מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.
לאחר הוספת הפעלות לאירוע שלך , עבור לדף הפעלות כדי לערוך את פרטי הפגישה, משתתפי הפגישה, המסלולים, סטטוס הצ'ק-אין (אם אתה משתמש בצ'ק-אין באתר הפגישה ), לאיזו תכונת סדר היום שייכת הסשן (אם אתה משתמש מחדש באפליקציית אירועים ), ועוד.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בדף הפעלות הן לפני ובמהלכו האירוע שלך כדי לגשת, לערוך ולנהל את ההפעלות באירוע ה-Webex שלך.
סקירת דף הפעלות
כדי לפתוח את דף הפעלות, לחץ על הפעלות בסרגל הניווט של האירוע. דף הפעלות מציג רשימה של הפעלות עם עמודות מידע עבור כל אחת מהן:
שם / מיקום - עמודה זו מציגה את שם הסשן והמיקום המשויך לו.
תאריך / שעה - עמודה זו מציגה את התאריך והשעה המתוכננים להתחלה של ההפעלה.
רצועות - עמודה זו מציגה את המסלולים שהוקצו להפעלה. מסלולים מקטלגים את הפעלות , ובשילוב עם קבוצות, אתה יכול להגביל את הגישה למפגשים לקבוצות מסוימות של משתתפים.
אג'נדה - כאשר אפליקציית האירועים פעילה, עמודה זו מציגה את שם תכונת האג'נדה שאליה נוספה ההפעלה.
סטטוס צ'ק-אין - כאשר Onsite פעיל, עמודה זו מראה אם ההפעלה אינה פעילה, פתוחה או סגורה לצורך צ'ק-אין.
נוכחות - כאשר Onsite פעיל ואתה משתמש בצ'ק-אין באתר, עמודה זו מציגה כמה משתתפים עשו צ'ק-אין למפגש. לחץ על סמל המידע (i) לצד ספירת הנוכחות כדי לחשוף מידע נוסף על נוכחות:
כל זמני הצ'ק-אין - אם נדרש צ'ק-אאוט עבור הפגישה, זה מראה את המספר הכולל של כל המשתתפים שנעשו צ'ק-אין. צ'ק-אין מרובים על ידי אותו משתתף נספרים כצ'ק-אאוט נפרד.
צ'ק-אאוט - אם נדרש צ'ק-אאוט עבור המפגש, זה מציג את המספר הכולל של המשתתפים שיצאו מהסשן. צ'ק-אאוט מרובים על ידי אותו משתתף נחשבים כצ'ק-אאוט נפרדים.
צ'ק-אין כרגע - מספר המשתתפים שנכנסו כעת למפגש.
אם נדרש צ'ק-אאוט עבור מפגש זה, זה מציג את המספר הכולל של צ'ק-אין פחות המספר הכולל של צ'ק-אאוט.
אם הפגישה מאפשרת צ'ק-אין מרובים, זה נחשב בכל פעם שמשתתף עושה צ'ק-אין לסשן, גם אם הוא עושה צ'ק-אין מספר פעמים.
קיבולת - אם למיקום המוקצה של ההפעלה יש קיבולת מיקום ואתה מסמן את התיבה 'השתמש במגבלת קיבולת מיקום' במודאל 'ערוך הפעלה', זה מציג את הקיבולת של ההפעלה כפי שנקבעה לפי מיקומו.
קיבולת שנותרה - אם למיקום המוקצה של ההפעלה יש קיבולת מיקום ואתה מסמן את התיבה 'השתמש במגבלת קיבולת מיקום' במודאל ערוך הפעלה, זה מציג את הקיבולת של ההפעלה בניכוי מספר המשתתפים שנרשמו כעת.
למידע נוסף על הגדרת פעילויות באתר עבור צ'ק-אין .
מצב סימוליב - כאשר אפליקציית האירועים מופעלת וה-Onsite אינה פעילה, עמודה זו מציגה סטטוסים עבור סימוליב אם אתה משתמש ב- Webex Events Similive עם הפעלה - מתוזמן, התחיל, הסתיים ונכשל.
ניהול הפעלות
לחץ על הפעלה ברשימה כדי לפתוח את המודאל ערוך הפעלה ולבצע בו שינויים. המאמר שלנו על הוספת הפעלות לאירוע שלך כולל פרטים מלאים על כל תחום והגדרה.
ברשימת הפעלות יש כלים שיעזרו לך למיין, לסנן ולחפש פעילויות ספציפיות:
השתמש במסנן כל ההפעלות כדי לצמצם את הרשימה להפעלות שיש להן סטטוס צ'ק-אין, מיקום, מסלול או תכונה מסויימת של סדר יום.
השתמש בסרגל החיפוש כדי לחפש פעילויות באתר לפי שם.
השתמש באשכול שש הנקודות כדי לגרור ולשחרר פעילויות המתרחשות בו-זמנית בסדר המועדף עליך.
ניהול הפעלות בודדות
לחץ על סמל ההגדרות ( ⋯ ) לצד הפעלה כדי לפתוח את תפריט ההגדרות של ההפעלה.
הפעל צ'ק-אין להפעלה - כאשר Onsite פעיל באירוע שלך, אפשרות זו מאפשרת לך להפעיל את צ'ק-אין הפעלה עבור ההפעלה. בחירה באפשרות זו משנה את סטטוס הצ'ק-אין של ההפעלה ל'פתוח'. כאשר הפעלה פתוחה, שתי אפשרויות חדשות הופכות לזמינות:
נטרל כניסת הפעלה - בחר באפשרות זו כדי לשנות את סטטוס כניסת הפעלה ל'לא פעיל'.
סגור צ'ק-אין הפעלה - בחר באפשרות זו כדי לשנות את סטטוס צ'ק-אין הפעלה ל'סגור'.
כדי לשנות את סטטוס הצ'ק-אין של הפעלה מ'סגור' ל'פתוח', לחץ על ההפעלה ברשימה כדי לפתוח את מודאל עריכת ההפעלה.
הרחב את הסעיף צ'ק-אין ובחר פתח מהתפריט הנפתח סטטוס צ'ק-אין.
לחץ על שמור שינויים כשתסיים.
משתתפי מפגש - בחר באפשרות זו כדי לנהל את רשימת המשתתפים שהמפגש נמצא בסדר היום האישי שלהם. קרא את המאמר שלנו בנושא ניהול נוכחות וסדר יום מוגדר מראש למידע נוסף.
נהל רצועות - בחר באפשרות זו כדי להוסיף או להסיר רצועות מההפעלה.
נהל סדר יום - בחר באפשרות זו כדי להקצות את ההפעלה לתכונה של סדר יום באפליקציית האירוע.
הורד מדדי הפעלה - בחר באפשרות זו כדי להוריד סיכום של מי השתתף במפגש, כולל מידע בסיסי על המשתתפים, זמן צ'ק-אין, שעת יציאה ומשך הזמן שהמשתתפים היו במפגש. מדדים אלה חשובים במיוחד אם המפגש כשיר להענקת נקודות זכות ללימודי המשך .
💡 זכור, מדדי זמן הצ'ק-אאוט ומשך הזמן זמינים רק כאשר אתה דורש צ'ק-אאוט עבור ההפעלה. כדי ללמוד כיצד לבצע צ'ק-אאוט כנדרש עבור הפעלה, קרא את המאמר שלנו קבע תצורה של פעילויות עבור צ'ק-אין הפעלה .
ייצוא - בחר באפשרות זו כדי להוריד גיליון אלקטרוני המכיל מידע על הפעלה. בצע שינויים בגיליון האלקטרוני, ולאחר מכן ייבא את הגיליון האלקטרוני כדי לעדכן את ההפעלה בפלטפורמה. למידע נוסף על ייצוא וייבוא, קרא את המאמר שלנו ייצוא וייבוא נתונים ב-Webex Events .
מחק - בחר באפשרות זו כדי למחוק את הסשן לחלוטין מפלטפורמת Webex Events. פעולה זו מסירה את כל המדדים הקשורים למפגש, והודעה נשלחת לכל המשתתפים שהגדירו תזכורת למפגש זה.
ניהול מספר הפעלות
כדי לנהל מספר הפעלות בו-זמנית, סמן את התיבות שליד ההפעלות שברצונך לנהל, או סמן את התיבה שליד התווית 'שם/מיקום' כדי לבחור את כל ההפעלות. לחץ על סמל שלוש הנקודות ( ⋯ ) לצד שורת החיפוש, ולאחר מכן בחר באחת מהאפשרויות הבאות מהתפריט הנפתח:
הפעל צ'ק-אין הפעלה - כאשר On-site פעיל, אפשרות זו מאפשרת לך להפעיל צ'ק-אין הפעלה עבור כל הפעילויות שנבחרו.
נטרל את צ'ק-אין הפעלה - כאשר On-site פעיל, אפשרות זו מאפשרת לך לבטל את ה-Session Check-in עבור כל הפעילויות שנבחרו.
הקצה לרצועות - בחר באפשרות זו כדי להוסיף רצועות למספר פעילויות באתר. סמן את התיבה 'הסר רצועות קיימות' כדי להחליף את הקצאות הרצועות הקיימות בבחירות החדשות שלך.
הסר ממסלולים - בחר באפשרות זו כדי להסיר רצועות מהפעילויות שנבחרו.
הקצה לסדר יום - בחר באפשרות זו כדי להקצות מספר הפעלות לתכונה של אג'נדה באפליקציית האירועים.
הורד מדדי הפעלה - בחר באפשרות זו כדי להוריד קובץ .zip עם סיכומים עבור כל הפעלה שנבחרה. כל סיכום מכיל מידע על נוכחות במפגש, כולל מידע בסיסי על משתתפים, זמן צ'ק-אין, שעת צ'ק-אאוט ומשך הזמן שהמשתתפים היו במפגש (אם הצ'ק-אאוט מופעל עבור המפגש ). מדדים אלה חשובים במיוחד אם מפגשים זכאים להענקת קרדיטים ללימודי המשך .
ייצוא - בחר באפשרות זו כדי להוריד גיליון אלקטרוני המכיל מידע עבור כל ההפעלות שנבחרו. בצע שינויים בגיליון האלקטרוני, ולאחר מכן ייבא את הגיליון האלקטרוני כדי לעדכן את ההפעלות האלה בפלטפורמה. למידע נוסף על ייצוא וייבוא, קרא את המאמר שלנו ייצוא וייבוא נתונים ב-Webex Events .
מחק - מחק הפעלות שנבחרו, כולל מדדים משויכים. פעולה זו שולחת התראה למשתתפים עם תזכורות מפגש מתוזמנות עבור מפגשים אלה.
עכשיו אתה יודע הכל על ניהול הפעלות! לאחר מכן, קרא את המאמר שלנו על שימוש בווידג'טים של תוכן הניתנים להטמעה כדי להציג מידע על הפעלה ועוד באתר חיצוני.
שאלות? צ'אט איתנו או דוא"ל support@socio.events .