Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Grupe vam omogućuju klasificiranje različitih vrsta sudionika kako biste pružili ciljana i personalizirana iskustva. Dodijelite grupe sudionicima, a zatim ih upotrijebite za upravljanje pristupom sesijama i sadržaju u Event App.
Bilo koja značajka u vašoj Event App može koristiti grupe. Staze i kategorije koriste grupe za skrivanje određenih sesija i značajki. Pročitajte upute, primjere i veze u ovom članku da biste saznali više. 🧠
Stvorite grupe
Na navigacijskoj traci događaja pod 'Sudionici' kliknite Grupe . Na stranici Grupe kliknite gumb Nova grupa .
💡 Imajte na umu da ako imate puno grupa za dodavanje, kliknite gumb Uvezi da ih sve skupa prenesete. Naš članak o uvozu i izvozu podataka u Webex Events sadrži potpune upute.
U modal "Nova grupa" unesite sljedeće podatke:
Naziv grupe
Unesite jasno, jednostavno ime kako biste vi i vaši sudionici mogli lako prepoznati svrhu i opseg grupe.
Grupna boja
Pritisnite ikonu kapaljke da odaberete boju za grupu. Odaberite boje koje daju dovoljan kontrast naspram svijetle ili tamne pozadine. Ova se boja pojavljuje na platformi na popisu sudionika i stranici s pregledom profila sudionika te bilo gdje gdje se grupe prikazuju u Event App.
Ekskluzivna grupa
Aktivirajte ovaj prekidač ako želite da ovo bude ekskluzivna grupa. Evo razlike:
Ekskluzivne grupe jedinstveno identificiraju različite vrste sudionika, poput osobnih ili virtualnih sudionika. Sudionici moraju pripadati ekskluzivnoj grupi, a mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi odjednom.
U Registraciji ulaznice moraju pripadati ekskluzivnoj skupini. Sudionici koji se registriraju s ulaznicom automatski se raspoređuju u njegovu ekskluzivnu grupu.
Grupe također identificiraju različite vrste sudionika. Sudionici mogu pripadati onoliko grupa koliko želite.
💡 Imajte na umu da ne možete uređivati prekidač Ekskluzivne grupe nakon što kliknete 'Spremi'.
Vidljivost
Odaberite Vidljivo sudionicima ako želite da se grupa pojavi sudionicima koji nisu dio te grupe u Event App. Sudionici mogu filtrirati popis sudionika prema toj grupi kako bi otkrili tko je na njemu.
Odaberite Skriveno od sudionika ako želite da samo sudionici koji su dodijeljeni grupi znaju da postoji. 🤫 Na primjer, možete odlučiti sakriti grupe volontera, osoblja ili testiranja od drugih sudionika.
💡 Imajte na umu da ako sakrijete grupu, sudionici u Event App još uvijek mogu pronaći sudionike povezane s grupama, iako neće znati njihovu pripadnost grupi.
Kliknite Spremi promjene i stvorili ste novu grupu! 🎉
Ponovite postupak onoliko puta koliko je potrebno, a zatim počnite koristiti te sjajne nove grupe. ✨
Dodijelite sudionike grupama u Registraciji
Ako koristite Webex Events Registration, morate dodijeliti svaku vrstu ulaznice jednoj ekskluzivnoj grupi, a možete dodijeliti ulaznice koliko god želite neekskluzivnih grupa. Ekskluzivne grupe i neekskluzivne grupe automatski se dodjeljuju sudionicima na temelju ulaznice koju odaberu tijekom registracije, potpuno uklanjajući potrebu za ručnim dodjeljivanjem grupa! 🎉
Također možete dati registrantima mogućnost da odaberu koje neisključive grupe žele kada kreirate pitanja za svoje obrasce za naplatu .
Ručno dodijelite sudionike grupama
Ručno dodijelite jednog sudionika grupama
Da biste dodijelili jednog postojećeg sudionika grupi, idite na stranicu Sudionici , kliknite ikonu Postavke ( ⋯ ) uz njihovo ime na popisu sudionika, zatim kliknite Upravljanje grupama . U modu "Upravljanje grupama" učinite sljedeće:
Odaberite ekskluzivnu grupu s padajućeg izbornika Ekskluzivna grupa .
Odaberite jednu ili više neisključivih grupa s padajućeg izbornika Dodijeli grupama .
Kliknite Spremi promjene kada završite.
Ručno dodijelite više sudionika grupama
Na stranici Sudionici potvrdite okvire pokraj sudionika kojima želite dodijeliti grupe, kliknite ikonu s tri točke ( ⋯ ), zatim odaberite opciju s padajućeg izbornika.
Dodijeli grupama - Koristite polje 'Dodijeli' za odabir bilo koje neisključive grupe koju želite dodijeliti sudionicima. Ako također želite ukloniti neisključive grupe koje su im trenutno dodijeljene, potvrdite okvir 'Ukloni postojeće grupe'.
Ukloni iz grupa - Odaberite jednu ili više grupa za uklanjanje iz odabranih sudionika.
Dodijeli ekskluzivnu grupu - odaberite jednu ekskluzivnu grupu s padajućeg izbornika da biste promijenili ekskluzivnu grupu dodijeljenu odabranim sudionicima.
Uvezite zadatke grupe sudionika
Ako će ručno dodjeljivanje grupa biti puno posla, umjesto toga dodijelite grupe sudionicima kada ih učitate na svoj događaj. Ako ste već učitali svoje sudionike, još nije kasno! Jednostavno izvezite svoje sudionike , dodajte njihove isključive i neisključive grupe u ispravne stupce u predlošku, a zatim ponovno uvezite.
Koristite grupe kako biste ograničili pristup sudionika sadržaju
Ograničite pristup značajkama
Prilikom uređivanja postavki bilo koje značajke Event App , polje 'Vidljivo za' omogućuje vam dodjeljivanje grupa značajki. Samo sudionici koji su dio odabranih grupa mogu pristupiti značajci i njenom sadržaju.
Primjer
Kreirate 'Virtualne' i 'Osobne' ulaznice za svoj hibridni događaj i svaku dodjeljujete odgovarajućoj ekskluzivnoj grupi. Nakon što se sudionici registriraju na bilo kojem od njih, automatski se dodaju vašem događaju i dodjeljuju ispravnoj ekskluzivnoj grupi.
Jedna od značajki u vašoj Event App je gradski vodič s kartama, poveznicama i informacijama o lokalnim restoranima. Budući da je ovo relevantno samo za osobne sudionike, dodijelite ga grupi 'Osobno', a virtualni sudionici neće ni znati da postoji. Jednostavan! 😄
Kako dodijeliti značajku grupama
Da biste pristup značajkama ograničili samo na određene grupe, idite na stranicu 'Značajke' svoje Event App, zadržite pokazivač iznad bilo koje značajke i kliknite ikonu Postavke (⚙️). U modu Postavke značajke kliknite polje Vidljivo i odaberite onoliko grupa koliko je potrebno.
Kliknite Spremi promjene kada završite. Sada je značajka vidljiva samo sudionicima koji su dodijeljeni grupama koje ste odabrali. 👍
Ograničite pristup značajkama, sesijama i sadržaju Event App
Stavke značajki - kako biste ograničili pristup određenom skupu stavki značajki umjesto cijele značajke, kombinirajte grupe s kategorijama! Kategorije klasificiraju različite stavke navedene u značajci, kao što su razine sponzora, skupovi govornika iz različitih organizacija ili vrste resursa za sudionike. Za više informacija o kategorijama i značajkama koje ih podržavaju, pročitajte naš članak o stvaranju kategorija za stavke značajki .
Sesije - Staze kategoriziraju sesije u vašem događaju, a kombiniranje grupa sa stazama omogućuje vam da ograničite pristup sesiji na određene grupe u Event App i Onsite Session Check-in . Da biste saznali više, pročitajte naš članak o korištenju staza za kategorizaciju sesija .
Banneri Event App - Dodijelite grupe bannerima tako da se prikazuju samo sudionicima u odabranoj grupi(ama). Ovo je sjajno za prilagođavanje sadržaja virtualnoj ili osobnoj publici, stvaranje prilika za sponzorstvo i više! Da biste saznali više o bannerima, pročitajte naš članak o izgledu Event App .
Obavijesti - pošaljite sudionicima ciljane najave na temelju njihove lokacije, jezika, interesa i razine kupnje. Da biste saznali više, pročitajte naš vodič za značajke najava .
Upravljanje grupama
Na stranici Grupe popis grupa prikazuje naziv grupe, broj sudionika dodijeljenih grupi i je li grupa ekskluzivna grupa. Upotrijebite filtar kako biste suzili popis na isključive ili neisključive grupe.
Kliknite ikonu Postavke ( ⋯ ) pored grupe da biste poduzeli bilo koju od sljedećih radnji:
Odaberite Uredi za podešavanje imena, boje i vidljivosti grupe. Postavku "Ekskluzivna grupa" nije moguće uređivati nakon što stvorite grupu.
Odaberite Postavi kao zadano (samo isključive grupe) kako biste isključivu grupu postavili kao zadani zadatak za sudionike.
Odaberite Izbriši za potpuno brisanje grupe, uključujući njezinu povezanost sa svim značajkama, stavkama značajki i sesijama.
💡 Imajte na umu da ne možete izbrisati grupe koje su dodijeljene sudionicima ili ulaznicama.
Da biste izvezli popis svojih grupa, potvrdite okvir pokraj oznake 'Naziv grupe' kako biste odabrali sve grupe na popisu. Kliknite ikonu s tri točke ( ⋯ ) i odaberite Izvoz .
Kako biste saznali više o skupnom upravljanju podacima Webex Events , pročitajte naš članak o uvozu i izvozu podataka u Webex Events .
Grupe u praksi
Event App
U aplikaciji Event App sudionici mogu pristupiti sadržaju povezanom s grupama kojima su dodijeljeni. Ako koristite staze ili kategorije s grupama, sesije i stavke koje im pripadaju također su prilagođene na temelju grupa. Značajke, stavke i sesije koje nisu povezane s grupama vidljive su svima.
Kada ljudi posjete značajku Sudionici, mogu filtrirati popis po grupama kako bi locirali sudionike koji odgovaraju njihovim interesima.
💡 Imajte na umu da sudionici mogu pronaći samo vidljive grupe i grupe koje su im dodijeljene.
Prijava na sesiju
Ako ograničavate pristup prijavi sesije na Onsite na temelju staza dodijeljenih sesiji, samo sudionici koji pripadaju grupama povezanim s tim stazama mogu se prijaviti na sesiju.
Evo još nekoliko primjera kako možete koristiti grupe:
Pošaljite e-poruke za registraciju sa sadržajem prilagođenim određenim ekskluzivnim i neekskluzivnim skupinama.
Stvorite VIP ili ekskluzivne značajke za osoblje koristeći kategorije .
Stvorite različite značajke igre za virtualne i osobne sudionike.
Načini na koje možete koristiti grupe su gotovo beskonačni, pa se poigrajte i pustite mašti na volju. 🏃 Uvijek testirajte svoju Event App kako biste bili sigurni da sve radi prema očekivanjima.
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events .