この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

グループを使用すると、さまざまな種類の出席者を分類して、対象を絞ったパーソナライズされたエクスペリエンスを提供できます。参加者にグループを割り当て、それを使用してEvent Appのセッションとコンテンツへのアクセスを管理します。

Event Appのどの機能でもグループを使用でき、トラックとカテゴリはグループを活用して特定のセッションと機能アイテムを非表示にします。詳細については、以下の手順、例、リンクをお読みください。 🧠

グループの作成

イベントナビゲーションバーの [参加者] の下にある [グループ]をクリックします。 [グループ] ページで、 [新しいグループ]ボタンをクリックします。

💡 追加するグループがたくさんある場合は、 [インポート]ボタンをクリックしてください。すべてを一括アップロードします。 Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポートの記事には完全な手順が記載されています。

表示されるモーダルに、次の情報を入力します。

グループ名

あなたと参加者がグループの目的と範囲を簡単に識別できるように、明確でシンプルな名前を入力します。

グループカラー

スポイトアイコンをクリックして、グループの色を選択します。明るい背景または暗い背景に対して十分なコントラストを提供する大胆な色を選択します。この色は、プラットフォームの出席者リストと出席者プロファイルの概要ページ、およびEvent Appに表示されるグループのどこにでも表示されます。

独占グループ

これを排他的なグループにしたい場合は、このトグルをアクティブにします。違いは次のとおりです。

排他的なグループは、直接の出席者や仮想出席者など、さまざまな種類の出席者を一意に識別します。出席者は専用グループに所属する必要があり、一度に所属できる専用グループは 1 つだけです。
- 登録では、チケットは専用のグループに属している必要があります。
グループはさまざまな種類の出席者も識別します。出席者は、必要な数のグループに所属させることができます。

💡 [保存] をクリックした後は、排他グループの切り替えを編集できないことに注意してください。

可視性

Event Appでそのグループに属していない出席者にグループを表示する場合は、[出席者に表示]を選択します。出席者は、そのグループに基づいて出席者リストをフィルタリングして、そのグループに誰が含まれているかを見つけることができます。
グループに割り当てられた出席者のみにグループの存在を知らせる場合は、「出席者から非表示」を選択します。 🤫 たとえば、ボランティア、スタッフ、またはテストグループを他の出席者から非表示にすることを選択できます。

💡 グループを非表示にしても、Event Appの参加者はグループに関連付けられている出席者を見つけることができますが、グループへの所属は分からないことに注意してください。

[変更を保存]をクリックすると、新しいグループが完成します。 🎉

このプロセスを必要なだけ繰り返してから、それらのピカピカの新しい排他的グループと非排他的グループの使用を開始します。 ✨

登録で出席者をグループに割り当てる

Webex Events Registration を使用している場合は、各チケットタイプを 1 つの排他的グループに割り当てる必要があります。また、チケットを非排他的グループに好きなだけ割り当てることができます。排他的グループと非排他的グループは、登録時に選択したチケットに基づいて参加者に自動的に割り当てられるため、手動でグループを割り当てる必要が完全になくなります。 🎉

また、チェックアウトフォームの質問を作成するときに、登録者が希望する非独占的なグループを選択するオプションを提供することもできます。

出席者をグループに手動で割り当てる

単一の出席者を手動でグループに割り当てる

単一の既存の出席者をグループに割り当てるには、[出席者]ページに移動し、出席者リストの名前の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、 [グループの管理]をクリックします。表示されるモーダルで、次を選択します。

[排他グループ]ドロップダウンから排他グループを選択します。
[グループに割り当てる] ドロップダウンから 1 つ以上の非排他的グループを選択します。

完了したら、 「変更を保存」をクリックします。

複数の出席者を手動でグループに割り当てる

[出席者]ページで、グループを割り当てる出席者の横にあるボックスをオンにし、三点( ⋯ ) アイコンをクリックして、ドロップダウンからオプションを選択します。

グループに割り当てる - [割り当て先] フィールドを使用して、出席者を割り当てる非独占的なグループを選択します。現在割り当てられている非排他的グループも削除したい場合は、[既存のグループを削除] チェックボックスをオンにします。
グループから削除 -選択した出席者から削除するグループを 1 つ以上選択します。
排他的グループの割り当て- ドロップダウンから排他的グループを 1 つ選択し、選択した出席者に割り当てられた排他的グループを変更します。

出席者グループの割り当てをインポートする

グループを手動で割り当てるのが多大な作業となる場合は、代わりにイベントに出席者をアップロードするときにグループを出席者に割り当てます。すでに出席者をアップロードしている場合でも遅くはありません。出席者をエクスポートし、その排他的グループと非排他的グループをテンプレートの正しい列に追加して、再インポートするだけです。

グループを使用してコンテンツへの出席者アクセスを制限する

機能へのアクセスを制限する

Event App機能の設定を編集する場合、[公開先] フィールドを使用して、1 つ以上の排他的グループおよび非排他的グループを機能に割り当てることができます。選択したグループの一部である出席者のみが、機能とそのコンテンツにアクセスできます。

例

ハイブリッドイベントの「バーチャル」チケットと「対面」チケットを作成し、それぞれを対応する専用グループに割り当てます。参加者がいずれかに登録すると、イベントに自動的に追加され、適切な専用グループに割り当てられます。

Event Appの機能の 1 つは、地図、リンク、地元のレストランに関する情報を含むシティガイドです。これは対面の出席者にのみ関係するため、「対面」グループに割り当てると、仮想出席者はその存在さえ知りません。単純！ 😄

機能をグループに割り当てる方法

機能へのアクセスを特定のグループのみに制限するには、イベントアプリの「機能」ページに移動し、任意の機能にカーソルを合わせて、設定(⚙️) アイコンをクリックします。機能の設定モーダルで、 [公開対象]フィールドをクリックし、排他的グループと非排他的グループを必要な数だけ選択します。

完了したら、 「変更を保存」をクリックします。これで、この機能は、選択したグループに割り当てられた出席者にのみ表示されます。 👍

機能項目、セッション、Event Appのコンテンツへのアクセスを制限する

機能項目- 機能全体ではなく、特定の機能項目セットへのアクセスを制限するには、グループとカテゴリを組み合わせます。カテゴリは、スポンサーの階層、さまざまな組織の講演者のセット、出席者向けのリソースの種類など、特集にリストされるさまざまな項目を分類します。カテゴリとそれをサポートする機能の詳細については、機能アイテムのカテゴリの作成に関する記事を参照してください。
セッション- トラックはイベント内のセッションを分類し、グループとトラックを組み合わせることで、Event AppやOnsiteセッションチェックインでセッションへのアクセスを特定のグループに制限できます。詳細については、トラックを使用してセッションを分類する方法に関する記事を参照してください。
Event Appのバナー- 選択したグループの出席者にのみバナーが表示されるように、グループをバナーに割り当てます。これは、バーチャルまたは対面の視聴者に合わせてコンテンツを調整したり、スポンサーシップ層の機会を作成したりする場合などに最適です。バナーの詳細については、「Event Appのレイアウト」の記事を参照してください。
アナウンス- 出席者の場所、言語、興味、購入レベルに基づいて、対象を絞ったアナウンスを送信します。詳細については、「お知らせ機能ガイド」をご覧ください。

グループの管理

[グループ] ページのグループのリストには、グループ名、グループに割り当てられている出席者の数、およびグループが排他的グループかどうかが表示されます。フィルターを使用して、リストを排他的グループまたは非排他的グループに絞り込みます。

グループの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、次のいずれかのアクションを実行します。

[編集]を選択して、グループの名前、色、表示/非表示を調整します。「排他グループ」設定は、グループを作成した後は編集できません。
排他的グループを出席者のデフォルトの割り当てにするには、 [デフォルトにする (排他的グループのみ)] を選択します。
[削除]を選択すると、機能、機能項目、およびセッションとの関連付けを含め、グループが完全に削除されます。

💡 出席者またはチケットに割り当てられたグループは削除できないことに注意してください。

グループのリストをエクスポートするには、「グループ名」ラベルの横にあるチェックボックスをオンにして、リスト内のすべてのグループを選択します。三点( ⋯ ) アイコンをクリックし、 [エクスポート]を選択します。

Webex Eventsデータの一括管理の詳細については、「Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポート」の記事を参照してください。

実践中のグループ

Event App

Event Appでは、参加者は自分が割り当てられているグループに関連付けられたコンテンツにアクセスできます。グループを含むトラックまたはカテゴリを使用している場合、それらに属するセッションとアイテムもグループに基づいて調整されます。グループに関連付けられていない機能、アイテム、セッションは全員に表示されます。

出席者機能にアクセスすると、グループごとにリストをフィルタリングして、興味に合った出席者を見つけることができます。

モバイルアプリの出席者ページのフィルターボタンと、いくつかのグループがチェックされたフィルターページ。

💡 出席者は、表示されているグループと自分に割り当てられたグループのみを検索できることに注意してください。

Onsiteセッションチェックイン

セッションに割り当てられたトラックに基づいてOnsiteセッションチェックインアクセスを制限している場合、それらのトラックに関連付けられたグループに属する出席者のみがセッションにチェックインできます。

オンサイトアプリのセッションのセッションチェックインページ。 [トラック] セクションと [設定] セクションが表示されます。

グループの使用方法の例をさらにいくつか示します。

特定の限定グループおよび非限定グループ向けにカスタマイズされたコンテンツを含む登録メールを送信します。
カテゴリを使用して、VIP またはスタッフ限定の機能アイテムを作成します。
参加者の場所、言語、興味、購入レベルに合わせたバナーやお知らせを表示します。
仮想参加者と対面参加者向けにさまざまなゲーム機能を作成します。

グループを使用する方法はほぼ無限にあるので、想像力を自由に働かせて遊んでみてください。 🏃 Event Appを常にテストして、すべてが期待どおりに動作していることを確認してください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、対面セッションに参加してください。