この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
グローバル接続によって強化されたリモートファーストの世界はイベント業界を変革し、これまで対面体験が主流だったハイブリッド イベントやバーチャル イベントにスポットライトを当てています。対面イベントの影響と価値を否定することはできませんが、バーチャル イベントは、イベント主催者がより幅広い聴衆にリーチし、革新的な方法で参加者を引き付けるのに役立ちます。
この記事では、 Webex Eventsで仮想イベントを開催する場合の基本的な質問と考慮事項の概要を説明します。
💡 Webex Events は仮想イベント、対面イベント、ハイブリッド イベントを強化することに留意してください。 Webex Events が対面イベントとハイブリッド イベントを次のレベルに引き上げる方法については、次のリンクをクリックしてください。
バーチャルイベントとは何ですか?
仮想イベントは、仮想環境で対面イベントの価値を提供するオンライン専用のマルチセッション イベントです。出席者は、物理的な場所で会うのではなく、ウェブ上で相互に対話し、ライブ ストリームに参加します。
なぜバーチャルイベントを主催するのでしょうか?
仮想イベントの主催を検討する主な理由は次のとおりです。
視聴者を拡大- バーチャルにすると、より多くの人がイベントに参加できるようになります。仮想イベントを使用すると、世界中の視聴者とつながり、他の方法では参加できなかった参加者も参加できます。
持続可能性を受け入れる- 環境は一度に 1 つの仮想イベントごとに保存されます。バーチャル イベントにより、旅行に伴う食品や材料の廃棄物と二酸化炭素排出量が削減され、イベントの看板や紙の議題などの印刷された紙資料が不要になります。
お金を節約- 交通費、会場、ベンダー、看板、食品、バッジの印刷などを節約して、予算をさらに節約しましょう。
参加者のエクスペリエンスをパーソナライズ- ユーザー データを使用して、イベント エクスペリエンスをシームレスにパーソナライズできます。 グループを使用すると、出席者がパーソナライズされた通知やディスカッション掲示板など、自分に最も関連のあるコンテンツのみを操作できるようになります。 Webex Eventsを使用すると、これはあらゆるタイプのイベントで活用できる利点になります。
スポンサーシップの提供 投資収益率 (ROI) - そうです、バーチャル イベントでは効果的なイベント スポンサーシップを確実に得ることができます。詳細については、 イベント スポンサーシップ ガイドブックをお読みください。
イベントの危機を防ぐ -人生には時々大きな出来事が起こります。バーチャル化することで、予期せぬ世界的出来事による影響からイベントを守ることができます。安定したインターネット接続があればどこでもバーチャル イベントが可能です。
仮想イベントの構成要素は何ですか?
バーチャル イベントの参加者エクスペリエンスについては、対面イベントやハイブリッド イベントの場合と同じように、最初から最後まで徹底的に考えることが重要です。考慮すべき主なコンポーネントは次のとおりです。
登録
コンテンツ配信
スポンサーシップ
参加者のエンゲージメントとネットワーキング
これはおそらく聞き覚えがあるでしょう。対面イベントとあまり変わりません。主な違いは、これらのそれぞれを考慮しながら参加者の注意を管理する必要性が高まっていることです。
Webex Events は仮想イベントにどのような機能を提供しますか?
ほぼすべてのWebex Events機能は仮想イベントに役立ちます。 機能概要の記事には、各機能の詳細とスクリーンショットが記載されています。インスピレーションを得て、 Webex Eventの構築をいち早く始めたいですか?独自の情報を入力できるイベント テンプレートを提供します。テンプレートの詳細については、 「Event Appのセットアップの基本」の記事をご覧ください。
仮想化に向けて推奨される戦術は何ですか?
バーチャル イベント制作のガイドに従ってください。
司会者を雇う— ライブ ストリーム中にカメラに優れた司会者がいると、エネルギーが維持され、スムーズなコミュニケーションと移行が促進され、連絡先として機能します。
バーチャル スポンサーシップの提供を活用する— セッション、 バナー広告、スプラッシュ スクリーン、バーチャル プレゼント、 通知、 ゲーム チャレンジなどをスポンサーする機会をスポンサーに提供します。他の多くの機会やアイデアについては、 ショーケース スポンサー ガイドをお読みください。
スポンサーとのつながりを促進する- 参加者がスポンサー、出展者、または講演者に興味があることを示し、 スポンサー プロフィールの参加者の行動喚起を使用して彼らと対話することを容易にします。
参加者の気を散らすものを管理— すべてのイベント コンテンツの中央ハブを作成し、参加者がEvent Appから離れる必要をまったく排除します。ライブ ストリーム、録画、セッション資料などを埋め込みます。通常のライブ イベントよりも短く、ターゲットを絞ったセッションをお勧めします。デモ、インタラクティブな「実践」セッション、ケーススタディはすべて素晴らしいオプションです。
リハーサルとテスト— プレゼンターに、イベント当日に使用するのと同じテクノロジーを使用して、イベントの前日にリハーサルを行ってもらいます。事前にEvent Appをテストして、すべてが希望どおりに機能することを確認します。これらのアクションは、技術的な問題を最小限に抑え、全員が同じ認識を持つのに役立ちます。
エンゲージメントを促進する— エンゲージメントは、出席者の気が散るのを管理するのにも役立ちます。 ☝️モデレーター付きディスカッション掲示板、 ライブ投票と Q&A 、およびゲーム機能によるエンゲージメントをサポートします。 自動化されたセッションのリマインダーとアナウンスを送信して、出席率とエンゲージメントを向上させます。
ネットワーキングを促進する— チャット機能、ネットワーキングゲーム チャレンジ、 ウォール、 シェイク アンド コネクト( Branded Appsは仮想イベントのみ) などの複数のネットワーキング オプションを出席者に提供します。 ビデオ ルームは、人々がつながり、興味のあるトピックについて話し合う非公式の「Birds of a Feather」ミートアップを促進する素晴らしい方法でもあります。 アンケートや投票機能を使用してトピックをクラウドソーシングします。
次のステップ
Webex Events が素晴らしい仮想イベントを開催するための最良のコンパニオンである理由を詳しく説明してきました。さらに探索すべきことがあります。
無料プランと有料プランについては、価格ページにアクセスしてください
デモと概要のビデオ ライブラリをご覧ください。
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