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ビデオ ルーム機能は、仮想出席者に対面の体験をさらに近づける素晴らしい方法です。ビデオ ルームは、最大 13 人の出席者と 3 人のモデレーターがライブ ビデオ、音声、チャットで互いに会話し、Web アプリまたはモバイル アプリで接続リクエストを送信できるスペースです。Web アプリの出席者は画面を共有することもできます。

ビデオ ルームは、ブレイクアウト ディスカッション、スポンサー ハングアウト、ライブ Q&A、スタッフ ミートアップ、アイスブレーカー ルームなどに最適です。

💡 ビデオ ルームには録画機能がないことに注意してください。

イベント ナビゲーション バーの [Event App] で[機能]をクリックし、 [機能の追加]ボタンをクリックします。

表示されるモーダルで機能を検索し、 「追加」をクリックして、モーダルを閉じます。

💡 特定のビデオ ルームに出席する必要がある出席者のグループが複数ある場合は、機能を複数回追加し、各インスタンスを異なる排他的または非排他的グループに関連付けることができます。各ビデオ ルーム機能には、必要な数のルームを追加できます。

機能の名前とアイコンをカスタマイズしたり、 グループを使用して表示を制限したりするには、ナビゲーション バーで機能をクリックし、機能の名前の横にある設定(⚙️) アイコンをクリックします。

設定の更新が完了したら、 「変更を保存」をクリックします。

💡 時間を節約するために、 複数のビデオ ルームを一度にインポートできることに留意してください。

「ビデオ ルーム」ページで、 「新しいビデオ ルーム」をクリックして最初のビデオ ルームを追加します。表示されるモーダルで、次の項目をカスタマイズします。

「変更を保存」をクリックして、部屋の作成を完了します。必要な部屋の数だけこのプロセスを繰り返します。

いくつかの部屋を追加したら、次の方法でビデオ ルームを管理します。

出席者がビデオ ルーム機能をクリックすると、ルームの一覧を参照し、アクティブなルームまたは参加者制限に達していないルームに参加できます。出席者は、別のブラウザー タブを開いた場合でも、一度に参加できるルームは 1 つだけです。

💡 参加者はブラウザ、マイク、ビデオなどに問題を抱えている可能性があることに留意してください。 一般的なベストプラクティスとトラブルシューティングに関するガイドを読み、イベントの参加者向けヘルプリソースにこの情報を含めることを検討してください。

初めて部屋に参加する場合、出席者はデバイスまたはブラウザに必要なマイクとカメラのアクセス許可に同意する必要があります。Web エクスペリエンスを使用する出席者も、参加する前に適切なビデオおよびオーディオ デバイスを選択し、 [適用] をクリックする必要があります。

💡 ウェブ版の参加者は、最適なエクスペリエンスを得るために最新バージョンの Google Chrome を使用する必要があります。

会議室にいる間、出席者はマイクやビデオをミュートしてメッセージを入力できます。出席者はメッセージ パネルから会議室を離れることなく、互いに接続リクエストを送信できます。

💡 一度に画面に表示できる人数は、ユーザーのデバイスの画面サイズとズーム レベルによって異なることに注意してください。画面に収まる人数よりも多くの参加者がいる場合は、矢印が表示され、残りの参加者をスクロールできるようになります。

Web バージョンの参加者は、他の全員と画面を共有することもできます。誰かが画面を共有している場合、他の人が画面を共有する前に、共有を停止する必要があります。

Web バージョンを使用している出席者がWebex Events Production StudioまたはWebex Events RTMPライブ ストリームを視聴中にビデオ ルームに参加すると、ライブ ストリームはミュートされ、画面の右下隅の小さなフレームで再生が継続されます。ライブ ストリームが他のストリーミング プロバイダーを使用している場合は、ストリームは単に閉じられます。

ビデオ ルームにおけるモデレーターの役割を簡単に理解できるようにしました。 ビデオ ルームのモデレーターの指示をモデレーターに送信して、何を期待すべきかを伝えてください。

モデレーターがEvent Appでビデオ ルーム機能を開くと、割り当てられた各ルームに「あなたがモデレートしました」タグが表示されます。

モデレーターは、出席者のビデオ カードにマウス ポインターを合わせると、右下隅に[削除]ボタンが表示されます。モデレーターがボタンをクリックすると、確認を求めるメッセージがポップアップ表示され、その人を部屋から追放する期間を選択できます。また、モデレーターがその部屋から出席者のテキスト チャットをすべて削除できるようにするチェックボックスもあります。

これで、Event Appでビデオ ルームを設定して使用する方法がわかりました。

参加者の一部がビデオ ルームを使用した後、 Event Appメトリック ページの機能比較チャートを調べて、参加者がその機能をクリックした回数と交換したチャットの数を確認します。

ビデオ ルームを編集し、 [チャット レポートのダウンロード]および[参加者リストのダウンロード]リンクをクリックして、さらに多くのメトリックを参照します。

チャット レポートには次の内容が含まれます。

参加者リストには次の内容が含まれます。

💡 参加者がビデオ ルームを退出して再度参加した場合、参加者リストのエクスポートに同じ人物のエントリが複数表示される場合があることに注意してください。

メトリクスのエクスポートで概説されている追加データをすべて調べるには、 Event Appメトリクスの記事をお読みください。