Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
La funzionalità Single Document consente di fornire ai partecipanti un PDF o un'immagine in un formato semplice, con un clic. È simile alla funzionalità Documenti , anche se con Single Documents, solo un documento viene avviato immediatamente quando un partecipante fa clic o tocca la funzionalità. Per informazioni importanti che sono meglio presentate in formato PDF o immagine, la funzionalità Single Document è la migliore! 🏆
Aggiungere la funzionalità Documento singolo
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .
Nella finestra modale che appare, cerca la funzionalità, clicca su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.
Modifica impostazioni
Per personalizzare il nome e l'icona della funzionalità o limitarne la visibilità utilizzando i gruppi , passa il mouse sulla funzionalità e fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️).
Una volta completati gli aggiornamenti, fai clic su Salva modifiche .
Carica il documento
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Documento singolo .
Nella finestra modale che appare, usa l'uploader per caricare un file PDF, JPEG, PNG o TIFF. Per impostazione predefinita, il documento viene incorporato nella Web App, quindi i partecipanti non devono uscire dalla scheda del browser dell'Event App per accedere al file.
Seleziona la casella "Apri collegamento nel browser esterno" se desideri che il documento si apra in una nuova scheda.
Una volta terminato, fai clic su Salva modifiche .
Documento Unico in pratica
Il Single Document appare nell'elenco delle funzionalità sull'app mobile e sull'app Web. Quando i partecipanti cliccano o toccano su di esso, il documento si apre immediatamente.
💡 Tieni presente che il documento si apre sempre nei browser web predefiniti degli utenti mobili.
Come altri hanno utilizzato la funzionalità Documento Singolo
Ecco alcuni modi in cui altri hanno utilizzato la funzionalità Documento Singolo:
Lettera di benvenuto : una breve lettera da parte dell'organizzatore dell'evento, dello sponsor principale o dell'amministratore delegato è un ottimo modo per preparare il terreno all'evento, entusiasmare i partecipanti e farli sentire benvenuti.
Norme sanitarie: le norme sulla sicurezza sono una domanda e una preoccupazione comune per i partecipanti e utilizzare la funzionalità Documento singolo per presentare la norma sanitaria del tuo evento è un modo fantastico e altamente visibile per fornire queste informazioni in modo proattivo.
Elenco dei partecipanti, mappa o ordine del giorno : anche se disponiamo di funzionalità per questi elementi, i partecipanti che necessitano o preferiscono una versione cartacea le apprezzeranno.
Disposizione dei posti a sedere o assegnazione dei tavoli : aiutare a guidare i partecipanti in ogni fase della cerimonia e delle attività li aiuta a sentirsi sicuri e a loro agio, così possono concentrarsi sul divertimento.
Documento VIP - Considera di usare la funzionalità Single Document per qualsiasi informazione specifica del gruppo che sia meglio disponibile in formato cartaceo, come un volantino di una festa VIP. Usa l'impostazione "Visibile a" per assicurarti che solo i gruppi che ne hanno bisogno possano trovarla.
Menù - Sei il tipo di persona a cui piace controllare il menù prima di andare? Considera di caricare il menù in anticipo in modo che i partecipanti possano dare un'occhiata alle gustose offerte del tuo evento o fare altri piani per le loro esigenze alimentari. 🥦
Metrica
Dopo che i partecipanti hanno avuto la possibilità di utilizzare l' Event App, esamina la tabella di confronto delle funzionalità nella pagina Metriche Event App per scoprire il numero di volte in cui i partecipanti hanno cliccato sulla funzionalità.
Per rivedere tutti i punti dati aggiuntivi descritti nella sezione Esportazione del nostro articolo Metriche, esportare il file Metriche .
Consigli da professionisti! 😎
Utilizza la funzionalità Annunci per avvisare i partecipanti quando i documenti diventano disponibili nell'App Event App. Ciò aiuta ad aumentare l'adozione dell'app e risparmierai carta!
È possibile collegare internamente una funzionalità di Documento Singolo a un'altra funzionalità.
Collegamento a un documento importante da un annuncio o da un banner .
Ora sai tutto sulla funzionalità del singolo documento! Hai un elenco di documenti correlati che vuoi fornire? La funzionalità Documenti è perfetta!
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .