Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Impostare profili nella tua Event App per ciascuno dei tuoi relatori è un ottimo modo per presentarli ai tuoi partecipanti. Esistono molti modi per personalizzare e integrare un profilo di relatore e ti invitiamo vivamente a dedicare un po' di tempo a familiarizzare con ogni opzione. Con un profilo ben realizzato, è più probabile che i tuoi relatori abbiano una maggiore partecipazione alle sessioni e un maggiore coinvolgimento dei partecipanti. ✔️
Prima di iniziare...
Mentre potresti creare un profilo con un'immagine, un nome, un'occupazione e un breve riassunto per ogni relatore, ci sono molte opportunità per fare molto di più con i profili dei tuoi relatori! Pensa a domande come queste:
Il tuo relatore ha dei libri o delle risorse preferiti?
Vogliono condividere le slide della loro presentazione o un caso di studio?
Sono disponibili a ricevere richieste e a programmare incontri?
Vogliono condividere il loro sito web e le loro informazioni di contatto?
Nei profili degli altoparlanti c'è spazio per tutti questi aspetti.
Crea profili di speaker in modo collaborativo
Webex Events ti consente di invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere informazioni ai loro profili nell'Event Event App. Basta raccogliere alcune informazioni di base e un'e-mail di contatto da ogni relatore, creare un profilo Event App per ciascuno e inviare inviti di collaborazione in modo che possano compilare il resto dei loro profili.
Una volta raccolte tutte le informazioni necessarie, inizia ad aggiungere i profili dei relatori!
Aggiungere la funzione Altoparlanti
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .
Nella finestra modale "Aggiungi funzionalità", cerca la funzionalità, clicca su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.
💡 Tieni presente che puoi aggiungere la funzionalità Relatori più volte e utilizzare versioni diverse per elencare i relatori in base alla data, all'azienda o a qualsiasi altra cosa tu ritenga adatta alle tue esigenze.
Modifica impostazioni
Prima di iniziare ad aggiungere profili di altoparlanti, personalizza le impostazioni della funzione.
Nella barra di navigazione dell'evento sotto "Event App" fai clic su Caratteristiche , quindi su Relatori . Nella pagina Relatori, fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️).
Nella finestra modale "Impostazioni altoparlanti", modifica quanto segue:
Nome funzionalità : etichetta visualizzata dai partecipanti nella tua Event App.
Icona : seleziona una delle oltre 300.000 icone oppure carica la tua icona personalizzata .
Visibile a : se desideri che solo determinati partecipanti possano accedere alla funzionalità, limita la funzionalità a determinati gruppi .
Valutazioni e recensioni : controlla se e come i partecipanti valutano e recensiscono gli speaker. Valutazioni e recensioni appaiono nella pagina Metriche Event App e nell'esportazione delle metriche per gli speaker.
Visualizza - Scegli tra 'Visualizzazione griglia' e 'Visualizzazione elenco'. Per impostazione predefinita, è selezionata 'Visualizzazione griglia'.
'Grid View' aggiunge la funzione Chat, le opzioni Booth Size, l'immagine Booth Cover e il campo Content Provider ai profili degli speaker. Parleremo dei campi del profilo degli speaker nella prossima sezione di questo articolo.
Email di contatto per la collaborazione : l'email a cui i relatori rispondono se hanno domande sulla compilazione del modulo di collaborazione . Modifica questo campo se vuoi che le domande vengano inviate a una casella di posta diversa da quella impostata quando hai configurato l' Event App .
Una volta terminato, fai clic su Salva modifiche .
Aggiungi profili degli altoparlanti
Torna alla pagina Relatori, fai clic sul pulsante Aggiungi elemento per aggiungere un nuovo profilo relatore oppure fai clic sulla scheda Categorie per impostare le categorie.
Aggiungi categorie
Se intendi usare le categorie, è meglio impostarle prima di aggiungere profili di relatori. Le categorie classificano diversi tipi di relatori. Applicando una categoria a un relatore, il nome della categoria viene aggiunto sotto il nome del relatore nell'app Event App e i partecipanti possono cercare e filtrare i relatori per categoria. Leggi il nostro articolo sull'uso delle categorie per maggiori informazioni.
Aggiungi profili
Dalla scheda "Elementi", fai clic su Aggiungi elemento . Se hai intenzione di inviare inviti di collaborazione, è comunque una buona idea configurare alcune informazioni del relatore, in particolare i campi che non possono controllare, come posizione, categoria e dimensioni dello stand. I relatori possono aggiornare le informazioni che inserisci quando accedono al modulo di collaborazione. Scopri di più nel nostro articolo sull'utilizzo dei moduli di collaborazione .
💡 Tieni presente che per risparmiare tempo quando aggiungi molti speaker, importali semplicemente. Leggi il nostro articolo sull'importazione ed esportazione dei dati per scoprire come fare.
Nella finestra modale "Aggiungi articolo", inserisci le seguenti informazioni:
Icona: fai clic su Carica immagine per caricare una foto dell'oratore oppure fai clic su Seleziona icona per sceglierne una dalla nostra libreria di icone.
Le immagini personalizzate devono essere in formato JPEG o PNG e avere una dimensione compresa tra 100px e 500px quadrati.
Nome (obbligatorio): il nome preferito dall'oratore così come appare nella tua Event App. Possono includere distinzioni come Dottore o Professore.
Etichetta/Sottotitolo - Una riga di testo aggiuntiva che appare sotto il nome dell'oratore. Puoi inserire il nome della sua azienda, la professione, il grado o il titolo ufficiale, o semplicemente aggiungere qualche informazione in più su di lui. Per ottenere i risultati migliori, mantieni l'Etichetta/Sottotitolo sotto i 125 caratteri.
💡 Tieni presente che l'icona, il nome e l'etichetta/sottotitolo compaiono nel widget Speakers. L'icona e il nome compaiono nel widget Agenda. Per saperne di più sui widget, leggi il nostro articolo sull'uso dei widget per incorporare il contenuto Event App . Alcuni dispositivi mobili potrebbero non visualizzare il testo oltre i primi 98 caratteri.
Location - Seleziona una location in cui i partecipanti in persona possano trovare un relatore durante l'evento. Il nostro articolo sull'aggiunta di location al tuo evento contiene tutto ciò che devi sapere sulle location.
Categoria - Se applicabile, seleziona la categoria a cui appartiene il relatore.
Descrizione - Racconta di più sul tuo relatore! Formatta le dimensioni, lo stile e il colore del testo e aggiungi elenchi, collegamenti ipertestuali e immagini, comprese le GIF animate. 🙌
Dimensioni stand/Copertura stand : se la funzione Relatori è impostata su "Visualizzazione griglia", scegliere tra Piccolo, Medio o Grande.
Se selezioni Piccolo , il profilo dell'oratore non avrà un'immagine di copertina.
Se selezioni Medio o Grande , fai clic su Carica immagine , quindi trascina e rilascia oppure fai clic per selezionare un file JPEG o PNG dal tuo dispositivo.
Fornitore di contenuti : se la funzione Relatori è impostata su "Visualizzazione griglia", carica un file PDF, utilizza Video on Demand o inserisci un URL per i contenuti ospitati su vari siti popolari come YouTube, Vimeo, Twitch e Vidcast.
È possibile selezionare un solo fornitore di contenuti.
Il contenuto collegato appare all'interno della versione web se l' URL è incorporabile .
L'app mobile mostra un pulsante che consente agli utenti di accedere al contenuto.
💡 Tieni presente che i campi Dimensioni stand, Copertura stand e Fornitore di contenuti non sono disponibili se la funzione Relatori è impostata su "Visualizzazione elenco".
Call to Action dei partecipanti : inserisci un indirizzo e-mail di Point of Contact in modo che i partecipanti possano cliccare o toccare un pulsante per mettersi in contatto con l'oratore. L'inserimento di un URL della riunione consente ai partecipanti di cliccare o toccare un pulsante per prenotare una riunione con loro.
Se il relatore utilizza un sito come Calendly , deseleziona la casella "Apri link in browser esterno" in modo che il calendario si apra all'interno della tua Web App anziché in una nuova scheda. Gli utenti di Mobile App aprono sempre gli URL esterni nel browser predefinito del loro dispositivo.
Seleziona l'opzione 'Pass Data to URL' se vuoi inviare automaticamente i dati dei partecipanti da Webex Events all'app per riunioni. Leggi il nostro articolo sull'utilizzo dell'opzione Pass Data to URL per maggiori informazioni.
💡 Tieni presente che, sebbene i campi Call to Action dei partecipanti abbiano etichette predefinite per richiedere follow-up e incontri con i relatori, puoi personalizzare le etichette dei pulsanti e usare questa funzionalità come preferisci!
Aggiungi collegamenti interni : collega l'oratore ad altre funzionalità nella tua Event App, come sessioni dell'agenda, funzionalità di streaming live e altro. Fai riferimento al nostro articolo sui collegamenti interni per un elenco completo degli elementi che li supportano.
Aggiungi link esterni : inserisci più URL di siti web, numeri di telefono o indirizzi e-mail correlati al relatore. Seleziona il tipo di link, inserisci un nome di link e fornisci il numero, l'e-mail o l'URL. Fai clic su Aggiungi nuovo elemento per inserire un altro link esterno. Se inserisci un URL e deselezioni "Apri link in browser esterno", verifica che il sito sia incorporabile . Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Coinvolgimento dei partecipanti (Chat) - Attiva o disattiva la funzionalità Chat per l'oratore. La chat è un ottimo modo per i partecipanti di interagire con gli oratori. Collabora con l'oratore per definire intervalli di tempo specifici in cui risponderà alle chat e pianifica di attivare la chat in tali momenti. Assicurati che l'oratore abbia un profilo partecipante nell'evento in modo che possa rispondere alle chat dei partecipanti!
💡 Tieni presente che la chat è disponibile per i profili degli speaker solo quando la funzione è impostata su "Visualizzazione griglia ".
Allegati - Carica presentazioni, abstract o qualsiasi altro documento che desideri offrire ai partecipanti. Se vuoi semplicemente creare un collegamento a un documento caricato altrove nella tua Event App, usa invece un collegamento interno .
💡 Tieni presente che non puoi aggiungere allegati durante l'importazione dei dati .
Per caricare un documento, fai semplicemente clic su Carica allegati e segui le istruzioni nell'uploader. Dopo aver caricato i file, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Collaborazione: seleziona la casella accanto a ogni campo che vuoi che questo collaboratore modifichi, quindi seleziona le opzioni che il collaboratore può scegliere, se applicabile. Infine, inserisci un indirizzo email e un messaggio del collaboratore, quindi scegli se vuoi inviare l'email di collaborazione non appena salvi il profilo. Leggi la nostra guida all'utilizzo dei moduli di collaborazione per istruzioni e dettagli completi.
Una volta terminato di aggiungere informazioni e allegati al profilo dell'oratore, fai clic su Salva modifiche . Hai aggiunto un profilo dell'oratore alla tua Event App : ottimo lavoro! 🎊
Ripeti i passaggi descritti sopra finché non hai aggiunto tutti i tuoi speaker. Se hai molti speaker, ricordati di importare più speaker contemporaneamente per risparmiare tempo. 🕐
Gestisci gli altoparlanti
Dopo aver aggiunto categorie e profili di relatori, puoi eseguire diverse azioni per gestirli:
Filtra per categorie (solo articoli)
Ricerca
Trascina e rilascia per riordinare
Modifica o elimina gli altoparlanti
Selezione multipla e:
Esportare
Assegna alla categoria (solo elementi)
Eliminare
Ti abbiamo detto che puoi fare un sacco di cose con i profili degli speaker! Ora esploriamo come funziona tutto nell'Event Event App.
⚠️ Attenzione! Sappiamo che è importante fare una buona impressione e Event App dall'aspetto professionale dovrebbe essere priva di link non funzionanti o altri errori. Assicurati di testare e rivedere attentamente la tua Event App per evitare potenziali problemi.
Relatori in pratica
Quando i partecipanti aprono la funzione Speakers nell'Event Event App, possono sfogliare l'elenco degli speaker, che appare in 'List View' o 'Grid View', a seconda di come lo imposti. Le immagini sottostanti mostrano esempi della funzione in entrambe le configurazioni.
L'immagine seguente è un ottimo esempio di Event App reale. L'organizzatore ha utilizzato l'immagine di copertina "Grid View" (dimensione media) per mostrare la foto dell'oratore e ha caricato il logo aziendale dell'oratore come icona. Sembra fantastico nell'app mobile e nell'app Web. 😍
💡 Tieni presente che, sebbene questo layout abbia un aspetto fantastico nell'app Event App, non funzionerà bene per i widget Event App .
Aprendo un profilo, i partecipanti possono facilmente sfogliare tutte le informazioni e le risorse presenti al suo interno.
Metrica
Dopo che i partecipanti hanno interagito con gli speaker, esplora la pagina Event App Metrics per esaminare i dati di coinvolgimento. La sezione Speakers del grafico Feature Comparison mostra i conteggi per speaker per ciascuno dei seguenti:
Clic
Chiacchierata
Preferito
Appunti presi
Follow-up richiesto
Riunioni programmate
Clic sugli allegati
Clic sui link esterni
Clic sui link interni
Valutazione media
Modifica il foglio di calcolo in base alle metriche di ciascun relatore e poi invia loro tutti quei dati via e-mail. 💾
Hai letto molto, quindi congratulazioni per essere arrivato fin qui! Riceverai un po' di torta. 🍰
Ora scopri come impostare le sessioni dell'agenda in modo che i partecipanti possano consultare il programma del tuo evento e sapere quando presentarsi.
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .