Attivazione delle notifiche : come per tutte le app, gli utenti dell'app mobile devono attivare le notifiche push Webex Events App o Branded App. Se le persone ritengono che l' Event App stia "spammando" il proprio telefono, potrebbero disattivare le notifiche. Per evitare spam, non inviare più di un annuncio all'ora e non più di cinque al giorno. Ora parliamo di come infrangere questa regola. 😅

Conosci il tuo pubblico : il tipo e il tono degli annunci che invii devono adattarsi al tuo evento e ai partecipanti. Pensa a ciò che è importante per il tuo pubblico. Se riduci le email utilizzando gli annunci, il tuo pubblico potrebbe essere d'accordo con più annunci. Ricorda che i partecipanti apprezzano gli aggiornamenti critici come i cambi di stanza e i promemoria sull'Event Game e altre funzionalità social più delle notifiche sponsorizzate.

Adatta a gruppi specifici : invia annunci a gruppi specifici per personalizzare l'esperienza ed evitare lo spam. Con gli annunci inviati a gruppi specifici, tutti ricevono solo le informazioni pertinenti. Ad esempio, potresti inviare notifiche push al tuo gruppo "Staff" o messaggi speciali al tuo gruppo "VIP".

Collegamento al contenuto: offri ai partecipanti un passaggio successivo collegando l'annuncio a una funzionalità o a un elemento Event App o a un contenuto Web esterno . Le informazioni su cui i partecipanti possono agire immediatamente migliorano il coinvolgimento.

Esempio (il collegamento porterebbe alla funzione Mappe): il pranzo inizierà presto nella Shire Room! Segui la mappa o gli odori deliziosi per unirti al divertimento gastronomico. 😆

Concentrati sul valore: inizia il tuo annuncio con una dichiarazione che spieghi ai partecipanti perché dovrebbero interessarsi al tuo messaggio, quindi termina con un'azione. Quale di questi ti motiverebbe di più?

🥱 Non dimenticare la funzione Video Rooms.
😍 Connettiti con gli altri partecipanti in una sala video. Tocca qui per entrare in una stanza e iniziare a parlare!

Messaggio di benvenuto o promemoria : condividi promemoria di parcheggio, istruzioni per il check-in o la registrazione o indicazioni stradali. Link a ulteriori informazioni, come il sito web della sede o una funzionalità Event App .

Promemoria per il completamento del profilo : il networking è importante per quasi tutti gli eventi, quindi assicurati che i partecipanti conoscano l'importanza del loro "biglietto da visita digitale". Un rapido suggerimento con un collegamento a un breve video didattico può fare molto.

Funzionalità in evidenza : considera quali funzionalità sono più importanti per il tuo evento e parlane ai partecipanti. Crea una risorsa per i partecipanti che evidenzi e offra un breve tour di queste funzionalità principali.

Promemoria delle attività per incoraggiare l'entusiasmo : ricorda ai partecipanti la prossima attività o sessione importante e dì loro che sei entusiasta della presenza di tutti.

Aggiornamento agenda : fornisci ai partecipanti informazioni vitali sulle modifiche alle sessioni nella tua agenda, ad esempio un cambio di ora o luogo.

Aggiornamenti Event App : informa i partecipanti quando aggiungi nuove funzionalità o elementi. Mostra loro subito il valore dell'app e continueranno a tornare. 🔁

Notifiche sponsorizzate : invia un annuncio per conto di uno sponsor che invita i partecipanti ad andare al loro stand o sito web.

Promemoria importanti dell'agenda : ricorda ai partecipanti che la presentazione principale inizia tra 5 minuti o che nella rotonda sono disponibili degli spuntini.

Promuovi il coinvolgimento dell'app : gli annunci sono un ottimo modo per promuovere il gioco dell'evento o qualsiasi altra funzionalità dell'app importante per il tuo evento.

Aggiornamenti dello staff: chiedi a moderatori, relatori, sottotitolatori e altro personale dell'evento di partecipare all'evento come partecipanti e aggiungerli ai gruppi nascosti . Ciò ti consente di inviare rapidamente promemoria per compiti, sessioni e riunioni di eventi imminenti esclusivamente ai tuoi stakeholder. 🤫

Chiedi ai partecipanti di completare un sondaggio sull'evento : se utilizzi un sondaggio post-evento , invia un promemoria dopo l'evento per aumentare la percentuale di completamento. Collegati direttamente al sondaggio in modo che i partecipanti possano completarlo facilmente!

Notifiche sponsorizzate : invia annunci "da" uno sponsor ringraziando i partecipanti per essere venuti all'evento e invitandoli a visitare il sito Web dello sponsor.

"Grazie per aver partecipato. Unisciti a noi anche l'anno prossimo!" - Ringraziare tutti per aver partecipato aiuta molto. Includi un collegamento all'evento RSVP del prossimo anno con prezzi anticipati e invoglia le persone a tornare.

Collegamento alla funzione Agenda : fai sapere ai partecipanti che possono guardare le registrazioni delle sessioni e rivisitare i materiali della sessione nella funzione Agenda.

Promemoria per espositori e personale : ricorda ai tuoi fornitori di pulire i loro stand o di dare seguito alle loro richieste e ricorda al personale di completare eventuali attività finali.