包括性を育む- ハイブリッド化により、イベントが全世界に開かれます。 🌍 健康上、経済的、時間的な制約のために参加できない人も、どこからでもイベントに参加できます。ライブ ストリーミングは、遠隔地の参加者に直接セッションを公開するだけでなく、モバイル デバイスからストリームに参加する直接の出席者を含む全員にクローズド キャプションも提供します。

より大きなコミュニティを構築する- ハイブリッド エクスペリエンスにより、イベント前、イベント中、イベント後も継続的に参加できる道が開かれます。これにより、一年中、洞察を取得し、出席者と交流し、スポンサーを紹介することができます。

スポンサーシップの投資収益率 (ROI) の拡大 -ハイブリッド イベントにより、デジタルと対面の両方でスポンサーシップの機会が得られます。幅広いオプションにより、さらに多くのスポンサーを獲得できる可能性があります。その方法については、 ショーケース スポンサーの記事で説明します。

講演者リストを拡張する— 出席者と同様、講演者の中には現地に出張できない場合もあります。リモートでのプレゼンテーションを許可すると、そうでなければ参加できない人材が参加する可能性があります。

参加者のジャーニーを計画する- 出席者が登録してからイベント後のアンケートを受け取るまで、すべてのタッチポイントを計画します。イベントを特別なものにするものには特に注目してください。人々は素晴らしいネットワーキングの機会を求めてやって来るのでしょうか?厳選された出展者、優れたトレーニング、または今後の製品デモについてはどうでしょうか?両方の視聴者が最大限のメリットを享受できるようにしてください。

バーチャル スポンサーシップ サービスと対面でのスポンサーシップ サービスを融合する - 両方の視聴者を念頭に置いてスポンサーシップ パッケージを構築します。たとえば、上位層のスポンサーは、 Lead Retrieval(対面の場合) を受け取ることができ、スポンサー プロフィール内の参加者の行動喚起ボタン (バーチャルおよび対面の場合)も受け取ることができます。スポンサー付きセッション、 バナー広告、 スプラッシュ スクリーン、景品、 通知、 ゲーム チャレンジなどを提供します。

人員配置とリソースを計画する- イベントを対面で開催できるようにするには、多くの場合、追加の計画、投資、人員配置が必要になります。セッションを促進するために、より多くのモデレータ、安全コンプライアンスのソリューションと人材、技術リソース、AV チームが必要になる場合があります。

価格設定- 一部のハイブリッド イベント主催者は、特にイベントの仮想側面を初めて開始する場合に、仮想チケットを割引することを選択します。視聴者とその提供物の価値を最もよく知っているのはあなた自身です。包括性を維持するためにバーチャル チケットのコストを低く抑えることを検討し、また、直接の参加を奨励するように努めてください。

イベントを包括的にゲーム化する - イベント ゲームは、仮想視聴者と対面の視聴者の両方を引き付ける優れた方法です。どちらの視聴者でも完了できる課題を含む 1 つのゲームを作成することも、視聴者ごとに異なるゲームを作成することもできます。 1 つしかない場合は、直接の参加者と仮想の参加者の両方が、作成したすべてのチャレンジを完了できるようにしてください。

リハーサルとテスト- 少なくともイベントの 1 日前までに、プレゼンターにライブ ストリームのテスト実行を依頼します。実際の取引で使用するのと同じスペースで同じテクノロジーを使用してテストするようにしてください。これにより、技術的な問題を最小限に抑え、関与方法を確実に把握し、全員が同じ認識を持つことができます。事前にスタッフにモバイル アプリと Web エクスペリエンスのEvent Appにログインしてもらい、 徹底的にテストして、すべてが期待どおりに機能していることを確認してもらいます。

仮想参加者のために休憩を組み込む- 仮想聴衆は周囲に気が散る可能性があるため、コンテンツを短く対象を絞ったものにし、仮想参加者のために追加の休憩を設けることをお勧めします。

オールスターの AV チームを雇う- ライブ ストリームを行っている場合は、AV チームを厳選してください。これにより、イベントが成功するか失敗するかが決まります。直接の会場に関連するチーム、または他の主催者からの紹介を通じてチームが見つかる場合があります。以前の顧客からの参照を収集し、企業がハイブリッド イベントの経験があることを確認します。さらに多くのヒントについては、ハイブリッド イベント AV チームの準備に関する記事を参照してください。
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エクスペリエンスをパーソナライズする— グループを使用して、出席者が直接出席者であるか仮想参加者であるかに基づいて、参加者に関連するコンテンツを表示します。グループを使用すると、パーソナライズされたお知らせの送信、機能やセッションの表示/非表示、バナー コンテンツの管理などを行うことができます。

ビデオ ルームを使用する— あらゆる出席者が参加できる仮想のアイスブレーカー、ブレイクアウト、ネットワーキング ルームを使用して、仮想の出席者と直接の出席者を近づけます。対面でのカクテルアワーやネットワーキングセッションを計画していますか?会場にいくつかの iPad スタンドを設置し、直接の参加者が ビデオ ルームの仮想参加者と簡単に会話を開始できるようにします。 👋

Live Displayで強化—Live Displayは対面イベントだけではありません。セッション間の「コマーシャル」として、または Web エクスペリエンスの「ようこそ」機能として使用します。Live Displayを使用すると、接続リーダー ボードを簡単に強調表示したり、抽選を行ったり、ウォール投稿やイベント ゲームのスコアボードを紹介したり、スポンサーに素晴らしい可視性やブランディングの機会を与えたりすることができます。詳細については、Live Displayの紹介記事をご覧ください。

(文書ガイド) ハイブリッド イベントのケーススタディ- 全国講演者協会がWebex Eventsと提携してハイブリッド化する方法

無料プランと有料プランについては、価格ページにアクセスしてください

Webex Events が提供するものをご自身で体験してください:

🎓 Webex Events Academyコース: ハイブリッド イベントを成功させる方法

(ビデオ) AV 舞台裏の概要

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