Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Configurare i profili Event App per ciascuno dei tuoi relatori è un ottimo modo per presentarli ai tuoi partecipanti. Esistono molti modi per personalizzare e integrare il profilo di un relatore e ti consigliamo vivamente di dedicare un po' di tempo a familiarizzare con ciascuna opzione. Con un profilo ben realizzato, è più probabile che i tuoi relatori aumentino la partecipazione alle sessioni e il coinvolgimento dei partecipanti. ✔️
Prima di iniziare...
Anche se potresti creare un profilo con un'immagine, un nome, un'occupazione e una breve descrizione per ogni relatore, ci sono molte opportunità per fare molto di più con i profili dei tuoi relatori! Pensa a domande come queste:
Il tuo relatore ha alcuni libri o risorse preferiti?
Vogliono condividere le diapositive della presentazione o un caso di studio?
Sono aperti a ricevere richieste e incontri programmati?
Vogliono condividere il loro sito web e le informazioni di contatto?
C'è spazio per tutti questi nei profili dei relatori.
Crea profili dei relatori in modo collaborativo
Una cosa fantastica di Webex Events è che puoi invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al proprio profilo Event App. Raccogli semplicemente alcune informazioni di base e un'e-mail di contatto da ciascun relatore, crea un profilo Event App per ciascuno e invia inviti a collaborare in modo che possano compilare il resto dei loro profili.
Dopo aver raccolto tutte le informazioni necessarie, inizia ad aggiungere i profili dei relatori!
Aggiungi la funzione Altoparlanti
Nella barra di navigazione del tuo evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .
Nella finestra modale visualizzata, cerca la funzionalità, fai clic su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.
💡 Tieni presente che puoi aggiungere la funzione Relatori più volte e utilizzare versioni diverse per elencare i relatori per data, azienda o qualsiasi cosa si adatti alle tue esigenze.
Modificare le impostazioni
Prima di iniziare ad aggiungere i profili degli altoparlanti, personalizza le impostazioni della funzione.
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Altoparlanti . Nella pagina Altoparlanti, fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️).
Nella finestra modale visualizzata, modifica quanto segue:
Nome funzione : l'etichetta visualizzata dai partecipanti Event App.
Icona : seleziona una delle oltre 300.000 icone o carica la tua icona di funzionalità personalizzata .
Visibile a : se desideri che solo determinati partecipanti accedano alla funzione, limita la funzione a determinati gruppi esclusivi e non esclusivi .
Valutazioni e recensioni : controlla se e come i partecipanti valutano e recensiscono i relatori. Valutazioni e recensioni vengono visualizzate nella pagina Metriche e nell'esportazione delle metriche per i relatori.
Visualizza : scegli tra "Visualizzazione griglia" e "Visualizzazione elenco". Per impostazione predefinita, è selezionata la "Vista griglia".
La "Vista a griglia" aggiunge la funzione Chat, le opzioni relative alle dimensioni dello stand, l'immagine della copertina dello stand e il campo Fornitore di contenuti ai profili dei relatori. Tratteremo i campi del profilo del relatore più avanti in questo articolo .
E-mail di contatto per la collaborazione : l'e-mail a cui i relatori rispondono in caso di domande sulla compilazione del modulo di collaborazione . Modifica questo campo se desideri che le domande vengano inviate a una casella di posta diversa da quella impostata quando hai configurato l' Event App .
Fai clic su Salva modifiche quando hai finito.
Aggiungi profili degli oratori
Tornando alla pagina Relatori, fai clic sul pulsante Nuovo elemento oppure fai clic sulla scheda Categorie per impostare le categorie.
Aggiungi categorie
Se prevedi di utilizzare le categorie, è meglio configurarle prima di aggiungere i profili dei relatori. Le categorie classificano diversi tipi di parlanti. L'applicazione di una categoria a un relatore aggiunge il nome della categoria sotto il nome del relatore Event App e consente ai partecipanti di sfogliare e filtrare i relatori per categoria. Leggi il nostro articolo sull'utilizzo delle categorie per ulteriori informazioni.
Aggiungi profili
Nella scheda "Articoli", fai clic su Nuovo articolo . Se prevedi di inviare inviti a collaborare, è comunque una buona idea configurare alcune informazioni del relatore, in particolare i campi che non possono controllare, come posizione, categoria e dimensione dello stand. I relatori possono aggiornare le informazioni immesse quando accedono al modulo di collaborazione. Scopri di più nel nostro articolo sull'utilizzo dei moduli di collaborazione .
💡 Tieni presente che, per risparmiare tempo quando aggiungi molti altoparlanti, importali semplicemente. Leggi il nostro articolo sull'importazione e l'esportazione dei dati per scoprire come.
Nella finestra modale che appare, inserisci le seguenti informazioni:
Icona: fai clic su Carica immagine per caricare un'immagine del relatore oppure fai clic su Seleziona icona per sceglierne una dalla nostra libreria di icone.
Le immagini personalizzate devono essere JPEG o PNG e avere dimensioni comprese tra 100 px e 500 px quadrati.
Nome (obbligatorio): il nome preferito del relatore così come appare nell'app Event App. Questi possono includere distinzioni come Dottore o Professore.
Etichetta/Sottotitolo : una riga di testo aggiuntiva che appare sotto il nome dell'oratore. Potresti inserire il nome della società, la professione, il grado o il titolo ufficiale o semplicemente aggiungere qualche informazione in più su di loro. Per ottenere i migliori risultati, mantieni l'etichetta/sottotitolo sotto i 125 caratteri.
💡 Tieni presente che l'icona, il nome e l'etichetta/sottotitolo vengono visualizzati nel widget Altoparlanti . L'icona e il nome vengono visualizzati nel widget Agenda. Per ulteriori informazioni sui widget, leggi il nostro articolo sull'utilizzo dei widget per incorporare contenuti Event App . Alcuni dispositivi mobili potrebbero non visualizzare il testo oltre i primi 98 caratteri.
Luogo : seleziona un luogo in cui i partecipanti di persona possono trovare un relatore durante l'evento. Il nostro articolo sull'aggiunta di località al tuo evento contiene istruzioni su come creare località.
Categoria : se applicabile, seleziona la categoria a cui appartiene l'oratore.
Descrizione - Di' di più sul tuo altoparlante! Formatta dimensioni, stile e colore del testo e aggiungi elenchi, collegamenti ipertestuali e immagini, comprese GIF animate. 🙌
Dimensioni cabina/Copertura cabina : se la funzione Altoparlanti è impostata su "Visualizzazione griglia", scegli tra Piccolo, Medio o Grande.
Se selezioni Piccolo , il profilo dell'oratore non avrà un'immagine di copertina.
Se selezioni Medio o Grande , fai clic su Carica immagine , quindi trascina e rilascia o fai clic per selezionare un file JPEG o PNG dal tuo dispositivo.
Fornitore di contenuti : se la funzione Altoparlanti è impostata su "Visualizzazione a griglia", carica un file PDF, utilizza Video on Demand o inserisci un URL per i contenuti ospitati su una varietà di siti popolari come YouTube, Vimeo, Twitch e Vidcast.
Puoi selezionare un solo fornitore di contenuti.
Il contenuto collegato viene visualizzato all'interno della versione web se l' URL è incorporabile .
L'app mobile visualizza un pulsante che consente agli utenti di accedere al contenuto.
💡 Tieni presente che i campi Dimensioni cabina, Copertura cabina e Fornitore di contenuti non sono disponibili se la funzione Altoparlanti è impostata su "Visualizzazione elenco".
Inviti all'azione dei partecipanti : inserisci l'indirizzo e-mail del punto di contatto in modo che i partecipanti possano fare clic o toccare un pulsante per mettersi in contatto con il relatore. L'immissione dell'URL della riunione consente ai partecipanti di fare clic o toccare un pulsante per prenotare una riunione con loro.
Se il relatore utilizza un sito come Calendly , deseleziona la casella "Apri collegamento in un browser esterno" in modo che il calendario si apra nella versione web dell'app eventi anziché in una nuova scheda. Gli utenti dell'app mobile aprono sempre gli URL esterni nel browser predefinito del proprio dispositivo.
Selezionare l'opzione 'Passa dati all'URL' se si desidera inviare automaticamente i dati dei partecipanti da Webex Events all'app per riunioni. Leggi il nostro articolo sull'utilizzo dell'opzione Passa dati all'URL per ulteriori informazioni.
💡 Tieni presente che, sebbene i campi Inviti all'azione dei partecipanti dispongano di etichette predefinite per la richiesta di follow-up e l'incontro con i relatori, puoi personalizzare le etichette dei pulsanti e utilizzare questa funzionalità per tutto ciò che preferisci!
Aggiungi collegamenti interni : collega l'oratore ad altre funzionalità Event App, come sessioni di agenda, funzionalità di live streaming e altro ancora. Fare riferimento al nostro articolo sui collegamenti interni per un elenco completo degli elementi che li supportano.
Aggiungi collegamenti esterni : inserisci più URL di siti Web, numeri di telefono o indirizzi e-mail relativi all'oratore. Seleziona il tipo di collegamento, inserisci un nome collegamento e fornisci il numero, l'e-mail o l'URL. Fare clic su Aggiungi nuovo elemento per inserire un altro collegamento esterno. Se inserisci un URL e deseleziona "Apri collegamento in browser esterno", verifica che il sito sia incorporabile . Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Coinvolgimento dei partecipanti (Chat) : attiva o disattiva la funzionalità di chat per l'oratore. La chat è un ottimo modo per consentire ai partecipanti di interagire con i relatori. Collabora con il tuo relatore per delineare intervalli di tempo specifici in cui risponderà alle chat e pianifica l'attivazione della chat durante tali orari. Assicurati che il relatore abbia un profilo partecipante nell'evento in modo che possa rispondere alle chat dei partecipanti!
💡 Tieni presente che la chat è disponibile solo per i profili degli oratori quando la funzione è impostata su "Visualizzazione a griglia ".
Allegati: carica presentazioni, abstract o qualsiasi altro documento che desideri offrire ai partecipanti. Se desideri semplicemente collegarti a un documento che hai caricato altrove Event App, utilizza invece un collegamento interno .
💡 Tieni presente che non puoi aggiungere allegati durante l'importazione dei dati .
Per caricare un documento, è sufficiente fare clic su Carica allegati e seguire le istruzioni nell'uploader. Dopo aver caricato i file, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Collaborazione: seleziona la casella accanto a ciascun campo che desideri consentire a questo collaboratore di modificare, quindi seleziona le opzioni tra cui il collaboratore può scegliere, ove applicabile. Infine, inserisci l'indirizzo email e il messaggio di un collaboratore, quindi scegli se desideri inviare l'email di collaborazione non appena salvi il profilo. Leggi la nostra guida all'utilizzo dei moduli di collaborazione per istruzioni complete e dettagli.
Dopo aver aggiunto informazioni e allegati al profilo del relatore, fai clic su Salva modifiche . Hai aggiunto un profilo del relatore alla tua Event App : ottimo lavoro! 🎊
Ripeti i passaggi sopra descritti finché non avrai aggiunto tutti gli altoparlanti. Se disponi di molti altoparlanti, ricorda di importare più altoparlanti contemporaneamente per risparmiare tempo. 🕐
Gestisci gli oratori
Dopo aver aggiunto le categorie e i profili dei relatori, puoi eseguire diverse azioni per gestirli:
Filtra per categorie (solo articoli)
Ricerca
Trascina e rilascia per riordinare
Modifica o elimina gli altoparlanti
Selezione multipla e:
Esportare
Assegna a categoria (solo articoli)
Eliminare
Ti abbiamo detto che puoi fare molto con i profili dei relatori! Ora esploriamo come funziona il tutto Event App.
⚠️ Attenzione! Sappiamo che è importante fare una buona impressione e Event App dall'aspetto professionale dovrebbe essere priva di collegamenti interrotti o altri errori. Assicurati di testare e rivedere attentamente la tua Event App per evitare potenziali problemi.
Relatori in pratica
Quando i partecipanti aprono la funzione Relatori Event App, possono sfogliare l'elenco dei relatori, che appare in modo diverso a seconda che la funzione sia impostata su "Visualizzazione elenco" o "Visualizzazione griglia". Le immagini seguenti mostrano esempi della funzionalità in entrambe le configurazioni.
L'immagine seguente è un ottimo esempio tratto da Event App reale. L'organizzatore ha utilizzato l'immagine di copertina "Vista a griglia" (dimensione media) per mostrare l'immagine del relatore e ha caricato il logo aziendale del relatore come icona. Sembra fantastico nell'app mobile e nella versione web. 😍
💡 Tieni presente che, sebbene questo layout abbia un bell'aspetto nell'app Event App, non funzionerà bene per i widget Event App .
Quando si apre un profilo, i partecipanti possono sfogliare facilmente tutte le informazioni e le risorse nel profilo.
Vuoi provare la funzione Altoparlanti in azione? Guarda il nostrovideo sulle opzioni di sponsorizzazione all'interno di Webex Events !
Metrica
Una volta che i partecipanti hanno interagito con i relatori, esplora la pagina Metriche per esaminare i dati sul coinvolgimento. La sezione Altoparlanti del grafico Confronto funzionalità mostra i conteggi per oratore per ciascuno dei seguenti:
Clic
Chiacchierata
Preferito
Appunti presi
Follow-up richiesto
Riunioni programmate
Clic sugli allegati
Clic sui collegamenti esterni
Clic sui collegamenti interni
Media Valutazione
Leggi il nostro articolo sulle Metriche per una panoramica completa di tutti i preziosi dati disponibili. Modifica il foglio di calcolo in base alle metriche di ciascun relatore e poi invia loro via email tutta la bontà dei dati. 💾
Ho letto molto, quindi congratulazioni per essere arrivato fin qui! Prendi un po' di torta. 🍰
Ora scopri come impostare le sessioni dell'agenda in modo che i partecipanti possano rivedere il programma del tuo evento e sapere quando presentarsi.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .