Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Dopo aver aggiunto le sessioni al tuo evento , vai alla pagina Sessioni per modificare le informazioni sulla sessione, i partecipanti alla sessione, i percorsi, lo stato del check-in (se stai utilizzando il check-in della sessione in Onsite ), la funzionalità dell'agenda a cui appartiene la sessione (se stai utilizzando Event App ) e altro ancora.
Questo articolo spiega come utilizzare la pagina Sessioni prima e durante l'evento per accedere, modificare e gestire le sessioni nel tuo Webex Event.
Panoramica della pagina delle sessioni
Per aprire la pagina Sessioni, fai clic su Sessioni nella barra di navigazione dell'Evento. La pagina Sessioni mostra un elenco di Sessioni con colonne di informazioni per ciascuna:
Nome / Posizione - Questa colonna mostra il nome della sessione e la posizione associata.
Data/Ora - Questa colonna mostra la data e l'ora di inizio programmate per la sessione.
Tracce - Questa colonna mostra le tracce assegnate alla Sessione. Le tracce categorizzano le Sessioni e, se combinate con i gruppi, puoi limitare l'accesso alla Sessione a determinati gruppi di partecipanti.
Agenda - Quando l' Event App è attiva, questa colonna mostra il nome della funzionalità Agenda a cui è stata aggiunta la sessione.
Stato del check-in : quando Onsite è attivo, questa colonna mostra se la sessione è inattiva, aperta o chiusa per il check-in.
Partecipazione - Quando Onsite è attivo e stai utilizzando Onsite Session Check-in, questa colonna mostra quanti partecipanti hanno effettuato il check-in alla Sessione. Fai clic sull'icona delle informazioni (i) accanto al conteggio delle presenze per visualizzare maggiori informazioni sulle presenze:
Tutti i tempi di check-in - Se è richiesto il check-out per la sessione, questo mostra il numero totale di tutti i partecipanti che hanno effettuato il check-in. I check-in multipli dello stesso partecipante vengono conteggiati come check-out separati.
Check-out - Se è richiesto il check-out per la Sessione, questo mostra il numero totale di partecipanti che hanno effettuato il check-out dalla Sessione. Più check-out dello stesso partecipante vengono conteggiati come check-out separati.
Attualmente registrati : numero di partecipanti attualmente registrati alla sessione.
Se per questa sessione è richiesto il check-out, viene visualizzato il numero totale di check-in meno il numero totale di check-out.
Se la sessione consente più check-in, questo viene conteggiato ogni volta che un partecipante effettua il check-in alla sessione, anche se effettua il check-in più volte.
Capacità - Se la posizione assegnata alla sessione ha una capacità e selezioni la casella "Usa limite capacità posizione" nella finestra modale "Modifica sessione", verrà mostrata la capacità della sessione impostata in base alla sua posizione.
Capacità rimanente - Se la sede assegnata alla sessione ha una capacità e selezioni la casella "Usa limite capacità sede" nella finestra modale Modifica sessione, verrà mostrata la capacità della sessione meno il numero di partecipanti attualmente registrati.
Scopri di più sulla configurazione delle sessioni per il check-in della sessione .
Stato Simulive : quando l' Event App è attivata e Onsite è inattivo, questa colonna mostra gli stati di Simulive se si utilizza Webex Events Simulive con una sessione: Pianificato, Avviato, Terminato e Non riuscito.
Gestisci sessioni
Fai clic su una Sessione nell'elenco per aprire la finestra modale Modifica sessione e apportare modifiche. Il nostro articolo sull'aggiunta di Sessioni al tuo Evento contiene tutti i dettagli su ogni campo e impostazione.
L'elenco Sessioni contiene strumenti che ti aiutano a ordinare, filtrare e cercare Sessioni specifiche:
Utilizza il filtro Tutte le sessioni per restringere l'elenco alle sessioni che hanno un determinato stato di check-in, posizione, traccia o funzionalità Agenda.
Utilizza la barra di ricerca per cercare le sessioni per nome.
Utilizza il cluster a sei punti per trascinare e rilasciare le sessioni che si svolgono contemporaneamente nell'ordine che preferisci.
Gestisci le singole sessioni
Fare clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a una Sessione per aprire il menu delle impostazioni della Sessione.
Attiva Session Check-in - Quando Onsite è attivo nel tuo Evento, questa opzione ti consente di attivare Session Check-in per la Sessione. Selezionando questa opzione, lo stato di Check-in della Sessione cambia in "Aperto". Quando una Sessione è aperta, diventano disponibili due nuove opzioni:
Disattiva check-in sessione : seleziona questa opzione per modificare lo stato del check-in sessione in "Inattivo".
Chiudi check-in sessione : seleziona questa opzione per modificare lo stato del check-in sessione in "Chiuso".
Per modificare lo stato di check-in di una sessione da "Chiuso" ad "Aperto", fare clic sulla sessione nell'elenco per aprire la finestra modale "Modifica sessione".
Espandi la sezione Check-in sessione e seleziona Aperto dal menu a discesa Stato check-in.
Una volta terminato, fai clic su Salva modifiche .
Partecipanti alla sessione - Seleziona questa opzione per gestire l'elenco dei partecipanti che hanno la sessione nella loro agenda personale. Leggi il nostro articolo Gestione delle presenze e agende preimpostate per maggiori informazioni.
Gestisci tracce : seleziona questa opzione per aggiungere o rimuovere tracce dalla sessione.
Gestisci agenda : seleziona questa opzione per assegnare la sessione a una funzionalità Agenda nell'app Event App.
Scarica metriche della sessione - Seleziona questa opzione per scaricare un riepilogo di chi ha partecipato alla sessione, incluse le informazioni di base sui partecipanti, l'orario di check-in, l'orario di check-out e la durata della permanenza dei partecipanti nella sessione. Queste metriche sono particolarmente utili se la sessione è idonea per l'assegnazione di crediti di formazione continua .
💡 Tieni presente che le metriche di durata e orario di check-out sono disponibili solo quando richiedi il check-out per la Sessione. Per scoprire come rendere obbligatorio il check-out per una Sessione, leggi il nostro articolo Configurare le Sessioni per il Check-in della Sessione .
Esportazione - Seleziona questa opzione per scaricare un foglio di calcolo contenente le informazioni sulla sessione. Apporta modifiche al foglio di calcolo, quindi importa il foglio di calcolo per aggiornare la sessione nella piattaforma. Per saperne di più sull'esportazione e l'importazione, leggi il nostro articolo Esportazione e importazione di dati in Webex Events .
Elimina - Seleziona questa opzione per eliminare completamente la sessione dalla piattaforma Webex Events . In questo modo vengono rimosse tutte le metriche relative alla sessione e viene inviata una notifica a tutti i partecipanti che hanno impostato un promemoria per questa sessione.
Gestisci più sessioni
Per gestire più Sessioni contemporaneamente, seleziona le caselle accanto alle Sessioni che vuoi gestire oppure seleziona la casella accanto all'etichetta "Nome/Posizione" per selezionare tutte le Sessioni. Fai clic sull'icona a tre punti ( ⋯ ) accanto alla barra di ricerca, quindi seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:
Attiva il check-in della sessione: quando Onsite è attivo, questa opzione consente di attivare il check-in della sessione per tutte le sessioni selezionate.
Disattiva il check-in della sessione : quando Onsite è attivo, questa opzione consente di disattivare il check-in della sessione per tutte le sessioni selezionate.
Assegna a tracce - Seleziona questa opzione per aggiungere tracce a più sessioni. Seleziona la casella "Rimuovi tracce esistenti" per sostituire le assegnazioni di tracce esistenti con le tue nuove selezioni.
Rimuovi dalle tracce: seleziona questa opzione per rimuovere le tracce dalle sessioni selezionate.
Assegna all'Agenda: seleziona questa opzione per assegnare più Sessioni a una funzione Agenda nell'app Event App.
Scarica metriche di sessione - Seleziona questa opzione per scaricare un file .zip con riepiloghi per ogni sessione selezionata. Ogni riepilogo contiene informazioni sulla partecipazione alla sessione, tra cui informazioni di base sui partecipanti, orario di check-in, orario di check-out e durata della permanenza dei partecipanti nella sessione (se il check-out è attivato per la sessione ). Queste metriche sono particolarmente utili se le sessioni sono idonee per l'assegnazione di crediti di formazione continua .
Esporta - Seleziona questa opzione per scaricare un foglio di calcolo contenente informazioni per tutte le Sessioni selezionate. Apporta modifiche al foglio di calcolo, quindi importa il foglio di calcolo per aggiornare quelle Sessioni nella piattaforma. Per saperne di più sull'esportazione e l'importazione, leggi il nostro articolo Esportazione e importazione di dati in Webex Events .
Elimina - Elimina le Sessioni selezionate, incluse le metriche associate. Questo invia una notifica ai partecipanti con promemoria di Sessione programmati per quelle Sessioni.
Ora sai tutto sulla gestione delle Sessioni! Poi, leggi il nostro articolo sull'uso di widget di contenuto incorporabili per mostrare informazioni sulle Sessioni e altro su un sito Web esterno.
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .