Ugrás a fő tartalomra
Bevált gyakorlatok bejelentése

Irányelvek és inspiráció az elkötelezettség és az izgalom fokozásához

Daniel Murphey avatar
Írta: Daniel Murphey
Több mint 2 hónappal ezelőtt frissítve

Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

A legegyszerűbb eszközök lehetnek a legerősebbek, ha helyesen használják őket, és ez alól a bejelentések sem kivételek. Használja a Közlemények funkciót, hogy az Event App felhasználóit tájékoztassa az eseményekről, a lemondásokról és a teremváltozásokról, a legfontosabb szponzorokról és funkciókról, valamint a hálózati lehetőségekről! Ütemezze be a bejelentéseket meghatározott időpontokra, vagy küldje el azonnal. Küldjön bejelentéseket mindenkinek, vagy válasszon csak bizonyos csoportokat vagy munkameneteket.

Ez a cikk bemutatja a legjobb bejelentésekkel kapcsolatos bevált gyakorlatainkat, és ötleteket ad arra, hogyan küldjünk leküldött értesítéseket a résztvevőknek az esemény előtt, közben és után. 📣

A közlemények küldésével és kezelésével kapcsolatos részletes utasításokért olvassa el a Közlemények funkció beállítási útmutatóját .

Általános ajánlások

  • Értesítések engedélyezése – Mint minden alkalmazás esetében, a mobilalkalmazás-felhasználóknak is feliratkozniuk kell arra, hogy a Webex Events App vagy az Ön Branded App származó értesítéseket küldjenek. Ha az emberek úgy érzik, hogy az Event App "spam" küldi a telefonjukat, akkor kikapcsolhatják az értesítéseket. A spamküldés elkerülése érdekében ne küldjön óránként egynél és naponta ötnél többet. Most beszéljük meg, hogyan szegjük meg ezt a szabályt. 😅

  • Ismerje meg közönségét – A küldött bejelentések típusának és hangnemének illeszkednie kell az eseményhez és a résztvevőkhöz. Gondolja át, mi a fontos a közönség számára. Ha bejelentések használatával csökkenti az e-mailek számát, közönsége valószínűleg több bejelentést is tesz. Ne feledje, hogy a résztvevők a szponzorált értesítéseknél jobban értékelik a kritikus frissítéseket, például a szobaváltásokat, az Eseményjátékkal és más közösségi funkciókkal kapcsolatos emlékeztetőket.

  • Személyre szabott csoportokhoz – Küldjön bejelentéseket adott csoportoknak , hogy személyre szabja az élményt és elkerülje a spamküldést. A meghatározott csoportoknak küldött közleményekkel mindenki csak releváns információkat kap. Például küldhet push értesítéseket a „Személyzet” csoportnak, vagy speciális üzeneteket a „VIP” csoportnak.

  • Tartalomra mutató hivatkozás – Adjon a résztvevőknek egy következő lépést azáltal, hogy összekapcsolja a bejelentést az Event App egy funkciójával vagy elemével vagy külső webtartalommal . Azok az információk, amelyek alapján a résztvevők azonnal cselekedhetnek, javítja az elkötelezettséget.

    Példa (a link a Térkép funkcióhoz vezet): Hamarosan kezdődik az ebéd a Shire szobában! Kövesse a térképet vagy a kellemes illatokat, hogy csatlakozzon az ételmókához. 😆

  • Összpontosítson az értékre – Kezdje bejelentését egy kijelentéssel, amely elmondja a résztvevőknek, hogy miért kell törődniük az Ön üzenetével, majd fejezze be egy művelettel. Ezek közül melyik motiválna jobban?

    🥱 Ne feledkezzen meg a Video Rooms funkcióról.
    😍 Lépjen kapcsolatba résztvevőtársaival egy videoszobában. Koppintson ide, hogy csatlakozzon egy szobához, és elkezdjen beszélni!

Az esemény előtt

A résztvevők bevonása az esemény előtt nagyszerű módja annak, hogy felkeltse az eseményeket, küldjön emlékeztetőket az esemény előtt, elősegítse az Event App elfogadását és még sok mást. Íme néhány példa, hogy inspirálja saját kommunikációját! 🧠

Push értesítések, amelyek megfelelnek az ebben a részben leírt használati eseteknek.
  • Üdvözlő üzenet vagy emlékeztető – Parkolási emlékeztetők, bejelentkezési vagy regisztrációs utasítások vagy útmutatások megosztása. További információkra mutató hivatkozás, például a helyszín webhelye vagy az Event App funkciója.

    Közlemény a mobilalkalmazás Újdonságok területén.
  • Emlékeztető a profil kitöltésére – A hálózatépítés szinte minden eseménynél fontos, ezért ügyeljen arra, hogy a résztvevők ismerjék "digitális névjegykártyájuk" fontosságát. Egy rövid oktatóvideó linkjét tartalmazó gyors felszólítás sokat segíthet.

  • Funkciók kiemelése – Fontolja meg, hogy mely funkciók a legfontosabbak az esemény szempontjából, és meséljen róluk a résztvevőknek. Készítsen egy résztvevői forrást , amely kiemeli és röviden bemutatja ezeket a legfontosabb funkciókat.

  • Emlékeztetők az izgalmakra – Emlékeztesd a résztvevőket a következő nagyobb tevékenységre vagy foglalkozásra, és mondd el nekik, hogy izgatottan várod, hogy mindenki ott legyen.

  • Napirend frissítése – A résztvevők létfontosságú információkat nyújtanak a napirendben szereplő ülések változásairól, például az időpont vagy a hely változásáról.

  • Az Event App frissítései – Értesítse a résztvevőket, ha új funkciókat vagy elemeket ad hozzá. Korán mutassa meg nekik az alkalmazás értékét, és továbbra is visszatérnek. 🔁

A rendezvény ideje alatt

Egy esemény kezdete után minden nyüzsgő elmosódásnak tűnhet. Az időben érkező értesítések segíthetnek abban, hogy a résztvevők tájékozódjanak, és tisztában legyenek a következő lépésekkel. Továbbra is kiemelje a legfontosabb funkciókat, munkameneteket és szponzorokat.

  • Szponzorált értesítések – Közlemény küldése a szponzor nevében, amely felszólítja a résztvevőket, hogy menjenek fel a standjukra vagy a webhelyükre.

    A Közlemények oldalon a mobilalkalmazásban.
  • Fontos emlékeztetők a napirendre – Emlékeztesd a résztvevőket, hogy a vitaindító előadás 5 perc múlva kezdődik, vagy hogy harapnivalók állnak rendelkezésre a rotundában.

  • Az alkalmazások elköteleződésének népszerűsítése – A bejelentések nagyszerű módja annak, hogy népszerűsítse az eseményjátékot vagy bármely más alkalmazásfunkciót, amely fontos az eseménye szempontjából.

  • Személyzeti frissítések – A moderátorok, a felszólalók, a feliratozók és az esemény többi munkatársa csatlakozzon az eseményhez résztvevőként, és vegye fel őket a rejtett csoportokhoz . Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan küldjön emlékeztetőket a közelgő feladatokra, ülésekre és eseményekre vonatkozó találkozókra, kizárólag az érintettek számára. 🤫

Esemény után

Amikor az esemény véget ért, közleményekkel kommunikálhat a személyzettel és a szponzorokkal, köszönetet mondhat a résztvevőknek stb. Íme néhány ötlet és tipp az esemény utáni értesítésekhez:

💡 Ne feledje, hogy egyes résztvevők az esemény után eltávolíthatják az alkalmazást.

  • Kérje meg a résztvevőket, hogy töltsenek ki egy esemény felmérést – Ha esemény utáni felmérést használ, küldjön emlékeztetőt az esemény után a kitöltési arány növelése érdekében. Közvetlen link a kérdőívhez, hogy a résztvevők könnyen kitölthessék!

  • Szponzorált értesítések – Közlemények küldése a szponzortól, megköszönve a résztvevőknek, hogy eljöttek az eseményre, és felkérik őket, hogy látogassák meg a szponzor webhelyét.

  • "Köszönjük a részvételt. Csatlakozz hozzánk jövőre is!" - Mindenkinek megköszönni a részvételt, nagyon messze van. Adjon meg egy linket a jövő évi esemény RSVP-jéhez korai árakkal, és ösztönözze az embereket a visszatérésre.

  • Hivatkozás a napirend funkcióhoz – Tudassa a résztvevőkkel, hogy megtekinthetik a munkamenet felvételeit, és újra megtekinthetik a munkamenet anyagait a napirend funkcióban.

  • Emlékeztetők a kiállítóknak és a személyzetnek – Emlékeztesd az eladókat, hogy takarítsák ki a standjukat vagy kövessék nyomon a vezetőket, és emlékeztesd a személyzetet az utolsó feladatok elvégzésére.

Mindezekkel a nagyszerű ötletekkel készen áll a Közlemények használatára! 🎊 A közlemények létrehozásához és kezeléséhez szükséges lépésenkénti útmutatóért olvassa el a Közlemények útmutatónkat . 👍

Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon e-mailt a support@socio.events címre .

Választ kapott a kérdésére?