Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Il noleggio dell'attrezzatura in Onsite è un pulsante "facile" molto conveniente per l'approvvigionamento della stampa di badge e dell'hardware per il check-in. Consigliamo vivamente di noleggiare un kit di apparecchiature dal nostro fornitore preferito, Choose 2 Rent , per una soluzione hardware semplice ed economica con tutta l'attrezzatura giusta, ogni volta.

Se utilizzi solo il check-in di sessione o desideri procurarti l'attrezzatura per il check-in dell'evento per risparmiare sui costi di più eventi annuali, questo articolo fa per te! Leggi attentamente questo articolo per assicurarti di avere l'attrezzatura giusta. 🔍

Per il Session Check-in, puoi semplicemente fare in modo che il personale addetto al check-in utilizzi i propri dispositivi personali, puoi acquistare l'attrezzatura o noleggiarla da un fornitore.

Se acquisti o noleggi l'attrezzatura, pianifica di avere almeno un numero sufficiente di iPhone o iPad per tutte le sessioni simultanee. Pertanto, se si verificano tre sessioni contemporaneamente, sono necessari almeno tre dispositivi. Al termine delle sessioni, è facile passare dai dispositivi alle sessioni successive.

Se hai intenzione di consentire ai partecipanti di effettuare il check-in alle sessioni da soli invece di chiedere al personale di effettuare il check-in per tutti, acquista o noleggia supporti per dispositivi per tenere in sicurezza i dispositivi di check-in.

La dimensione del tuo evento determinerà la quantità di attrezzatura necessaria e il numero di badge che dovresti acquistare. La tabella seguente mostra i nostri consigli per eventi di diverse dimensioni. In generale consigliamo sempre di avere almeno 250 badge di riserva per prove e ristampe.

Webex Events Onsite supporta tutte le stampanti modello Zebra ZD621 con touchscreen LCD. Qualsiasi modello che inizia con "ZD6A1" è dotato di touchscreen, anche se preferiamo i seguenti modelli dotati di taglierina integrata.

💡 Tieni presente che questo non è un elenco completo di tutti i modelli di stampante ZD621 con touchscreen LCD.

Le stampanti solo termiche dirette sono leggermente più piccole perché non includono uno spazio per una bobina di nastro. Zebra ha pubblicato un ottimo articolo che spiega le differenze e i vantaggi della stampa termica diretta e a trasferimento termico .

Onsite è progettato per funzionare offline purché tu abbia già selezionato un evento nell'app e scaricato i dati del partecipante, della sessione e del badge. Come con tutti i prodotti Webex Events , una connessione Internet attiva e stabile offre la migliore esperienza. Sia che utilizzi il check-in della sessione o il check-in dell'evento, tutti i dispositivi in ​​Onsite devono avere accesso a Internet durante la configurazione iniziale.

Leggi il nostro articolo sul funzionamento offline per ulteriori informazioni sulla funzionalità offline.

Quando il personale addetto al check-in utilizza i propri telefoni personali per il check-in della sessione, non è necessario fornire una fonte Internet secondaria. 👍

Se noleggi dispositivi Session Check-in, il tuo fornitore potrebbe offrire dispositivi con SIM card attive, che è sicuramente la soluzione più semplice quando si noleggia l'attrezzatura.

Se il fornitore prescelto non offre carte SIM o se stai acquistando apparecchiature, devi organizzare la connettività in altro modo. Poiché gli ingressi alle diverse stanze in cui si svolgono le sessioni potrebbero essere molto distanti tra loro, la copertura del segnale wireless di un singolo router potrebbe essere troppo piccola. Se possibile, organizza l'accesso a Internet nella sede in modo che i dispositivi per il check-in possano accedere a Internet da qualsiasi luogo.

Onsite richiede una velocità minima di caricamento e download di 5 Mbps.

⚠️ Attenzione! Le modifiche alle sessioni, ai dati dei partecipanti e alle impostazioni di check-in non verranno applicate all'app finché non ripristini la connessione. Inoltre, le metriche di check-in non verranno sincronizzate tra i dispositivi o sulla piattaforma.

Consigliamo un router con funzionalità WiFi e almeno due porte LAN. La funzionalità SIM è opzionale. Leggi le informazioni qui sotto per maggiori dettagli.

Affinché Onsite funzioni, i dispositivi per il check-in evento devono essere collegati alla stessa rete delle stampanti tramite un router. Gli iPad si collegano alla rete WiFi del router e le stampanti si collegano alle porte LAN del router con cavi Ethernet.

💡 Tieni presente che assicurati che il personale possa trovare facilmente le informazioni WiFi di ciascun router. 🔎

Anche gli iPad devono essere connessi a Internet, almeno all'inizio, in modo che possano scaricare i dati dei partecipanti al tuo evento. Quando noleggi l'attrezzatura da un fornitore come Choose 2 Rent , include un router con una scheda SIM in modo da non aver bisogno di Internet nel locale. Anche se questa potrebbe essere una buona opzione quando si acquistano apparecchiature, potrebbe non essere conveniente mantenere piani dati per i router.

Se il tuo router non è connesso a Internet, collega gli iPad a un hotspot mobile o a Internet nella sede per scaricare i dati dei partecipanti. Una volta scaricati i dati, gli iPad possono essere collegati alla rete del router e funzionare offline.

⚠️ Attenzione! Se gli iPad per il check-in sono offline, non puoi sincronizzare le nuove registrazioni dei partecipanti e le modifiche ai design dei badge. È necessario connettere gli iPad a Internet per sincronizzare nuovamente i dati Onsite .

Qualsiasi iPad o iPhone che utilizza iPadOS/iOS 15.0 o versioni successive funziona con Onsite. Semplice!

Consigliamo supporti che sostengano saldamente i dispositivi per il check-in e si adattino a diversi angoli di visione.

Ogni stampante deve essere collegata a un router con un cavo ethernet CAT6. Consigliamo una corsa di 20 piedi/6 metri per ciascuna stampante, più una scorta in caso di danni accidentali. Potrebbero essere necessari cavi più lunghi, a seconda della configurazione di determinati luoghi.

iPad, iPhone, stampanti e router nuovi e noleggiati sono tutti dotati di cavi di alimentazione. Tuttavia, potrebbe essere necessario acquistare prese multiple e prolunghe se la sede non le fornisce. Potrebbe anche essere necessario acquistare cavi di alimentazione più lunghi.

Supportiamo una varietà di tipi e dimensioni di badge. Leggi tutto su ciascuno di essi nel nostro articolo Tipi di badge in Onsite . Una volta deciso il formato di cui hai bisogno e se hai bisogno di una prestampa personalizzata , contatta un fornitore per ordinare.

In genere consigliamo badge bifacciali 4x3 o 4x6 resistenti allo strappo. Questi badge sono durevoli, non richiedono porta badge o nastro per stampante e sono i più facili da stampare.

⚠️ Attenzione! Fai attenzione a non acquistare dimensioni di badge non supportate Onsite . Le dimensioni accettabili sono 4x6, 4x3 e 3x2 a lato singolo o fronte-retro.

Scarica e stampa il foglio di istruzioni in PDF alla fine di questo articolo e consegnalo allo staff del check-in dell'evento come risorsa. Include i passaggi per la configurazione di iPad, app Onsite , router e stampante, oltre a utili codici QR che collegano a più risorse.

💡 Tieni presente che occasionalmente potremmo aggiornare queste istruzioni per riflettere le modifiche all'app, all'hardware e al processo. Scarica sempre di nuovo il foglio prima di ogni evento per garantire che il tuo staff disponga delle informazioni più aggiornate.

Ultimo aggiornamento: 19/10/2023

Ora sai come acquistare attrezzature per Webex Events Onsite! Quando hai acquistato tutto e sei pronto per la configurazione, segui la nostra Guida alla configurazione in Onsite per i passaggi completi di configurazione di iPad, router e stampante.

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .