の電子メールを送信する必要がある場合に、大幅な時間の節約になります。

[設定] ( ⋯ ) アイコンをクリックすると、スケジュールされたメールを送信する前にいつでも編集、複製、キャンセル、削除できます。スケジュールされたメールをキャンセルすると、「下書き」ステータスに戻ります。

電子メールが「進行中」の場合、電子メールを編集することはできません。 「進行中」ステータスは、電子メールが当社の電子メールプロバイダーを通じて処理されていることを意味します。ステータスが「送信済み」に更新されるまでにかかる時間は、受信者の数によって異なります。

電子メールをエクスポートして、電子メール指標を確認し、キャンペーンの成功を追跡します。送信された電子メールの横にある[設定] ( ⋯ ) アイコンをクリックし、 [エクスポート]をクリックするだけです。

エクスポート ファイルには、電子メール メトリック、受信者メトリック、付録の 3 つのシートが含まれています。付録には、他の 2 つのシートの情報を理解するのに役立つ情報が含まれています。

電子メール メトリック シートには、次の数が表示されます。

[受信者メトリック] シートには、受信者固有の情報と以下のカウントが表示されます。

これで、 Webex Events Registrationからメールの送信を開始するために必要なすべてがわかりました。さあ、メールしてみませんか！ 📄 🚀 📫

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。