この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

ビデオルーム機能は、仮想出席者に対面の体験をさらに近づける素晴らしい方法です。ビデオルームは、最大 13 人の出席者と 3 人のモデレーターがライブビデオ、音声、チャットで互いに会話し、Web アプリまたはモバイルアプリで接続リクエストを送信できるスペースです。Web アプリの出席者は画面を共有することもできます。

ビデオルームは、ブレイクアウトディスカッション、スポンサーハングアウト、ライブ Q&A、スタッフミートアップ、アイスブレーカールームなどに最適です。

💡 ビデオルームには録画機能がないことに注意してください。

ビデオルーム機能を追加する

イベントナビゲーションバーの [Event App] で[機能]をクリックし、 [機能の追加]ボタンをクリックします。

表示されるモーダルで機能を検索し、 「追加」をクリックして、モーダルを閉じます。

💡 特定のビデオルームに出席する必要がある出席者のグループが複数ある場合は、機能を複数回追加し、各インスタンスを異なる排他的または非排他的グループに関連付けることができます。各ビデオルーム機能には、必要な数のルームを追加できます。

設定を編集

機能の名前とアイコンをカスタマイズしたり、グループを使用して表示を制限したりするには、ナビゲーションバーで機能をクリックし、機能の名前の横にある設定(⚙️) アイコンをクリックします。

設定の更新が完了したら、 「変更を保存」をクリックします。

部屋を追加

💡 時間を節約するために、複数のビデオルームを一度にインポートできることに留意してください。

「ビデオルーム」ページで、 「新しいビデオルーム」をクリックして最初のビデオルームを追加します。表示されるモーダルで、次の項目をカスタマイズします。

名前- これはEvent Appに表示される名前です。ルームは通常、トピックに基づいています。トピックごとに複数のルームが必要な場合は、各ルームの違いを明確に示してください。
ルームを有効にする- 出席者がすぐにルームに参加できないようにするには、このトグルを無効にします。出席者が非アクティブなルームに参加しようとすると、ルームが閉じられていることを説明するメッセージが表示されます。
アイコン- アイコンを選択するか、カスタム画像を部屋に追加します。参加者が部屋の目的を理解するのに役立つ、各部屋のトピックに固有の画像を追加します。
説明- これは部屋の名前の下に表示されるテキストの説明です。説明は、できるだけ少ない言葉で参加者が何を期待できるかを理解できるようにする必要があります。
モデレーター- 出席者リストから最大 3 人をモデレーターとして追加します。イベントにそれらの人を追加したことを確認してください。モデレーターが実行できることについては、このガイドの後半で説明します。

⚠️注意！ルームのトピックが物議を醸す可能性があると懸念される場合は、そのルームに少なくとも 1 人のモデレーターを追加することを強くお勧めします。

内部リンク- スピーカープロフィールなどの他の機能やアイテムにルームをリンクします。たとえば、セッションのブレイクアウトルームを設定する場合は、ここでセッションのスピーカーを検索して追加します。参加者はスピーカープロフィールから直接ルームに参加できます。内部リンクをサポートするアイテムの完全なリストについては、内部リンクに関する記事を参照してください。

💡 内部リンクされたアイテムはビデオルーム機能には表示されず、スピーカープロフィールなど、ルームがリンクされたアイテムにのみ表示されることに注意してください。

「変更を保存」をクリックして、部屋の作成を完了します。必要な部屋の数だけこのプロセスを繰り返します。

部屋の管理

いくつかの部屋を追加したら、次の方法でビデオルームを管理します。

フィルターと検索
ドラッグアンドドロップで並べ替え
編集または削除
複数選択と編集
o 無効または有効

o エクスポート

実際の部屋

出席者がビデオルーム機能をクリックすると、ルームの一覧を参照し、アクティブなルームまたは参加者制限に達していないルームに参加できます。出席者は、別のブラウザータブを開いた場合でも、一度に参加できるルームは 1 つだけです。

部屋が空いていて満員でない場合は、部屋のタイトルと説明の下にあるボタンに「参加」と表示されます。
部屋が非アクティブな場合、ボタンには「閉じています」と表示されます。
部屋が満員の場合、ボタンには「部屋が満員です」と表示されます。13 人の参加者が参加した後も、最大 3 人のモデレーターが「参加」をクリックできます。

💡 参加者はブラウザ、マイク、ビデオなどに問題を抱えている可能性があることに留意してください。一般的なベストプラクティスとトラブルシューティングに関するガイドを読み、イベントの参加者向けヘルプリソースにこの情報を含めることを検討してください。

初めて部屋に参加する場合、出席者はデバイスまたはブラウザに必要なマイクとカメラのアクセス許可に同意する必要があります。Web エクスペリエンスを使用する出席者も、参加する前に適切なビデオおよびオーディオデバイスを選択し、 [適用] をクリックする必要があります。

💡 ウェブ版の参加者は、最適なエクスペリエンスを得るために最新バージョンの Google Chrome を使用する必要があります。

会議室にいる間、出席者はマイクやビデオをミュートしてメッセージを入力できます。出席者はメッセージパネルから会議室を離れることなく、互いに接続リクエストを送信できます。

8 人の参加者がいるビデオルームを示すアニメーション GIF。ユーザーが別の参加者に接続要求を送信します。

💡 一度に画面に表示できる人数は、ユーザーのデバイスの画面サイズとズームレベルによって異なることに注意してください。画面に収まる人数よりも多くの参加者がいる場合は、矢印が表示され、残りの参加者をスクロールできるようになります。

Web バージョンの参加者は、他の全員と画面を共有することもできます。誰かが画面を共有している場合、他の人が画面を共有する前に、共有を停止する必要があります。

Web バージョンを使用している出席者がWebex Events Production StudioまたはWebex Events RTMPライブストリームを視聴中にビデオルームに参加すると、ライブストリームはミュートされ、画面の右下隅の小さなフレームで再生が継続されます。ライブストリームが他のストリーミングプロバイダーを使用している場合は、ストリームは単に閉じられます。

節度

ビデオルームにおけるモデレーターの役割を簡単に理解できるようにしました。ビデオルームのモデレーターの指示をモデレーターに送信して、何を期待すべきかを伝えてください。

モデレーターがEvent Appでビデオルーム機能を開くと、割り当てられた各ルームに「あなたがモデレートしました」タグが表示されます。

モデレーターは、出席者のビデオカードにマウスポインターを合わせると、右下隅に[削除]ボタンが表示されます。モデレーターがボタンをクリックすると、確認を求めるメッセージがポップアップ表示され、その人を部屋から追放する期間を選択できます。また、モデレーターがその部屋から出席者のテキストチャットをすべて削除できるようにするチェックボックスもあります。

これで、Event Appでビデオルームを設定して使用する方法がわかりました。

メトリクス

参加者の一部がビデオルームを使用した後、 Event Appメトリックページの機能比較チャートを調べて、参加者がその機能をクリックした回数と交換したチャットの数を確認します。

ビデオルームを編集し、 [チャットレポートのダウンロード]および[参加者リストのダウンロード]リンクをクリックして、さらに多くのメトリックを参照します。

チャットレポートには次の内容が含まれます。

ファーストネーム
苗字
メール
タイトル
会社
チャットテキスト

参加者リストには次の内容が含まれます。

ファーストネーム
苗字
メール
タイトル
会社
参加した場所

💡 参加者がビデオルームを退出して再度参加した場合、参加者リストのエクスポートに同じ人物のエントリが複数表示される場合があることに注意してください。

メトリクスのエクスポートで概説されている追加データをすべて調べるには、 Event Appメトリクスの記事をお読みください。

ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。