Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A csoportok lehetővé teszik a különböző típusú résztvevők osztályozását, hogy célzott és személyre szabott élményt nyújtsanak. Rendeljen hozzá csoportokat a résztvevőkhöz, majd használja őket a munkamenetekhez és a tartalmakhoz való hozzáférés kezeléséhez az Event App.
Az Event App bármely funkciója használhat csoportokat. A sávok és kategóriák csoportokat használnak fel, hogy elrejtsenek bizonyos munkameneteket és szolgáltatáselemeket. További információért olvassa el az ebben a cikkben található utasításokat, példákat és hivatkozásokat. 🧠
Csoportok létrehozása
Az Esemény navigációs sávjában a „Részvevők” alatt kattintson a Csoportok elemre. A Csoportok oldalon kattintson az Új csoport gombra.
💡 Ne feledje, ha sok csoportot szeretne hozzáadni, kattintson az Importálás gombra hogy mindet tömegesen töltse fel. Adatok importálása és exportálása a Webex Events című cikkünk teljes körű utasításokat tartalmaz.
Az „Új csoport” módban adja meg a következő információkat:
Csoport neve
Adjon meg egy világos, egyszerű nevet, hogy Ön és résztvevői könnyen azonosíthassák a csoport célját és hatókörét.
Csoportszín
Kattintson a cseppentő ikonra a csoport színének kiválasztásához. Válasszon olyan színeket, amelyek elegendő kontrasztot biztosítanak világos vagy sötét háttérrel szemben. Ez a szín megjelenik a platformon a Résztvevők listáján és a résztvevői profil áttekintése oldalon, valamint bárhol, ahol a csoportok megjelennek az Event App.
Exkluzív csoport
Aktiválja ezt a kapcsolót, ha azt szeretné, hogy ez egy kizárólagos csoport legyen. Íme a különbség:
Az exkluzív csoportok egyedileg azonosítják a különböző típusú résztvevőket, például a személyes vagy virtuális résztvevőket. A résztvevőknek exkluzív csoporthoz kell tartozniuk, és egyszerre csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak.
A regisztráció során a jegyeknek egy exkluzív csoporthoz kell tartozniuk. A jeggyel regisztráló résztvevők automatikusan bekerülnek a kizárólagos csoportba.
A csoportok különböző típusú résztvevőket is azonosítanak. A résztvevők tetszőleges számú csoportba tartozhatnak.
💡 Ne feledje, hogy a "Mentés" gombra kattintás után nem szerkesztheti az Exkluzív csoport kapcsolót.
Láthatóság
Válassza a Látható a résztvevők számára lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a csoport megjelenjen azon résztvevők számára, akik nem tartoznak a csoporthoz az Event App. A résztvevők szűrhetik a résztvevők listáját az adott csoport szerint, hogy megtudják, kik vannak benne.
Válassza a Rejtett résztvevők elől lehetőséget, ha csak azt szeretné, hogy a csoporthoz rendelt résztvevők tudjanak a csoport létezéséről. 🤫 Dönthet például úgy, hogy elrejti az önkéntes, személyzeti vagy tesztelési csoportokat a többi résztvevő elől.
💡 Ne feledje, hogy ha elrejt egy csoportot, a résztvevők az Event App továbbra is megtalálhatják a csoportokhoz társított résztvevőket , bár nem ismerik a csoporthoz való kötődésüket.
Kattintson a Módosítások mentése gombra , és máris létrehozta az új csoportot! 🎉
Ismételje meg a folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges, majd kezdje el használni ezeket a csillogó új csoportokat. ✨
Rendelje hozzá a résztvevőket csoportokhoz a Regisztrációban
Ha a Webex Events Registration használja, minden jegytípust egy exkluzív csoporthoz kell hozzárendelnie, és tetszőleges számú nem kizárólagos csoporthoz rendelhet jegyeket. Az exkluzív csoportok és a nem kizárólagos csoportok automatikusan hozzárendelődnek a résztvevőkhöz a regisztráció során kiválasztott jegy alapján, így teljesen megszűnik a manuális csoportkiosztás! 🎉
Lehetőséget adhat a regisztrálóknak arra is, hogy kiválasszák, mely nem kizárólagos csoportokat szeretnének, amikor kérdéseket hoz létre a fizetési űrlapokhoz .
Manuálisan hozzárendelheti a résztvevőket csoportokhoz
Egyetlen résztvevő manuális hozzárendelése csoportokhoz
Ha egyetlen meglévő résztvevőt szeretne hozzárendelni egy csoporthoz, lépjen a Résztvevők oldalra, kattintson a résztvevők listájában a Beállítások ( ⋯ ) ikonra a név mellett, majd kattintson a Csoportok kezelése lehetőségre . A „Csoportok kezelése” módban tegye a következőket:
Válasszon ki egy exkluzív csoportot az Exkluzív csoport legördülő menüből.
Válasszon ki egy vagy több nem kizárólagos csoportot a Hozzárendelés csoportokhoz legördülő menüből.
Ha végzett, kattintson a Módosítások mentése gombra .
Több résztvevő manuális hozzárendelése a csoportokhoz
A Résztvevők oldalon jelölje be a jelölőnégyzeteket azon résztvevők mellett, akikhez csoportokat szeretne rendelni, kattintson a hárompontos ( ⋯ ) ikonra, majd válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.
Hozzárendelés csoportokhoz – A „Hozzárendelés” mezőben válassza ki azokat a nem kizárólagos csoportokat, amelyeket hozzá kíván rendelni a résztvevőkhöz. Ha a hozzájuk jelenleg hozzárendelt nem kizárólagos csoportokat is el szeretné távolítani, jelölje be a "Meglévő csoport(ok) eltávolítása" négyzetet.
Eltávolítás a csoportokból – Válasszon ki egy vagy több csoportot, amelyet eltávolítani szeretne a kiválasztott résztvevők közül.
Kizárólagos csoport hozzárendelése – Válasszon ki egy exkluzív csoportot a legördülő menüből a kiválasztott résztvevőkhöz rendelt kizárólagos csoport módosításához.
Résztvevőcsoport-hozzárendelések importálása
Ha a csoportok manuális hozzárendelése sok munkával jár, akkor inkább a résztvevőkhöz rendeljen csoportokat, amikor feltölti őket az eseményre. Ha már feltöltötted a résztvevőket, még nem késő! Egyszerűen exportálja a résztvevőket , adja hozzá exkluzív és nem kizárólagos csoportjaikat a sablon megfelelő oszlopaihoz, majd importálja újra.
Csoportok használatával korlátozhatja a résztvevők hozzáférését a tartalomhoz
Korlátozza a funkciók elérését
Az Event App funkció beállításainak szerkesztésekor a „Látható” mező lehetővé teszi csoportok hozzárendelését a funkcióhoz. Csak a kiválasztott csoportokba tartozó résztvevők férhetnek hozzá a funkcióhoz és annak tartalmához.
Egy példa
Létrehozhat „Virtuális” és „Személyes” jegyeket a hibrid eseményhez, és mindegyiket hozzárendeli a megfelelő exkluzív csoporthoz. Miután a résztvevők valamelyiken regisztrálnak, automatikusan hozzáadódnak az Eseményhez, és hozzárendelődnek a megfelelő exkluzív csoporthoz.
Az Event App egyik funkciója egy városkalauz térképekkel, hivatkozásokkal és a helyi éttermekről szóló információkkal. Mivel ez csak a személyes résztvevőkre vonatkozik, hozzárendeli a „Személyben” csoporthoz, és a virtuális résztvevők nem is tudják, hogy létezik. Egyszerű! 😄
Hogyan rendeljünk funkciót csoportokhoz
Ha csak bizonyos csoportokra szeretné korlátozni a funkciókhoz való hozzáférést, nyissa meg az Eseményalkalmazás „Funkciók” oldalát, mutasson az egérrel bármely funkció fölé, és kattintson a Beállítások (⚙️) ikonra. A szolgáltatás Beállítások moduljában kattintson a Látható mezőre, és válasszon ki annyi csoportot, amennyi szükséges.
Ha végzett, kattintson a Módosítások mentése gombra . A funkciót most csak az Ön által kiválasztott csoportokhoz rendelt résztvevők láthatják. 👍
Korlátozza a hozzáférést a szolgáltatáselemekhez, a munkamenetekhez és az Event App tartalomhoz
Funkcióelemek – Ha a teljes szolgáltatás helyett egy bizonyos szolgáltatáselem-készlethez szeretné korlátozni a hozzáférést, kombináljon csoportokat kategóriákkal! A kategóriák a funkciókban felsorolt különböző elemeket osztályozzák, például a szponzorok szintjeit, a különböző szervezetek előadói csoportjait vagy a résztvevők erőforrástípusait. A kategóriákkal és az azokat támogató funkciókkal kapcsolatos további információkért olvassa el a szolgáltatáselemekhez tartozó kategóriák létrehozásáról szóló cikkünket .
Munkamenetek – A pályák kategorizálják az eseményben lévő munkameneteket, és a csoportok és a pályák kombinálása lehetővé teszi a munkamenetek hozzáférésének korlátozását bizonyos csoportokra az Event App és a Onsite munkamenet-bejelentkezésben . További információért olvassa el cikkünket a sávok használatáról a munkamenetek kategorizálására .
Event App szalaghirdetések – Csoportokat rendelhet a szalaghirdetésekhez, hogy azok csak a kiválasztott csoport(ok) résztvevői számára jelenjenek meg. Ez nagyszerű a tartalom virtuális vagy személyes közönségre szabásához, szponzorációs lehetőségek létrehozásához és még sok máshoz! Ha többet szeretne megtudni a szalaghirdetésekről, olvassa el az Event App -elrendezésekről szóló cikkünket .
Közlemények – Célzott közleményeket küldhet a résztvevőknek tartózkodási helyük, nyelvük, érdeklődésük és vásárlási szintjük alapján. További információért olvassa el a Közlemények funkciói útmutatónkat .
Csoportok kezelése
A Csoportok oldalon a csoportok listája mutatja a csoport nevét, a csoporthoz rendelt résztvevők számát, és azt, hogy a csoport kizárólagos csoport-e. A szűrő segítségével szűkítheti a listát kizárólagos vagy nem kizárólagos csoportokra.
Kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra egy csoport mellett a következő műveletek elvégzéséhez:
Válassza a Szerkesztés lehetőséget a csoport nevének, színének és láthatóságának módosításához. Az „Exkluzív csoport” beállítás a csoport létrehozása után nem szerkeszthető.
Válassza a Legyen alapértelmezett (csak kizárólagos csoportok) lehetőséget, ha egy exkluzív csoportot szeretne alapértelmezett hozzárendelésként megadni a résztvevők számára.
Válassza a Törlés lehetőséget a csoport teljes törléséhez, beleértve a funkciókkal, jellemzőelemekkel és munkamenetekkel való társítását.
💡 Ne feledje, hogy nem törölheti a résztvevőkhöz vagy jegyekhez rendelt csoportokat.
A csoportok listájának exportálásához jelölje be a "Csoportnév" címke melletti négyzetet, hogy kijelölje az összes csoportot a listában. Kattintson a hárompontos ( ⋯ ) ikonra, és válassza az Exportálás lehetőséget .
Ha többet szeretne megtudni a Webex Events adatainak tömeges kezeléséről, olvassa el az Adatok importálása és exportálása a Webex Events cikkünket .
Csoportok a gyakorlatban
Event App
Az Event App a résztvevők hozzáférhetnek azokhoz a csoportokhoz társított tartalmakhoz, amelyekhez hozzá vannak rendelve. Ha sávokat vagy kategóriákat használ csoportokkal, a munkamenetek és a hozzájuk tartozó elemek is csoportok alapján vannak testreszabva. A csoportokhoz nem társított funkciók, elemek és munkamenetek mindenki számára láthatók.
Amikor az emberek meglátogatják a Résztvevők funkciót, csoportok szerint szűrhetik a listát, hogy megtalálják az érdeklődési körüknek megfelelő résztvevőket.
💡 Ne feledje, hogy a résztvevők csak a látható csoportokat és a hozzájuk rendelt csoportokat találhatják meg.
Onsite munkamenet bejelentkezés
Ha korlátozza a Onsite munkamenetbe való bejelentkezéshez való hozzáférést a munkamenethez rendelt sávok alapján, akkor csak azok a résztvevők jelentkezhetnek be a munkamenetbe, akik az adott műsorszámokhoz társított csoportokhoz tartoznak.
Íme néhány további példa a csoportok használatára:
Regisztrációs e-maileket küldhet, amelyek bizonyos exkluzív és nem kizárólagos csoportokhoz szabott tartalmat tartalmaznak.
Hozzon létre VIP vagy személyzeti exkluzív funkciókat kategóriák segítségével.
Jelenítse meg a résztvevőknek a helyükre, nyelvükre, érdeklődési körükre és vásárlási szintjükre szabott szalaghirdetéseket vagy közleményeket .
Hozzon létre különböző játékfunkciókat a virtuális és személyes résztvevők számára.
A csoportok használatának módjai szinte végtelenek, ezért játsszon, és engedje szabadjára a fantáziáját. 🏃 Mindig tesztelje az Event App, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a várt módon működik.
Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon e-mailt a support@socio.events címre .