Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Ha profilokat állít be az Event App minden egyes előadóhoz, nagyszerű módja annak, hogy bemutassa őket a résztvevőknek. A hangszóróprofil testreszabásának és integrálásának számos módja van, és határozottan javasoljuk, hogy szánjon időt az egyes lehetőségek megismerésére. Jól kialakított profil esetén a felszólalók nagyobb valószínűséggel látogatják az üléseket, és nagyobb lesz a résztvevők elköteleződése. ✔️
Mielőtt elkezdené...
Bár létrehozhat egy profilt egy képpel, névvel, foglalkozással és egy kis kivonattal minden egyes felszólalóhoz, rengeteg lehetőség kínálkozik arra, hogy sokkal többet tegyen a hangszóróprofilokkal! Gondolj az ehhez hasonló kérdésekre:
Van néhány kedvenc könyve vagy forrása az előadójának?
Meg akarják osztani prezentációs diákjaikat vagy esettanulmányukat?
Nyitottak-e a kérdések fogadására és a tervezett találkozókra?
Meg akarják osztani weboldalukat és elérhetőségeiket?
Mindezeknek van hely a hangszóróprofilokban.
Építsen közösen hangszóróprofilokat
A Webex Events lehetővé teszi, hogy meghívjon szponzorokat, kiállítókat és előadókat, hogy információkat adjanak hozzá profiljukhoz az Event App alkalmazásban. Egyszerűen gyűjtsön össze néhány alapvető információt és egy kapcsolatfelvételi e-mailt minden felszólalótól, hozzon létre mindegyikhez egy Event App profilt, és küldjön együttműködési meghívókat , hogy kitölthessék a többi profiljukat.
Ha minden szükséges információt összegyűjtött, kezdje el hozzáadni a hangszóróprofilokat!
Adja hozzá a Hangszórók funkciót
Az Esemény navigációs sávjában az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre, majd a Funkciók hozzáadása elemre.
A „Funkciók hozzáadása” módban keresse meg a funkciót, kattintson a Hozzáadás gombra , majd zárja be a modált.
💡 Ne feledje, hogy a Hangszórók funkciót többször is hozzáadhatja, és különböző verziók használatával listázhatja a felszólalókat dátum, cég vagy bármi, ami megfelel az Ön igényeinek.
Szerkessze a beállításokat
Mielőtt elkezdené a hangszóróprofilok hozzáadását, szabja testre a funkció beállításait.
Az Esemény navigációs sávjában az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre , majd a Hangszórók elemre. A Hangszórók oldalon kattintson a Beállítások (⚙️) ikonra.
A „Hangszóró beállításai” módban szerkessze a következőket:
Funkció neve – A címke, amely megjelenik a résztvevők számára az Event App.
Ikon – Válasszon egyet a több mint 300 000 ikon közül, vagy töltse fel saját egyéni funkcióikonját .
Látható – Ha azt szeretné, hogy csak bizonyos résztvevők férhessenek hozzá a funkcióhoz, korlátozza a funkciót bizonyos csoportokra .
Értékelések és vélemények – Szabályozhatja, hogy a résztvevők értékeljék-e és hogyan értékelik az előadókat. Az értékelések és vélemények az Event App metrikák oldalon és a felszólalók Metrics exportálásában jelennek meg.
Nézet – Válasszon a „Rács nézet” és a „Lista nézet” közül. Alapértelmezés szerint a „Rács nézet” van kiválasztva.
A „Rács nézet” hozzáadja a Csevegés funkciót, a fülkeméret opciókat, a fülke borítóképet és a Tartalomszolgáltató mezőt a hangszóróprofilokhoz. A hangszóróprofil mezőkkel a cikk következő részében foglalkozunk.
Együttműködési kapcsolattartó e-mail - Az az e-mail, amelyre az előadók válaszolnak, ha kérdéseik vannak az együttműködési űrlap kitöltésével kapcsolatban. Szerkessze ezt a mezőt, ha azt szeretné, hogy a kérdések más postafiókba kerüljenek, mint az Event App konfigurálásakor megadott .
Ha végzett, kattintson a Módosítások mentése gombra .
Hangszóróprofilok hozzáadása
Visszatérve a Hangszórók oldalra, kattintson az Elem hozzáadása gombra új hangszóróprofil hozzáadásához, vagy kattintson a Kategóriák fülre a kategóriák beállításához.
)
Kategóriák hozzáadása
Ha kategóriákat szeretne használni, a legjobb, ha beállítja őket a hangszóróprofilok hozzáadása előtt. A kategóriák különböző típusú hangszórókat osztályoznak. Ha egy kategóriát alkalmaz egy előadóra, a kategória neve az előadó neve alá kerül az Event App , és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kategóriák szerint böngészhessenek és szűrjenek a hangszórók között. További információért olvassa el cikkünket a kategóriák használatáról .
Profilok hozzáadása
A "Tételek" lapon kattintson az Elem hozzáadása elemre . Ha együttműködési meghívókat kíván küldeni, akkor is érdemes beállítani a felszólaló egyes adatait – különösen azokat a mezőket, amelyeket nem tudnak szabályozni, mint például a hely, a kategória és a fülke mérete. A felszólalók frissíthetik az Ön által megadott információkat, amikor hozzáférnek az együttműködési űrlaphoz. Tudjon meg többet az együttműködési űrlapok használatáról szóló cikkünkben .
💡 Ne feledje, hogy időt takaríthat meg, ha sok hangszórót ad hozzá, egyszerűen importálja őket. Olvassa el cikkünket az adatok importálásáról és exportálásáról, hogy megtudja, hogyan.
Az "Elem hozzáadása" módban adja meg a következő információkat:
Ikon – Kattintson a Kép feltöltése elemre a hangszóró képének feltöltéséhez, vagy kattintson az Ikon kiválasztása gombra, hogy válasszon egyet ikontárunkból.
Az egyéni képeknek JPEG vagy PNG formátumúaknak kell lenniük, és 100 és 500 képpont közötti négyzet alakúnak kell lenniük.
Név (kötelező) – A felszólaló előnyben részesített neve, ahogyan az az Event App megjelenik. Ezek olyan megkülönböztetéseket tartalmazhatnak, mint például az orvos vagy a professzor.
Címke/felirat – Egy további szövegsor, amely a beszélő neve alatt jelenik meg. Megadhatja a cég nevét, szakmáját, hivatalos rangját vagy beosztását, vagy egyszerűen hozzáadhat egy kis további információt róluk. A legjobb eredmény érdekében tartsa a címkét/feliratot 125 karakternél rövidebb.
💡 Ne feledje, hogy az ikon, a név és a címke/felirat megjelenik a Hangszórók widgetben. Az Ikon és a Név megjelenik a Napirend widgetben. Ha többet szeretne megtudni a widgetekről, olvassa el cikkünket a widgetek használatával az Event App tartalom beágyazásához . Előfordulhat, hogy egyes mobileszközök nem jelenítik meg az első 98 karakternél hosszabb szöveget.
Helyszín – Válasszon egy helyet, ahol a személyes résztvevők előadót találhatnak az esemény során. A helyszínek Eseményhez való hozzáadásáról szóló cikkünk mindent tartalmaz, amit a helyszínekről tudnia kell.
Kategória – Adott esetben válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a hangszóró tartozik.
Leírás - Mondjon többet a hangszórójáról! Formázza meg a szöveg méretét, stílusát és színét, és adjon hozzá listákat, hivatkozásokat és képeket – beleértve az animált GIF-eket is. 🙌
Booth Size/Booth Cover – Ha a Hangszórók funkció beállítása „Rács nézet”, válasszon a Kicsi, Közepes vagy Nagy lehetőségek közül.
Ha a Kicsi lehetőséget választja, a hangszóróprofilnak nem lesz borítóképe.
Ha a Közepes vagy a Nagy lehetőséget választja, kattintson a Kép feltöltése elemre , majd húzással vagy kattintással válasszon JPEG- vagy PNG-fájlt az eszközről.
Tartalomszolgáltató – Ha a Hangszórók funkció beállítása „Rácsnézet”, töltsön fel PDF-fájlt, használja a Video on Demand , vagy adjon meg egy URL-t a különféle népszerű webhelyeken, például a YouTube-on, a Vimeo-n, a Twitch-en és a Vidcaston tárolt tartalomhoz.
Csak egy Tartalomszolgáltatót választhat.
A linkelt tartalom a webes verzióban jelenik meg, ha az URL beágyazható .
A mobilalkalmazás megjelenít egy gombot, amellyel a felhasználók hozzáférhetnek a tartalomhoz.
💡 Ne feledje, hogy a fülke mérete, a fülke burkolata és a tartalomszolgáltató mezők nem érhetők el, ha a Hangszórók funkció „Lista nézet” értékre van állítva.
A résztvevők cselekvésre ösztönzése – Adjon meg egy kapcsolattartó e-mail-címet, hogy a résztvevők egy gombra kattintva vagy megérinthessenek, hogy kapcsolatba léphessenek az előadóval. Az értekezlet URL-jének megadásával a résztvevők rákattinthatnak vagy megérinthetnek egy találkozót velük.
Ha a hangszóró olyan webhelyet használ, mint a Calendly , törölje a jelet a "Link megnyitása külső böngészőben" négyzetből, így a naptár a webalkalmazásban nyílik meg, nem pedig új lapon. A mobilalkalmazás-felhasználók mindig az eszközük alapértelmezett böngészőjében nyitják meg a külső URL-eket.
Jelölje be az „Adatok átadása az URL-nek” opciót, ha automatikusan el szeretné küldeni a résztvevők adatait a Webex Events az értekezlet alkalmazásba. További információért olvassa el cikkünket az Adatok átadása az URL-be opció használatáról .
💡 Ne feledje, bár a résztvevők cselekvésre való felhívása mezők alapértelmezett címkékkel rendelkeznek a nyomon követés kérésére és a felszólalókkal való találkozásra, személyre szabhatja a gombcímkéket, és bármire használhatja ezt a funkciót!
Belső hivatkozások hozzáadása – Kapcsolja össze a hangszórót az Event App más funkcióival, például a napirendi munkamenetekkel, az élő közvetítés funkcióival és egyebekkel. Tekintse meg a belső hivatkozásokról szóló cikkünket az azokat támogató elemek teljes listájáért.
Külső hivatkozások hozzáadása – Adjon meg több webhely URL-címét, telefonszámát vagy e-mail címét a beszélőhöz kapcsolódóan. Válassza ki a hivatkozás típusát, írja be a hivatkozás nevét, és adja meg a számot, az e-mail címet vagy az URL-t. Kattintson az Új elem hozzáadása gombra egy másik külső hivatkozás beszúrásához. Ha beír egy URL-t, és törli a jelölést a "Link megnyitása külső böngészőben" jelölőnégyzetből, ellenőrizze , hogy a webhely beágyazható-e . Kattintson és húzza az elem melletti hatpontos ikont az átrendezéshez.
Attendee Engagement (Chat) – A beszélő csevegési funkciójának be- vagy kikapcsolása. A csevegés nagyszerű módja annak, hogy a résztvevők kapcsolatba lépjenek az előadókkal. Együtt dolgozzon a hangszóróval, hogy felvázolja azokat az időkereteket, amikor válaszolni fognak a csevegésekre, és tervezze meg a csevegés aktiválását ezekben az időpontokban. Győződjön meg arról, hogy az előadónak van résztvevői profilja az Eseményben, hogy válaszolhasson a résztvevők csevegéseire!
💡 Ne feledje, hogy a csevegés csak a hangszóróprofiloknál érhető el, ha a funkció „Rács nézet” értékre van állítva .
Mellékletek – Töltsön fel prezentációkat, absztraktokat vagy bármilyen más dokumentumot, amelyet felajánlani szeretne a résztvevőknek. Ha egyszerűen csak hivatkozni szeretne egy dokumentumra, amelyet máshol töltött fel az Event App, használjon inkább egy belső hivatkozást .
💡 Ne feledje, hogy az adatok importálásakor nem adhat hozzá mellékleteket.
Dokumentum feltöltéséhez egyszerűen kattintson a Melléklet(ek) feltöltése lehetőségre , és kövesse a feltöltőben megjelenő utasításokat. A fájlok feltöltése után kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra egy elem mellett az átnevezéshez vagy törléshez. Kattintson és húzza az elem melletti hatpontos ikont az átrendezéshez.
Együttműködés – Jelölje be minden olyan mező melletti jelölőnégyzetet, amelyeket az együttműködőnek szerkeszteni szeretne, majd válassza ki azokat a lehetőségeket, amelyek közül az együttműködő választhat, ahol lehetséges. Végül adja meg az együttműködő e-mail címét és üzenetét, majd válassza ki, hogy a profil mentése után azonnal el szeretné-e küldeni az együttműködési e-mailt. Olvassa el útmutatónkat az együttműködési űrlapok használatáról a teljes útmutatásért és a részletekért.
Ha végzett az információk és mellékletek hozzáadásával a hangszóróprofilhoz, kattintson a Módosítások mentése gombra. Előadói profilt adott az Event App – remek munka! 🎊
Ismételje meg a fenti lépéseket, amíg az összes hangszórót hozzá nem adta. Ha sok hangszórója van, ne felejtsen el egyszerre több hangszórót importálni, hogy időt takarítson meg. 🕐
Hangszórók kezelése
A kategóriák és előadói profilok hozzáadása után többféle művelettel kezelheti mindegyiket:
Szűrés kategóriák szerint (csak tételek)
Keresés
Húzza át az átrendezéshez
Hangszórók szerkesztése vagy törlése
Többszörös kiválasztás és:
Export
Hozzárendelés kategóriához (csak tételek)
Töröl
Azt mondtuk, hogy sok mindent megtehetsz a hangszóróprofilokkal! Most pedig nézzük meg, hogyan működik mindez az Event App.
⚠️ Vigyázat! Tudjuk, hogy fontos jó benyomást kelteni, és a professzionális megjelenésű Event App mentesnek kell lennie minden hibás hivatkozástól vagy egyéb hibától. A lehetséges problémák elkerülése érdekében alaposan tesztelje és tekintse át az Event App alkalmazást .
Hangszórók a gyakorlatban
Amikor a résztvevők megnyitják a Hangszórók funkciót az Event App, böngészhetnek a felszólalók listájában, amely a „Lista nézetben” vagy a „Rács nézetben” jelenik meg, attól függően, hogyan állította be. Az alábbi képek példákat mutatnak be a funkcióra mindkét konfigurációban.
A következő kép egy nagyszerű példa egy tényleges Event App. A szervező a „Rács nézet” borítóképet (közepes méretű) használta az előadó képének megjelenítésére, és ikonként feltöltötte a hangszóró céges logóját. Ez nagyszerűen néz ki a mobilalkalmazásban és a webalkalmazásban. 😍
💡 Ne feledje, hogy bár ez az elrendezés nagyszerűen jelenik meg az Event App, nem fog megfelelően működni az Event App moduloknál .
A profil megnyitásakor a résztvevők könnyedén böngészhetnek a profilban található összes információ és erőforrás között.
Metrikák
Miután a résztvevők kapcsolatba léptek az előadókkal, keresse fel az Event App mutatók oldalt az elköteleződési adatok áttekintéséhez. A Funkció-összehasonlítás táblázat Hangszórók szakasza megmutatja a hangszórónkénti számokat a következők mindegyikénél:
Kattintások
Csevegés
Kedvenc
Felvett jegyzetek
Kért nyomon követés
Ütemezett találkozók
Melléklet kattintások
Külső linkre leadott kattintások
Belső link kattintások
Átl. Értékelés
Szerkessze le a táblázatot az egyes előadók mutatóira, majd küldje el nekik e-mailben az összes jó adatot. 💾
Rengeteg olvasmány volt, gratulálok, hogy idáig eljutottál! Kapsz egy kis tortát. 🍰
Most megtudhatja, hogyan állíthatja be a napirendi munkameneteket , hogy a résztvevők áttekinthessék az esemény ütemezését, és tudják, mikor kell megjelenniük.
Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon e-mailt a support@socio.events címre .