Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Il noleggio di attrezzature in Onsite è un pulsante "facile" molto comodo per reperire hardware per la stampa di badge e il check-in. Consigliamo vivamente di noleggiare un kit di attrezzature dal nostro fornitore preferito, Choose 2 Rent , per una soluzione hardware semplice e conveniente con tutte le attrezzature giuste, ogni volta.

Se utilizzi solo il check-in di sessione o vuoi procurarti la tua attrezzatura per il check-in dell'evento per risparmiare sui costi di più eventi annuali, questo articolo fa per te! Leggi attentamente questo articolo per assicurarti di ottenere l'attrezzatura giusta. 🔍

Per il check-in della sessione, puoi semplicemente chiedere al personale addetto al check-in di utilizzare i propri dispositivi personali, puoi acquistare l'attrezzatura o noleggiarla da un fornitore.

Se stai acquistando o noleggiando attrezzature, pianifica di avere almeno abbastanza iPhone o iPad per tutte le sessioni contemporanee. Quindi, se tre sessioni si svolgono contemporaneamente, hai bisogno di un minimo di tre dispositivi. Dopo la fine delle sessioni, è facile cambiare dispositivo per le sessioni successive.

Se preferisci che siano i partecipanti stessi a registrarsi alle sessioni, anziché far fare il check-in a uno staff, acquista o noleggia dei supporti per dispositivi su cui tenere in modo sicuro i dispositivi per il check-in.

La dimensione del tuo evento determinerà la quantità di attrezzatura di cui avrai bisogno e quanti badge dovresti acquistare. Gli esempi seguenti contengono le nostre raccomandazioni per diverse dimensioni di eventi. In generale, consigliamo sempre di avere almeno 250 badge di riserva per test e ristampe.

Webex Events Onsite supporta tutte le stampanti modello Zebra ZD621 con touchscreen LCD. Qualsiasi modello che inizia con 'ZD6A1' ha un touchscreen, anche se preferiamo i seguenti modelli che hanno una taglierina integrata.

💡 Tieni presente che questo non è un elenco esaustivo di tutti i modelli di stampante ZD621 con touchscreen LCD.

Le stampanti solo termiche dirette sono leggermente più piccole perché non includono un posto per una bobina di nastro. Zebra ha un ottimo articolo che spiega le differenze e i vantaggi della stampa termica diretta e a trasferimento termico .

Onsite è progettato per funzionare offline, a patto che tu abbia già selezionato un Evento nell'app e scaricato i dati dei partecipanti, della sessione e del badge. Come per tutti i prodotti Webex Events , una connessione Internet attiva e stabile offre la migliore esperienza. Che tu stia utilizzando il Check-in della sessione o il Check-in dell'evento, tutti i dispositivi Onsite devono avere accesso a Internet durante la configurazione iniziale.

Per maggiori informazioni sulla funzionalità offline, leggi il nostro articolo sul funzionamento offline .

Quando il personale addetto al check-in utilizza i propri telefoni personali per il check-in della sessione, non è necessario fornire una fonte Internet secondaria. 👍

Se noleggi dispositivi Session Check-in, il tuo fornitore potrebbe offrirti dispositivi con schede SIM attive, che rappresentano sicuramente la soluzione più semplice quando si noleggia un'attrezzatura.

Se il fornitore scelto non offre schede SIM, o se si acquistano apparecchiature, è necessario organizzare la connettività in un altro modo. Poiché gli ingressi alle diverse sale in cui si svolgono le sessioni potrebbero essere molto distanti tra loro, la copertura del segnale wireless di un singolo router potrebbe essere troppo ridotta. Se possibile, predisporre l'accesso a Internet nella sede in modo che i dispositivi di check-in possano accedere a Internet da qualsiasi luogo.

Onsite è richiesta una velocità minima di upload e download di 5 Mbps.

⚠️ Attenzione! Le modifiche alle sessioni, ai dati dei partecipanti e alle impostazioni di check-in non verranno riflesse nell'app finché non ripristini la connessione. Anche le metriche di check-in non verranno sincronizzate tra i dispositivi o con la piattaforma.

Consigliamo un router con funzionalità WiFi e almeno due porte LAN. La funzionalità SIM è facoltativa. Leggi le informazioni di seguito per maggiori dettagli.

Per far funzionare Onsite , i dispositivi Event Check-in devono essere connessi alla stessa rete delle stampanti tramite un router. Gli iPad si collegano alla rete WiFi del router e le stampanti si collegano alle porte LAN del router tramite cavi Ethernet.

💡 Tieni presente che devi assicurarti che il personale possa trovare facilmente le informazioni WiFi di ciascun router. 🔎

Anche gli iPad devono essere connessi a Internet, almeno all'inizio, in modo che possano scaricare i dati dei partecipanti al tuo evento. Quando noleggi l'attrezzatura da un fornitore come Choose 2 Rent , includono un router con una scheda SIM, quindi non hai bisogno di Internet nella sede. Sebbene questa possa essere una buona opzione quando si acquista l'attrezzatura, potrebbe non essere conveniente mantenere piani dati per i router.

Se il router non è connesso a Internet, collega gli iPad a un hotspot mobile o alla rete Internet della sede per scaricare i dati dei partecipanti. Una volta scaricati i dati, gli iPad possono essere connessi alla rete del router e funzionare offline.

⚠️ Attenzione! Se gli iPad per il check-in sono offline, non puoi sincronizzare le nuove registrazioni dei partecipanti e le modifiche ai design dei badge. Devi connettere gli iPad a Internet per risincronizzare i dati Onsite .

Qualsiasi iPad o iPhone che utilizza iPadOS/iOS 15.0 o versioni successive funziona con Onsite. Semplice!

Consigliamo supporti che tengano saldamente i dispositivi per il check-in e che siano regolabili in base alle diverse angolazioni di visualizzazione.

Ogni stampante deve essere collegata a un router con un cavo ethernet CAT6. Consigliamo una corsa di 20 piedi/6 metri per ogni stampante, più una di scorta in caso di danni accidentali. Potrebbero essere necessari cavi più lunghi, a seconda della configurazione in alcune sedi.

iPad, iPhone, stampanti e router nuovi e noleggiati sono tutti dotati di cavi di alimentazione. Tuttavia, potresti dover acquistare ciabatte e prolunghe se il locale non le fornisce. Potresti anche dover acquistare cavi di alimentazione più lunghi.

Supportiamo una varietà di tipi e dimensioni di badge. Leggi tutto su ognuno di essi nel nostro articolo Tipi di badge in Onsite . Una volta deciso quale dimensione ti serve e se hai bisogno di una prestampa personalizzata , contatta un fornitore per ordinare.

In genere consigliamo badge bifacciali 4x3 o 4x6 antistrappo. Questi badge sono durevoli, non richiedono porta badge o nastro per stampante e sono i più facili da stampare.

⚠️ Attenzione! Fai attenzione a non acquistare dimensioni di badge non supportate Onsite . Le dimensioni accettabili sono 4x6, 4x3 e 3x2 mono o bifacciali.

Scarica e stampa il foglio di istruzioni in formato PDF alla fine di questo articolo e consegnalo allo staff di Event Check-in come risorsa. Include i passaggi di configurazione di iPad, app Onsite , router e stampante, oltre a utili codici QR che collegano ad altre risorse.

💡 Tieni presente che potremmo occasionalmente aggiornare queste istruzioni per riflettere le modifiche all'app, all'hardware e al processo. Scarica sempre di nuovo il foglio prima di ogni evento per assicurarti che il tuo staff abbia le informazioni più aggiornate.

Ultimo aggiornamento: 19/10/2023

Ora sai come acquistare l'attrezzatura per Webex Events Onsite! Quando hai acquistato tutto e sei pronto per la configurazione, segui la nostra Guida alla configurazione Onsite per i passaggi completi di configurazione di iPad, router e stampante.

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .