מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.
הגדרת פרופילים באפליקציית האירועים שלך עבור כל אחד מהדוברים שלך היא דרך מצוינת להציג אותם בפני המשתתפים שלך. ישנן דרכים רבות להתאים אישית ולשלב פרופיל רמקול, ואנו ממליצים בחום להקדיש זמן להיכרות עם כל אפשרות. עם פרופיל מעוצב היטב, יש סיכוי גבוה יותר שהדוברים שלך יגדילו את הנוכחות במפגשים ומעורבות המשתתפים. ✔️
לפני שתתחיל...
אמנם אתה יכול ליצור פרופיל עם תמונה, שם, עיסוק וטשטוש קטן לכל רמקול, אבל יש המון הזדמנויות לעשות הרבה יותר עם פרופילי הרמקולים שלך! תחשוב על שאלות כמו אלה:
האם לרמקול שלך יש כמה ספרים או משאבים אהובים?
האם הם רוצים לשתף את שקופיות המצגת או מקרה בוחן?
האם הם פתוחים לקבלת פניות ופגישות קבועות?
האם הם רוצים לשתף את האתר שלהם ופרטים ליצירת קשר?
יש מקום לכל אלה בפרופילי רמקולים.
בנה פרופילי רמקולים בשיתוף פעולה
Webex Events מאפשר לך להזמין ספונסרים, מציגים ודוברים להוסיף מידע לפרופילים שלהם באפליקציית האירוע. כל שעליך לעשות הוא לאסוף מידע בסיסי ואימייל ליצירת קשר מכל דובר, ליצור פרופיל של אפליקציית אירועים עבור כל אחד מהם, ולשלוח הזמנות לשיתוף פעולה כדי שיוכלו למלא את שאר הפרופילים שלהם.
לאחר שאספתם את כל המידע הדרוש, התחל להוסיף את פרופילי הרמקולים האלה!
הוסף את תכונת הרמקולים
בסרגל הניווט של האירוע שלך תחת 'אפליקציית אירוע', לחץ על תכונות ולאחר מכן לחץ על הוסף תכונות .
במודאל 'הוסף תכונות', חפש את התכונה, לחץ על הוסף ולאחר מכן סגור את הדגם.
💡 זכור, אתה יכול להוסיף את תכונת הרמקולים מספר פעמים ולהשתמש בגרסאות שונות כדי לרשום רמקולים לפי תאריך, חברה או כל מה שמתאים לצרכים שלך.
ערוך הגדרות
לפני שתתחיל להוסיף פרופילי רמקולים, התאם אישית את הגדרות התכונה.
בסרגל הניווט לאירועים תחת 'אפליקציית אירועים', לחץ על תכונות ולאחר מכן לחץ על רמקולים . בדף הרמקולים, לחץ על סמל ההגדרות (⚙️).
במודאל 'הגדרות רמקולים', ערוך את הדברים הבאים:
שם תכונה - התווית שמוצגת למשתתפים באפליקציית האירועים שלך.
סמל - בחר אחד מתוך למעלה מ-300,000 סמלים, או העלה סמל תכונה מותאם אישית משלך .
גלוי ל- אם אתה רוצה שרק משתתפים מסוימים יגשו לתכונה, הגבל את התכונה לקבוצות מסוימות .
דירוגים וסקירות - שלוט אם וכיצד המשתתפים מדרגים וסוקרים את הרמקולים. דירוגים וביקורות מופיעים בדף מדדי אפליקציית אירועים ובייצוא מדדים עבור דוברים.
תצוגה - בחר בין 'תצוגת רשת' ו'תצוגת רשימה'. כברירת מחדל, 'תצוגת רשת' נבחרה.
'תצוגת רשת' מוסיפה לפרופילי הדובר את פונקציית הצ'אט, אפשרויות גודל הדוכן, תמונת כיסוי הדוכן ואת השדה ספק תוכן. נסקור את שדות פרופיל הרמקולים בחלק הבא של מאמר זה.
דוא"ל ליצירת קשר עם שיתוף פעולה - האימייל שאליו דוברים מגיבים אם יש להם שאלות לגבי מילוי טופס שיתוף הפעולה שלהם. ערוך שדה זה אם אתה רוצה שהשאלות יעברו לתיבת דואר נכנס שונה מזו שהגדרת כשהגדרת את אפליקציית האירועים .
לחץ על שמור שינויים כשתסיים.
הוסף פרופילי רמקולים
בחזרה לדף הרמקולים, לחץ על הלחצן הוסף פריט כדי להוסיף פרופיל רמקול חדש, או לחץ על הכרטיסייה קטגוריות כדי להגדיר קטגוריות.
הוסף קטגוריות
אם אתה מתכנן להשתמש בקטגוריות, עדיף להגדיר אותן לפני הוספת פרופילי רמקולים. קטגוריות מסווגות סוגים שונים של רמקולים. החלת קטגוריה על דובר מוסיפה את שם הקטגוריה מתחת לשם הדובר באפליקציית האירועים ומאפשרת למשתתפים לגלוש ולסנן את הרמקולים לפי קטגוריות. קרא את המאמר שלנו על שימוש בקטגוריות למידע נוסף.
הוסף פרופילים
מהכרטיסייה 'פריטים', לחץ על הוסף פריט . אם אתם מתכננים לשלוח הזמנות לשיתוף פעולה, עדיין מומלץ להגדיר חלק מהמידע של הדובר - במיוחד שדות שהם לא יכולים לשלוט בהם, כגון מיקום, קטגוריה וגודל דוכן. רמקולים יכולים לעדכן מידע שאתה מזין כאשר הם ניגשים לטופס שיתוף הפעולה. למד עוד במאמר שלנו על שימוש בטפסי שיתוף פעולה .
💡 זכור, כדי לחסוך זמן בעת הוספת הרבה רמקולים, פשוט ייבא אותם. קרא את המאמר שלנו על ייבוא וייצוא נתונים כדי ללמוד כיצד.
במודאל 'הוסף פריט', הזן את המידע הבא:
סמל - לחץ על העלה תמונה כדי להעלות תמונה של הדובר, או לחץ על בחר סמל כדי לבחור אחד מספריית הסמלים שלנו.
תמונות מותאמות אישית חייבות להיות JPEG או PNG ובין 100px ל-500px ריבוע.
שם (חובה) - השם המועדף על הדובר כפי שהוא מופיע באפליקציית האירועים שלך. אלה עשויים לכלול הבחנות כגון דוקטור או פרופסור.
תווית/כותרת משנה - שורת טקסט נוספת המופיעה מתחת לשם הדובר. אתה יכול להזין את שם החברה, המקצוע, הדרגה או התואר הרשמי שלהם, או פשוט להוסיף קצת יותר מידע עליהם. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השאר את התווית/כתובית מתחת ל-125 תווים.
💡 זכור, הסמל, השם והתווית/כתובית מופיעים בווידג'ט הרמקולים. הסמל והשם מופיעים בווידג'ט Agenda. למידע נוסף על ווידג'טים, קרא את המאמר שלנו על שימוש בווידג'טים להטמעת תוכן של אפליקציית אירועים . ייתכן שחלק מהמכשירים הניידים לא יציגו טקסט מעבר ל-98 התווים הראשונים.
מיקום - בחר מיקום שבו משתתפים אישיים יכולים למצוא דובר במהלך האירוע. המאמר שלנו על הוספת מיקומים לאירוע שלך מכיל את כל מה שאתה צריך לדעת על מיקומים.
קטגוריה - אם רלוונטי, בחר את הקטגוריה אליה שייך הדובר.
תיאור - ספר יותר על הרמקול שלך! עיצוב גודל טקסט, סגנון וצבע, והוסף רשימות, היפר-קישורים ותמונות - כולל קובצי GIF מונפשים. 🙌
גודל תא/כיסוי תא - אם תכונת הרמקולים מוגדרת ל'תצוגת רשת', בחר בין קטן, בינוני או גדול.
אם תבחר קטן , לפרופיל הרמקול לא תהיה תמונת שער.
אם תבחר בינוני או גדול , לחץ על העלה תמונה ולאחר מכן גרור ושחרר או לחץ כדי לבחור קובץ JPEG או PNG מהמכשיר שלך.
ספק תוכן - אם תכונת הרמקולים מוגדרת ל'תצוגת רשת', העלה קובץ PDF, השתמש בווידאו על פי דרישה , או הזן כתובת URL עבור תוכן שמתארח במגוון אתרים פופולריים כמו YouTube, Vimeo, Twitch ו-Vidcast.
אתה יכול לבחור רק ספק תוכן אחד.
תוכן מקושר מופיע בתוך גרסת האינטרנט אם כתובת האתר ניתנת להטמעה .
האפליקציה לנייד מציגה כפתור המאפשר למשתמשים לגשת לתוכן.
💡 זכור, השדות גודל תא, כיסוי תא וספק תוכן אינם זמינים אם תכונת הרמקולים שלך מוגדרת ל'תצוגת רשימה'.
קריאות לפעולה של משתתפים - הזן כתובת דוא"ל של נקודת קשר כדי שהמשתתפים יוכלו ללחוץ או להקיש על כפתור כדי ליצור קשר עם הדובר. הזנת כתובת URL לפגישה מאפשרת למשתתפים ללחוץ או להקיש על כפתור כדי להזמין פגישה איתם.
אם הדובר משתמש באתר כמו Calendly , בטל את הסימון בתיבה 'פתח קישור בדפדפן חיצוני' כך שהלוח שנה ייפתח בתוך ה-Web App שלך במקום בכרטיסייה חדשה. משתמשי אפליקציה לנייד תמיד פותחים כתובות URL חיצוניות בדפדפן ברירת המחדל של המכשיר שלהם.
סמן את האפשרות 'העבר נתונים לכתובת URL' אם ברצונך לשלוח נתוני משתתפים אוטומטית מ-Webex Events לאפליקציית הפגישות. קרא את המאמר שלנו על השימוש באפשרות העברת נתונים לכתובת URL למידע נוסף.
💡 זכור, למרות שלשדות קריאות המשתתפים לפעולה יש תוויות ברירת מחדל לבקשת מעקב ופגישה עם דוברים, אתה יכול להתאים אישית את תוויות הכפתורים ולהשתמש בפונקציונליות הזו לכל מה שתרצה!
הוסף קישורים פנימיים - קשר את הרמקול לתכונות אחרות באפליקציית האירועים שלך, כגון הפעלות סדר יום, תכונות שידור חי ועוד. עיין במאמר שלנו על קישורים פנימיים לרשימה מלאה של פריטים התומכים בהם.
הוסף קישורים חיצוניים - הזן מספר כתובות אתרים, מספרי טלפון או כתובות דוא"ל הקשורות לדובר. בחר את סוג הקישור, הזן שם קישור וציין את המספר, האימייל או כתובת האתר. לחץ על הוסף פריט חדש כדי להוסיף קישור חיצוני נוסף. אם תזין כתובת URL ותבטל את הסימון של 'פתח קישור בדפדפן חיצוני', בדוק כדי לוודא שהאתר ניתן להטמעה . לחץ וגרור את סמל שש הנקודות לצד פריט כדי לסדר אותו מחדש.
מעורבות משתתפים (צ'אט) - הפעל או השבת את פונקציונליות הצ'אט עבור הדובר. צ'אט הוא דרך מצוינת למשתתפים לתקשר עם דוברים. עבוד עם הדובר שלך כדי לשרטט פרקי זמן ספציפיים שבהם הם יענו לצ'אטים, ותכננו להפעיל צ'אט בזמנים אלו. ודא שלדובר יש פרופיל משתתפים באירוע כדי שיוכל להגיב לצ'אטים של משתתפים!
💡 זכור, צ'אט זמין רק עבור פרופילי רמקולים כאשר התכונה מוגדרת ל'תצוגת רשת '.
קבצים מצורפים - העלה מצגות, תקצירים או כל מסמך אחר שתרצה להציע למשתתפים. אם אתה פשוט רוצה לקשר למסמך שהעלית במקום אחר באפליקציית האירועים שלך, השתמש בקישור פנימי במקום זאת.
💡 זכור, אינך יכול להוסיף קבצים מצורפים בעת ייבוא נתונים .
כדי להעלות מסמך, פשוט לחץ על העלה קבצים מצורפים ופעל לפי ההוראות במעלה. לאחר שהעלית קבצים, לחץ על סמל ההגדרות ( ⋯ ) לצד פריט כדי לשנות את שמו או למחוק אותו. לחץ וגרור את סמל שש הנקודות לצד פריט כדי לסדר אותו מחדש.
שיתוף פעולה - סמן את התיבה שליד כל שדה שברצונך לאפשר לשותף זה לערוך, ולאחר מכן בחר את האפשרויות שמהן יוכל שותף העריכה לבחור, היכן שניתן. לבסוף, הזן כתובת דוא"ל והודעה של שותף עריכה, ולאחר מכן בחר אם ברצונך לשלוח את דוא"ל שיתוף הפעולה ברגע שתשמור את הפרופיל. קרא את המדריך שלנו לשימוש בטפסי שיתוף פעולה לקבלת הנחיות ופרטים מלאים.
כשתסיים להוסיף מידע וקבצים מצורפים לפרופיל הדובר, לחץ על שמור שינויים . הוספת פרופיל דובר לאפליקציית האירועים שלך - עבודה נהדרת! 🎊
חזור על השלבים המפורטים למעלה עד שתוסיף את כל הרמקולים שלך. אם יש לך הרבה רמקולים, זכור לייבא מספר רמקולים בו-זמנית כדי לחסוך זמן. 🕐
נהל רמקולים
לאחר שהוספת קטגוריות ופרופילי דובר, תוכל לבצע מספר פעולות לניהול כל אחת מהן:
סינון לפי קטגוריות (פריטים בלבד)
לְחַפֵּשׂ
גרור ושחרר כדי לסדר מחדש
ערוך או מחק רמקולים
בחירה מרובה ו:
יְצוּא
הקצה לקטגוריה (פריטים בלבד)
לִמְחוֹק
אמרנו לך שיש הרבה שאתה יכול לעשות עם פרופילי רמקולים! עכשיו בואו נחקור איך הכל עובד באפליקציית האירועים.
⚠️ זהירות! אנו יודעים שחשוב לעשות רושם טוב, ואפליקציית אירועים בעלת מראה מקצועי צריכה להיות נקייה מכל קישורים שבורים או שגיאות אחרות. ודא שאתה בודק וסוקר ביסודיות את אפליקציית האירועים שלך כדי למנוע בעיות פוטנציאליות.
רמקולים בפועל
כאשר המשתתפים פותחים את תכונת הרמקולים באפליקציית האירועים, הם יכולים לעיין ברשימת הרמקולים, המופיעה ב'תצוגת רשימה' או ב'תצוגת רשת', בהתאם לאופן שבו אתה מגדיר אותה. התמונות למטה מציגות דוגמאות לתכונה בשתי התצורות.
התמונה הבאה היא דוגמה מצוינת מאפליקציית אירועים בפועל. המארגן השתמש בתמונת השער של 'תצוגת רשת' (בגודל בינוני) כדי להציג את תמונת הדובר, והם העלו את לוגו החברה של הדובר כסמל. זה נראה מדהים באפליקציה לנייד ובאפליקציית האינטרנט. 😍
💡 זכור, למרות שהפריסה הזו מוצגת נהדר באפליקציית האירועים, היא לא תעבוד טוב עבור ווידג'טים של אפליקציית אירועים .
בעת פתיחת פרופיל, המשתתפים יכולים לעיין בקלות בכל המידע והמשאבים בפרופיל.
מדדים
לאחר שהמשתתפים יצרו אינטראקציה עם דוברים, חקור את הדף מדדי אפליקציה לאירועים כדי לסקור את נתוני המעורבות. הקטע רמקולים בתרשים השוואת תכונות מציג את הספירות לכל רמקול עבור כל אחד מהדברים הבאים:
קליקים
לְשׂוֹחֵחַ
מועדף
הערות שנלקחו
ביקש מעקב
פגישות מתוזמנות
קליקים על קובץ מצורף
קליקים על קישור חיצוני
קליקים על קישור פנימי
ממוצע דֵרוּג
ערוך את הגיליון האלקטרוני עד למדדים של כל דובר ואז שלח להם דוא"ל עם כל המידע הטוב הזה. 💾
זה היה הרבה קריאה, אז כל הכבוד שהגעת עד הלום! אתה מקבל עוגה. 🍰
כעת למד כיצד להגדיר מפגשי סדר יום כך שהמשתתפים יוכלו לעיין בלוח הזמנים של האירוע שלך ולדעת מתי להופיע.
שאלות? צ'אט איתנו או דוא"ל support@socio.events .