Attivazione delle notifiche : come per tutte le app, gli utenti dell'app mobile devono attivare le notifiche push Webex Events App o Branded App. Se le persone ritengono che l' Event App stia "spammando" il proprio telefono, potrebbero disattivare le notifiche. Per evitare spam, non inviare più di un annuncio all'ora e non più di cinque al giorno. Ora parliamo di come infrangere questa regola. 😅

Conosci il tuo pubblico : il tipo e il tono degli annunci che invii devono adattarsi al tuo evento e ai partecipanti. Pensa a ciò che è importante per il tuo pubblico. Se riduci le email utilizzando gli annunci, il tuo pubblico potrebbe essere d'accordo con più annunci. Ricorda che i partecipanti apprezzano gli aggiornamenti critici come i cambi di stanza e i promemoria sull'Event Game e altre funzionalità social più delle notifiche sponsorizzate.

Adatta a gruppi specifici : invia annunci a gruppi specifici per personalizzare l'esperienza ed evitare lo spam. Con gli annunci inviati a gruppi specifici, tutti ricevono solo le informazioni pertinenti. Ad esempio, potresti inviare notifiche push al tuo gruppo "Staff" o messaggi speciali al tuo gruppo "VIP".

Collegamento al contenuto: offri ai partecipanti un passaggio successivo collegando l'annuncio a una funzionalità o a un elemento Event App o a un contenuto Web esterno . Le informazioni su cui i partecipanti possono agire immediatamente migliorano il coinvolgimento.

Concentrati sul valore: inizia il tuo annuncio con una dichiarazione che spieghi ai partecipanti perché dovrebbero interessarsi al tuo messaggio, quindi termina con un'azione. Quale di questi ti motiverebbe di più?

Messaggio di benvenuto o promemoria : condividi promemoria di parcheggio, istruzioni per il check-in o la registrazione o indicazioni stradali. Link a ulteriori informazioni, come il sito web della sede o una funzionalità Event App .

Promemoria per il completamento del profilo : il networking è importante per quasi tutti gli eventi, quindi assicurati che i partecipanti conoscano l'importanza del loro "biglietto da visita digitale". Un rapido suggerimento con un collegamento a un breve video didattico può fare molto.

Funzionalità in evidenza : considera quali funzionalità sono più importanti per il tuo evento e parlane ai partecipanti. Crea una risorsa per i partecipanti che evidenzi e offra un breve tour di queste funzionalità principali.

Promemoria delle attività per incoraggiare l'entusiasmo : ricorda ai partecipanti la prossima attività o sessione importante e dì loro che sei entusiasta della presenza di tutti.

Aggiornamento agenda : fornisci ai partecipanti informazioni vitali sulle modifiche alle sessioni nella tua agenda, ad esempio un cambio di ora o luogo.

Aggiornamenti Event App : informa i partecipanti quando aggiungi nuove funzionalità o elementi. Mostra loro subito il valore dell'app e continueranno a tornare. 🔁

Notifiche sponsorizzate : invia un annuncio per conto di uno sponsor che invita i partecipanti ad andare al loro stand o sito web.

Promemoria importanti dell'agenda : ricorda ai partecipanti che la presentazione principale inizia tra 5 minuti o che nella rotonda sono disponibili degli spuntini.

Promuovi il coinvolgimento dell'app : gli annunci sono un ottimo modo per promuovere il gioco dell'evento o qualsiasi altra funzionalità dell'app importante per il tuo evento.

Aggiornamenti dello staff: chiedi a moderatori, relatori, sottotitolatori e altro personale dell'evento di partecipare all'evento come partecipanti e aggiungerli ai gruppi nascosti . Ciò ti consente di inviare rapidamente promemoria per compiti, sessioni e riunioni di eventi imminenti esclusivamente ai tuoi stakeholder. 🤫

Chiedi ai partecipanti di completare un sondaggio sull'evento : se utilizzi un sondaggio post-evento , invia un promemoria dopo l'evento per aumentare la percentuale di completamento. Collegati direttamente al sondaggio in modo che i partecipanti possano completarlo facilmente!

Notifiche sponsorizzate : invia annunci "da" uno sponsor ringraziando i partecipanti per essere venuti all'evento e invitandoli a visitare il sito Web dello sponsor.

"Grazie per aver partecipato. Unisciti a noi anche l'anno prossimo!" - Ringraziare tutti per aver partecipato aiuta molto. Includi un collegamento all'evento RSVP del prossimo anno con prezzi anticipati e invoglia le persone a tornare.

Collegamento alla funzione Agenda : fai sapere ai partecipanti che possono guardare le registrazioni delle sessioni e rivisitare i materiali della sessione nella funzione Agenda.

Promemoria per espositori e personale : ricorda ai tuoi fornitori di pulire i loro stand o di dare seguito alle loro richieste e ricorda al personale di completare eventuali attività finali.