Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Tout comme les participants qui entrent dans votre lieu d'événement physique sont accueillis par une signalisation, des informations et des messages de bienvenue, la fonctionnalité Lobby offre à vos participants virtuels un espace d'orientation pour en savoir plus sur votre Event App. Étant donné qu'il renvoie vers le contenu le plus important de votre application événementielle, comme les sessions de l'ordre du jour, les intervenants et les sponsors, le Lobby est un excellent moyen d'aider les participants à découvrir d'autres fonctionnalités.
Cet article vous guide dans la modification du Lobby et la configuration de chacun des modules du Lobby. Bienvenue ! 🧭
Avant de commencer...
Le lobby est un outil puissant, même plusieurs semaines ou mois avant le début de votre événement. Utilisez les modules Compte à rebours de l'événement, Description du lobby et Image pour informer les participants, même si vous n'avez pas terminé de créer le contenu de votre Event App .
Étant donné que les modules Agenda, Intervenants, Sponsors, Exposants, Liste personnalisée et Diffusion en direct du hall utilisent le contenu de ces fonctionnalités dans l' Event App, vous devez configurer ces fonctionnalités avant de les ajouter au hall. Reportez-vous à notre collection d'articles sur la configuration des fonctionnalités pour en savoir plus sur l'ajout de ces fonctionnalités.
Modules de fonctionnalités du lobby par défaut
Lorsque vous configurez votre Event App pour la première fois, la fonctionnalité Lobby est déjà ajoutée. Cliquez simplement sur Lobby sous « Fonctionnalités » dans la barre de navigation pour commencer à la configurer.
Le lobby comporte 11 modules, dont quatre sont inclus par défaut. Examinons chacun des modules par défaut.
Compte à rebours de l'événement
Ce compte à rebours simple indique le nombre de jours, d'heures et de minutes avant le début de votre événement. Dans les 24 heures suivant votre événement, les cartes changent pour indiquer les heures, les minutes et les secondes. Lorsque le compte à rebours atteint zéro, le message « L'événement commence » apparaît pendant vingt secondes, puis le module de compte à rebours disparaît. La couleur du thème de votre événement détermine la couleur du compte à rebours et du message de célébration.
Ce module ne contient aucun paramètre. Pour ajuster la date ou l'heure de début de votre événement :
Cliquez sur le nom de votre événement dans la barre de navigation de l’événement.
Cliquez sur l’icône à trois points ( ⋯ ) sous « Informations sur l’événement ».
Cliquez sur Modifier .
Accédez à l'onglet « Détails » pour modifier les paramètres de date et d'heure.
Image de couverture
Ce module affiche l'image de couverture de l'onglet « Apparence » de votre application événementielle et ne comporte aucun paramètre.
💡 N'oubliez pas que si vous souhaitez afficher une image différente de l'image de couverture dans le lobby, téléchargez des images personnalisées à l'aide du module Image. La section « Image » de cet article contient plus de détails. 🔎
Description du hall d'entrée
Ce module fait partie du lobby par défaut et inclut la description de l'onglet « Basiques » de votre application événementielle. C'est l'endroit idéal pour ajouter un message de bienvenue ou une introduction à l'utilisation des fonctionnalités de l' Event App. 🌈
Cliquez sur le module Description du lobby pour le modifier.
Dans la « Description du lobby », modifiez le texte selon vos besoins à l'aide des outils de formatage de texte, de lien et d'image.
Sous Statut de l’événement , choisissez quand afficher la description.
Activez le bouton « Afficher l'emplacement de l'événement » si vous souhaitez inclure l'emplacement de l'événement au-dessus de la description.
Bannière « Ce qui se passe maintenant »
Ce module affiche toutes les sessions de l'ordre du jour actuellement actives et celles qui se déroulent dans les 15 minutes suivant l'heure actuelle. S'il n'y a pas de sessions actives ou à venir, le module est masqué. Ce module n'a aucun paramètre.
Ajouter des modules de fonctionnalités
Pour ajouter plus de modules au Lobby :
Ouvrez la page de fonctionnalité Lobby sur la plateforme.
Cliquez sur le bouton Nouvel élément .
Dans la fenêtre modale « Nouveau module », cliquez sur la liste déroulante Type de fonctionnalité pour sélectionner le module que vous souhaitez ajouter.
💡 Gardez à l’esprit que vous pouvez ajouter chaque type autant de fois que vous le souhaitez.
Saisissez un nom d'affichage court et informatif qui indique aux participants à quoi s'attendre. Le nom d'affichage apparaît dans le coin supérieur gauche du module Lobby dans l' Event App.
💡 Gardez à l'esprit que le module Image n'affiche pas le nom d'affichage, alors utilisez-le pour vous aider, vous et les autres membres du personnel de l'événement, à identifier facilement quel module contient quelle image.
Découvrons maintenant la configuration de chaque module. 🔍
Image
Après avoir saisi un nom d'affichage, cliquez sur l'icône de téléchargement et suivez les instructions du programme de téléchargement pour télécharger une image à partir de votre appareil. Nous recommandons des images d'une largeur minimale de 1920 px pour une expérience optimale des participants. Les images peuvent avoir la hauteur de votre choix. Une fois l'image téléchargée, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Ordre du jour
Après avoir saisi un nom d'affichage, aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire pour cette fonctionnalité. Ce module affiche toutes les sessions planifiées au cours d'une seule journée pour toutes les fonctionnalités de l'Agenda . À la fin d'une journée avec des sessions planifiées, le module Agenda affiche automatiquement le prochain bloc de sessions planifiées.
Intervenants, sponsors, exposants, liste personnalisée et diffusion en direct
Chacun de ces modules a des configurations presque identiques, discutons donc du module Haut-parleurs dans cette section.
Après avoir entré un nom d’affichage, cliquez sur Ajouter des haut-parleurs .
La fenêtre modale « Ajouter des intervenants » affiche tous les intervenants de chaque fonctionnalité Intervenants dans votre Event App. Cochez la case en regard de chaque intervenant que vous souhaitez afficher dans le module, ou cochez la case en regard de l'en-tête « Nom de la fonctionnalité » pour sélectionner tous les intervenants.
Une fois vos sélections terminées, cliquez sur Ajouter des haut-parleurs .
💡 N’oubliez pas que vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 éléments dans les modules Intervenants, Sponsors, Exposants, Liste personnalisée ou Diffusion en direct.
De retour dans la fenêtre modale « Nouveau module », cliquez et faites glisser le groupe à six points pour réorganiser les haut-parleurs dans la liste ou cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) pour supprimer un haut-parleur du module.
Enfin, sélectionnez si les éléments doivent s'afficher en « Vue Grille » ou en « Vue Carrousel ».
💡 Gardez à l’esprit que le module Diffusion en direct n’inclut pas la sélection de vue.
La vue en grille affiche les premiers éléments du module avec une option « Afficher plus » pour développer le module verticalement.
La vue carrousel affiche les premiers éléments du module dans une disposition horizontale avec une flèche qui permet aux utilisateurs de faire défiler le reste des éléments.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer l’ajout du module au lobby.
Gérer les modules
Cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'un module pour le modifier ou le supprimer. Cliquez et faites glisser la grille ou le groupe à six points pour réorganiser les éléments.
Lorsque le bouton bascule du module est activé, le module est visible dans le lobby, sauf s'il n'y a aucun contenu à afficher, par exemple lorsqu'il n'y a aucune session d'agenda active à afficher dans le module En cours. Si vous désactivez un module, il disparaît instantanément du lobby.
Le lobby en pratique
Les modules Happening Now et Agenda affichent les sessions de manière très similaire à la fonctionnalité Agenda . Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Rejoindre le flux en direct pour commencer à regarder un flux en direct.
Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter une session à votre agenda personnel.
Cliquez sur le bouton Voir l’agenda complet pour ouvrir la fonction Agenda.
Cliquez sur une session pour ouvrir sa page de détails.
Les modules Intervenants, Sponsors, Exposants et Liste personnalisée configurés sur « Vue en grille » affichent les quatre à six premiers éléments, selon que le participant utilise un ordinateur ou un appareil mobile. Les participants cliquent sur le bouton « Afficher plus » pour développer le module et consulter les éléments restants.
Les modules définis sur « Vue carrousel » affichent les premiers éléments avec une flèche sur laquelle les utilisateurs de l'application Web cliquent. Les utilisateurs de l'application mobile balaient latéralement pour consulter plus d'éléments. Quelle que soit la vue, les participants cliquent ou appuient sur un élément pour l'ouvrir dans la fonctionnalité de Event App associée.
Le module Diffusion en direct affiche les premiers éléments d’une liste verticale et les participants cliquent sur un flux pour le rejoindre instantanément.
Conseils de pro 😎
Aménagez le hall d'entrée de différentes manières en fonction des différentes étapes de votre événement. Par exemple, utilisez les fonctionnalités Sponsors et Intervenants et le module Images pour mettre en valeur les images des sponsors et les informations sur les intervenants avant le jour de l'événement. Lorsque le spectacle arrive, désactivez toutes les images des sponsors, à l'exception des plus importantes, afin que le contenu soit au centre de l'attention.
Utilisez le module Image pour un effet maximal. Lorsque l'heure du dîner approche, affichez une image du menu. Lors d'une excursion ou d'un circuit en groupe, affichez une carte avec les zones d'intérêt et les lieux de rendez-vous ou un planning. Laissez libre cours à votre imagination ! ✨
Les éléments restreints par des groupes n'apparaissent qu'aux participants qui font partie de ces groupes.
Vous savez maintenant tout sur l'utilisation du Lobby ! Prenez une tarte. 🥧 Ensuite, pourquoi ne pas en apprendre davantage sur certaines des autres fonctionnalités géniales de notre Event App ?
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