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Guida alla configurazione delle funzionalità delle sale video
Guida alla configurazione delle funzionalità delle sale video

Offri ai tuoi partecipanti uno spazio virtuale per parlare faccia a faccia

Daniel Murphey avatar
Scritto da Daniel Murphey
Aggiornato oltre una settimana fa

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

La funzionalità Sale video è un modo fantastico per avvicinare ancora di più i tuoi partecipanti virtuali all'esperienza dal vivo. Le stanze video sono spazi in cui un massimo di 13 partecipanti e tre moderatori possono parlare tra loro tramite video, audio e chat dal vivo e inviare richieste di connessione nell'app Web o nell'app mobile. Anche i partecipanti nell'app Web possono condividere il proprio schermo.

Le sale video sono perfette per discussioni interattive, incontri con gli sponsor, domande e risposte dal vivo, incontri dello staff, stanze rompighiaccio e altro ancora.

GIF animata di otto persone in una sala video.

💡 Tieni presente che le stanze video non dispongono di una funzione di registrazione.

Aggiungi la funzione Sale video

Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .

Il procedimento appena descritto.

Nella finestra modale visualizzata, cerca la funzionalità, fai clic su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.

💡 Tieni presente che se hai diversi gruppi di partecipanti che devono recarsi in determinate sale video, puoi aggiungere la funzionalità più volte, quindi associare ciascuna istanza a un diverso gruppo esclusivo o non esclusivo. Ciascuna funzionalità delle stanze video può avere quante stanze desideri.

Modificare le impostazioni

Per personalizzare il nome e l'icona della funzione o limitarne la visibilità utilizzando i gruppi , fai clic sulla funzione nella barra di navigazione, quindi fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) accanto al nome della funzione.

Il procedimento appena descritto.

Fai clic su Salva modifiche una volta terminato l'aggiornamento delle impostazioni.

Aggiungi stanze

💡 Tieni presente che puoi importare più stanze video contemporaneamente per risparmiare tempo.

Nella pagina Sale video, fai clic su Nuova sala video per aggiungere la prima. Nella finestra modale visualizzata, personalizza quanto segue:

La nuova modalità Sala Video. Il pulsante Nuova sala video è indicato sullo sfondo.
  • Nome : questo è il nome così come appare Event App. Le stanze virtuali sono in genere basate su argomenti. Se hai bisogno di più di una stanza per argomento, assicurati di indicare chiaramente la differenza tra ciascuna stanza.

  • Abilita stanza : se non vuoi che i partecipanti entrino subito nella stanza, disattiva questo interruttore. Quando i partecipanti tentano di entrare in una stanza inattiva, viene visualizzato un messaggio che spiega che la stanza è chiusa.

  • Icona : seleziona un'icona o aggiungi un'immagine personalizzata alla stanza. Aggiungi un'immagine che aiuti i partecipanti a comprendere lo scopo della stanza e che sia unica per l'argomento di ogni stanza.

  • Descrizione : questa è una descrizione testuale che appare sotto il nome della stanza. La descrizione dovrebbe aiutare i partecipanti a capire cosa aspettarsi nel minor numero di parole possibile.

  • Moderatori : aggiungi fino a tre persone dall'elenco dei partecipanti come moderatori. Assicurati di averli aggiunti all'evento ! Discuteremo cosa possono fare i moderatori più avanti in questa guida.

    ⚠️ Attenzione! Se temi che l'argomento di una stanza possa essere controverso, ti consigliamo vivamente di aggiungere almeno un moderatore a quella stanza.

  • Collegamenti interni : collega la stanza ad altre funzionalità ed elementi, come i profili dei relatori. Ad esempio, se stai configurando stanze per sottogruppi di lavoro per le sessioni, cerca e aggiungi qui i relatori della sessione. I partecipanti che visualizzano il profilo del relatore Event App possono accedere alla stanza direttamente da lì. Fare riferimento al nostro articolo sui collegamenti interni per un elenco completo degli elementi che supportano i collegamenti interni.

    💡 Tieni presente che gli elementi collegati internamente non vengono visualizzati nella funzione Stanze video, ma solo sull'elemento a cui era collegata la stanza, come il profilo di un relatore.

Fare clic su Salva modifiche per finalizzare la creazione della stanza. Ripeti questa procedura per tutte le stanze di cui hai bisogno.

Gestione delle stanze

Dopo aver aggiunto almeno una stanza, gestisci le stanze video nei seguenti modi:

  • Filtra e cerca

  • Trascina e rilascia per riordinare

  • Modifica o elimina

  • Selezione multipla e modifica
    o Disabilitare o abilitare

    o Esporta

Il menu a selezione multipla, i menu delle voci e la riorganizzazione degli elementi.

Camere in pratica

Quando un partecipante fa clic sulla funzione Stanze video, può sfogliare l'elenco delle stanze e unirsi a quelle attive o che non hanno raggiunto il limite di partecipanti. I partecipanti possono entrare solo in una stanza alla volta, anche se aprono schede del browser separate.

  • Se una stanza è disponibile e non è piena, il pulsante sotto il titolo e la descrizione della stanza dice "Partecipa".

  • Se una stanza è inattiva, il pulsante dice "Chiuso".

  • Se una stanza è piena, il pulsante dice "La stanza è piena". Dopo che si sono uniti 13 partecipanti, fino a tre moderatori possono ancora fare clic su "Partecipa".

💡 Tieni presente che i partecipanti potrebbero avere problemi con il browser, il microfono, il video e altro. Leggi la nostra guida sulle migliori pratiche generali e sulla risoluzione dei problemi e valuta la possibilità di includere queste informazioni nelle risorse di assistenza per i partecipanti al tuo evento.

Una serie di stanze video. Uno di questi viene visualizzato come "Chiuso".

Quando accedono a una stanza per la prima volta, i partecipanti devono accettare tutte le autorizzazioni per microfono e fotocamera richieste dal loro dispositivo o browser. I partecipanti che utilizzano l'esperienza Web devono inoltre selezionare i dispositivi video e audio corretti e fare clic su Applica prima di poter partecipare.

Il popup che appare dopo che un utente fa clic su "Partecipa" in una sala video.

💡 Tieni presente che i partecipanti nella versione web dovrebbero utilizzare la versione più recente di Google Chrome per la migliore esperienza.

Mentre sono nella stanza, i partecipanti possono disattivare il microfono o il video e digitare messaggi. Dal pannello dei messaggi, i partecipanti possono scambiarsi richieste di connessione senza lasciare la stanza.

GIF animata che mostra una sala video con otto persone al suo interno. L'utente invia a un altro partecipante una richiesta di connessione.

💡 Tieni presente che il numero di persone che possono apparire contemporaneamente sullo schermo dipende dalle dimensioni dello schermo e dal livello di zoom del dispositivo dell'utente. Se sono presenti più partecipanti di quelli che possono essere contenuti sullo schermo, viene visualizzata una freccia che consente agli utenti di scorrere il resto dei partecipanti.

I partecipanti nella versione web possono anche condividere il proprio schermo con tutti gli altri. Se qualcuno condivide il proprio schermo, deve interrompere la condivisione prima che un'altra persona possa condividere il proprio schermo.

Se un partecipante che utilizza la versione Web sta guardando uno streaming live Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP e accede a una sala video, lo streaming live verrà disattivato e continuerà a essere riprodotto in un piccolo fotogramma nell'angolo inferiore destro dello schermo. Se lo streaming live utilizza qualsiasi altro provider di streaming, la riproduzione dello streaming non continuerà.

Moderazione

Abbiamo reso più semplice per i moderatori comprendere il loro ruolo nelle stanze video! Invia le istruzioni del nostro moderatore della Video Room ai tuoi moderatori in modo che sappiano cosa aspettarsi.

Quando un moderatore apre una funzione Stanze video Event App, su ciascuna delle stanze assegnate viene visualizzato il tag "Moderato da te".

Il tag "Moderato da te" in una stanza video.

I moderatori passano il mouse sopra la scheda video di un partecipante per rivelare il pulsante Rimuovi nell'angolo in basso a destra. Quando un moderatore fa clic sul pulsante, viene visualizzato un messaggio che chiede conferma e consente di scegliere per quanto tempo escludere la persona dalla stanza. C'è anche una casella di controllo che consente al moderatore di eliminare tutte le chat di testo del partecipante da quella stanza.

Il pulsante Rimuovi su una scheda video e la modalità Conferma rimozione.

Ora sai come configurare e utilizzare le sale video nella tua Event App!

Metrica

Dopo che alcuni dei tuoi partecipanti hanno utilizzato le stanze video, esplora la tabella di confronto delle funzionalità nella pagina Metriche Event App per scoprire quante volte i partecipanti hanno fatto clic sulla funzionalità e quante chat hanno scambiato.

Modifica una stanza video e fai clic sui collegamenti Scarica rapporto chat e Scarica elenco partecipanti per esplorare ancora più metriche.

I link appena descritti.

Il rapporto chat contiene quanto segue:

  • Nome di battesimo

  • Cognome

  • E-mail

  • Titolo

  • Azienda

  • Testo della chat

L'elenco dei partecipanti contiene quanto segue:

  • Nome di battesimo

  • Cognome

  • E-mail

  • Titolo

  • Azienda

  • Iscritto a

💡 Tieni presente che potresti trovare più voci per la stessa persona nell'esportazione dell'elenco dei partecipanti se ha lasciato e poi è rientrato nella sala video.

Per esaminare tutti i dati aggiuntivi delineati nelle nostre esportazioni di metriche, leggi il nostro articolo sulle metriche Event App .

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .

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