Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Il networking è uno dei maggiori vantaggi di un evento, che le attività siano di persona o virtuali. Ecco perché abbiamo reso facile per gli utenti Event App localizzarsi e connettersi virtualmente tra loro utilizzando funzionalità come Shake & Connect. Anche la messaggistica e le riunioni sono semplici, sia sull'app mobile che sull'app Web!
Questo articolo spiega come i partecipanti si collegano nell'app Webex Events App e illustra i vari modi in cui possono entrare in contatto direttamente con altri utenti tramite l'app.
⚠️ Attenzione! Non inviare ai partecipanti il link a questo articolo. Questo articolo è scritto come se parlasse a un partecipante, così è più facile per te, l'organizzatore, copiare e incollare il testo nelle tue istruzioni per i partecipanti con le immagini dalla tua Event App. 👍
Profili dei partecipanti
Dopo aver effettuato l'accesso Event App, inizia a compilare il tuo profilo di networking. Nell'esperienza web su un PC o Mac, fai clic sull'immagine utente nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, quindi seleziona Me . Sull'app mobile, tocca l'opzione Me nella parte inferiore dello schermo.
Aggiungi una foto del profilo, modifica il tuo nome, titolo, azienda, posizione e riepilogo, e aggiungi account social e di contatto. Includi quante più informazioni possibili per la migliore esperienza di networking!
Utilizza una foto recente e il tuo titolo e le informazioni aziendali più aggiornati.
Pensa al riepilogo del tuo profilo come a un elevator pitch con un limite di 250 caratteri. Cosa hai da offrire agli altri? Perché stai partecipando a questo evento? Con chi vuoi più di tutto fare networking?
Dì agli altri come contattarti! Aggiungi il tuo numero di telefono, e-mail, sito Web e informazioni sui social media alla sezione "Account" del tuo profilo. Qual è il modo migliore per contattarti? Cosa è appropriato per le persone che partecipano a questo evento?
Includi la tua città di residenza. Alcuni utenti dell'app danno priorità al networking con chi vive vicino a loro.
Utilizza tutti i tuoi account social, link e informazioni di contatto per massimizzare il tuo potenziale di networking.
Collegamento
Agita e connetti
Connettiti con altri partecipanti entro 8 chilometri (circa 5 miglia) con due scossoni di uno smartphone. Tu e la tua futura connessione toccate semplicemente il pulsante Shake , quindi scuotete i vostri dispositivi o toccate lo schermo entro 5 minuti l'uno dall'altro per connettervi all'istante!
💡 Tieni presente che Shake & Connect potrebbe funzionare entro 40 chilometri (circa 25 miglia), a seconda del servizio di localizzazione del dispositivo del partecipante. Con le Branded Apps che contengono un evento virtuale o ibrido, non c'è limite di distanza per Shake & Connect!
Se utilizzi Shake & Connect con qualcuno con cui sei già connesso, questa persona apparirà comunque nell'elenco. Se tocchi l'elenco della persona, si apre il suo profilo di partecipante: non riceverà una nuova richiesta di connessione perché sei già connesso. 🖇️
Il pulsante Aggiungi
Sull'app Web o sull'app mobile, fai clic sulla funzione Partecipanti per trovare tutti gli iscritti all'evento. Per inviare rapidamente una richiesta di connessione, fai clic su Aggiungi accanto al nome di qualcuno.
Fai clic su una persona con cui non ti sei connesso per visualizzare in anteprima le informazioni di base del suo profilo. Noterai che c'è anche un pulsante "Aggiungi". Se il pulsante dice invece "Contatto", significa che la persona non ha ancora effettuato l'accesso Event App .
Quando fai clic su "Contatto", inserisci un messaggio che Webex Events invierà alla potenziale connessione. L'e-mail include il mittente, il tuo messaggio personalizzato e un prompt per visitare il collegamento e unirsi Event App per rispondere al messaggio. Ecco un esempio di questa e-mail:
Quando utilizzi le schede di interazione Chat o Domande e risposte in una sessione Agenda o in una funzione Live Stream, clicca sul nome di un partecipante per connetterti ed esplorare il suo profilo senza uscire dalla funzione corrente. 🎉
💡 Tieni presente che cliccando sui pulsanti "Messaggio", "Video" o "Incontra" nella barra laterale si apre il profilo del partecipante.
Esportazione delle connessioni
Nella pagina Connections nell'app mobile o nell'esperienza web, tocca l'icona Export nell'angolo in alto a destra, conferma il tuo indirizzo email, quindi tocca Send . Riceverai un'email con un file .xlsx contenente tutte le informazioni delle tue connessioni.
Per aggiungere una singola connessione ai contatti del tuo dispositivo Android o iOS, tocca la connessione nell'app mobile, quindi tocca l'icona Esporta nell'angolo in alto a destra. Tutte le informazioni della connessione verranno automaticamente inserite nell'app di gestione dei contatti predefinita del tuo dispositivo.
💡 Tieni presente che iOS cattura l'immagine del profilo, il nome, l'azienda, il titolo, l'email e il numero di telefono. I social handle devono essere aggiunti manualmente.
Panoramica del profilo di connessione
Dopo esserti collegato con alcune persone, clicca sul pulsante Collegamenti per vedere tutti coloro che hanno accettato le tue richieste e per rispondere alle richieste in arrivo.
Questa pagina ha diverse funzioni per aiutarti a gestire e interagire con i tuoi collegamenti:
Esporta connessioni: inserisci un indirizzo email per ricevere un file contenente tutte le tue connessioni.
Richieste di connessione: esamina e rispondi alle richieste di connessione in arrivo da altre persone.
Preferito: quando aggiungi qualcuno ai preferiti, accanto al suo nome nell'elenco dei tuoi collegamenti viene aggiunta una stella, mantenendolo in cima all'elenco dei tuoi collegamenti.
Note - Digita note sulla connessione. Queste note sono incluse quando esporti le connessioni.
💡 Tieni presente che, per gli organizzatori, abbiamo anche un articolo su come i partecipanti possono prendere appunti nell'app Event App.
Rimuovi: cliccando su questa icona la connessione verrà rimossa dall'elenco delle connessioni e non potrà più inviarti messaggi.
Messaggio - Avvia una chat privata con la connessione.
Video - Avvia una video chat privata con la connessione.
Meet - Richiedi un meetup con la connessione. Gli incontri accettati appaiono sul profilo della connessione e nella tua agenda personale.
Se una connessione ha compilato account e informazioni di contatto, come e-mail, sito Web e link LinkedIn, questi vengono visualizzati nella sezione "Account". Tutti gli Webex Events passati, presenti o futuri a cui siete entrambi registrati vengono visualizzati nella sezione "I tuoi eventi con...".
Messaggistica e riunione
Quando clicchi sul pulsante "Messaggio" o "Video" dal profilo di una connessione, verrai indirizzato alla pagina dei messaggi. Nella pagina Messaggi, puoi fare quanto segue:
Scrivi un messaggio
Immagine - Carica un'immagine da inviare.
Proponi riunione: invia un invito alla riunione alla connessione.
Video - Avvia una nuova video chat.
Aggiungi partecipanti: invita altri tuoi contatti a partecipare alla conversazione.
Elimina conversazione
Nuova conversazione: avvia una nuova chat con uno o più dei tuoi contatti.
💡 Tieni presente che a una video chat possono partecipare fino a 13 persone contemporaneamente.
Anche l'app mobile può fare tutto quanto elencato sopra, anche se l'interfaccia è diversa. Quando si invia un messaggio, basta toccare l'icona Più (+) per accedere a tutte le stesse funzioni della versione web.
Su entrambe le piattaforme, quando invii una richiesta di riunione, la connessione riceve una notifica sulla proposta di riunione e può accettare o rifiutare la richiesta. Se accetta, la riunione appare nel profilo della connessione e nella scheda My Agenda.
Ok, organizzatori! Stiamo parlando di nuovo con voi. Ora che sapete tutto su come i partecipanti si collegano, inviano messaggi e si incontrano in Webex Events, scoprite come migliorare e arricchire le interazioni dei partecipanti con le funzionalità Gioco , Domande e risposte o Sondaggi .
💡 Tieni presente che se hai Branded App e preferisci disattivare il networking dei partecipanti e/o la funzionalità Shake & Connect in base ai tuoi obiettivi, puoi farlo seguendo i passaggi descritti in questo articolo .
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .