Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Webex Events Production Studio è il nostro studio di streaming live integrato e completamente integrato sulla piattaforma Webex Events . Questo articolo mostra come attivare Webex Events Production Studio e copre tutti gli straordinari strumenti disponibili per aiutarti a produrre con successo uno streaming live di qualità professionale.
💡 Tieni presente che Webex Events Production Studio è incluso con un credito Webex Events Streaming . Webex Events Streaming è una funzionalità aggiuntiva a costo aggiuntivo, quindi contattare il contatto Webex Events per i prezzi.
Come attivare Webex Events Production Studio
Aggiungi una funzionalità di live streaming o crea una sessione di agenda
Durante la modifica della funzionalità o della sessione, selezionare Webex Events Production Studio dall'elenco a discesa del provider di flusso
Per le sessioni, devi prima espandere la sezione "Live Stream" e attivare l'interruttore "Abilita live streaming".
La prima volta che si seleziona Webex Events Production Studio per una funzione Live Stream o una sessione Agenda Event App, viene visualizzata una finestra modale con una richiesta di conferma dell'utilizzo di un credito Webex Events Streaming . Un singolo credito vale per un intero Evento, sia che tu abbia uno streaming live o cento! Fare clic su Attiva per continuare.
Se il pulsante nell'angolo in basso a destra della finestra modale dice "Acquista" anziché "Attiva", fai clic su Gestisci squadre per gestire i crediti assegnati a ciascuna squadra di cui fai parte. Se necessario, trasferisci i crediti tra le squadre . Per avviare una chat con il nostro team di supporto e aggiungere crediti, fai clic su Acquista .
Fai clic su Salva quando hai finito di apportare le modifiche. 💾
Come invitare i relatori 🗣️
Invitare relatori è semplice: condividi semplicemente un collegamento che chiunque può utilizzare per partecipare senza che sia richiesto l'accesso. 🔓 Se desideri che i relatori controllino la grafica e i layout dello studio durante lo streaming, invitali a unirsi allo studio come host .
Modificare la funzione o la sessione live streaming in cui è stato attivato Webex Events Production Studio in precedenza .
Il collegamento "Invita relatori" è ora disponibile. Fai clic sul pulsante Copia e invialo ai relatori o ai relatori che si uniscono allo streaming.
Condividi le nostre istruzioni per i relatori di Webex Events Production Studio con il collegamento del relatore per preparare i relatori al successo.
💡 Tieni presente che fino a 13 persone possono unirsi allo Webex Events Production Studio alla volta. Prendi in considerazione la possibilità di impostare una "sala d'attesa" in un altro strumento per riunioni se il tuo live streaming richiede più di 13 persone alla volta.
Come accedere a Webex Events Production Studio come host
Cos'è un host?
Gli "ospitanti" sono le persone responsabili del live streaming e controllano tutti gli aspetti dello Studio come descritto nella sezione Panoramica Webex Events Production Studio di questo articolo.
Anche gli host possono partecipare al live streaming!
Poiché gli organizzatori si uniscono allo Studio dalla piattaforma Webex Events , ogni organizzatore deve disporre di un account della piattaforma Webex Events che faccia parte del team a cui appartiene l'evento. Leggi il nostro articolo sull'invito ai membri del team per saperne di più.
Prima di unirsi allo studio, ogni host dovrebbe avere un computer con l'ultima versione di Google Chrome. Gli host gestiscono
Come iscriversi come host
Nella stessa modalità in cui è stato copiato il collegamento "Invita relatori", fare clic su Avvia Studio per aprire Webex Events Production Studio in una nuova scheda.
Il pulsante "Avvia Studio" è riservato a te in qualità di produttore o moderatore e non dovresti condividerlo con altri relatori.
Webex Events Production Studio funziona meglio su un computer con la versione più aggiornata di Google Chrome. Gli ospitanti devono sempre accedere allo Studio da un computer.
💡 Tieni presente che il collegamento "Avvia Studio" cambia ogni 24 ore per proteggere il tuo Studio. Fornire ai relatori il collegamento "Invita relatori" menzionato in precedenza oppure chiedere loro di accedere alla piattaforma Webex Events e fare clic sul pulsante "Avvia Studio" se si desidera che lo facciano
La prima volta che si accede a Studio, il browser richiede di concedere a Webex Events Production Studio l'accesso al microfono e alla videocamera. Fare clic su Consenti per accedere alla "stanza verde" Webex Events Production Studio .
Utilizza la "stanza verde" di Studio per controllare le impostazioni audio, video e della modalità luce e buio.
Carica l'immagine del tuo profilo e modifica il tuo nome se necessario.
Fai clic su Accedi a Studio quando sei pronto.
Panoramica di Webex Events Production Studio
Ora facciamo un tour del Webex Events Production Studio. Gli organizzatori e i relatori dovrebbero prendersi tutto il tempo necessario per divertirsi e acquisire familiarità con lo Studio prima della messa in diretta. Eseguire uno streaming di prova è un'ottima idea! Ciascuna sezione numerata di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
1. Anteprima del live streaming
Questo è il "palcoscenico" del tuo live streaming come appare ai partecipanti nell'app Event App.
2. Layout di streaming live
Sono disponibili sei opzioni di layout tra cui gli host possono scegliere nell'anteprima del live streaming. Modifica il layout per evidenziare ciò su cui vuoi che gli spettatori si concentrino prima e durante il live streaming. La selezione del layout non influisce su quali relatori o contenuti sono sul palco. Influisce semplicemente sul modo in cui sono organizzati e visualizzati nel tuo live streaming. Ogni elemento numerato di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
Solo : questo layout mostra solo una persona sul palco. Se aggiungi più persone sul palco e poi passi al layout solista, sul palco viene visualizzata la scheda del relatore nella prima posizione.
Griglia : questo layout mostra tutte le persone che un host ha aggiunto allo stage. Man mano che aggiungi più persone sul palco, il layout della griglia regola le dimensioni della scheda dell'oratore per adattarle tutte sullo schermo.
In evidenza : questo layout mostra una scheda dell'altoparlante in formato grande e altre schede dell'altoparlante sul palco appaiono a destra della scheda dell'altoparlante grande.
Contenuto in evidenza : simile al layout Spotlight, questo mostra il contenuto di condivisione dello schermo di una scheda di condivisione dello schermo in un formato grande e le altre schede sullo stage vengono visualizzate a sinistra della condivisione dello schermo.
Picture in Picture : questo layout mostra la scheda di condivisione dello schermo sullo sfondo e le schede degli oratori aggiunte allo stage appaiono sovrapposte verso la parte inferiore dello stage.
Cinema : questo layout mostra solo una scheda di condivisione dello schermo e nessuna scheda altoparlante.
Se selezioni un layout e non hai ancora aggiunto la condivisione dello schermo o gli altoparlanti richiesti allo stage, Studio mantiene il layout in coda e viene visualizzato un messaggio con i requisiti di layout. Una volta aggiunti allo stage la condivisione dello schermo o gli altoparlanti necessari, questi verranno visualizzati sullo stage nel layout in coda. Ad esempio, il layout "Griglia" richiede almeno due relatori sul palco. Se scegli questo layout mentre un oratore è sul palco, viene messo in coda e si attiva non appena aggiungi un altro oratore sul palco.
3. Schede di condivisione dello schermo e dell'altoparlante
Webex Events Production Studio dispone di due tipi di "schede": schede relatore e schede di condivisione schermo. Ogni persona all'interno dello Studio dispone di una scheda dell'altoparlante che viene visualizzata sotto l'anteprima dello streaming, insieme alle schede di condivisione dello schermo per eventuali schermi condivisi. Le persone che si uniscono a Studio con un collegamento come relatore possono vedere la propria scheda e la scheda di condivisione dello schermo. Gli ospitanti possono vedere le carte di tutti.
Esaminiamo come gli host possono interagire con ciascuna carta. Ogni elemento numerato di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
Schede relatore
Fai clic sull'icona del microfono sulla tua scheda per disattivare o riattivare l'audio e disattivare o richiedere di riattivare un relatore o un altro host.
Fai clic sul pulsante Aggiungi allo streaming per aggiungere te stesso e i relatori al palco. Quando una carta è sullo stage, il pulsante dice "Rimuovi dallo stream".
Fare clic sull'icona Solo per mostrare l'oratore sul palco nel layout Solo . Se altri relatori erano sul palco prima che tu facessi clic su "Solo" icona, rimarranno sullo stage ma non saranno visibili. Fare nuovamente clic sull'icona Solo per tornare al layout selezionato in precedenza.
Fai clic sulle barre verdi per verificare la potenza della rete per te e per i relatori nello Studio.
Fai clic sull'icona a tre punti sulla tua carta per modificare il tuo nome. Sulle schede relatore, l'icona a tre punti ti consente di modificare il nome, rimuoverlo da Studio o avviare una chat diretta.
Schede di condivisione dello schermo
Fare clic sull'icona del microfono per disattivare o riattivare il contenuto della scheda di condivisione dello schermo. Ciò è particolarmente utile se un relatore condivide una presentazione che contiene contenuti video.
Fai clic su Aggiungi allo streaming per aggiungere la scheda di condivisione dello schermo all'area del palco. Quando una scheda di condivisione dello schermo è sullo stage, il pulsante dice "Rimuovi dallo streaming".
Fare clic sull'icona Condivisione schermo per mostrare solo una scheda di condivisione dello schermo sullo stage. Fare nuovamente clic sull'icona per tornare al layout precedentemente selezionato.
4. Barra di controllo
La barra di controllo si trova nella parte inferiore dello Studio. Ciascuna sezione numerata di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
L' indicatore di rete ti tiene informato sulla qualità della tua rete. Se la potenza della rete o l'utilizzo della CPU cambiano, viene visualizzato un messaggio sopra l'indicatore di rete in modo da poter intraprendere le azioni appropriate, se necessario.
Disattiva o riattiva il microfono e accendi o spegni la fotocamera.
Condividi il tuo schermo utilizzando la funzionalità di condivisione dello schermo del tuo browser. Uno schermo condiviso viene visualizzato come scheda di condivisione dello schermo accanto alla scheda dell'altoparlante .
Fare clic sul pulsante Invita per copiare il collegamento di invito del relatore menzionato in precedenza .
Fare clic sull'icona Domanda (?) per avviare una chat con il team di supporto Webex Events .
Fare clic sul pulsante X per abbandonare completamente lo Studio.
5. Impostazioni
Ogni elemento numerato di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
Generale : utilizza questa scheda per controllare la qualità della trasmissione e decidere se visualizzare il conteggio degli spettatori dei partecipanti, mostrare i nomi degli oratori sulle schede degli oratori sul palco e come appaiono le schede degli oratori rispetto ai banner e allo sfondo. Imparerai di più su sfondi e banner più tardi!
Solo gli host possono accedere alla scheda "Generale" nella modalità Impostazioni.
Le modifiche alle impostazioni "Generali" influiscono solo sullo Studio corrente.
Informazioni personali : modifica il tuo nome e carica un'immagine del profilo.
Fotocamera : regola il dispositivo di input video, la risoluzione della fotocamera e le impostazioni dello specchio della fotocamera.
💡 Tieni presente che se selezioni la casella "Rispecchia il mio video", la tua fotocamera ti apparirà specchiata solo. I partecipanti e le altre persone in Studio vedranno la versione senza mirroring del tuo video indipendentemente dalla tua selezione.
Audio : regola i dispositivi di input e output audio, la soppressione del rumore e le impostazioni di cancellazione dell'eco.
Aspetto : seleziona la modalità luce o la modalità scura per l'aspetto attuale dello Studio. Ciò non influisce sugli altri studi nel tuo evento.
6. Chat in studio
La scheda Chat di Studio ti consente di inviare messaggi visibili solo alle persone in Studio. Invia messaggi a tutti utilizzando la chat di gruppo oppure utilizza la chat diretta per inviare messaggi privati a interlocutori specifici.
7. Marchi
Webex Events Production Studio dispone di cartelle di marca che mantengono le risorse organizzate e accessibili per gli host che eseguono i tuoi streaming live. Utilizza la scheda "Marchi" per creare cartelle di marchi, scegliere un colore principale del marchio e aggiungere loghi e sfondi personalizzati per assicurarti che il tuo streaming corrisponda Event App ! 💃 Questi marchi sono disponibili su più flussi e più flussi che si verificano contemporaneamente possono utilizzare le stesse risorse del marchio.
Ogni elemento numerato di seguito corrisponde alle bandiere numerate in questa immagine:
Fai clic sul menu a discesa del nome del marchio per creare una nuova cartella del marchio o passare da una all'altra esistente.
Il colore del marchio appare su banner, ticker, nomi di schede relatore e chat e domande e risposte aggiunte sul palco. Per impostazione predefinita, il colore del marchio è lo stesso del colore del tema dell'evento e puoi personalizzare questo colore in modo indipendente in ciascuna cartella del marchio.
Il tema è il luogo in cui scegli lo stile di banner, ticker, commenti della chat e nomi dei relatori nel live streaming.
I loghi appaiono sempre sopra tutto il resto di Studio, nell'angolo in alto a sinistra o nell'angolo in alto a destra. Fai clic su un logo per aggiungerlo al tuo live streaming. Fare di nuovo clic per rimuoverlo.
Gli sfondi appaiono sempre dietro qualsiasi altra cosa in Studio. Fai clic su uno sfondo per aggiungerlo al tuo live streaming. Fare di nuovo clic per rimuoverlo.
Lo Studio dispone di diverse immagini di sfondo predefinite tra cui scegliere.
💡 Tieni presente che quando modifichi gli elementi della cartella del marchio, come il tema o il colore, o aggiungi un logo o uno sfondo al palco, queste modifiche influenzeranno anche gli altri studi che utilizzano la stessa cartella del marchio. Ad esempio, se aggiungi un logo al palco in un live streaming, quel logo apparirà anche in altre sessioni di live streaming utilizzando la stessa cartella del marchio. Se disponi di più live streaming simultanei e non desideri che tutti visualizzino lo stesso logo, i produttori possono creare e utilizzare cartelle di marchi diversi nei loro studi.
Carica e gestisci loghi e sfondi
Puoi caricare un numero illimitato di loghi e sfondi personalizzati. Per caricare loghi e sfondi, fai semplicemente clic sull'icona del segno più (+) sotto l'intestazione appropriata e carica fino a 10 risorse contemporaneamente.
I loghi e gli sfondi possono essere file JPG, JPEG o PNG con una dimensione massima di 10 MB ciascuno.
La dimensione consigliata del logo è 512 x 512 px.
La dimensione dello sfondo consigliata è 1920 x 1080 px.
Fai clic sull'icona a tre punti su un logo caricato per visualizzarlo nell'angolo in alto a sinistra o in alto a destra dello streaming live. Fare clic su Rimuovi per rimuoverlo dalla cartella del marchio. Fai clic sull'icona a tre punti su uno sfondo caricato per rinominarlo o rimuoverlo dalla cartella del marchio.
Passa il mouse sopra una risorsa caricata e fai clic su Mostra per visualizzarla nel tuo live streaming. Per interrompere la visualizzazione di una risorsa nel tuo live streaming, passa il mouse sopra di essa e fai clic su Nascondi .
8. Media
Utilizza la scheda Media per caricare video e immagini da mostrare nel tuo live streaming.
Aggiungi video come contenuti del relatore preregistrati, timer per il conto alla rovescia e filmati degli sponsor.
Aggiungi immagini che utilizzerai per messaggi di benvenuto o di arrivederci, transizioni o fotogrammi da visualizzare sopra i contenuti del tuo live streaming. I contenuti caricati nella scheda Media sono disponibili solo nello Studio in cui li carichi. Altri studi di produzione Webex Events nell'evento non condividono il contenuto della scheda Media.
Le immagini vengono sempre visualizzate sopra tutto il resto nello stream. Fai clic sul segno più (+) accanto a "Aggiungi immagine" per caricare cornici personalizzate, banner informativi o grafica transitoria.
Le immagini possono avere una dimensione massima di 10 MB.
Le immagini possono essere file JPG, JPEG o PNG.
La dimensione dell'immagine consigliata è 1920 x 1080 px.
Per caricare video preregistrati nel tuo Studio, fai clic sul segno più (+) accanto ad "Aggiungi video". Puoi mostrare un video nel tuo live streaming in qualsiasi momento. Il video viene riprodotto automaticamente quando lo mostri sul palco e non puoi mettere in pausa i video o controllarne il volume.
I video possono avere una dimensione massima di 8 GB.
I formati video accettabili sono MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG e MOV.
La dimensione video consigliata è 1920 x 1080 px.
💡 Tieni presente che i video vengono visualizzati con un ritardo di 10-15 secondi per i partecipanti al live streaming. Quando Webex Events Closed Captions & Translations è abilitato, questo ritardo è di circa 40-45 secondi.
9. Banner e ticker
Banner e ticker sono un ottimo modo per evidenziare le informazioni che desideri visualizzare nel tuo live streaming.
Aggiungi una didascalia di tipo "Terzo inferiore" allo stream per mostrare un banner statico con contesto, virgolette o inviti all'azione aggiuntivi. Utilizza un ticker per un banner accattivante che si sposta nella parte inferiore dello schermo.
Puoi aggiungere fino a 50 banner e ticker a Studio. Crea questi pre-streaming e selezionali semplicemente al momento giusto oppure creali durante lo streaming quando ne hai bisogno.
Aggiungi e gestisci banner e ticker
Per mostrare un banner sullo stage, passa il mouse sopra e fai clic su Mostra . Quando passi il mouse sopra un banner, puoi anche duplicarlo, modificarlo e rimuoverlo da Studio.
💡 Tieni presente che puoi visualizzare un banner e un ticker alla volta sul palco.
Per rimuovere un banner dallo stage, passa il mouse sopra di esso e fai clic su Nascondi .
Per aggiungere un nuovo banner, fai clic sul pulsante Nuovo banner , inserisci il testo, attiva l'impostazione "Ticker" se desideri che sia un ticker e fai clic su Salva banner . Il testo del ticker scorre nella parte inferiore dello streaming live da sinistra a destra.
Per modificare un banner o un ticker esistente, passa semplicemente il mouse sopra il banner, fai clic sull'icona Modifica (✏️), apporta le modifiche e fai clic su Salva banner .
💡 Tieni presente che i banner hanno un limite di 200 caratteri e i ticker hanno un limite di 1000 caratteri. Se un ticker contiene più di 200 caratteri, non puoi trasformarlo in un banner.
10. Pubblico
Questa scheda mostra la chat dei partecipanti, le domande e risposte, i sondaggi e una scheda personalizzata, se sono attivati per la sessione di live streaming. Copia e aggiungi a Speciali chat ed elementi di domande e risposte e mostra sondaggi, chat e domande e risposte nel tuo live streaming. Segnare le chat e gli elementi di domande e risposte come protagonisti ti consente di organizzarli in un elenco separato in modo che siano facilmente accessibili quando è il momento di mostrarli nel tuo stream.
Chat : se la chat è attivata per la funzione Live Stream o per la sessione Agenda, tutte le chat degli spettatori verranno visualizzate nella scheda "Chat". Fai clic su un messaggio per visualizzarlo sul palco durante il live streaming.
Domande e risposte : se la funzione Domande e risposte è attivata per la funzione Live Stream o per la sessione Agenda, qui verrà visualizzato "Domande e risposte". Fai clic su una domanda per visualizzarla sul palco durante il live streaming.
Sondaggio : se il sondaggio è attivato per la funzione o la sessione Live Stream, i sondaggi e i risultati in tempo reale verranno visualizzati qui. Fai clic su un sondaggio in tempo reale per visualizzarlo sul palco man mano che arrivano le risposte o per mostrare i risultati dopo la chiusura del sondaggio. Consulta la nostra guida alle funzionalità Sondaggi per sapere come attivare e disattivare i sondaggi.
Scheda personalizzata : se hai aggiunto una scheda personalizzata alla funzione Live Stream o alla sessione Agenda, il contenuto della scheda viene visualizzato qui. Consulta il nostro articolo sulle schede personalizzate per saperne di più su tutti i modi pratici per utilizzarle!
11. Pulsanti "Vai in diretta" e "Registrazioni".
Quando sei pronto per lo streaming Event App, fai clic su Vai in diretta ! Utilizza tutti gli strumenti sopra descritti per aggiungere o rimuovere relatori dallo streaming, gestire marchi, contenuti multimediali, layout e altro ancora per creare un'esperienza di streaming live straordinaria.
Durante la diretta, il pulsante "Vai in diretta" diventa il pulsante "Termina trasmissione". Dopo aver terminato il tuo primo live streaming, viene visualizzato il pulsante "Registrazioni". Facendo clic su questo pulsante si apre la modalità "Scarica registrazioni", che contiene le registrazioni da scaricare e mostra l'avanzamento delle registrazioni attualmente in elaborazione.
Le registrazioni vengono inoltre aggiunte automaticamente al Video Center, quindi è facile utilizzarle per contenuti Simulive e Video on Demand nelle funzionalità Sessioni e Live Stream, Relatori, Sponsor, Espositori ed Elenco personalizzato. Scopri di più nel nostro articolo Video Center .
È stato un articolo lungo! Prendi un po' di gelato. 🍨 Ora completa il tutto con alcuni consigli professionali. 🔽
😎 Consigli professionali!
Per i migliori risultati, utilizzare Webex Events Production Studio con la versione più recente di Google Chrome. Se un relatore utilizza un dispositivo iOS, dovrebbe utilizzare la versione più recente di Safari.
Se i tuoi relatori condividono video preregistrati come parte delle loro presentazioni, chiedi loro di inviarteli in anticipo in modo da poterli caricare nella scheda Media di Studio prima di andare in diretta!
La condivisione dello schermo funziona meglio quando si hanno due monitor in modo da poter fare clic da una diapositiva all'altra mentre si continua a visualizzare Studio sull'altro monitor.
I Webex Events Closed Captions & Translations rappresentano un fantastico miglioramento per il tuo live streaming. La tecnologia di apprendimento automatico fornisce sottotitoli e traduzioni scritte senza costi aggiuntivi! Supportiamo anche i sottotitoli umani e i sottotitoli audio tramite fornitori di sottotitoli di terze parti .
Se prendi sul serio lo streaming (e speriamo che lo sia), ti consigliamo di investire in un microfono e una webcam di alta qualità. Anche un paio di cuffie cablate è una buona idea perché riduce il potenziale di eco.
Sebbene lo streaming richieda molti dati, la maggior parte dei provider di servizi Internet (ISP) dovrebbe funzionare correttamente. Consulta il nostro articolo sulle migliori pratiche per Internet per informazioni e consigli sulla configurazione e la velocità di Internet.
Fare riferimento al nostro articolo sulle domande frequenti Webex Events Production Studio per ulteriori suggerimenti e trucchi.
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events