Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Najjednostavniji alati mogu biti najmoćniji ako se pravilno koriste, a najave nisu iznimka. Upotrijebite značajku Obavijesti kako biste informirali korisnike svoje Event App aktivnosti o događajima, otkazivanju i promjenama prostorija, ključnim sponzorima i značajkama te mogućnostima umrežavanja! Zakažite najave u određeno vrijeme ili ih pošaljite odmah. Pošaljite najave svima ili odaberite samo određene grupe ili sesije.
Ovaj članak prikazuje naše najbolje prakse za najave i nudi ideje za slanje push obavijesti sudionicima prije, tijekom i nakon vašeg događaja. 📣
Za detaljne upute o slanju i upravljanju najavama, pročitajte naš vodič za postavljanje značajke Obavijesti .
Opće preporuke
Uključivanje obavijesti - Kao i sa svim aplikacijama, korisnici mobilnih aplikacija moraju se uključiti u slanje obavijesti iz Webex Events App ili vaše Branded App. Ako ljudi osjećaju da im Event App "spama" telefon, mogu isključiti obavijesti. Kako biste izbjegli spam, nemojte slati više od jedne objave po satu i ne više od pet po danu. Sada raspravimo kako prekršiti to pravilo. 😅
Upoznajte svoju publiku - vrsta i ton najava koje šaljete trebaju odgovarati vašem događaju i sudionicima. Razmislite o tome što je vašoj publici važno. Ako smanjujete broj e-pošte upotrebom najava, vašoj publici bi možda odgovaralo više najava. Upamtite da sudionici cijene kritična ažuriranja kao što su promjene prostorija i podsjetnici o Event Game i drugim društvenim značajkama više od sponzoriranih obavijesti.
Prilagodba određenim skupinama - šaljite najave određenim skupinama kako biste personalizirali iskustvo i izbjegli spam. Uz najave poslane određenim grupama, svatko dobiva samo relevantne informacije. Na primjer, možete poslati push obavijesti svojoj grupi 'Osoblje' ili posebne poruke svojoj 'VIP' grupi.
Veza sa sadržajem - Omogućite sudionicima sljedeći korak povezivanjem najave sa značajkom ili stavkom u vašoj Event App ili s vanjskim web sadržajem . Informacije na koje sudionici mogu odmah djelovati poboljšavaju angažman.
Primjer (veza bi vodila do značajke Karte): Ručak uskoro počinje u sobi Shire! Slijedite kartu ili lijepe mirise da se pridružite zabavi s hranom. 😆
Usredotočite se na vrijednost - započnite svoju najavu izjavom koja govori sudionicima zašto bi im trebala biti stalo do vaše poruke, a zatim završite radnjom. Što bi vas od ovoga više motiviralo?
🥱 Ne zaboravite značajku Video sobe.
😍 Povežite se sa svojim sudionicima u Video sobi. Dodirnite ovdje da se pridružite sobi i počnete govoriti!
Prije događaja
Angažiranje sudionika prije vašeg događaja odličan je način za stvaranje pompe za događajem, slanje podsjetnika prije događaja, poticanje usvajanja Event App i još mnogo toga. Evo nekoliko primjera koji će nadahnuti vaše vlastite komunikacije! 🧠
Poruka dobrodošlice ili podsjetnik - Podijelite podsjetnike za parkiranje, upute za prijavu ili registraciju ili upute. Veza na više informacija, poput web-mjesta mjesta ili značajke Event App .
Podsjetnik za dovršetak profila - umrežavanje je važno za gotovo svaki događaj, pa neka sudionici znaju važnost svoje "digitalne posjetnice". Brza uputa s vezom na kratki videozapis s uputama može mnogo pomoći.
Istaknute značajke - Razmotrite koje su značajke najvažnije za vaš događaj i recite sudionicima o njima. Napravite resurs za sudionike koji ističe i daje kratak obilazak ovih vrhunskih značajki.
Podsjetnici na aktivnosti za poticanje uzbuđenja - podsjetite sudionike na sljedeću veliku aktivnost ili sesiju i recite im da ste uzbuđeni što su svi prisutni.
Ažuriranje dnevnog reda - dajte sudionicima vitalne informacije o promjenama sesija u vašem dnevnom redu, kao što je promjena vremena ili lokacije.
Ažuriranja Event App - obavijestite sudionike kada dodate nove značajke ili stavke. Rano im pokažite vrijednost aplikacije i oni će se stalno vraćati. 🔁
Tijekom događaja
Nakon što događaj započne, sve se može činiti kao užurbana mrlja. Pravovremene obavijesti mogu pomoći da se sudionici orijentiraju i budu svjesni onoga što slijedi. Nastavite isticati ključne značajke, sesije i sponzore.
Sponzorirane obavijesti - Pošaljite najavu u ime sponzora koja potiče sudionike da odu na njihov štand ili web stranicu.
Važni podsjetnici za dnevni red - podsjetite sudionike da glavna prezentacija počinje za 5 minuta ili da su grickalice dostupne u rotondi.
Promovirajte angažman u aplikaciji - najave su sjajan način za promociju igre događaja ili bilo koje druge značajke aplikacije koja je važna za vaš događaj.
Ažuriranja osoblja - Neka se moderatori, govornici, autori titlova i drugo osoblje događaja pridruže događaju kao sudionici i dodajte ih u skrivene grupe . To vam omogućuje brzo slanje podsjetnika za nadolazeće dužnosti, sesije i sastanke događaja isključivo vašim dionicima. 🤫
Nakon događaja
Kada vaš događaj završi, koristite najave za komunikaciju s osobljem i sponzorima, zahvalite sudionicima i više. Evo nekoliko ideja i savjeta za obavijesti nakon događaja:
💡 Imajte na umu da bi neki sudionici mogli deinstalirati aplikaciju nakon događaja.
Zamolite sudionike da ispune anketu o događaju - ako koristite anketu nakon događaja , pošaljite podsjetnik nakon događaja kako biste povećali stopu ispunjavanja. Povežite se izravno s anketom kako bi je sudionici mogli jednostavno ispuniti!
Sponzorirane obavijesti - pošaljite najave "od" sponzora zahvaljujući sudionicima na dolasku na događaj i potičući ih da posjete web stranicu sponzora.
"Hvala na sudjelovanju. Pridružite nam se ponovno sljedeće godine!" - Zahvaljivanje svima na sudjelovanju ide daleko. Uključite poveznicu na događaj iduće godine RSVP s cijenama za ranu prijavu i potaknite ljude da se vrate.
Veza na značajku Dnevni red - Obavijestite sudionike da mogu gledati snimke sesije i ponovno pregledati materijale sesije u značajci Dnevni red.
Podsjetnici za izlagače i osoblje - podsjetite svoje dobavljače da očiste svoje štandove ili kontaktirajte njihove potencijalne klijente te podsjetite osoblje da dovrše sve završne zadatke.
Uz sve ove sjajne ideje, spremni ste za korištenje značajke Obavijesti! 🎊 Za vodič korak po korak za stvaranje i upravljanje najavama, pročitajte naš vodič za najave . 👍
Pitanja? Razgovarajte s nama, pošaljite e-poruku na support@socio.events ili prisustvujte sesiji licem u lice .