Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Ha profilokat állít be az Event App minden egyes előadóhoz, nagyszerű módja annak, hogy bemutassa őket a résztvevőknek. A hangszóróprofil testreszabásának és integrálásának számos módja van, és határozottan javasoljuk, hogy szánjon időt az egyes lehetőségek megismerésére. Jól kialakított profil esetén a felszólalók nagyobb valószínűséggel látogatják az üléseket, és nagyobb lesz a résztvevők elköteleződése. ✔️
Mielőtt elkezded...
Bár létrehozhat egy profilt egy képpel, névvel, foglalkozással és egy kis kivonattal minden egyes felszólalóhoz, rengeteg lehetőség kínálkozik arra, hogy sokkal többet tegyen a hangszóróprofilokkal! Gondolj az ehhez hasonló kérdésekre:
Van néhány kedvenc könyve vagy forrása az előadójának?
Meg akarják osztani prezentációs diákjaikat vagy esettanulmányukat?
Nyitottak a kérdések fogadására és a tervezett találkozókra?
Meg akarják osztani weboldalukat és elérhetőségeiket?
Mindezeknek van hely a hangszóróprofilokban.
Építsen közösen hangszóróprofilokat
Az egyik fantasztikus dolog a Webex Events ben, hogy meghívhat szponzorokat, kiállítókat és előadókat, hogy hozzáadják saját adataikat profiljukhoz az Event App alkalmazásban. Egyszerűen gyűjtsön össze néhány alapvető információt és egy kapcsolatfelvételi e-mailt minden felszólalótól, hozzon létre mindegyikhez egy Event App profilt, és küldjön együttműködési meghívókat , hogy kitölthessék a többi profiljukat.
Ha minden szükséges információt összegyűjtött, kezdje el hozzáadni a hangszóróprofilokat!
Adja hozzá a Hangszórók funkciót
Az Esemény navigációs sávjában az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre , majd a Funkciók hozzáadása elemre.
A megjelenő modálban keresse meg a funkciót, kattintson a Hozzáadás gombra, majd zárja be a modált.
💡 Ne feledje, hogy a Hangszórók funkciót többször is hozzáadhatja, és különböző verziók használatával listázhatja a felszólalókat dátum, cég vagy bármi, ami megfelel az Ön igényeinek.
Beállítások szerkesztése
Mielőtt elkezdené a hangszóróprofilok hozzáadását, szabja testre a funkció beállításait.
Az Esemény navigációs sávjában az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre, majd a Hangszórók elemre. A Hangszórók oldalon kattintson a Beállítások (⚙️) ikonra.
A megjelenő módban szerkessze a következőket:
Funkció neve – A címke, amely megjelenik a résztvevők számára az Event App.
Ikon – Válasszon egyet a több mint 300 000 ikon közül, vagy töltse fel saját egyéni funkcióikonját .
Látható – Ha azt szeretné, hogy csak bizonyos résztvevők férhessenek hozzá a funkcióhoz, korlátozza a funkciót bizonyos exkluzív és nem kizárólagos csoportokra .
Értékelések és vélemények – Szabályozhatja, hogy a résztvevők értékeljék-e és hogyan értékelik az előadókat. Az értékelések és vélemények a Metrics oldalon és a Metrics export for beszélőknél jelennek meg.
Nézet – Válasszon a „Rács nézet” és a „Lista nézet” közül. Alapértelmezés szerint a „Rács nézet” van kiválasztva.
A „Rács nézet” hozzáadja a Csevegés funkciót, a fülkeméret opciókat, a fülke borítóképet és a Tartalomszolgáltató mezőt a hangszóróprofilokhoz. A cikk későbbi részében a hangszóróprofil mezőkkel foglalkozunk .
Együttműködési kapcsolattartó e-mail - Az az e-mail, amelyre az előadók válaszolnak, ha kérdéseik vannak az együttműködési űrlap kitöltésével kapcsolatban. Szerkessze ezt a mezőt, ha azt szeretné, hogy a kérdések más postafiókba kerüljenek, mint amit az Event App konfigurálásakor beállított .
Kattintson a Módosítások mentése gombra , ha végzett.
Hangszóróprofilok hozzáadása
Visszatérve a Hangszórók oldalra, kattintson az Új elem gombra, vagy kattintson a Kategóriák fülre a kategóriák beállításához.
)
Kategóriák hozzáadása
Ha kategóriákat szeretne használni, a legjobb, ha beállítja őket a hangszóróprofilok hozzáadása előtt. A kategóriák különböző típusú hangszórókat osztályoznak. Ha egy kategóriát alkalmaz egy előadóra, a kategória neve az előadó neve alá kerül az Event App, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kategóriák szerint böngészhessenek és szűrjenek a hangszórók között. További információért olvassa el cikkünket a kategóriák használatáról .
Profilok hozzáadása
A "Tételek" lapon kattintson az Új elem elemre . Ha együttműködési meghívókat szeretne küldeni, akkor is érdemes beállítani a felszólaló egyes adatait – különösen azokat a mezőket, amelyeket nem tudnak szabályozni, mint például a hely, a kategória és a fülke mérete. A felszólalók frissíthetik az Ön által megadott információkat, amikor hozzáférnek az együttműködési űrlaphoz. Tudjon meg többet az együttműködési űrlapok használatáról szóló cikkünkben .
💡 Ne feledje, hogy időt takaríthat meg, ha sok hangszórót ad hozzá, egyszerűen importálja őket. Olvassa el cikkünket az adatok importálásáról és exportálásáról, hogy megtudja, hogyan.
A megjelenő modálba töltse ki a következő adatokat:
Ikon – Kattintson a Kép feltöltése elemre a hangszóró képének feltöltéséhez, vagy kattintson az Ikon kiválasztása gombra , hogy válasszon egyet ikontárunkból.
Az egyéni képeknek JPEG vagy PNG formátumúaknak kell lenniük, és 100 és 500 képpont közötti négyzet alakúnak kell lenniük.
Név (kötelező) – A felszólaló előnyben részesített neve, ahogyan az az Event App megjelenik. Ezek olyan megkülönböztetéseket tartalmazhatnak, mint például az orvos vagy a professzor.
Címke/felirat – Egy további szövegsor, amely a beszélő neve alatt jelenik meg. Megadhatja a cég nevét, szakmáját, hivatalos rangját vagy beosztását, vagy egyszerűen hozzáadhat egy kis további információt róluk. A legjobb eredmény érdekében tartsa a címkét/feliratot 125 karakternél rövidebb.
💡 Ne feledje, hogy az ikon, a név és a címke/felirat a Hangszórók modulban jelenik meg. Az Ikon és a Név megjelenik a Napirend widgetben. Ha többet szeretne megtudni a modulokról, olvassa el cikkünket a widgetek használatával az Event App tartalom beágyazásához . Előfordulhat, hogy egyes mobileszközök nem jelenítenek meg szöveget az első 98 karakternél hosszabb ideig.
Helyszín – Válasszon egy helyet, ahol a személyes résztvevők találhatnak előadót az esemény során. A helyek Eseményhez való hozzáadásáról szóló cikkünk utasításokat tartalmaz a helyek létrehozásához.
Kategória – Adott esetben válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a hangszóró tartozik.
Leírás - Mondjon többet a hangszórójáról! Formázza meg a szöveg méretét, stílusát és színét, és adjon hozzá listákat, hiperhivatkozásokat és képeket – beleértve az animált GIF-eket is. 🙌
Booth Size/Booth Cover – Ha a Hangszórók funkció beállítása „Rács nézet”, válasszon a Kicsi, Közepes vagy Nagy lehetőségek közül.
Ha a Kicsi lehetőséget választja, a hangszóróprofilnak nem lesz borítóképe.
Ha a Közepes vagy a Nagy lehetőséget választja, kattintson a Kép feltöltése elemre , majd húzással vagy kattintással válasszon ki egy JPEG- vagy PNG-fájlt az eszközről.
Tartalomszolgáltató – Ha a Hangszórók funkció beállítása „Rácsnézet”, töltsön fel PDF-fájlt, használja a Video on Demand , vagy adjon meg egy URL-t a különféle népszerű webhelyeken, például a YouTube-on, a Vimeon, a Twitchen és a Vidcaston tárolt tartalomhoz.
Csak egy Tartalomszolgáltatót választhat.
A linkelt tartalom a webes verzióban jelenik meg, ha az URL beágyazható .
A mobilalkalmazás megjelenít egy gombot, amellyel a felhasználók hozzáférhetnek a tartalomhoz.
💡 Ne feledje, hogy a fülke mérete, a fülke burkolata és a tartalomszolgáltató mezők nem érhetők el, ha a Hangszórók funkció „Lista nézet” értékre van állítva.
A résztvevők cselekvésre való felszólítása – Adjon meg egy kapcsolattartó e-mail-címet, hogy a résztvevők egy gombra kattintva vagy megérinthessenek, hogy kapcsolatba léphessenek az előadóval. Az értekezlet URL-jének megadásával a résztvevők rákattinthatnak vagy megérinthetnek egy találkozót velük.
Ha a beszélő olyan webhelyet használ, mint a Calendly , törölje a jelet a „Link megnyitása külső böngészőben” jelölőnégyzetből, így a naptár az Event App webes verziójában nyílik meg, nem pedig új lapon. A mobilalkalmazás-felhasználók mindig az eszközük alapértelmezett böngészőjében nyitják meg a külső URL-eket.
Jelölje be az „Adatok átadása az URL-nek” opciót, ha automatikusan el szeretné küldeni a résztvevők adatait a Webex Events az értekezlet alkalmazásba. További információért olvassa el cikkünket az Adatok átadása az URL-be opció használatáról .
)
💡 Ne feledje, bár a résztvevők cselekvésre való felhívása mezők alapértelmezett címkékkel rendelkeznek a nyomon követés kérésére és az előadókkal való találkozásra, testreszabhatja a gombcímkéket, és ezt a funkciót bármire használhatja!
Belső hivatkozások hozzáadása – Kapcsolja össze a hangszórót az Event App egyéb funkcióival, például a napirendi munkamenetekkel, az élő közvetítés funkcióival és egyebekkel. Tekintse meg cikkünket a belső hivatkozásokról az azokat támogató elemek teljes listájáért.
Külső hivatkozások hozzáadása – Adjon meg több webhely URL-címét, telefonszámát vagy e-mail címét a beszélőhöz kapcsolódóan. Válassza ki a hivatkozás típusát, írja be a hivatkozás nevét, és adja meg a számot, az e-mail címet vagy az URL-t. Kattintson az Új elem hozzáadása gombra egy másik külső hivatkozás beszúrásához. Ha beír egy URL-t, és törli a jelölést a "Link megnyitása külső böngészőben" jelölőnégyzetből, ellenőrizze, hogy a webhely beágyazható-e . Kattintson és húzza az elem melletti hatpontos ikont az átrendezéshez.
Attendee Engagement (Chat) – A beszélő csevegési funkciójának be- vagy kikapcsolása. A csevegés nagyszerű módja annak, hogy a résztvevők kapcsolatba lépjenek az előadókkal. Együtt dolgozzon a hangszóróval, hogy felvázolja azokat az időkereteket, amikor válaszolni fognak a csevegésekre, és tervezze meg a csevegés aktiválását ezekben az időpontokban. Győződjön meg arról, hogy az előadónak van résztvevői profilja az Eseményben, hogy válaszolhasson a résztvevők csevegéseire!
💡 Ne feledje, hogy a csevegés csak a hangszóróprofiloknál érhető el, ha a funkció „Rács nézet” értékre van állítva .
Mellékletek – Töltsön fel prezentációkat, absztraktokat vagy bármilyen más dokumentumot, amelyet felajánlani szeretne a résztvevőknek. Ha egyszerűen csak hivatkozni szeretne egy dokumentumra, amelyet máshol töltött fel az Event App, használjon inkább egy belső hivatkozást .
💡 Ne feledje, hogy az adatok importálásakor nem adhat hozzá mellékleteket.
Dokumentum feltöltéséhez egyszerűen kattintson a Melléklet(ek) feltöltése lehetőségre , és kövesse a feltöltőben megjelenő utasításokat. A fájlok feltöltése után kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra egy elem mellett az átnevezéshez vagy törléshez. Kattintson és húzza az elem melletti hatpontos ikont az átrendezéshez.
Együttműködés – Jelölje be minden olyan mező melletti jelölőnégyzetet, amelyeket az együttműködőnek szerkeszteni szeretne, majd válassza ki azokat a lehetőségeket, amelyek közül az együttműködő választhat, ahol lehetséges. Végül adja meg az együttműködő e-mail címét és üzenetét, majd válassza ki, hogy a profil mentése után azonnal el szeretné-e küldeni az együttműködési e-mailt. Olvassa el útmutatónkat az együttműködési űrlapok használatáról a teljes útmutatásért és a részletekért.
Ha végzett az információk és mellékletek hozzáadásával a hangszóróprofilhoz, kattintson a Változtatások mentése gombra . Előadói profilt adott az Event App – remek munka! 🎊
Ismételje meg a fenti lépéseket, amíg az összes hangszórót hozzá nem adta. Ha sok hangszórója van, ne felejtsen el egyszerre több hangszórót importálni , hogy időt takarítson meg. 🕐
Hangszórók kezelése
A kategóriák és előadói profilok hozzáadása után több műveletet is végrehajthat mindegyik kezeléséhez:
Szűrés kategóriák szerint (csak tételek)
Keresés
Húzza át az átrendezéshez
Hangszórók szerkesztése vagy törlése
Többszörös kiválasztás és:
Export
Hozzárendelés kategóriához (csak tételek)
Töröl
Azt mondtuk, hogy sok mindent megtehetsz a hangszóróprofilokkal! Most pedig nézzük meg, hogyan működik mindez az Event App.
⚠️ Vigyázat! Tudjuk, hogy fontos jó benyomást kelteni, és a professzionális megjelenésű Event App mentesnek kell lennie minden hibás hivatkozástól vagy egyéb hibától. A lehetséges problémák elkerülése érdekében alaposan tesztelje és tekintse át az Event App .
Hangszórók a gyakorlatban
Amikor a résztvevők megnyitják a Hangszórók funkciót az Event App, böngészhetnek a felszólalók listájában, amely eltérően jelenik meg attól függően, hogy a funkció „Lista nézet” vagy „Rács nézet”-re van állítva. Az alábbi képek példákat mutatnak be a funkcióra mindkét konfigurációban.
A következő kép egy nagyszerű példa egy tényleges Event App. A szervező a „Rács nézet” borítóképet (közepes méretű) használta az előadó képének megjelenítésére, és ikonként feltöltötte a hangszóró céges logóját. Ez nagyszerűen néz ki a mobilalkalmazásban és a webes verzióban. 😍
💡 Ne feledje, bár ez az elrendezés jól néz ki az Event App, nem fog megfelelően működni az Event App moduloknál .
A profil megnyitásakor a résztvevők könnyedén böngészhetnek a profilban található összes információ és erőforrás között.
Szeretné megtapasztalni a hangszórók funkciót működés közben? Tekintse megvideónkat a Webex Events belüli szponzorálási lehetőségekről !
Metrikák
Miután a résztvevők kapcsolatba léptek az előadókkal, keresse fel a Mutatók oldalt az elköteleződési adatok áttekintéséhez. A Funkció-összehasonlítás táblázat Hangszórók szakasza megmutatja a hangszórónkénti számokat a következők mindegyikénél:
Kattintások
Csevegés
Kedvenc
Felvett jegyzetek
Kért nyomon követés
Ütemezett találkozók
Melléklet kattintások
Külső linkre leadott kattintások
Belső link kattintások
Átl. Értékelés
Olvassa el a Metrics cikkünket az összes értékes elérhető adat teljes áttekintéséért. Szerkessze le a táblázatot az egyes előadók mutatóira, majd küldje el nekik e-mailben az összes jó adatot. 💾
Rengeteg olvasmány volt, gratulálok, hogy idáig eljutottál! Kapsz egy kis tortát. 🍰
Most megtudhatja, hogyan állíthatja be a napirendi munkameneteket, hogy a résztvevők áttekinthessék az esemény ütemezését, és tudják, mikor kell megjelenniük.
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .