この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
グループを使用すると、さまざまなタイプの出席者を分類して、対象を絞ったパーソナライズされたエクスペリエンスを提供できます。出席者にグループを割り当て、それを使用してEvent Appでセッションとコンテンツへのアクセスを管理します。
Event Appのどの機能でもグループを使用できます。トラックとカテゴリでは、グループを利用して特定のセッションと機能アイテムを非表示にします。詳細については、この記事の手順、例、リンクをお読みください。🧠
グループを作成する
イベントナビゲーションバーの「参加者」の下で、 「グループ」をクリックします。「グループ」ページで、「新しいグループ」ボタンをクリックします。
💡追加するグループがたくさんある場合は、インポートボタンをクリックしてください。 すべてを一括でアップロードします。Webex Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポートに関する記事に詳細な手順が記載されています。
「新しいグループ」モーダルで、次の情報を入力します。
グループ名
あなたと参加者がグループの目的と範囲を簡単に識別できるように、明確でシンプルな名前を入力します。
グループの色
スポイトアイコンをクリックして、グループの色を選択します。明るい背景または暗い背景に対して十分なコントラストを提供する色を選択します。この色は、プラットフォームの参加者リストと参加者プロファイルの概要ページ、およびEvent Appでグループが表示されるすべての場所に表示されます。
限定グループ
これを排他的なグループにしたい場合は、このトグルを有効にします。違いは次のとおりです。
排他的グループは、対面出席者や仮想出席者など、異なるタイプの出席者を一意に識別します。出席者は排他的グループに属する必要があり、一度に 1 つの排他的グループにのみ属することができます。
登録では、チケットは排他グループに属している必要があります。チケットで登録した参加者は、自動的にその排他グループに割り当てられます。
グループは、さまざまなタイプの出席者も識別します。出席者は、必要な数のグループに所属できます。
💡 「保存」をクリックした後は、排他グループの切り替えを編集できないことに注意してください。
可視性
Event Appでそのグループに属していない出席者にグループを表示する場合は、[出席者に表示]を選択します。出席者はそのグループで出席者リストをフィルターして、そのグループに誰が属しているかを確認できます。
グループに割り当てられた出席者だけにグループの存在を知らせたい場合は、「出席者から非表示」を選択します。🤫 たとえば、ボランティア、スタッフ、またはテスト グループを他の出席者から非表示にすることができます。
💡 グループを非表示にした場合でも、Event Appの出席者はグループに関連付けられた出席者を見つけることができますが、そのグループの所属はわかりませんのでご注意ください。
「変更を保存」をクリックすると、新しいグループが作成されます！🎉
このプロセスを必要な回数繰り返して、新しくできたグループを使い始めましょう。✨
登録時に参加者をグループに割り当てる
Webex Events Registrationを使用している場合は、各チケット タイプを 1 つの排他グループに割り当てる必要があります。また、非排他グループには必要な数のチケットを割り当てることができます。排他グループと非排他グループは、登録時に選択したチケットに基づいて出席者に自動的に割り当てられるため、手動でグループを割り当てる必要はまったくありません。🎉
チェックアウト フォームの質問を作成するときに、登録者に非排他的グループを選択するオプションを与えることもできます。
出席者をグループに手動で割り当てる
1人の出席者をグループに手動で割り当てる
既存の出席者 1 人をグループに割り当てるには、 [出席者]ページに移動し、出席者リストでその名前の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、[グループの管理] をクリックします。[グループの管理] モーダルで、次の操作を行います。
[排他グループ]ドロップダウンから排他グループを選択します。
「グループに割り当てる」ドロップダウンから、1 つ以上の非排他的グループを選択します。
完了したら、 「変更を保存」をクリックします。
複数の出席者をグループに手動で割り当てる
「出席者」ページで、グループを割り当てる出席者の横にあるチェックボックスをオンにし、 3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックして、ドロップダウンからオプションを選択します。
グループに割り当てる - 「割り当て先」フィールドを使用して、出席者に割り当てる非排他的グループを選択します。現在出席者に割り当てられている非排他的グループも削除する場合は、「既存のグループを削除する」ボックスをオンにします。
グループから削除 -選択した出席者から削除する 1 つ以上のグループを選択します。
排他グループの割り当て- ドロップダウンから排他グループを 1 つ選択して、選択した出席者に割り当てられている排他グループを変更します。
出席者グループの割り当てをインポートする
グループを手動で割り当てるのが大変な場合は、代わりに参加者をイベントにアップロードするときにグループを割り当てます。すでに参加者をアップロードしている場合は、まだ間に合います。 参加者をエクスポートし、テンプレートの適切な列に排他的グループと非排他的グループを追加して、再度インポートするだけです。
グループを使用して参加者のコンテンツへのアクセスを制限する
機能アクセスを制限する
Event Appの機能の設定を編集するときに、[表示対象] フィールドを使用して、機能にグループを割り当てることができます。選択したグループに属する出席者だけが、機能とそのコンテンツにアクセスできます。
例
ハイブリッド イベント用に「バーチャル」チケットと「対面」チケットを作成し、それぞれを対応する限定グループに割り当てます。参加者がどちらかに登録すると、自動的にイベントに追加され、適切な限定グループに割り当てられます。
Event Appの機能の 1 つに、地図、リンク、地元のレストランに関する情報を含むシティ ガイドがあります。これは対面参加者にのみ関係するため、「対面」グループに割り当てると、バーチャル参加者は存在すら知りません。簡単です! 😄
グループに機能を割り当てる方法
機能へのアクセスを特定のグループのみに制限するには、イベント アプリの [機能] ページに移動し、任意の機能にマウスを合わせて [設定] (⚙️) アイコンをクリックします。機能の設定モーダルで、 [表示対象]フィールドをクリックし、必要な数のグループを選択します。
完了したら、 [変更を保存]をクリックします。これで、この機能は選択したグループに割り当てられた出席者にのみ表示されます。👍
特集アイテム、セッション、Event Appのコンテンツへのアクセスを制限する
特集アイテム- 特集全体ではなく、特定の特集アイテム セットへのアクセスを制限するには、グループとカテゴリを組み合わせます。カテゴリは、スポンサーの階層、さまざまな組織の講演者セット、出席者向けリソースの種類など、特集にリストされているさまざまなアイテムを分類します。カテゴリとそれらをサポートする機能の詳細については、 特集アイテムのカテゴリの作成に関する記事をお読みください。
セッション- トラックはイベント内のセッションを分類します。グループとトラックを組み合わせると、Event AppとOnsiteセッション チェックインで特定のグループへのセッション アクセスを制限できます。詳細については、 トラックを使用してセッションを分類する方法に関する記事をお読みください。
Event Appバナー- バナーにグループを割り当てて、選択したグループの参加者にのみ表示されるようにします。これは、仮想または対面の視聴者に合わせてコンテンツをカスタマイズしたり、スポンサーシップ ティアの機会を作成したりするのに最適です。バナーの詳細については、 Event Appレイアウトの記事をご覧ください。
アナウンス- 参加者の所在地、言語、興味、購入レベルに基づいて、ターゲットを絞ったアナウンスを送信します。詳細については、 アナウンス機能ガイドをご覧ください。
グループを管理する
[グループ] ページのグループ リストには、グループ名、グループに割り当てられた出席者数、グループが排他的グループであるかどうかが表示されます。フィルターを使用して、リストを排他的グループまたは非排他的グループに絞り込みます。
グループの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックすると、次のいずれかのアクションを実行できます。
グループの名前、色、表示を調整するには、 [編集]を選択します。グループを作成した後は、[排他グループ] 設定は編集できません。
排他グループを出席者のデフォルトの割り当てにするには、 「デフォルトにする(排他グループのみ)」を選択します。
[削除] を選択すると、機能、機能項目、セッションとの関連付けを含め、グループが完全に削除されます。
💡 出席者またはチケットに割り当てられているグループは削除できないことに注意してください。
グループのリストをエクスポートするには、「グループ名」ラベルの横にあるボックスをオンにして、リスト内のすべてのグループを選択します。3つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックし、 [エクスポート]を選択します。
Webex Eventsデータを一括管理する方法の詳細については、 「 Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポート」の記事をお読みください。
実践中のグループ
Event App
Event Appでは、出席者は自分が割り当てられたグループに関連付けられたコンテンツにアクセスできます。グループでトラックまたはカテゴリを使用している場合、それらに属するセッションとアイテムもグループに基づいて調整されます。グループに関連付けられていない機能、アイテム、セッションは、すべてのユーザーに表示されます。
出席者機能にアクセスすると、リストをグループ別にフィルタリングして、自分の興味に合った出席者を見つけることができます。
💡 参加者は表示されているグループと自分に割り当てられたグループのみを見つけることができることに注意してください。
Onsiteセッションチェックイン
セッションに割り当てられたトラックに基づいてOnsiteセッション チェックイン アクセスを制限する場合、それらのトラックに関連付けられたグループに属する出席者だけがセッションにチェックインできます。
グループの使用方法の例をいくつか示します。
グループの使用方法はほぼ無限にあるので、いろいろ試して想像力を自由に働かせてください。🏃 常にEvent Appをテストして、すべてが期待どおりに動作することを確認してください。
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。