Értesítések engedélyezése – Mint minden alkalmazás esetében, a mobilalkalmazás-felhasználóknak is feliratkozniuk kell arra, hogy a Webex Events App vagy az Ön Branded App származó értesítéseket küldjenek. Ha az emberek úgy érzik, hogy az Event App "spam" küldi a telefonjukat, akkor kikapcsolhatják az értesítéseket. A spamküldés elkerülése érdekében ne küldjön óránként egynél és naponta ötnél többet. Most beszéljük meg, hogyan szegjük meg ezt a szabályt. 😅

Ismerje meg közönségét – A küldött bejelentések típusának és hangnemének illeszkednie kell az eseményhez és a résztvevőkhöz. Gondolja át, mi a fontos a közönség számára. Ha bejelentések használatával csökkenti az e-mailek számát, közönsége valószínűleg több bejelentést is tesz. Ne feledje, hogy a résztvevők a szponzorált értesítéseknél jobban értékelik a kritikus frissítéseket, például a szobaváltásokat, az Eseményjátékkal és más közösségi funkciókkal kapcsolatos emlékeztetőket.

Személyre szabott csoportokhoz – Küldjön bejelentéseket adott csoportoknak , hogy személyre szabja az élményt és elkerülje a spamküldést. A meghatározott csoportoknak küldött közleményekkel mindenki csak releváns információkat kap. Például küldhet push értesítéseket a „Személyzet” csoportnak, vagy speciális üzeneteket a „VIP” csoportnak.

Tartalomra mutató hivatkozás – Adjon a résztvevőknek egy következő lépést azáltal, hogy összekapcsolja a bejelentést az Event App egy funkciójával vagy elemével vagy külső webtartalommal . Azok az információk, amelyek alapján a résztvevők azonnal cselekedhetnek, javítja az elkötelezettséget.

Példa (a link a Térkép funkcióhoz vezet): Hamarosan kezdődik az ebéd a Shire szobában! Kövesse a térképet vagy a kellemes illatokat, hogy csatlakozzon az ételmókához. 😆

Összpontosítson az értékre – Kezdje bejelentését egy kijelentéssel, amely elmondja a résztvevőknek, hogy miért kell törődniük az Ön üzenetével, majd fejezze be egy művelettel. Ezek közül melyik motiválna jobban?

🥱 Ne feledkezzen meg a Video Rooms funkcióról.
😍 Lépjen kapcsolatba résztvevőtársaival egy videoszobában. Koppintson ide, hogy csatlakozzon egy szobához, és elkezdjen beszélni!

Üdvözlő üzenet vagy emlékeztető – Parkolási emlékeztetők, bejelentkezési vagy regisztrációs utasítások vagy útmutatások megosztása. További információkra mutató hivatkozás, például a helyszín webhelye vagy az Event App funkciója.

Emlékeztető a profil kitöltésére – A hálózatépítés szinte minden eseménynél fontos, ezért ügyeljen arra, hogy a résztvevők ismerjék "digitális névjegykártyájuk" fontosságát. Egy rövid oktatóvideó linkjét tartalmazó gyors felszólítás sokat segíthet.

Funkciók kiemelése – Fontolja meg, hogy mely funkciók a legfontosabbak az esemény szempontjából, és meséljen róluk a résztvevőknek. Készítsen egy résztvevői forrást , amely kiemeli és röviden bemutatja ezeket a legfontosabb funkciókat.

Emlékeztetők az izgalmakra – Emlékeztesd a résztvevőket a következő nagyobb tevékenységre vagy foglalkozásra, és mondd el nekik, hogy izgatottan várod, hogy mindenki ott legyen.

Napirend frissítése – A résztvevők létfontosságú információkat nyújtanak a napirendben szereplő ülések változásairól, például az időpont vagy a hely változásáról.

Az Event App frissítései – Értesítse a résztvevőket, ha új funkciókat vagy elemeket ad hozzá. Korán mutassa meg nekik az alkalmazás értékét, és továbbra is visszatérnek. 🔁

Szponzorált értesítések – Közlemény küldése a szponzor nevében, amely felszólítja a résztvevőket, hogy menjenek fel a standjukra vagy a webhelyükre.

Fontos emlékeztetők a napirendre – Emlékeztesd a résztvevőket, hogy a vitaindító előadás 5 perc múlva kezdődik, vagy hogy harapnivalók állnak rendelkezésre a rotundában.

Az alkalmazások elköteleződésének népszerűsítése – A bejelentések nagyszerű módja annak, hogy népszerűsítse az eseményjátékot vagy bármely más alkalmazásfunkciót, amely fontos az eseménye szempontjából.

Személyzeti frissítések – A moderátorok, a felszólalók, a feliratozók és az esemény többi munkatársa csatlakozzon az eseményhez résztvevőként, és vegye fel őket a rejtett csoportokhoz . Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan küldjön emlékeztetőket a közelgő feladatokra, ülésekre és eseményekre vonatkozó találkozókra, kizárólag az érintettek számára. 🤫

Kérje meg a résztvevőket, hogy töltsenek ki egy esemény felmérést – Ha esemény utáni felmérést használ, küldjön emlékeztetőt az esemény után a kitöltési arány növelése érdekében. Közvetlen link a kérdőívhez, hogy a résztvevők könnyen kitölthessék!

Szponzorált értesítések – Közlemények küldése a szponzortól, megköszönve a résztvevőknek, hogy eljöttek az eseményre, és felkérik őket, hogy látogassák meg a szponzor webhelyét.

"Köszönjük a részvételt. Csatlakozz hozzánk jövőre is!" - Mindenkinek megköszönni a részvételt, nagyon messze van. Adjon meg egy linket a jövő évi esemény RSVP-jéhez korai árakkal, és ösztönözze az embereket a visszatérésre.

Hivatkozás a napirend funkcióhoz – Tudassa a résztvevőkkel, hogy megtekinthetik a munkamenet felvételeit, és újra megtekinthetik a munkamenet anyagait a napirend funkcióban.

Emlékeztetők a kiállítóknak és a személyzetnek – Emlékeztesd az eladókat, hogy takarítsák ki a standjukat vagy kövessék nyomon a vezetőket, és emlékeztesd a személyzetet az utolsó feladatok elvégzésére.