Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Après avoir ajouté des sessions à votre événement , accédez à la page Sessions pour modifier les informations de session, les participants à la session, les pistes, le statut d'enregistrement (si vous utilisez l'enregistrement de session sur Onsite ), la fonctionnalité d'agenda à laquelle appartient la session (si vous utilisez une Event App ), et plus encore.
Cet article explique comment utiliser la page Sessions avant et pendant votre événement pour accéder, modifier et gérer les sessions de votre Webex Event.
Aperçu de la page des sessions
Pour ouvrir la page Sessions, cliquez sur Sessions dans la barre de navigation de votre événement. La page Sessions affiche une liste de sessions avec des colonnes d'informations pour chacune d'elles :
Nom / Emplacement - Cette colonne affiche le nom de la session et son emplacement associé.
Date / Heure - Cette colonne indique la date et l'heure de début prévues de la session.
Pistes - Cette colonne affiche les pistes attribuées à la session. Les pistes catégorisent les sessions et, lorsqu'elles sont combinées à des groupes, vous pouvez limiter l'accès à la session à certains groupes de participants.
Agenda - Lorsque l' Event App est active, cette colonne affiche le nom de la fonctionnalité Agenda à laquelle la session a été ajoutée.
Statut d'enregistrement - Lorsque Onsite est actif, cette colonne indique si la session est inactive, ouverte ou fermée pour l'enregistrement.
Présence - Lorsque la Onsite est active et que vous utilisez l'enregistrement de session sur Onsite , cette colonne indique le nombre de participants inscrits à la session. Cliquez sur l'icône d'informations (i) à côté du nombre de participants pour afficher plus d'informations sur la participation :
Heures d'enregistrement totales - Si une sortie est requise pour la session, cela indique le nombre total de tous les participants enregistrés. Les enregistrements multiples par le même participant sont comptés comme des sorties distinctes.
Départ - Si un départ est requis pour la session, cela indique le nombre total de participants qui ont quitté la session. Les départs multiples effectués par le même participant comptent comme des départs distincts.
Actuellement enregistré - Le nombre de participants actuellement enregistrés à la session.
Si un enregistrement est requis pour cette session, cela indique le nombre total d'enregistrements moins le nombre total de départs.
Si la session autorise plusieurs enregistrements, cela compte chaque fois qu'un participant s'enregistre à la session, même s'il s'enregistre plusieurs fois.
Capacité - Si l' emplacement attribué à la session a une capacité d'emplacement et que vous cochez la case « Utiliser la limite de capacité d'emplacement » dans la fenêtre modale « Modifier la session », cela affiche la capacité de la session telle que définie par son emplacement.
Capacité restante - Si l'emplacement attribué à la session dispose d'une capacité d'emplacement et que vous cochez la case « Utiliser la limite de capacité de l'emplacement » dans la fenêtre modale Modifier la session, cela affiche la capacité de la session moins le nombre de participants actuellement enregistrés.
En savoir plus sur la configuration des sessions pour l’enregistrement de session .
Statut Simulive - Lorsque l' Event App est activée et que Onsite est inactif, cette colonne affiche les statuts de Simulive si vous utilisez Webex Events Simulive avec une session : planifiée, démarrée, terminée et échouée.
Gérer les sessions
Cliquez sur une session dans la liste pour ouvrir la fenêtre modale Modifier la session et y apporter des modifications. Notre article sur l'ajout de sessions à votre événement contient tous les détails sur chaque champ et paramètre.
La liste des sessions contient des outils pour vous aider à trier, filtrer et rechercher des sessions spécifiques :
Utilisez le filtre Toutes les sessions pour affiner la liste des sessions qui ont un certain statut d'enregistrement, un certain emplacement, une certaine piste ou une certaine fonctionnalité d'agenda.
Utilisez la barre de recherche pour rechercher des sessions par nom.
Utilisez le groupe à six points pour faire glisser et déposer les sessions se déroulant au même moment dans l'ordre de votre choix.
Gérer les sessions individuelles
Cliquez sur l’icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d’une session pour ouvrir le menu des paramètres de la session.
Activer l'enregistrement de session - Lorsque Onsite est active dans votre événement, cette option vous permet d'activer l'enregistrement de session pour la session. La sélection de cette option modifie le statut d'enregistrement de la session en « Ouvert ». Lorsqu'une session est ouverte, deux nouvelles options deviennent disponibles :
Désactiver l'enregistrement de session - Sélectionnez cette option pour modifier le statut d'enregistrement de session sur « Inactif ».
Fermer l'enregistrement de session - Sélectionnez cette option pour modifier le statut d'enregistrement de session sur « Fermé ».
Pour modifier le statut d'enregistrement d'une session de « Fermé » à « Ouvert », cliquez sur la session dans la liste pour ouvrir la fenêtre modale Modifier la session.
Développez la section Enregistrement de session et sélectionnez Ouvrir dans la liste déroulante État d’enregistrement.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Participants à la session - Sélectionnez cette option pour gérer la liste des participants qui ont la session dans leur agenda personnel. Lisez notre article Gestion des présences et agendas prédéfinis pour plus d'informations.
Gérer les pistes - Sélectionnez cette option pour ajouter ou supprimer des pistes de la session.
Gérer l'agenda - Sélectionnez cette option pour attribuer la session à une fonction d'agenda dans l' Event App.
Télécharger les statistiques de la session - Sélectionnez cette option pour télécharger un résumé des participants à la session, y compris les informations de base sur les participants, l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la durée de la session. Ces statistiques sont particulièrement utiles si la session est éligible à l'attribution de crédits de formation continue .
💡 Gardez à l'esprit que les mesures de temps et de durée de retrait ne sont disponibles que lorsque vous exigez un retrait pour la session. Pour savoir comment rendre le retrait obligatoire pour une session, lisez notre article Configurer les sessions pour l'enregistrement de session .
Exporter - Sélectionnez cette option pour télécharger une feuille de calcul contenant les informations de la session. Apportez des modifications dans la feuille de calcul, puis importez-la pour mettre à jour la session sur la plateforme. Pour en savoir plus sur l'exportation et l'importation, lisez notre article Exporter et importer des données dans Webex Events .
Supprimer - Sélectionnez cette option pour supprimer entièrement la session de la plateforme Webex Events . Cela supprime toutes les mesures liées à la session et une notification est envoyée à tous les participants qui ont défini un rappel pour cette session.
Gérer plusieurs sessions
Pour gérer plusieurs sessions à la fois, cochez les cases en regard des sessions que vous souhaitez gérer ou cochez la case en regard de l'étiquette « Nom/Lieu » pour sélectionner toutes les sessions. Cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) en regard de la barre de recherche, puis sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :
Activer l'enregistrement de session - Lorsque Onsite est actif, cette option vous permet d'activer l'enregistrement de session pour toutes les sessions sélectionnées.
Désactiver l'enregistrement de session - Lorsque Onsite est actif, cette option vous permet de désactiver l'enregistrement de session pour toutes les sessions sélectionnées.
Affecter aux pistes - Sélectionnez cette option pour ajouter des pistes à plusieurs sessions. Cochez la case « Supprimer les pistes existantes » pour remplacer les affectations de pistes existantes par vos nouvelles sélections.
Supprimer des pistes - Sélectionnez cette option pour supprimer des pistes des sessions sélectionnées.
Affecter à l'agenda - Sélectionnez cette option pour affecter plusieurs sessions à une fonctionnalité d'agenda dans l' Event App.
Télécharger les statistiques de session - Sélectionnez cette option pour télécharger un fichier .zip contenant les résumés de chaque session sélectionnée. Chaque résumé contient des informations sur la participation à la session, notamment les informations de base sur les participants, l'heure d'enregistrement, l'heure de sortie et la durée de la présence des participants à la session (si la sortie est activée pour la session ). Ces statistiques sont particulièrement utiles si les sessions sont éligibles à l'attribution de crédits de formation continue .
Exporter - Sélectionnez cette option pour télécharger une feuille de calcul contenant des informations sur toutes les sessions sélectionnées. Apportez des modifications dans la feuille de calcul, puis importez-la pour mettre à jour ces sessions sur la plateforme. Pour en savoir plus sur l'exportation et l'importation, lisez notre article Exporter et importer des données dans Webex Events .
Supprimer - Supprimez les sessions sélectionnées, y compris les mesures associées. Cela envoie une notification aux participants avec des rappels de session planifiés pour ces sessions.
Vous savez désormais tout sur la gestion des sessions ! Lisez ensuite notre article sur l'utilisation de widgets de contenu intégrables pour présenter les informations de session et bien plus encore sur un site Web externe.
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