Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A csoportok lehetővé teszik a különböző típusú résztvevők osztályozását, hogy célzott és személyre szabott élményt nyújtsanak. Rendeljen hozzá csoportokat a résztvevőkhöz, majd használja őket a munkamenetekhez és a tartalmakhoz való hozzáférés kezeléséhez az Event App.
Az Event App bármely funkciója használhat csoportokat, valamint sávokat és kategóriákat kihasználó csoportokat az egyes munkamenetek és szolgáltatáselemek elrejtésére. További információért olvassa el az alábbi utasításokat, példákat és linkeket. 🧠
Csoportok létrehozása
Az Esemény navigációs sávjában a „Részvevők” alatt kattintson a Csoportok elemre . A Csoportok oldalon kattintson az Új csoport gombra.
💡 Ne feledje, ha sok csoportot szeretne hozzáadni, kattintson az Importálás gombra hogy mindet tömegesen töltse fel. Adatok importálása és exportálása a Webex Events című cikkünk teljes körű utasításokat tartalmaz.
A megjelenő modálba írja be a következő információkat:
Csoport név
Adjon meg egy világos, egyszerű nevet, hogy Ön és résztvevői könnyen azonosíthassák a csoport célját és hatókörét.
Csoportszín
Kattintson a cseppentő ikonra a csoport színének kiválasztásához. Válasszon merész színeket, amelyek elegendő kontrasztot biztosítanak világos vagy sötét háttérrel szemben. Ez a szín megjelenik a platformon a Résztvevők listáján és a résztvevői profil áttekintése oldalon, valamint bárhol, ahol a csoportok megjelennek az Event App.
Exkluzív csoport
Aktiválja ezt a kapcsolót, ha azt szeretné, hogy ez egy kizárólagos csoport legyen. Íme a különbség:
Az exkluzív csoportok egyedileg azonosítják a különböző típusú résztvevőket, például a személyes vagy virtuális résztvevőket. A résztvevőknek exkluzív csoporthoz kell tartozniuk, és egyszerre csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak.
A regisztráció során a jegyeknek egy exkluzív csoporthoz kell tartozniuk.
A csoportok különböző típusú résztvevőket is azonosítanak. A résztvevők tetszőleges számú csoportba tartozhatnak.
💡 Ne feledje, hogy a "Mentés" gombra kattintás után nem szerkesztheti az Exkluzív csoport kapcsolót.
Láthatóság
Válassza a Látható a résztvevők számára lehetőséget , ha azt szeretné, hogy a csoport megjelenjen azon résztvevők számára, akik nem tartoznak a csoporthoz az Event App. A résztvevők szűrhetik a résztvevők listáját a csoport alapján, hogy megtudják, kik vannak benne.
Válassza a Rejtett résztvevők elől lehetőséget, ha csak azt szeretné, hogy a csoporthoz rendelt résztvevők tudjanak a csoport létezéséről. 🤫 Dönthet például úgy, hogy elrejti az önkéntes, személyzeti vagy tesztelési csoportokat a többi résztvevő elől.
💡 Ne feledje, hogy ha elrejt egy csoportot, a résztvevők az Event App továbbra is megtalálhatják a csoportokhoz társított résztvevőket , bár nem ismerik a csoporthoz való kötődésüket.
Kattintson a Módosítások mentése gombra , és kész is az új csoport! 🎉
Ismételje meg a folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges, majd kezdje el használni ezeket a csillogó új, exkluzív és nem kizárólagos csoportokat. ✨
Rendelje hozzá a résztvevőket csoportokhoz a Regisztrációban
Ha a Webex Events Registration használja, minden jegytípust egy exkluzív csoporthoz kell hozzárendelnie, és tetszőleges számú nem kizárólagos csoporthoz rendelhet jegyeket. Az exkluzív csoportok és a nem kizárólagos csoportok automatikusan hozzárendelődnek a résztvevőkhöz a regisztráció során kiválasztott jegy alapján, így teljesen megszűnik a manuális csoportkiosztás! 🎉
Lehetőséget adhat a regisztrálóknak arra is, hogy kiválasszák, mely nem kizárólagos csoportokat szeretnének, amikor kérdéseket hoz létre a fizetési űrlapokhoz .
Manuálisan hozzárendelheti a résztvevőket csoportokhoz
Egyetlen résztvevő hozzárendelése csoportokhoz manuálisan
Ha egyetlen résztvevőt szeretne hozzárendelni egy csoporthoz, lépjen a Résztvevők oldalra, kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra a résztvevők listájában, majd kattintson a Csoportok kezelése lehetőségre . A megjelenő módban válassza ki a következőket:
Válasszon ki egy exkluzív csoportot az Exkluzív csoport legördülő menüből.
Válasszon ki egy vagy több nem kizárólagos csoportot a Hozzárendelés csoportokhoz legördülő menüből.
Ha végzett, kattintson a Módosítások mentése gombra .
Több résztvevőt manuálisan rendelhet csoportokhoz
A Résztvevők oldalon jelölje be a jelölőnégyzeteket azon résztvevők mellett, akikhez csoportokat szeretne rendelni, kattintson a hárompontos ( ⋯ ) ikonra, majd válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.
Hozzárendelés csoportokhoz – A "Hozzárendelés" mezőben válassza ki azokat a nem kizárólagos csoportokat, amelyekhez hozzá szeretné rendelni a résztvevőket. Ha a hozzájuk jelenleg hozzárendelt nem kizárólagos csoportokat is el szeretné távolítani, jelölje be a "Meglévő csoport(ok) eltávolítása" négyzetet.
Eltávolítás a csoportokból – Válasszon ki egy vagy több csoportot, amelyet eltávolítani szeretne a kiválasztott résztvevők közül.
Kizárólagos csoport hozzárendelése – Válasszon ki egy exkluzív csoportot a legördülő menüből a kiválasztott résztvevőkhöz rendelt kizárólagos csoport módosításához.
Résztvevőcsoport-hozzárendelések importálása
Ha a csoportok manuális hozzárendelése sok munkával jár, akkor inkább a résztvevőkhöz rendeljen csoportokat, amikor feltölti őket az eseményre. Ha már feltöltötted a résztvevőket, még nem késő! Egyszerűen exportálja a résztvevőket , adja hozzá exkluzív és nem kizárólagos csoportjaikat a sablon megfelelő oszlopaihoz, majd importálja újra.
Csoportok használatával korlátozhatja a résztvevők hozzáférését a tartalomhoz
Korlátozza a funkciók elérését
Az Event App funkció beállításainak szerkesztésekor a „Látható” mező lehetővé teszi egy vagy több exkluzív és nem kizárólagos csoport hozzárendelését a funkcióhoz. Csak a kiválasztott csoportokba tartozó résztvevők férhetnek hozzá a funkcióhoz és annak tartalmához.
Egy példa
Létrehozhat „Virtuális” és „Személyes” jegyeket a hibrid eseményhez, és mindegyiket hozzárendeli a megfelelő exkluzív csoporthoz. Miután a résztvevők valamelyiken regisztrálnak, automatikusan hozzáadódnak az Eseményhez, és hozzárendelődnek a megfelelő exkluzív csoporthoz.
Az Event App egyik funkciója egy városkalauz térképekkel, hivatkozásokkal és a helyi éttermekről szóló információkkal. Mivel ez csak a személyes résztvevőkre vonatkozik, hozzárendeli a „Személyben” csoporthoz, és a virtuális résztvevők nem is tudják, hogy létezik. Egyszerű! 😄
Hogyan rendeljünk funkciót csoportokhoz
Ha csak bizonyos csoportokra szeretné korlátozni a funkciókhoz való hozzáférést, nyissa meg az Eseményalkalmazás „Funkciók” oldalát, mutasson az egérrel bármely funkció fölé, és kattintson a Beállítások (⚙️) ikonra. A szolgáltatás Beállítások modáljában kattintson a Látható mezőre, és válasszon ki annyi kizárólagos és nem kizárólagos csoportot, amennyi szükséges.
Ha végzett, kattintson a Módosítások mentése gombra . A funkciót most csak az Ön által kiválasztott csoportokhoz rendelt résztvevők láthatják. 👍
Korlátozza a funkcióelemekhez, a munkamenetekhez és az Event App való hozzáférést
Funkcióelemek – Ha egy adott szolgáltatáselem-készlethez szeretné korlátozni a hozzáférést egy teljes szolgáltatás helyett, kombináljon csoportokat kategóriákkal! A kategóriák a funkciókban felsorolt különböző elemeket osztályozzák, például a szponzorok szintjeit, a különböző szervezetek előadói csoportjait vagy a résztvevők erőforrástípusait. A kategóriákkal és az azokat támogató funkciókkal kapcsolatos további információkért olvassa el a szolgáltatáselemekhez tartozó kategóriák létrehozásáról szóló cikkünket .
Munkamenetek – A pályák kategorizálják az eseményben lévő munkameneteket, és a csoportok és a pályák kombinálása lehetővé teszi a munkamenetek hozzáférésének korlátozását bizonyos csoportokra az Event App és a Onsite munkamenet-bejelentkezésben . További információért olvassa el cikkünket a sávok használatáról a munkamenetek kategorizálására .
Event App szalaghirdetések – Rendeljen csoportokat a szalaghirdetésekhez, hogy azok csak a kiválasztott csoport(ok) résztvevői számára jelenjenek meg. Ez nagyszerű a tartalom virtuális vagy személyes közönségre szabásához, szponzorációs lehetőségek létrehozásához és még sok máshoz! Ha többet szeretne megtudni a szalaghirdetésekről, olvassa el az Event App elrendezésekről szóló cikkünket .
Közlemények – Célzott közleményeket küldhet a résztvevőknek tartózkodási helyük, nyelvük, érdeklődésük és vásárlási szintjük alapján. További információért olvassa el a Közlemények funkciói útmutatónkat .
Csoportok kezelése
A Csoportok oldalon a csoportok listája mutatja a csoport nevét, a csoporthoz rendelt résztvevők számát, és azt, hogy a csoport kizárólagos csoport-e. A szűrő segítségével szűkítheti a listát kizárólagos vagy nem kizárólagos csoportokra.
Kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra egy csoport mellett a következő műveletek elvégzéséhez:
Válassza a Szerkesztés lehetőséget a csoport nevének, színének és láthatóságának módosításához. Az „Exkluzív csoport” beállítás a csoport létrehozása után nem szerkeszthető.
Válassza a Legyen alapértelmezett (csak kizárólagos csoportok) lehetőséget, ha egy kizárólagos csoportot szeretne alapértelmezett hozzárendelésként megadni a résztvevők számára.
Válassza a Törlés lehetőséget a csoport teljes törléséhez, beleértve a funkciókkal, jellemzőelemekkel és munkamenetekkel való társítását.
💡 Ne feledje, hogy nem törölheti a résztvevőkhöz vagy jegyekhez rendelt csoportokat.
A csoportok listájának exportálásához jelölje be a "Csoportnév" címke melletti négyzetet, hogy kijelölje az összes csoportot a listában. Kattintson a hárompontos ( ⋯ ) ikonra, és válassza az Exportálás lehetőséget.
Ha többet szeretne megtudni a Webex Events adatainak tömeges kezeléséről, olvassa el az Adatok importálása és exportálása a Webex Events című cikkünket .
Csoportok a gyakorlatban
Event App
Az Event App a résztvevők hozzáférhetnek azokhoz a csoportokhoz társított tartalmakhoz, amelyekhez hozzá vannak rendelve. Ha sávokat vagy kategóriákat használ csoportokkal, a munkamenetek és a hozzájuk tartozó elemek is csoportok alapján vannak testreszabva. A csoportokhoz nem társított funkciók, elemek és munkamenetek mindenki számára láthatók.
Amikor az emberek meglátogatják a Résztvevők funkciót, csoportok szerint szűrhetik a listát, hogy megtalálják az érdeklődési körüknek megfelelő résztvevőket.
💡 Ne feledje, hogy a résztvevők csak látható csoportokat és hozzájuk rendelt csoportokat találhatnak.
Onsite munkamenet bejelentkezés
Ha korlátozza a Onsite munkamenetbe való bejelentkezéshez való hozzáférést a munkamenethez rendelt sávok alapján, akkor csak azok a résztvevők jelentkezhetnek be a munkamenetbe, akik az adott műsorszámokhoz társított csoportokhoz tartoznak.
Íme néhány további példa a csoportok használatára:
Regisztrációs e-maileket küldhet, amelyek bizonyos exkluzív és nem kizárólagos csoportokhoz szabott tartalmat tartalmaznak.
Hozzon létre VIP vagy személyzeti exkluzív funkciókat kategóriák segítségével.
Jelenítse meg a résztvevőknek a helyükre, nyelvükre, érdeklődési körükre és vásárlási szintjükre szabott szalaghirdetéseket vagy közleményeket .
Hozzon létre különböző játékfunkciókat a virtuális és személyes résztvevők számára.
A csoportok használatának módjai szinte végtelenek, ezért játsszon, és engedje szabadjára a fantáziáját. 🏃 Mindig tesztelje az Event App , hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a várt módon működik.
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .