Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Webex Events Onsite è una soluzione meravigliosa per il check-in di eventi e sessioni e la stampa di badge. Se utilizzi Onsite per effettuare il check-in dei partecipanti alle sessioni durante il tuo evento, configurare le impostazioni di ciascuna sessione prima del grande giorno è un passaggio fondamentale. Che tu stia aggiungendo sessioni una per una o importando più sessioni contemporaneamente, questo articolo fa per te!
Esistono due modi per aggiungere sessioni al tuo evento:
Aggiungi manualmente singole sessioni come descritto nel nostro articolo Aggiungi sessioni al tuo evento .
Importare sessioni come descritto nel nostro articolo sull'importazione e l'esportazione dei dati in Webex Events . Se prevedi di importare sessioni, leggi il resto di questo articolo per una spiegazione di ciascuna impostazione di check-in della sessione prima di inserire i dati nel modello di importazione.
Impostazioni di check-in della sessione
Quando aggiungi o modifichi una singola sessione, fai clic sulla sezione Check-in della sessione per espanderla, quindi fai clic sull'interruttore Attiva check-in della sessione per questa sessione .
Ciascuna delle impostazioni seguenti influisce direttamente su tutti i dispositivi di check-in utilizzati per effettuare il check-in dei partecipanti alla sessione:
Stato del check-in : seleziona "Chiuso" dal menu a discesa per impedire a chiunque di effettuare il check-in in questa sessione. Se hai un orario di check-in rigido, questo ti consente di interrompere il check-in al momento opportuno.
Opzioni di check-in : seleziona una delle seguenti opzioni:
Il check-in singolo consente ai partecipanti di effettuare il check-in alla sessione una sola volta e non possono effettuare il check-out. Questa è la soluzione migliore quando vuoi sapere esattamente quante persone hanno partecipato a una sessione e non è necessario sapere per quanto tempo le persone sono rimaste.
I check-in multipli consentono ai partecipanti di effettuare il check-in tutte le volte che ne hanno bisogno e di non poter effettuare il check-out.
Il check-out richiesto garantisce che i partecipanti debbano effettuare il check-out dalla sessione prima di effettuare nuovamente il check-in. Ciò ti consente di tenere traccia della durata della permanenza dei partecipanti in una sessione, quindi è la scelta migliore se hai bisogno di tenere traccia dei crediti di formazione continua . 🏆
Autorizzazioni e capacità: queste opzioni ti consentono di controllare chi può effettuare il check-in alla sessione e quante persone possono effettuare il check-in. Il menu a discesa "Limita accesso in base a" fornisce diverse opzioni:
Nessuno significa che chiunque può partecipare alla sessione. Benvenuto!
Le tracce impediscono alle persone di effettuare il check-in se non si trovano in una traccia assegnata a questa sessione.
L'agenda personale impedisce alle persone di effettuare il check-in se la sessione non è nella loro agenda personale. Leggi il nostro articolo sulla gestione delle presenze e sugli ordini del giorno preimpostati per ulteriori informazioni.
Utilizza limite capacità posizione : seleziona questa casella per limitare il numero di check-in in base alla capacità della posizione a cui è assegnata la sessione. Leggi il nostro articolo sulla configurazione delle posizioni per ulteriori informazioni.
Flusso del check-in: queste impostazioni sono utili se desideri configurare gli iPad per il check-in con supporti in modo che i partecipanti possano effettuare il check-in a una sessione da soli. Se un membro dello staff gestirà il check-in per questa sessione, lasciare queste opzioni deselezionate offre l'esperienza di check-in più rapida.
Seleziona la casella Mostra pagina di benvenuto per visualizzare la schermata di selezione del check-in mostrata nell'immagine in basso a sinistra.
Seleziona la casella Mostra pagina di conferma del check-in per mostrare la schermata "Hai effettuato il check-in" e il pulsante "Completa" dopo che un partecipante ha effettuato il check-in.
💡 Tieni presente che devi impostare i dispositivi all'ingresso di ogni sessione se desideri che i partecipanti effettuino il check-in da soli. Includi una segnaletica chiara che spieghi che i partecipanti devono effettuare il check-in e cosa fare.
Impostazioni di blocco: queste opzioni controllano a quali campi gli utenti dell'app possono accedere quando la sessione è bloccata. Leggi il nostro articolo sulla configurazione del dispositivo di check-in di sessione per informazioni su come bloccare le sessioni.
Mostra conteggio delle presenze: deseleziona questa casella per nascondere il numero di partecipanti che hanno effettuato il check-in e il check-out per questa sessione.
Consenti accesso alla pagina di descrizione della sessione: seleziona questa casella per impedire ai partecipanti di uscire dal processo di check-in e accedere all'elenco delle sessioni. Il personale può inserire la password delle impostazioni per uscire dal processo di check-in.
Consenti visualizzazione profilo partecipante: deseleziona questa casella per impedire ai partecipanti e al personale addetto al check-in di visualizzare informazioni dettagliate sui partecipanti quando effettuano il check-in a questa sessione.
⚠️ Attenzione! I dispositivi per il check-in devono essere connessi a Internet affinché queste modifiche abbiano effetto. Fai attenzione quando modifichi le impostazioni mentre è in corso il check-in.
Ora sai tutto sulla configurazione di una sessione per il check-in della sessione!
Non dimenticare di configurare l' Onsite App . 🧠
Suggerimento da professionista! 😎
Crea "sessioni" nascoste per la distribuzione del cibo e il ritiro degli gadget. Ciò trasforma il Session Check-in in un monitoraggio dell'inventario e dell'efficienza!
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .