Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Le Webex Events Production Studio est notre studio de diffusion en direct intégré et entièrement intégré sur la plateforme Webex Events . Cet article montre comment activer Webex Events Production Studio et couvre tous les outils étonnants disponibles pour vous aider à produire avec succès un flux en direct de qualité professionnelle.

Inviter des conférenciers est simple : partagez simplement le lien « Inviter des conférenciers » que tout le monde peut utiliser pour rejoindre sans aucune connexion requise. 🔓 Si vous souhaitez que les intervenants contrôlent les graphiques et les mises en page du studio pendant la diffusion, demandez-leur de rejoindre le studio en tant qu'hôte .

💡 Gardez à l'esprit que si vous avez plusieurs sessions diffusées en direct, vous pouvez générer une liste de liens d'intervenants pour chaque studio. Exportez simplement vos sessions, puis recherchez les liens des intervenants sur la feuille « Liste RTMP » de l'export. Pour obtenir des instructions sur l’exportation de données, lisez notre article Importer et exporter des données dans Webex Events .

💡 Gardez à l’esprit que jusqu’à 13 personnes peuvent rejoindre le Webex Events Production Studio à la fois. Pensez à configurer une « salle d'attente » dans un autre outil de réunion si votre diffusion en direct nécessite plus de 13 personnes à la fois.

Dans le même modal où vous avez copié le lien « Inviter des intervenants », cliquez sur Lancer Studio pour ouvrir Webex Events Production Studio dans un nouvel onglet.
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💡 Gardez à l'esprit que le lien « Lancer Studio » est unique à chaque utilisateur de la plateforme et change toutes les 24 heures pour assurer la sécurité de votre Studio. Donnez aux conférenciers le lien « Inviter les conférenciers » que nous avons mentionné plus tôt , ou demandez-leur de se connecter à la plateforme Webex Events et de cliquer sur le bouton « Lancer le studio » si vous souhaitez leur donner un accès au niveau producteur.

La première fois que vous rejoignez le Studio, une invite vous demande d'accorder à Webex Events Production Studio l'accès à votre micro et à votre caméra.

Faisons maintenant le tour du Webex Events Production Studio. Les hôtes et les intervenants doivent prendre suffisamment de temps pour explorer et se familiariser avec le Studio avant de passer en direct. Réaliser un flux de test est une excellente idée !

Chaque section numérotée ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :

Il s'agit de la « scène » de votre diffusion en direct telle qu'elle apparaît aux participants dans l' Event App.

Il existe six options de mise en page sous l'aperçu du flux en direct. En tant qu'hôte, vous pouvez modifier la mise en page pour mettre en évidence ce sur quoi vous souhaitez que les spectateurs se concentrent avant et pendant la diffusion en direct. La sélection de la mise en page n'affecte pas les intervenants ou le contenu sur scène. Cela affecte simplement la façon dont ils sont organisés et affichés dans votre diffusion en direct.

Si vous sélectionnez une mise en page avant d'ajouter le partage d'écran ou les haut-parleurs requis à la scène, le Studio conserve la mise en file d'attente jusqu'à ce que vous ajoutiez les cartes nécessaires pour cette mise en page. Par exemple, la disposition « Grille » nécessite au moins deux intervenants sur scène. Si vous choisissez cette disposition alors qu’une enceinte est sur scène, elle s’active dès que vous ajoutez une autre enceinte à la scène.

Webex Events Production Studio propose deux types de « cartes » : les cartes de haut-parleur et les cartes de partage d'écran. Chaque personne à l'intérieur du Studio dispose d'une carte de haut-parleur qui apparaît sous l'aperçu du flux, ainsi que de cartes de partage d'écran pour tous les écrans partagés. Les personnes qui rejoignent le Studio avec un lien de haut-parleur peuvent voir leur propre carte et leur carte de partage d'écran. Les hôtes peuvent voir les cartes de chacun.

Examinons comment les hôtes peuvent interagir avec chaque carte. Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :

La barre de contrôle est située en bas du Studio. Chaque section numérotée ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :
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Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :

L'onglet Studio Chat vous permet d'envoyer des discussions de groupe ou des discussions privées directes avec des personnes du Studio.

Utilisez l'onglet « Marques » pour ajouter des dossiers qui conservent les couleurs, thèmes, logos et arrière-plans spécifiques à la marque organisés dans tous les studios de votre événement. Pour chaque marque, choisissez une couleur principale et ajoutez des logos et des arrière-plans personnalisés pour vous assurer que votre flux correspond à votre Event App et à votre style ! 💃

💡 Gardez à l'esprit que les modifications que vous apportez aux éléments d'une marque affectent tous les studios utilisant la même marque dans votre événement. Cela inclut l'ajout et la suppression d'éléments de la scène. Pensez à créer des marques distinctes pour les diffusions en direct se déroulant en même temps.

Cliquez sur le bouton Ajouter (+) sous les en-têtes Logo ou Arrière-plan pour télécharger des images personnalisées. Bien que vous puissiez en télécharger autant que vous le souhaitez, vous ne pouvez en télécharger que 10 à la fois.

Cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) sur un logo téléchargé pour le déplacer vers le coin supérieur gauche ou supérieur droit de la diffusion en direct. Cliquez sur Supprimer pour le supprimer du dossier de la marque. Cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) sur un arrière-plan téléchargé pour le renommer ou le supprimer du dossier de la marque.

Passez la souris sur un élément téléchargé et cliquez sur Afficher pour l'afficher dans votre flux en direct. Pour arrêter d'afficher un élément dans votre diffusion en direct, passez la souris dessus et cliquez sur Masquer .

L'onglet Média est séparé en deux sections réductibles : « Image » et « Vidéo ». Les images et les vidéos apparaissent toujours au-dessus de tout le reste lorsqu'elles sont ajoutées au flux. Elles sont donc idéales pour les publicités des sponsors, les transitions, les messages de bienvenue et d'au revoir, les comptes à rebours et bien plus encore !

Cliquez sur le bouton Ajouter une image/vidéo pour ouvrir la bibliothèque de médias par défaut ainsi que tous les fichiers précédemment téléchargés par votre équipe. Quels que soient les fichiers Studio dans lesquels ils ont été importés, ils sont disponibles dans la bibliothèque de chaque Studio. Cliquez simplement sur les éléments de la bibliothèque pour les sélectionner, puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter à l'onglet Média du Studio dans lequel vous vous trouvez actuellement.

Pour télécharger de nouveaux médias, cliquez sur le bouton Télécharger une image/vidéo et suivez les instructions du programme de téléchargement. Suivez les instructions ci-dessous lors de la préparation des fichiers à télécharger dans le Studio.

💡 Gardez à l'esprit qu'il y a un délai de 10 à 15 secondes avant que les vidéos n'apparaissent aux participants dans la diffusion en direct. Lorsque les Webex Events Closed Captions & Translations sont activés, ce délai est d’environ 40 à 45 secondes.

⚠️ Attention ! Si vous décidez de télécharger des GIF, assurez-vous qu'ils n'incluent aucun clignotement ou clignotement.

Les bannières et les tickers sont un excellent moyen d'afficher les informations que vous souhaitez mettre en évidence lors de votre diffusion en direct.

Ajoutez une légende de type « Tiers inférieur » au flux pour afficher une bannière statique avec un contexte supplémentaire, des citations ou des incitations à l'action. Utilisez un téléscripteur pour une bannière accrocheuse qui se déplace en bas de l'écran.

Créez ces pré-streams et sélectionnez-les simplement aux bons moments, ou créez-les pendant le stream selon vos besoins.

💡 Gardez à l'esprit que les bannières ont une limite de 200 caractères et les tickers une limite de 1 000 caractères. Si un ticker comporte plus de 200 caractères, vous ne pouvez pas le transformer en bannière.

Cet onglet affiche le chat des participants, les questions et réponses, les sondages et un onglet personnalisé, s'ils sont activés pour votre fonctionnalité de diffusion en direct ou votre session d'agenda. Copiez et marquez les éléments de discussion et de questions-réponses, et affichez les sondages, les discussions et les questions-réponses dans votre diffusion en direct. La mise en vedette des discussions et des éléments de questions-réponses vous permet de les organiser dans une liste distincte afin qu'ils soient faciles d'accès lorsqu'il est temps de les afficher dans votre flux.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser sur votre Event App, cliquez sur Passer en direct . Utilisez tous les outils décrits ci-dessus pour ajouter ou supprimer des intervenants du flux, gérer les marques, les médias, les mises en page et bien plus encore afin de créer une expérience de diffusion en direct incroyable.

Pendant que vous êtes en direct, le bouton « Passer en direct » devient le bouton « Terminer la diffusion ». Après avoir terminé votre première diffusion en direct, un bouton « Enregistrements » apparaît. Cliquer sur ce bouton ouvre la fenêtre modale « Télécharger les enregistrements », qui contient les enregistrements à télécharger et affiche la progression des enregistrements en cours de traitement.

Les enregistrements sont également automatiquement ajoutés au Video Center, il est donc facile de les utiliser pour Simulive et la Video on Demand dans les fonctionnalités et sessions de diffusion en direct, d'intervenants, de sponsors, d'exposants et de liste personnalisée. Apprenez-en davantage dans notre article sur le Video Center .

C'était un long article ! Prends de la glace. 🍨 Maintenant, complétez le tout avec quelques conseils de pro. 🔽

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