Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
La funzionalità Video Rooms è un modo fantastico per avvicinare ancora di più i tuoi partecipanti virtuali all'esperienza di persona. Le Video Rooms sono spazi in cui un massimo di 13 partecipanti e tre moderatori possono parlare tra loro tramite video live, audio e chat e inviare richieste di connessione nell'app Web o nell'app mobile. I partecipanti nell'app Web possono anche condividere il loro schermo.
Le sale video sono ideali per discussioni di gruppo, incontri con gli sponsor, sessioni di domande e risposte in diretta, incontri con il personale, sale rompighiaccio e molto altro ancora.
💡 Tieni presente che le Video Room non dispongono di una funzione di registrazione.
Aggiungere la funzionalità Video Rooms
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi fai clic sul pulsante Aggiungi funzionalità .
Nella finestra modale che appare, cerca la funzionalità, clicca su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.
💡 Tieni presente che se hai diversi gruppi di partecipanti che devono andare in determinate sale video, puoi aggiungere la funzionalità più volte, quindi associare ogni istanza a un diverso gruppo esclusivo o non esclusivo. Ogni funzionalità di Video Rooms può avere tutte le sale che desideri.
Modifica impostazioni
Per personalizzare il nome e l'icona della funzionalità o limitarne la visibilità utilizzando i gruppi , fai clic sulla funzionalità nella barra di navigazione, quindi fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) accanto al nome della funzionalità.
Una volta terminato l'aggiornamento delle impostazioni, fare clic su Salva modifiche .
Aggiungi stanze
💡 Tieni presente che puoi importare più sale video contemporaneamente per risparmiare tempo.
Nella pagina 'Video Room', clicca su New Video Room per aggiungere la tua prima. Nella finestra modale che appare, personalizza quanto segue:
Nome : questo è il nome che appare nell'App Event App. Le stanze sono solitamente basate su argomenti. Se hai bisogno di più di una stanza per argomento, assicurati di indicare chiaramente la differenza tra ogni stanza.
Abilita stanza - Se non vuoi che i partecipanti si uniscano subito alla stanza, disattiva questo interruttore. Quando i partecipanti provano a unirsi a una stanza inattiva, appare un messaggio che spiega che la stanza è chiusa.
Icona - Seleziona un'icona o aggiungi un'immagine personalizzata alla stanza. Aggiungi un'immagine che aiuti i partecipanti a comprendere lo scopo della stanza e che sia unica per l'argomento di ogni stanza.
Descrizione - Questa è una descrizione testuale che appare sotto il nome della stanza. La descrizione dovrebbe aiutare i partecipanti a capire cosa aspettarsi con il minor numero di parole possibile.
Moderatori - Aggiungi fino a tre persone dal tuo elenco di partecipanti come moderatori. Assicurati di averli aggiunti all'Evento ! Discuteremo di cosa possono fare i moderatori più avanti in questa guida.
⚠️ Attenzione! Se temi che l'argomento di una stanza possa essere controverso, ti consigliamo vivamente di aggiungere almeno un moderatore a quella stanza.
Collegamenti interni : collega la stanza ad altre funzionalità ed elementi, come i profili degli speaker. Ad esempio, se stai impostando delle breakout room per le sessioni, cerca e aggiungi qui gli speaker della sessione. I partecipanti possono quindi unirsi alla stanza direttamente dal profilo dello speaker. Fai riferimento al nostro articolo sui collegamenti interni per un elenco completo degli elementi che supportano i collegamenti interni.
💡 Tieni presente che gli elementi collegati internamente non vengono visualizzati nella funzionalità Video Rooms, ma solo nell'elemento a cui la stanza era collegata, ad esempio il profilo di un relatore.
Fai clic su Salva modifiche per finalizzare la creazione della stanza. Ripeti questo processo per tutte le stanze di cui hai bisogno.
Gestione delle stanze
Dopo aver aggiunto alcune stanze, puoi gestire le sale video nei seguenti modi:
Filtra e cerca
Trascina e rilascia per riordinare
Modifica o elimina
Selezione multipla e modifica
o Disattivare o abilitareo Esportare
Stanze in pratica
Quando un partecipante clicca su una funzionalità Video Rooms, può scorrere l'elenco delle stanze e unirsi a quelle attive o che non hanno raggiunto il limite di partecipanti. I partecipanti possono unirsi a una sola stanza alla volta, anche se aprono schede separate del browser.
Se una stanza è disponibile ma non è piena, il pulsante sotto il titolo e la descrizione della stanza riporta la scritta "Partecipa".
Se una stanza è inattiva, il pulsante riporta la scritta "Chiuso".
Se una stanza è piena, il pulsante dice 'La stanza è piena'. Dopo che 13 partecipanti si sono uniti, fino a tre moderatori possono ancora cliccare su 'Unisciti'.
💡 Tieni presente che i partecipanti potrebbero avere problemi con il browser, il microfono, il video e altro. Leggi la nostra guida alle best practice generali e alla risoluzione dei problemi e prendi in considerazione l'inclusione di queste informazioni nelle risorse di assistenza per i partecipanti per il tuo evento.
Quando si uniscono a una stanza per la prima volta, i partecipanti devono accettare tutte le autorizzazioni per microfono e telecamera richieste dal loro dispositivo o browser. I partecipanti che utilizzano l'esperienza Web devono anche selezionare i dispositivi video e audio corretti e fare clic su Applica prima di potersi unire.
💡 Tieni presente che i partecipanti alla versione web devono utilizzare la versione più recente di Google Chrome per un'esperienza ottimale.
Mentre sono nella stanza, i partecipanti possono disattivare il microfono o il video e digitare messaggi. Dal pannello dei messaggi, i partecipanti possono inviare richieste di connessione senza uscire dalla stanza.
💡 Tieni presente che il numero di persone che possono apparire sullo schermo contemporaneamente dipende dalle dimensioni dello schermo e dal livello di zoom del dispositivo dell'utente. Se ci sono più partecipanti di quanti ne possano stare sullo schermo, appare una freccia che consente agli utenti di scorrere il resto dei partecipanti.
I partecipanti alla versione web possono anche condividere il loro schermo con tutti gli altri. Se qualcuno sta condividendo il suo schermo, deve interrompere la condivisione prima che un'altra persona possa condividere il suo schermo.
Se un partecipante che utilizza la versione web sta guardando un Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP live streaming e si unisce a una Video Room, il live streaming verrà disattivato e continuerà a essere riprodotto in un piccolo riquadro nell'angolo in basso a destra dello schermo. Se il live streaming utilizza un altro provider di streaming, il flusso verrà semplicemente chiuso.
Moderazione
Abbiamo reso più semplice per i moderatori comprendere il loro ruolo nelle Video Room! Invia le nostre istruzioni per moderatori delle Video Room ai tuoi moderatori in modo che sappiano cosa aspettarsi.
Quando un moderatore apre la funzionalità Video Rooms nell'app Event App, in ciascuna delle stanze assegnate viene visualizzato il tag "Moderato da te".
I moderatori passano il mouse sulla scheda video di un partecipante per rivelare il pulsante Rimuovi nell'angolo in basso a destra. Quando un moderatore clicca sul pulsante, compare un messaggio per chiedere conferma e consente di scegliere per quanto tempo escludere la persona dalla stanza. C'è anche una casella di controllo che consente al moderatore di eliminare tutte le chat di testo del partecipante da quella stanza.
Ora sai come configurare e utilizzare le sale video nella tua Event App!
Metrica
Dopo che alcuni dei tuoi partecipanti hanno utilizzato Video Rooms, esplora la tabella di confronto delle funzionalità nella pagina Metriche Event App per scoprire quante volte i partecipanti hanno cliccato sulla funzionalità e quante chat hanno scambiato.
Modifica una sala video e fai clic sui link Scarica report chat e Scarica elenco partecipanti per consultare ancora più metriche.
Il rapporto sulla chat contiene quanto segue:
Nome di battesimo
Cognome
E-mail
Titolo
Azienda
Testo della chat
L'elenco dei partecipanti contiene quanto segue:
Nome di battesimo
Cognome
E-mail
Titolo
Azienda
Iscritto a
💡 Tieni presente che potresti trovare più voci per la stessa persona nell'esportazione dell'elenco dei partecipanti se questa ha abbandonato e poi è rientrata nella sala video.
Per esaminare tutti i dati aggiuntivi descritti nelle nostre esportazioni di metriche, leggi il nostro articolo sulle metriche Event App .
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .