Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Dopo aver aggiunto le sessioni al tuo evento , la pagina Sessioni ti consente di modificare le informazioni sulla sessione, i partecipanti alla sessione, i percorsi, lo stato del check-in (se utilizzi il check-in della sessione in Onsite ), a quale funzione dell'agenda appartiene la sessione (se sei utilizzando Event App ) e altro ancora.
Questo articolo spiega come utilizzare la pagina Sessioni prima e durante l'evento per accedere, modificare e gestire le sessioni Webex Event.
Panoramica della pagina Sessioni
Per aprire la pagina Sessioni, fai clic su Sessioni nella barra di navigazione dell'evento. La pagina Sessioni mostra un elenco di Sessioni con colonne di informazioni per ciascuna:
Nome/Posizione : questa colonna mostra il nome della sessione e la posizione associata.
Data/Ora : questa colonna mostra la data e l'ora di inizio pianificate della sessione.
Tracce : questa colonna mostra le tracce assegnate alla sessione. Le tracce classificano le sessioni e, se combinate con i gruppi, puoi persino limitare l'accesso alla sessione a determinati gruppi di partecipanti. Per ulteriori informazioni sulle tracce, leggi il nostro articolo sull'utilizzo delle tracce per classificare le sessioni .
Agenda : quando l' Event App è attiva, questa colonna mostra il nome della funzione Agenda a cui è stata aggiunta la sessione, se presente.
Stato del check-in : quando Onsite è attivo, questa colonna mostra se la sessione è inattiva, aperta o chiusa per il check-in.
Partecipazione : quando in Onsite è attivo e utilizzi il check-in della sessione in Onsite , questa colonna mostra il numero di partecipanti che hanno effettuato il check-in alla sessione. Fai clic sull'icona " i" accanto al conteggio delle presenze per visualizzare ulteriori informazioni sulle presenze:
Check-in totale : se per la sessione è richiesto il check-out, viene visualizzato il numero totale di tutti i partecipanti che hanno effettuato il check-in. Più check-in effettuati dallo stesso partecipante vengono conteggiati come check-out separati.
Check-out : se per la sessione è richiesto il check-out, viene visualizzato il numero totale di partecipanti che hanno effettuato il check-out dalla sessione. Più check-out da parte dello stesso partecipante contano come check-out separati.
Attualmente effettuato il check-in : il numero di partecipanti attualmente registrati alla sessione.
Se è richiesto il check-out per questa Sessione, questo mostra il numero totale di check-in meno il numero totale di check-out.
Se la Sessione consente check-in multipli, questo verrà conteggiato ogni volta che un partecipante effettua il check-in alla Sessione, anche se effettua il check-in più volte.
Capacità : se la posizione assegnata alla Sessione ha una capacità di posizione e selezioni la casella "Utilizza limite capacità posizione" nella modalità Modifica sessione, questa mostra la capacità della Sessione impostata dalla sua posizione.
Capacità rimanente : se la posizione assegnata alla Sessione ha una capacità di posizione e selezioni la casella "Utilizza limite capacità posizione" nella modalità Modifica sessione, ciò mostrerà la capacità della Sessione meno il numero di partecipanti attualmente registrati.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione del check-in della sessione, leggi il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in della sessione .
Stato Simulive : quando l' Event App è attivata e Onsite è inattivo, questa colonna mostra gli stati per Simulive se si utilizza Webex Events Simulive con una sessione: pianificata, avviata, terminata e non riuscita.
Gestisci sessioni
Fare clic su una sessione nell'elenco per aprire la modalità Modifica sessione e apportare modifiche. Il nostro articolo sull'aggiunta di sessioni al tuo evento contiene dettagli completi su ciascun campo e impostazione nella modalità Modifica sessione.
L'elenco Sessioni contiene strumenti che ti aiutano a ordinare, filtrare e cercare sessioni specifiche:
Utilizza il filtro Tutte le sessioni per restringere l'elenco alle sessioni che hanno un determinato stato di check-in, posizione, traccia o funzionalità di agenda.
Utilizza la barra di ricerca per cercare le sessioni per nome.
Utilizza il cluster a sei punti per trascinare e rilasciare le sessioni che si verificano contemporaneamente nell'ordine che preferisci.
Gestisci sessioni individuali
Fare clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a una Sessione per aprire il menu delle impostazioni della Sessione.
Attiva il check-in della sessione : quando Onsite è attivo nel tuo evento, questa opzione ti consente di attivare il check-in della sessione per la sessione. Selezionando questa opzione lo stato di check-in della sessione diventa "Aperto". Quando una sessione è aperta, diventano disponibili due nuove opzioni:
Disattiva check-in della sessione : seleziona questa opzione per modificare lo stato del check-in della sessione in "Inattivo".
Chiudi check-in della sessione : seleziona questa opzione per modificare lo stato del check-in della sessione in "Chiuso".
Per modificare lo stato di check-in di una sessione da "Chiuso" ad "Aperto", fare clic sulla sessione nell'elenco per aprire la modalità Modifica sessione.
Espandi la sezione Check-in della sessione e seleziona Aperto dal menu a discesa Stato check-in.
Fai clic su Salva modifiche quando hai finito.
Partecipanti alla sessione : seleziona questa opzione per gestire l'elenco dei partecipanti che hanno la sessione nella loro agenda personale. Leggi il nostro articolo sulla gestione delle presenze e sugli ordini del giorno preimpostati per ulteriori informazioni.
Gestisci tracce : seleziona questa opzione per aggiungere o rimuovere tracce dalla sessione.
Gestisci agenda : seleziona questa opzione per assegnare la sessione a una funzionalità Agenda Event App.
Scarica metriche della sessione : seleziona questa opzione per scaricare un riepilogo di chi ha partecipato alla sessione, comprese le informazioni di base sui partecipanti, l'orario di check-in, l'orario di check-out e il periodo di tempo in cui i partecipanti sono rimasti nella sessione. Questi parametri sono particolarmente utili se la Sessione è idonea all'assegnazione di crediti per la formazione continua .
💡 Tieni presente che le metriche sull'orario e sulla durata del check-out sono disponibili solo quando richiedi il check-out per la Sessione. Per sapere come rendere obbligatorio il check-out per una sessione, leggi il nostro articolo Configurare le sessioni per il check-in della sessione .
Esporta : seleziona questa opzione per scaricare un foglio di calcolo contenente le informazioni sulla sessione. Apporta modifiche nel foglio di calcolo, quindi importa il foglio di calcolo per aggiornare la sessione nella piattaforma. Per ulteriori informazioni sull'esportazione e l'importazione, leggere l'articolo Esportazione e importazione di dati in Webex Events .
Elimina : selezionare questa opzione per eliminare completamente la sessione dalla piattaforma Webex Events . Ciò rimuove qualsiasi metrica relativa alla sessione e viene inviata una notifica a tutti i partecipanti che hanno impostato un promemoria per questa sessione.
Gestisci più sessioni
Per gestire più sessioni contemporaneamente, seleziona le caselle accanto alle sessioni che desideri gestire oppure seleziona la casella accanto all'etichetta "Nome/Posizione" per selezionare tutte le sessioni. Fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) accanto alla barra di ricerca, quindi seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:
Attiva il check-in della sessione: quando Onsite è attivo, questa opzione consente di attivare il check-in della sessione per tutte le sessioni selezionate.
Disattiva il check-in della sessione : quando Onsite è attivo, questa opzione consente di disattivare il check-in della sessione per tutte le sessioni selezionate.
Assegna alle tracce: seleziona questa opzione per aggiungere tracce a più sessioni. Seleziona la casella "Rimuovi tracce esistenti" per sostituire le assegnazioni esistenti con le nuove selezioni.
Rimuovi dalle tracce: seleziona questa opzione per rimuovere le tracce dalle sessioni selezionate.
Assegna all'agenda: seleziona questa opzione per assegnare più sessioni a una funzione Agenda nell'app Event App.
Scarica metriche di sessione: seleziona questa opzione per scaricare un file .zip con i riepiloghi per ogni sessione selezionata. Ogni riepilogo contiene informazioni sulla partecipazione alla Sessione, comprese le informazioni di base sui partecipanti, l'orario di check-in, l'orario di check-out e il tempo di permanenza dei partecipanti nella Sessione (se il check-out è attivato per la Sessione ). Questi parametri sono particolarmente utili se le Sessioni sono idonee all'assegnazione di crediti per la formazione continua .
Esporta: seleziona questa opzione per scaricare un foglio di calcolo contenente informazioni per tutte le sessioni selezionate. Apporta modifiche nel foglio di calcolo, quindi importa il foglio di calcolo per aggiornare quelle sessioni nella piattaforma. Per ulteriori informazioni sull'esportazione e l'importazione, leggere l'articolo Esportazione e importazione di dati in Webex Events .
Elimina: elimina le sessioni selezionate, comprese le metriche associate. Ciò invia una notifica ai partecipanti con promemoria della sessione pianificata per tali sessioni.
Ora sai tutto sulla gestione delle sessioni! Ora è una buona idea leggere il nostro articolo sull'utilizzo dei widget di contenuti incorporabili per mostrare le informazioni sulla sessione e altro su un sito Web esterno.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .