Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Tout comme les participants entrant dans votre lieu d'événement physique sont accueillis par une signalisation, des informations et un message de bienvenue, la fonction Lobby offre à vos participants virtuels un espace d'orientation pour en savoir plus sur votre Event App. Parce qu'il renvoie au contenu le plus important de votre application événementielle, tel que les sessions de l'agenda, les conférenciers et les sponsors, le lobby est un excellent moyen d'aider les participants à découvrir d'autres fonctionnalités.
Cet article vous guide dans l'édition du Lobby et la configuration de chacun des modules du Lobby. Accueillir! 🧭
Avant que tu commences...
Le Lobby est un outil puissant, même des semaines ou des mois avant le début de votre événement. Utilisez les modules Compte à rebours de l'événement, Description du hall et Image pour éduquer et informer les participants, même si vous n'avez pas fini de créer le contenu de votre Event App .
Étant donné que les modules Agenda, Conférenciers, Sponsors, Exposants, Liste personnalisée et Diffusion en direct du Lobby utilisent le contenu de ces fonctionnalités dans l' Event App, vous devez configurer ces fonctionnalités avant de les ajouter au Lobby. Reportez-vous à notre collection d'articles sur la configuration des fonctionnalités pour en savoir plus sur l'ajout de ces fonctionnalités.
Modules de fonctionnalités du lobby par défaut
Lorsque vous configurez votre Event App pour la première fois, la fonctionnalité Lobby est déjà ajoutée. Cliquez simplement sur Lobby sous « Fonctionnalités » dans la barre de navigation pour commencer à le configurer.
Le Lobby comporte 11 modules, dont quatre sont inclus par défaut. Examinons chacun des modules par défaut.
Compte à rebours de l'événement
Ce simple compte à rebours indique le nombre de jours, d'heures et de minutes jusqu'à l'heure de début de votre événement. Dans les 24 heures suivant votre événement, les cartes changent en heures, minutes et secondes. Lorsque le compte à rebours atteint zéro, « L'événement démarre » apparaît pendant vingt secondes, puis le module de compte à rebours disparaît. La couleur du thème de votre événement détermine la couleur du compte à rebours et du message de célébration.
Ce module n'a aucun paramètre. Pour ajuster la date ou l'heure de début de votre événement :
Cliquez sur le nom de votre événement dans la barre de navigation de l'événement.
Cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) sous « Informations sur l'événement ».
Cliquez sur Modifier . Les paramètres de date et d'heure se trouvent dans l'onglet « Détails ».
Image de couverture
Ce module affiche l'image de couverture de l'onglet « Apparence » de votre application événementielle et il n'a aucun paramètre.
💡 Gardez à l'esprit que si vous souhaitez afficher une image différente de l'image de couverture dans le hall, téléchargez des images personnalisées à l'aide du module Image. Nous expliquerons comment procéder dans la section « Image » de cet article.
Description du hall
Ce module fait partie du Lobby par défaut et inclut la description de l'onglet « Bases » de votre application événementielle. C'est un endroit idéal pour ajouter un message de bienvenue ou une introduction à l'utilisation des fonctionnalités de l' Event App. 🌈
Cliquez sur le module Description du lobby pour le modifier.
Dans la « Description du hall », modifiez le texte selon vos besoins à l'aide des outils de formatage de texte, de lien et d'image.
Sous Statut de l'événement , choisissez quand afficher la description.
Activez la bascule « Afficher l'emplacement de l'événement » si vous souhaitez inclure l'emplacement de l'événement au-dessus de la description.
Bannière qui se passe maintenant
Ce module affiche toutes les sessions d'ordre du jour actuellement actives et les sessions d'ordre du jour se déroulant dans les 15 minutes suivant l'heure actuelle. S'il n'y a aucune session active ou à venir, le module est masqué. Ce module n'a aucun paramètre.
Ajouter des modules de fonctionnalités
Pour ajouter plus de modules au lobby :
Ouvrez la page de fonctionnalité Lobby dans la plateforme.
Cliquez sur le bouton Nouvel élément .
Dans la fenêtre modale « Nouveau module », cliquez sur le menu déroulant Type de fonctionnalité pour sélectionner le module que vous souhaitez ajouter.
💡 Gardez à l’esprit que vous pouvez ajouter chaque type autant de fois que vous le souhaitez.
Saisissez un nom d'affichage court et informatif qui indique aux participants à quoi s'attendre. Le nom d'affichage apparaît dans le coin supérieur gauche du module Lobby dans l' Event App.
💡 Gardez à l'esprit que le module Image n'affiche pas le nom d'affichage, alors utilisez-le pour vous aider, vous et les autres membres du personnel de l'événement, à identifier facilement quel module contient quelle image.
Découvrons maintenant la configuration de chaque module. 🔍
Image
Après avoir saisi un nom d'affichage, cliquez sur l'icône de téléchargement et suivez les invites du programme de téléchargement pour télécharger une image depuis votre appareil. Nous recommandons des images d'une largeur minimale de 1 920 px pour une expérience optimale pour les participants. Les images peuvent avoir n’importe quelle hauteur. Une fois l'image téléchargée, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Ordre du jour
Après avoir saisi un nom d'affichage, aucune autre configuration n'est nécessaire pour cette fonctionnalité. Ce module affiche toutes les sessions programmées en une seule journée dans toutes les fonctionnalités de l'agenda . À la fin d'une journée avec des sessions programmées, le module Agenda affiche automatiquement le prochain bloc de sessions programmées.
Conférenciers, sponsors, exposants, liste personnalisée et diffusion en direct
Chacun de ces modules a des configurations presque identiques, parlons donc du module Haut-parleurs dans cette section.
Après avoir saisi un nom d'affichage, cliquez sur Ajouter des haut-parleurs .
Le modal « Ajouter des conférenciers » affiche tous les conférenciers de chaque fonctionnalité de conférenciers dans votre Event App. Cochez la case à côté de chaque enceinte que vous souhaitez afficher dans le module, ou cochez la case à côté de l'en-tête « Nom de la fonctionnalité » pour sélectionner toutes les enceintes.
Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur Ajouter des haut-parleurs .
💡 Gardez à l'esprit que vous pouvez sélectionner jusqu'à 100 éléments dans les modules Conférenciers, Sponsors, Exposants, Liste personnalisée ou Diffusion en direct.
De retour dans le modal « Nouveau module », cliquez et faites glisser le groupe de six points pour réorganiser les enceintes dans la liste ou cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) pour supprimer une enceinte du module.
Enfin, choisissez si les éléments doivent s'afficher en « Vue Grille » ou en « Vue Carrousel ».
💡 Gardez à l'esprit que le module Live Stream n'inclut pas la sélection de vues.
La vue Grille affiche les premiers éléments du module avec une option « Afficher plus » pour étendre le module verticalement.
La vue carrousel affiche les premiers éléments du module dans une disposition horizontale avec une flèche qui permet aux utilisateurs de faire défiler le reste des éléments.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer l'ajout du module au lobby.
Gérer les modules
Cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'un module pour le modifier ou le supprimer. Cliquez et faites glisser la grille ou le cluster à six points pour réorganiser les éléments.
Lorsque la bascule du module est activée, le module est visible dans le lobby, sauf s'il n'y a aucun contenu à afficher, par exemple lorsqu'il n'y a aucune session d'agenda active à afficher dans le module Happening Now. Si vous désactivez un module, il disparaît instantanément du Lobby.
Le lobby en pratique
Les modules Happening Now et Agenda affichent les sessions de manière très similaire à la fonctionnalité Agenda . Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Rejoindre la diffusion en direct pour commencer à regarder une diffusion en direct.
Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter une session à leur agenda personnel.
Cliquez sur le bouton Voir l'agenda complet pour ouvrir la fonction Agenda.
Cliquez sur une session pour ouvrir sa page de détails.
Les modules Intervenants, Sponsors, Exposants et Liste personnalisée définis sur « Vue en grille » affichent les quatre à six premiers éléments, selon que le participant est sur un ordinateur ou un appareil mobile. Les participants cliquent sur le bouton « Afficher plus » pour développer le module et consulter les éléments restants.
Les modules définis sur « Vue carrousel » affichent les premiers éléments avec une flèche sur laquelle les utilisateurs de l'application Web cliquent. Les utilisateurs de l'application mobile glissent latéralement pour consulter plus d'éléments. Quelle que soit la vue, les participants cliquent ou appuient sur un élément pour l'ouvrir dans la fonctionnalité Event App associée.
Le module Live Stream affiche les premiers éléments d'une liste verticale et les participants cliquent sur un flux pour le rejoindre instantanément.
Conseils de pro 😎
Façonnez le hall de différentes manières pour les différentes étapes de votre événement. Par exemple, utilisez les fonctionnalités Sponsors et Conférenciers et le module Images pour présenter largement les images des sponsors et les informations sur les conférenciers avant le jour de l'événement. À l'heure du spectacle, désactivez toutes les images des sponsors, sauf les plus importantes, afin que le contenu soit au centre de l'attention.
Utilisez le module Image pour un effet maximal. Lorsque l’heure du dîner approche, montrez une image du menu. Lors d'une excursion ou d'une visite de groupe, montrez une carte avec les zones d'intérêt et les lieux de rencontre ou une feuille de calendrier. Laissez libre cours à votre imagination ! ✨
Les éléments restreints par groupes n’apparaissent qu’aux participants appartenant à ces groupes.
Vous savez désormais tout sur l'utilisation du Lobby ! Prends de la tarte. 🥧 Ensuite, pourquoi ne pas découvrir certaines de nos autres fonctionnalités géniales de notre Event App ?
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