Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Webex Events Onsite est une merveilleuse solution pour l’enregistrement d’événements et de sessions et l’impression de badges. Si vous utilisez Onsite pour enregistrer les participants aux sessions pendant votre événement, la configuration des paramètres de chaque session avant le grand jour est une étape critique. Que vous ajoutiez des sessions une par une ou que vous importiez plusieurs sessions à la fois, cet article est fait pour vous !
Il existe deux manières d'ajouter des sessions à votre événement :
Ajoutez manuellement des sessions individuelles comme décrit dans notre article Ajouter des sessions à votre événement .
Importez des sessions comme décrit dans notre article sur l’importation et l’exportation de données dans Webex Events . Si vous envisagez d'importer des sessions, lisez le reste de cet article pour obtenir une explication de chaque paramètre d'enregistrement de session avant de saisir les données dans le modèle d'importation.
Paramètres d'enregistrement de session
Lorsque vous ajoutez ou modifiez une seule session, cliquez sur la section Enregistrement de session pour la développer, puis cliquez sur le bouton Activer l'enregistrement de session pour cette session .
Chacun des paramètres ci-dessous affecte directement tous les appareils d'enregistrement utilisés pour enregistrer les participants à la session :
Statut d'enregistrement - Sélectionnez « Fermé » dans la liste déroulante pour empêcher quiconque de s'enregistrer à cette session. Si vous avez un horaire d'enregistrement strict, cela vous permet d'arrêter l'enregistrement au moment opportun.
Options d'enregistrement - Sélectionnez l'une des options suivantes :
L'enregistrement unique permet aux participants de s'enregistrer à la session une seule fois, et ils ne peuvent pas en sortir. C'est la meilleure solution lorsque vous souhaitez savoir exactement combien de personnes ont assisté à une session et que vous n'avez pas besoin de savoir combien de temps les personnes sont restées.
Les enregistrements multiples permettent aux participants de s'enregistrer autant de fois qu'ils le souhaitent, sans pouvoir procéder au départ.
Le départ obligatoire garantit que les participants doivent quitter la session avant de s'enregistrer à nouveau. Cela vous permet de suivre la durée pendant laquelle les participants ont participé à une session. C'est donc le meilleur choix si vous avez besoin de suivre les crédits de formation continue . 🏆
Autorisations et capacité : ces options vous permettent de contrôler qui peut s'enregistrer à la session et combien de personnes peuvent s'enregistrer. Le menu déroulant « Limiter l'accès en fonction de » propose plusieurs options :
Aucun signifie que n'importe qui peut rejoindre la session. Accueillir!
Les pistes empêchent les gens de s'enregistrer s'ils ne se trouvent pas dans une piste attribuée à cette session.
L'agenda personnel empêche les gens de s'enregistrer si la session ne figure pas dans leur agenda personnel. Lisez notre article sur la gestion des présences et les agendas prédéfinis pour plus d'informations.
Utiliser la limite de capacité de l'emplacement - Cochez cette case pour limiter le nombre d'enregistrements en fonction de la capacité de l'emplacement auquel la session est attribuée. Lisez notre article sur la configuration des emplacements pour plus d’informations.
Flux d'enregistrement : ces paramètres sont utiles si vous souhaitez configurer des iPad d'enregistrement avec des supports afin que les participants puissent s'enregistrer eux-mêmes à une session. Si un membre du personnel gère l'enregistrement pour cette session, laisser ces options décochées offre l'expérience d'enregistrement la plus rapide.
Cochez la case Afficher la page d'accueil pour afficher l'écran de sélection d'enregistrement illustré dans l'image de gauche ci-dessous.
Cochez la case Afficher la page de confirmation d'enregistrement pour afficher l'écran « Vous êtes enregistré » et le bouton « Terminer » après l'enregistrement d'un participant.
💡 Gardez à l'esprit que vous devez installer des appareils à l'entrée de chaque session si vous souhaitez que les participants s'enregistrent eux-mêmes. Incluez une signalisation claire qui explique que les participants doivent s'enregistrer et quoi faire.
Paramètres de verrouillage : ces options contrôlent les champs auxquels les utilisateurs de l'application peuvent accéder lorsque la session est verrouillée. Lisez notre article sur la configuration du périphérique d'enregistrement de session pour en savoir plus sur le verrouillage des sessions.
Afficher le nombre de participants - Décochez cette case pour masquer le nombre de participants enregistrés et retirés pour cette session.
Autoriser l'accès à la page de description de la session : cochez cette case pour empêcher les participants de quitter le processus d'enregistrement et d'accéder à la liste des sessions. Le personnel peut saisir le mot de passe des paramètres pour quitter le processus d'enregistrement.
Autoriser l'affichage du profil des participants : décochez cette case pour empêcher les participants et le personnel d'enregistrement de consulter les informations détaillées sur les participants lors de leur enregistrement à cette session.
⚠️ Attention ! Les appareils d'enregistrement doivent être connectés à Internet pour que ces modifications prennent effet. Soyez prudent lorsque vous modifiez les paramètres pendant que l'enregistrement est en cours.
Vous savez maintenant tout sur la configuration d'une session pour l'enregistrement de session !
N'oubliez pas de configurer l' Onsite App . 🧠
Conseil de pro ! 😎
Créez des « sessions » cachées pour la distribution de nourriture et la collecte de cadeaux. Cela transforme l'enregistrement de session en un outil de suivi de l'inventaire et de l'efficacité !
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .