Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Webex Events Production Studio è il nostro studio di streaming live integrato e completamente integrato sulla piattaforma Webex Events . Questo articolo mostra come attivare Webex Events Production Studio e copre tutti gli straordinari strumenti disponibili per aiutarti a produrre con successo uno streaming live di qualità professionale.
Come attivare Webex Events Production Studio
Nell'app Event App, aggiungi una funzionalità di live streaming o crea una sessione .
Durante la modifica della funzionalità o della sessione, fai clic sul menu a discesa Fornitore di streaming e seleziona Production Studio .
Per le sessioni, devi prima espandere la sezione "Live streaming" e attivare l'interruttore "Abilita live streaming".
Nella finestra modale "Attiva Production Studio" visualizzata, fai clic su Attiva .
Se il pulsante nell'angolo in basso a destra della finestra modale dice "Acquista" anziché "Attiva", fai clic su Gestisci squadre per gestire i crediti assegnati a ciascuna squadra di cui fai parte.
Se necessario, trasferisci i crediti tra le squadre .
Per avviare una chat con il nostro team di supporto e aggiungere crediti, fai clic su Acquista .
Fai clic su Salva quando hai finito di apportare le modifiche. 💾
Come invitare i relatori 🗣️
Invitare relatori è semplice: condividi semplicemente il link "Invita relatori" che chiunque può utilizzare per partecipare senza che sia richiesto l'accesso. 🔓 Se desideri che i relatori controllino la grafica e i layout dello studio durante lo streaming, invitali a unirsi allo studio come host .
💡 Tieni presente che, se disponi di più sessioni di live streaming, puoi generare un elenco di collegamenti ai relatori per ciascuno Studio. Esporta semplicemente le tue sessioni, quindi trova i collegamenti dei relatori nel foglio "Elenco RTMP" dell'esportazione. Per istruzioni sull'esportazione dei dati, leggere l' articolo Importare ed esportare dati in Webex Events .
Modificare la funzione Live Stream o la sessione in cui è stato attivato Webex Events Production Studio.
Il collegamento "Invita relatori" è ora disponibile. Fai clic sul pulsante Copia e invialo agli oratori che si uniscono al tuo live streaming.
Condividi le nostre istruzioni per i relatori Webex Events Production Studio con il collegamento del relatore per preparare i relatori al successo.
💡 Tieni presente che fino a 13 persone possono unirsi allo Webex Events Production Studio alla volta. Prendi in considerazione la possibilità di impostare una "sala d'attesa" in un altro strumento per riunioni se il tuo live streaming richiede più di 13 persone alla volta.
Come accedere a Webex Events Production Studio come host
Cos'è un host?
Gli "ospitanti" sono le persone responsabili del live streaming e controllano tutti gli aspetti dello Studio come descritto nella sezione "Panoramica di Webex Events Production Studio " di questo articolo.
Anche gli host possono partecipare al live streaming!
Poiché gli organizzatori si uniscono allo Studio dalla piattaforma Webex Events , ogni organizzatore deve disporre di un account della piattaforma Webex Events che faccia parte del team a cui appartiene l'evento. Leggi il nostro articolo sull'invito ai membri del team per saperne di più.
Prima di unirsi allo Studio, ogni host deve avere un computer con l'ultima versione di Google Chrome. Gli ospitanti devono sempre accedere allo Studio da un computer.
Come iscriversi come host
Nella stessa modalità in cui è stato copiato il collegamento "Invita relatori", fare clic su Avvia Studio per aprire Webex Events Production Studio in una nuova scheda.
💡 Tieni presente che il collegamento "Avvia Studio" è unico per ogni utente della piattaforma e cambia ogni 24 ore per mantenere il tuo Studio sicuro. Fornire ai relatori il collegamento "Invita relatori" menzionato in precedenza oppure chiedere loro di accedere alla piattaforma Webex Events e fare clic sul pulsante "Avvia Studio" se si desidera concedere loro l'accesso a livello di produttore.
La prima volta che si accede a Studio, viene richiesto di concedere a Webex Events Production Studio l'accesso al microfono e alla videocamera.
Fai clic su Consenti accesso al microfono/fotocamera .
Selezionare Consenti nella finestra popup del browser per accedere alla "stanza verde" Webex Events Production Studio .
💡 Tieni presente che se il tuo browser dispone di opzioni per concedere l'accesso al microfono e alla fotocamera solo questa volta o a ogni visita, selezionando "Consenti questa volta" significa che dovrai concedere l'accesso al microfono e alla fotocamera la prossima volta che avvii Studio.
Utilizza la "stanza verde" di Studio per controllare le impostazioni audio, video e della modalità luce e buio.
Carica la tua immagine del profilo.
Modifica il tuo nome se necessario.
Aggiungi uno slogan facoltativo. Questo è un ottimo posto per aggiungere i tuoi pronomi, professione o titolo preferiti.
Fai clic su Accedi a Studio quando sei pronto.
Panoramica di Webex Events Production Studio
Ora facciamo un tour del Webex Events Production Studio. Gli organizzatori e i relatori dovrebbero prendersi tutto il tempo necessario per esplorare e acquisire familiarità con lo Studio prima di andare in diretta. Condurre uno streaming di prova è un'ottima idea!
Ciascuna sezione numerata di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
1. Anteprima del live streaming
Questo è il "palcoscenico" del tuo live streaming come appare ai partecipanti nell'app Event App.
2. Layout di streaming live
Sono disponibili sei opzioni di layout nell'anteprima del live streaming. In qualità di host, puoi modificare il layout per evidenziare ciò su cui desideri che gli spettatori si concentrino prima e durante il live streaming. La selezione del layout non influisce su quali relatori o contenuti sono sul palco. Influisce semplicemente sul modo in cui sono organizzati e visualizzati nel tuo live streaming.
Solo : questo layout mostra solo una persona sul palco. Se aggiungi più persone sul palco e poi passi al layout solista, sul palco viene visualizzata la scheda del relatore nella prima posizione.
Griglia : questo layout mostra tutti coloro che sono stati aggiunti allo stage. Man mano che gli host aggiungono più persone sul palco, il layout della griglia regola le dimensioni delle schede degli altoparlanti per adattarle tutte sullo schermo.
In evidenza : questo layout mostra una scheda dell'altoparlante in formato grande e altre schede dell'altoparlante sul palco appaiono a destra della scheda dell'altoparlante grande.
Contenuto in evidenza : simile al layout Spotlight, mostra il contenuto di condivisione dello schermo di una scheda di condivisione dello schermo in un formato grande e altre schede sullo stage vengono visualizzate a sinistra della condivisione dello schermo.
Picture in Picture : questo layout mostra una scheda di condivisione dello schermo sullo sfondo e le schede degli oratori aggiunte allo stage appaiono sovrapposte verso la parte inferiore dello stage.
Cinema : questo layout mostra solo una scheda di condivisione dello schermo e nessuna scheda altoparlante.
Se selezioni un layout prima di aggiungere la condivisione dello schermo o gli altoparlanti richiesti sul palco, Studio mantiene il layout in coda finché non aggiungi le schede necessarie per quel layout. Ad esempio, il layout "Griglia" richiede almeno due relatori sul palco. Se scegli questo layout mentre un oratore è sul palco, si attiva non appena aggiungi un altro oratore sul palco.
3. Schede di condivisione dello schermo e dell'altoparlante
Webex Events Production Studio dispone di due tipi di "schede": schede relatore e schede di condivisione schermo. Ogni persona all'interno dello Studio dispone di una scheda dell'altoparlante che viene visualizzata sotto l'anteprima dello streaming, insieme alle schede di condivisione dello schermo per eventuali schermi condivisi. Le persone che si uniscono allo Studio con un collegamento come relatore possono visualizzare la propria scheda e la scheda di condivisione dello schermo. Gli ospitanti possono visualizzare le carte di tutti.
Esaminiamo come gli host possono interagire con ciascuna carta. Ogni elemento numerato di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
Schede relatore
Fai clic sull'icona del microfono sulla tua scheda per disattivare o riattivare l'audio e disattivare o richiedere di riattivare un relatore o un altro host.
Fare clic sull'icona Solo per mostrare l'oratore sul palco nel layout Solo. Se altri relatori erano sul palco prima che tu facessi clic su "Solo" icona, rimarranno sullo stage ma non saranno visibili. Fare nuovamente clic sull'icona Solo per tornare al layout selezionato in precedenza.
Fai clic sul pulsante Aggiungi allo stage per aggiungere te stesso, i contenuti condivisi e i relatori allo stage. Quando una carta è sullo stage, il pulsante dice "Rimuovi dallo stage".
Fai riferimento all'icona Qualità della connessione per verificare la potenza della rete e l'utilizzo della CPU per te e per gli altoparlanti nello Studio.
Fai clic sull'icona Impostazioni altoparlante (⋯) sulla tua carta per modificare il nome e lo slogan. Nella scheda di un relatore, fai clic su questa icona per modificare il nome e lo slogan, rimuoverlo da Studio o avviare una chat diretta.
Schede di condivisione dello schermo
Fare clic sull'icona del microfono per disattivare o riattivare il contenuto della scheda di condivisione dello schermo. Ciò è particolarmente utile se un relatore condivide una presentazione che contiene contenuti video.
Fai clic su Aggiungi allo stage per aggiungere la scheda di condivisione dello schermo all'area dello stage. Quando una scheda di condivisione dello schermo è sullo stage, il pulsante dice "Rimuovi dallo stage".
Fai clic sull'icona di condivisione dello schermo per mostrare solo una scheda di condivisione dello schermo sullo stage. Fare nuovamente clic sull'icona per tornare al layout selezionato in precedenza.
4. Barra di controllo
La barra di controllo si trova nella parte inferiore dello Studio. Ciascuna sezione numerata di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
L'icona Qualità della connessione ti tiene informato sulla qualità della tua rete. Se la potenza della rete o l'utilizzo della CPU cambiano, viene visualizzato un messaggio sopra l'icona Qualità della connessione in modo da poter intervenire se necessario.
Fai clic su Disattiva o Riattiva per attivare o disattivare il microfono.
Fai clic su Avvia fotocamera o Interrompi fotocamera per accendere o spegnere la fotocamera.
Fai clic su Condividi per condividere lo schermo utilizzando la funzionalità di condivisione dello schermo del browser. Lo schermo condiviso viene visualizzato come una scheda accanto alla scheda dell'altoparlante.
Fare clic sul pulsante Invita per copiare il collegamento di invito del relatore.
Fare clic sull'icona Domanda (?) per avviare una chat con il team di supporto Webex Events .
Fare clic sul pulsante X per abbandonare completamente lo Studio.
5. Impostazioni
Ogni elemento numerato di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
Generale : utilizza questa scheda per regolare la qualità della trasmissione, mostrare o nascondere il numero di spettatori dei partecipanti agli oratori, visualizzare i nomi degli oratori e gli slogan sulle schede degli oratori sul palco e determinare come appaiono le schede degli oratori rispetto ai banner e allo sfondo.
Solo gli host possono accedere alla scheda "Generale" nella modalità Impostazioni.
Le modifiche alle impostazioni "Generali" influiscono solo sullo Studio corrente.
Informazioni personali : modifica il tuo nome e carica un'immagine del profilo.
Fotocamera : regola il dispositivo di input video, la risoluzione della fotocamera e le impostazioni dello specchio della fotocamera.
💡 Tieni presente che se selezioni la casella "Rispecchia il mio video", la tua fotocamera ti apparirà specchiata solo. La versione senza mirroring del tuo video apparirà ai partecipanti e alle persone nello studio indipendentemente dalla tua selezione.
Audio : regola i dispositivi di input e output audio, la soppressione del rumore e le impostazioni di cancellazione dell'eco.
Aspetto : seleziona la modalità luce o la modalità scura per l'aspetto attuale dello Studio. Ciò non influisce sugli altri studi nel tuo evento.
6. Chat in studio
La scheda Chat di Studio ti consente di inviare chat di gruppo o chat private dirette alle persone in Studio.
7. Marchi
Utilizza la scheda "Marchi" per aggiungere cartelle che mantengono organizzati colori, temi, loghi e sfondi specifici del marchio in tutti gli studi del tuo evento. Per ogni marchio, scegli un colore principale del marchio e aggiungi loghi e sfondi personalizzati per assicurarti che il tuo streaming corrisponda Event App ! 💃
Fai clic sul menu a discesa del nome del marchio per creare una nuova cartella del marchio o passare da una all'altra esistente.
Il colore del marchio appare su banner, ticker, nomi di schede relatore, chat e domande e risposte aggiunti sul palco. Per impostazione predefinita, il colore del marchio è lo stesso del colore del tema dell'evento e puoi personalizzare questo colore in modo indipendente in ciascuna cartella del marchio.
Il tema è il luogo in cui scegli lo stile di banner, ticker, commenti della chat e nomi dei relatori nel live streaming.
I loghi appaiono sempre sopra tutto il resto sul palco, nell'angolo in alto a sinistra o nell'angolo in alto a destra. Fai clic su un logo per aggiungerlo o rimuoverlo dal tuo live streaming.
Gli sfondi appaiono sempre dietro tutto il resto sul palco. Fai clic su uno sfondo per aggiungerlo o rimuoverlo dal tuo live streaming. Studio dispone di diverse immagini di sfondo predefinite tra cui scegliere ed è possibile caricare sfondi personalizzati come descritto nella sezione successiva di questo articolo.
💡 Tieni presente che le modifiche apportate agli elementi di un marchio influiscono su tutti gli studi che utilizzano lo stesso marchio nel tuo evento. Ciò include l'aggiunta e la rimozione di elementi dallo stage. Prendi in considerazione la creazione di marchi separati per i live streaming che si svolgono contemporaneamente.
Carica e gestisci loghi e sfondi
Fai clic sul pulsante Aggiungi (+) sotto le intestazioni Logo o Sfondo per caricare immagini personalizzate. Anche se puoi caricarne quanti ne vuoi, puoi caricarne solo 10 alla volta.
I loghi e gli sfondi possono essere file JPG, JPEG, PNG o GIF con una dimensione massima di 10 MB ciascuno.
⚠️ Attenzione! Se decidi di caricare GIF, assicurati che non includano elementi lampeggianti o lampeggianti.
La dimensione consigliata del logo è 512 x 512 px.
La dimensione dello sfondo consigliata è 1920 x 1080 px.
Fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) su un logo caricato per spostarlo nell'angolo in alto a sinistra o in alto a destra dello streaming live. Fare clic su Rimuovi per rimuoverlo dalla cartella del marchio. Fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) su uno sfondo caricato per rinominarlo o rimuoverlo dalla cartella del marchio.
Passa il mouse sopra una risorsa caricata e fai clic su Mostra per visualizzarla nel tuo live streaming. Per interrompere la visualizzazione di una risorsa nel tuo live streaming, passa il mouse sopra di essa e fai clic su Nascondi .
8. Media
La scheda Media è divisa in due sezioni comprimibili: "Immagine" e "Video". Le immagini e i video appaiono sempre sopra tutto il resto quando vengono aggiunti allo streaming, quindi sono perfetti per spot pubblicitari di sponsor, transizioni, messaggi di benvenuto e di arrivederci, conti alla rovescia e molto altro!
Fai clic sul pulsante Aggiungi immagine/video per aprire la libreria dei media predefiniti più eventuali file caricati in precedenza dal tuo team. Indipendentemente dai file di Studio caricati, questi sono disponibili nella libreria di ogni Studio. È sufficiente fare clic sugli elementi della libreria per selezionarli, quindi fare clic su Aggiungi per aggiungerli alla scheda Media dello Studio in cui ti trovi attualmente.
Per caricare nuovi media, fai clic sul pulsante Carica immagine/video e segui le istruzioni nell'uploader. Seguire le linee guida riportate di seguito durante la preparazione dei file da caricare in Studio.
Tipo | Taglia massima | Formati | Dimensioni consigliate |
Immagine | 10 MB | JPG, JPEG, PNG, GIF | 1920x1080px |
video | 8 GB | MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG, MOV | 1920x1080px |
💡 Tieni presente che c'è un ritardo di 10-15 secondi prima che i video vengano visualizzati dai partecipanti nel live streaming. Quando Webex Events Closed Captions & Translations è attivato, questo ritardo è di circa 40-45 secondi.
⚠️ Attenzione! Se decidi di caricare GIF, assicurati che non includano elementi lampeggianti o lampeggianti.
9. Banner e ticker
Banner e ticker sono un ottimo modo per visualizzare le informazioni che desideri evidenziare durante il tuo live streaming.
Aggiungi una didascalia di tipo "Terzo inferiore" allo stream per mostrare un banner statico con contesto, virgolette o inviti all'azione aggiuntivi. Utilizza un ticker per un banner accattivante che si sposta nella parte inferiore dello schermo.
Crea questi pre-streaming e selezionali semplicemente al momento giusto, oppure creali durante lo streaming quando ne hai bisogno.
Aggiungi e gestisci banner e ticker
Puoi aggiungere fino a 50 banner e ticker a Studio. Per aggiungere un nuovo banner, fai clic sul pulsante Nuovo banner , inserisci il testo opzionale dell'intestazione e il testo del banner principale, attiva l'interruttore "Ticker" se vuoi che sia un ticker, quindi fai clic su Salva banner . Il testo del ticker scorre nella parte inferiore dello streaming live da sinistra a destra.
Per mostrare un banner sullo stage, passa il mouse sopra e fai clic su Mostra . Quando passi il mouse sopra un banner, puoi anche duplicarlo, modificarlo e rimuoverlo da Studio.
💡 Tieni presente che puoi visualizzare un banner e un ticker alla volta sul palco.
Per rimuovere un banner dallo stage, passa il mouse sopra di esso e fai clic su Nascondi .
Per modificare un banner o un ticker esistente, passa semplicemente il mouse sopra il banner, fai clic sull'icona Modifica (✏️), apporta le modifiche e fai clic su Salva banner .
💡 Tieni presente che i banner hanno un limite di 200 caratteri e i ticker hanno un limite di 1000 caratteri. Se un ticker contiene più di 200 caratteri, non puoi trasformarlo in un banner.
10. Pubblico
Questa scheda mostra la chat dei partecipanti, le domande e risposte, i sondaggi e una scheda personalizzata, se sono attivati per la funzionalità Live Stream o la sessione Agenda. Copia e aggiungi a Speciali chat ed elementi di domande e risposte e mostra sondaggi, chat e domande e risposte nel tuo live streaming. Le chat e gli elementi di domande e risposte come protagonisti ti consentono di organizzarli in un elenco separato in modo che siano facilmente accessibili quando è il momento di mostrarli nel tuo stream.
Chat : se la chat è attivata , tutte le chat degli spettatori verranno visualizzate nella scheda "Chat". Fai clic su un messaggio per visualizzarlo sul palco durante il live streaming.
Domande e risposte : se l'opzione Domande e risposte è attivata , qui viene visualizzato "Domande e risposte". Fai clic su una domanda per visualizzarla sul palco durante il live streaming.
Sondaggio : se il sondaggio è attivato, qui vengono visualizzati i sondaggi e i risultati in tempo reale. Fai clic su un sondaggio in tempo reale per visualizzarlo sul palco man mano che arrivano le risposte o per mostrare i risultati dopo la chiusura del sondaggio. Leggi la nostra guida alle funzionalità di sondaggio per sapere come attivare e disattivare i sondaggi.
Scheda personalizzata : se hai aggiunto una scheda personalizzata, il contenuto della scheda viene visualizzato qui. Leggi il nostro articolo sulle schede personalizzate per saperne di più su tutti gli ottimi modi per utilizzarle!
11. Pulsanti "Vai in diretta" e "Registrazioni".
Quando sei pronto per eseguire lo streaming sull'app Event App, fai clic su Vai in diretta . Utilizza tutti gli strumenti sopra descritti per aggiungere o rimuovere relatori dallo streaming, gestire marchi, contenuti multimediali, layout e altro ancora per creare un'esperienza di streaming live straordinaria.
Durante la diretta, il pulsante "Vai in diretta" diventa il pulsante "Termina trasmissione". Dopo aver terminato il tuo primo live streaming, viene visualizzato il pulsante "Registrazioni". Facendo clic su questo pulsante si apre la modalità "Scarica registrazioni", che contiene le registrazioni da scaricare e mostra l'avanzamento delle registrazioni attualmente in elaborazione.
Le registrazioni vengono inoltre aggiunte automaticamente al Video Center, quindi è facile utilizzarle per Simulive e Video on Demand in live streaming, relatori, sponsor, espositori e funzionalità e sessioni di elenchi personalizzati. Scopri di più nel nostro articolo Video Center .
È stato un articolo lungo! Prendi un po' di gelato. 🍨 Ora completa il tutto con alcuni suggerimenti professionali. 🔽
😎 Consigli professionali!
Per i migliori risultati, utilizzare Webex Events Production Studio con la versione più recente di Google Chrome. Se un relatore utilizza un dispositivo iOS, dovrebbe utilizzare la versione più recente di Safari.
Se i tuoi relatori condividono video preregistrati durante le loro presentazioni, chiedi loro di inviarteli in anticipo in modo da poterli caricare nella scheda Media di Studio prima di andare in diretta!
La condivisione dello schermo funziona meglio quando si hanno due monitor in modo da poter fare clic da una diapositiva all'altra mentre si continua a visualizzare Studio sull'altro monitor.
I Webex Events Closed Captions & Translations rappresentano un fantastico miglioramento per il tuo live streaming. La tecnologia di apprendimento automatico fornisce sottotitoli e traduzioni scritte senza costi aggiuntivi! Supportiamo anche i sottotitoli umani e i sottotitoli audio tramite fornitori di sottotitoli di terze parti .
Se prendi sul serio lo streaming (e speriamo che lo sia), ti consigliamo di investire in un microfono e una webcam di alta qualità. Anche un paio di cuffie cablate è una buona idea perché riduce il potenziale di eco.
Consulta il nostro articolo sulle migliori pratiche per Internet per informazioni e consigli sulla configurazione e la velocità di Internet.
Fare riferimento alle domande frequenti su Webex Events Production Studio per ulteriori suggerimenti e trucchi.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .