Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Le Webex Events Production Studio est notre studio de diffusion en direct intégré et entièrement intégré sur la plateforme Webex Events . Cet article montre comment activer Webex Events Production Studio et couvre tous les outils étonnants disponibles pour vous aider à produire avec succès un flux en direct de qualité professionnelle.
💡 Gardez à l’esprit que Webex Events Production Studio est inclus avec un crédit Webex Events Streaming . Webex Events Streaming est une fonctionnalité complémentaire à coût supplémentaire, alors contactez votre contact Webex Events pour connaître les tarifs.
Comment activer Webex Events Production Studio
Ajoutez une fonctionnalité de diffusion en direct ou créez une session d'agenda
Lors de la modification de la fonctionnalité ou de la session, sélectionnez Webex Events Production Studio dans la liste déroulante Fournisseur de flux.
Pour les sessions, vous devez d'abord développer la section « Live Stream » et activer le bouton « Activer Live Stream ».
La première fois que vous sélectionnez Webex Events Production Studio pour une fonctionnalité de diffusion en direct ou une session d'agenda dans votre Event App, un message modal apparaît avec une invite de confirmation à l'aide d'un crédit Webex Events Streaming . Un seul crédit est valable pour un événement entier, que vous ayez une diffusion en direct ou cent ! Cliquez sur Activer pour continuer.
Si le bouton dans le coin inférieur droit du modal indique « Acheter » au lieu de « Activer », cliquez sur Gérer les équipes pour gérer les crédits attribués à chaque équipe dont vous faites partie. Si nécessaire, transférez les crédits entre les équipes . Pour démarrer une discussion avec notre équipe d'assistance et ajouter des crédits, cliquez sur Acheter .
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications. 💾
Comment inviter des conférenciers 🗣️
Inviter des conférenciers est simple : partagez simplement un lien que tout le monde peut utiliser pour rejoindre sans connexion requise. 🔓 Si vous souhaitez que les intervenants contrôlent les graphiques et les mises en page du studio pendant la diffusion, demandez-leur de rejoindre le studio en tant qu'hôte .
Modifiez la fonctionnalité ou la session Live Stream dans laquelle vous avez activé Webex Events Production Studio précédemment .
Le lien « Inviter des conférenciers » est maintenant disponible. Cliquez sur le bouton Copier et envoyez-le à vos intervenants ou présentateurs rejoignant le flux.
Partagez nos instructions pour les conférenciers Webex Events Production Studio avec le lien du conférencier pour vous aider à préparer les conférenciers au succès.
💡 Gardez à l’esprit que jusqu’à 13 personnes peuvent rejoindre le Webex Events Production Studio à la fois. Pensez à configurer une « salle d'attente » dans un autre outil de réunion si votre diffusion en direct nécessite plus de 13 personnes à la fois.
Comment rejoindre Webex Events Production Studio en tant qu'hôte
Qu'est-ce qu'un hôte ?
Les « hôtes » sont les personnes responsables de la diffusion en direct et contrôlent tous les aspects du Studio comme décrit dans la section de présentation de Webex Events Production Studio de cet article.
Les hôtes peuvent également participer à la diffusion en direct !
Étant donné que les hôtes rejoignent le Studio à partir de la plateforme Webex Events , chaque hôte doit disposer d'un compte de plateforme Webex Events faisant partie de l'équipe à laquelle appartient l'événement. Lisez notre article sur l’invitation des membres de l’équipe pour en savoir plus.
Avant de rejoindre le studio, chaque hôte doit utiliser un ordinateur doté de la dernière version de Google Chrome. Les hôtes gèrent
Comment rejoindre en tant qu'hôte
Dans le même modal où vous avez copié le lien « Inviter des intervenants », cliquez sur Lancer Studio pour ouvrir Webex Events Production Studio dans un nouvel onglet.
Le bouton « Lancer Studio » est uniquement destiné à vous en tant que producteur ou modérateur, et vous ne devez pas le partager avec d'autres intervenants.
Webex Events Production Studio fonctionne mieux sur un ordinateur doté de la version la plus récente de Google Chrome. Les hôtes doivent toujours rejoindre le Studio depuis un ordinateur.
💡 Gardez à l'esprit que le lien « Lancer Studio » change toutes les 24 heures pour assurer la sécurité de votre Studio. Donnez aux conférenciers le lien « Inviter des conférenciers » que nous avons mentionné plus tôt , ou demandez-leur de se connecter à la plateforme Webex Events et de cliquer sur le bouton « Lancer Studio » si vous souhaitez qu'ils le fassent.
La première fois que vous rejoignez le Studio, votre navigateur vous invite à accorder au Webex Events Production Studio l'accès à votre micro et à votre caméra. Cliquez sur Autoriser pour accéder à la « salle verte » de Webex Events Production Studio .
Utilisez la « salle verte » du Studio pour vérifier vos paramètres audio, vidéo et vos modes clair et sombre.
Téléchargez votre image de profil et modifiez votre nom si nécessaire.
Cliquez sur Entrer dans Studio lorsque vous êtes prêt.
Présentation du Webex Events Production Studio
Faisons maintenant le tour du Webex Events Production Studio. Les hôtes et les intervenants doivent prendre suffisamment de temps pour jouer et se familiariser avec le Studio avant de passer en direct. Lancer un flux de test est une excellente idée ! Chaque section numérotée ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :
1. Aperçu du flux en direct
Il s'agit de la « scène » de votre diffusion en direct telle qu'elle apparaît aux participants dans l' Event App.
2. Dispositions de diffusion en direct
Les hôtes peuvent choisir parmi six options de mise en page dans l'aperçu de la diffusion en direct. Modifiez la mise en page pour mettre en évidence ce sur quoi vous souhaitez que les spectateurs se concentrent avant et pendant la diffusion en direct. La sélection de la mise en page n'affecte pas les intervenants ou le contenu sur scène. Cela affecte simplement la façon dont ils sont organisés et affichés dans votre diffusion en direct. Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :
Solo - Cette mise en page ne montre qu'une seule personne sur scène. Si vous ajoutez plusieurs personnes sur scène puis passez en configuration solo, la carte de haut-parleur en première position apparaît sur scène.
Grille - Cette disposition affiche toutes les personnes qu'un hôte a ajoutées à la scène. Au fur et à mesure que vous ajoutez des personnes sur scène, la disposition en grille ajuste la taille de la carte des haut-parleurs pour les adapter à l'écran.
Spotlight - Cette disposition montre une carte de haut-parleur en grand format, et les autres cartes de haut-parleur sur scène apparaissent à droite de la grande carte de haut-parleur.
Contenu Spotlight - Semblable à la disposition Spotlight, celle-ci affiche le contenu de partage d'écran d'une carte de partage d'écran en grand format, et les autres cartes sur scène apparaissent à gauche du partage d'écran.
Image dans l'image : cette disposition affiche la carte de partage d'écran en arrière-plan et les cartes d'intervenant ajoutées à la scène apparaissent superposées vers le bas de la scène.
Cinéma - Cette disposition affiche une seule carte de partage d'écran et aucune carte de haut-parleur.
Si vous sélectionnez une mise en page et n'avez pas encore ajouté le partage d'écran ou les haut-parleurs requis à la scène, le Studio conserve la mise en file d'attente et un message apparaît avec les exigences de mise en page. Une fois que vous avez ajouté le partage d'écran ou les haut-parleurs nécessaires à la scène, ils apparaissent sur scène dans la mise en file d'attente. Par exemple, la disposition « Grille » nécessite au moins deux intervenants sur scène. Si vous choisissez cette disposition alors qu'un orateur est sur scène, il est mis en file d'attente, puis s'active dès que vous ajoutez un autre orateur à la scène.
3. Cartes de partage de haut-parleur et d'écran
Webex Events Production Studio propose deux types de « cartes » : les cartes de haut-parleur et les cartes de partage d'écran. Chaque personne à l'intérieur du Studio dispose d'une carte de haut-parleur qui apparaît sous l'aperçu du flux, ainsi que de cartes de partage d'écran pour tous les écrans partagés. Les personnes qui rejoignent le Studio avec un lien de haut-parleur peuvent voir leur propre carte et leur carte de partage d'écran. Les hôtes peuvent voir les cartes de chacun.
Examinons comment les hôtes peuvent interagir avec chaque carte. Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :
Cartes de haut-parleurs
Cliquez sur l'icône Micro sur votre carte pour désactiver ou réactiver le son, et désactiver ou demander de réactiver un haut-parleur ou un autre hôte.
Cliquez sur le bouton Ajouter au flux pour vous ajouter, ainsi que des intervenants, à la scène. Lorsqu'une carte est sur scène, le bouton indique « Supprimer du flux ».
Cliquez sur l'icône Solo pour afficher l'orateur sur scène dans la disposition Solo . Si d'autres intervenants étaient sur scène avant que vous cliquiez sur « Solo » icône, ils resteront sur scène mais ne seront pas visibles. Cliquez à nouveau sur l'icône Solo pour revenir à la disposition précédemment sélectionnée.
Cliquez sur les barres vertes pour vérifier la puissance du réseau pour vous et les enceintes du Studio.
Cliquez sur l'icône à trois points sur votre carte pour modifier votre nom. Sur les cartes d'intervenants, l'icône à trois points vous permet de modifier leur nom, de les supprimer du Studio ou de démarrer une discussion directe.
Cartes de partage d'écran
Cliquez sur l'icône Micro pour désactiver ou réactiver le contenu de la carte de partage d'écran. Ceci est particulièrement utile si un intervenant partage une présentation contenant du contenu vidéo.
Cliquez sur Ajouter au flux pour ajouter la carte de partage d'écran à la zone de scène. Lorsqu'une carte de partage d'écran est sur scène, le bouton indique « Supprimer du flux ».
Cliquez sur l'icône Partage d'écran pour afficher une seule carte de partage d'écran sur scène. Cliquez à nouveau sur l'icône pour revenir à la disposition précédemment sélectionnée.
4. Barre de contrôle
La barre de contrôle est située en bas du Studio. Chaque section numérotée ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :
L' indicateur réseau vous tient informé de la qualité de votre réseau. Si la puissance du réseau ou l'utilisation du processeur change, un message apparaît au-dessus de l'indicateur de réseau afin que vous puissiez prendre les mesures appropriées si nécessaire.
Coupez ou réactivez votre micro et allumez ou éteignez votre caméra.
Partagez votre écran à l'aide de la fonctionnalité de partage d'écran de votre navigateur. Un écran partagé apparaît sous la forme d'une carte de partage d'écran à côté de votre carte de haut-parleur .
Cliquez sur le bouton Inviter pour copier le lien d'invitation du conférencier mentionné précédemment .
Cliquez sur l'icône Question (?) pour démarrer une conversation avec l'équipe d'assistance Webex Events .
Cliquez sur le bouton X pour quitter complètement le Studio.
5. Paramètres
Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :
Général : utilisez cet onglet pour contrôler la qualité de la diffusion et décider d'afficher ou non le nombre de spectateurs présents, d'afficher les noms des intervenants sur les cartes d'intervenants sur scène et la manière dont les cartes d'intervenants apparaissent par rapport aux bannières et à l'arrière-plan. Vous en apprendrez plus sur les arrière-plans et les bannières plus tard !
Seuls les hôtes peuvent accéder à l'onglet « Général » dans le modal Paramètres.
Les modifications apportées aux paramètres « Général » n'affectent que le Studio actuel.
Informations personnelles - Modifiez votre nom et téléchargez une image de profil.
Caméra - Ajustez votre périphérique d'entrée vidéo, la résolution de la caméra et les paramètres du miroir de la caméra.
💡 Gardez à l'esprit que si vous cochez la case « Mettre en miroir ma vidéo », votre caméra n'apparaîtra qu'en miroir pour vous. Les participants et les autres personnes du Studio verront la version non mise en miroir de votre vidéo, quelle que soit votre sélection.
Audio - Ajustez vos périphériques d'entrée et de sortie audio, les paramètres de suppression du bruit et d'annulation de l'écho.
Apparence - Sélectionnez le mode clair ou le mode sombre pour l'apparence actuelle du Studio. Cela n'affecte pas les autres studios de votre événement.
6. Discussion en studio
L'onglet Studio Chat vous permet d'envoyer des messages visibles uniquement aux personnes du Studio. Envoyez des messages à tout le monde en utilisant le chat de groupe ou utilisez le chat direct pour envoyer des messages privés à des intervenants spécifiques.
7. Marques
Webex Events Production Studio dispose de dossiers de marque qui maintiennent vos ressources organisées et accessibles aux hôtes exécutant vos diffusions en direct. Utilisez l'onglet « Marques » pour créer des dossiers de marque, choisissez une couleur de marque principale et ajoutez des logos et des arrière-plans personnalisés pour vous assurer que votre flux correspond à votre Event App et à votre style ! 💃 Ces marques sont disponibles sur plusieurs flux, et plusieurs flux se produisant simultanément peuvent utiliser les mêmes actifs de marque.
Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés dans cette image :
Cliquez sur la liste déroulante du nom de la marque pour créer un nouveau dossier de marque ou basculer entre les dossiers existants.
La couleur de la marque apparaît sur les bannières, les tickers, les noms des cartes d'intervenants, ainsi que sur les discussions et les questions-réponses ajoutées à la scène. Par défaut, la couleur de la marque est la même que la couleur du thème de l'événement , et vous pouvez personnaliser cette couleur indépendamment dans chaque dossier de marque.
Le thème est l'endroit où vous choisissez le style des bannières, des tickers, des commentaires de discussion et des noms des intervenants dans le flux en direct.
Les logos apparaissent toujours au-dessus de tout le reste dans le Studio, soit dans le coin supérieur gauche, soit dans le coin supérieur droit. Cliquez sur un logo pour l'ajouter à votre diffusion en direct. Cliquez à nouveau dessus pour le supprimer.
Les arrière-plans apparaissent toujours derrière tout le reste dans le Studio. Cliquez sur un arrière-plan pour l'ajouter à votre diffusion en direct. Cliquez à nouveau dessus pour le supprimer.
Le Studio propose plusieurs images d'arrière-plan par défaut.
💡 Gardez à l'esprit que lorsque vous modifiez des éléments du dossier de marque, tels que le thème ou la couleur, ou que vous ajoutez un logo ou un arrière-plan à la scène, ces modifications affectent également les autres studios utilisant le même dossier de marque. Par exemple, si vous ajoutez un logo à la scène dans une diffusion en direct, ce logo apparaît également dans d'autres sessions de diffusion en direct utilisant le même dossier de marque. Si vous diffusez plusieurs diffusions en direct simultanément et que vous ne souhaitez pas qu'elles affichent toutes le même logo, les producteurs peuvent créer et utiliser différents dossiers de marque dans leurs studios.
Téléchargez et gérez les logos et les arrière-plans
Vous pouvez télécharger un nombre illimité de logos et d'arrière-plans personnalisés. Pour télécharger des logos et des arrière-plans, cliquez simplement sur l'icône du signe plus (+) sous l'en-tête approprié et téléchargez jusqu'à 10 éléments à la fois.
Les logos et les arrière-plans peuvent être des fichiers JPG, JPEG ou PNG d'une taille maximale de 10 Mo chacun.
La taille du logo recommandée est de 512 x 512 px.
La taille d’arrière-plan recommandée est de 1 920 x 1 080 px.
Cliquez sur l'icône à trois points sur un logo téléchargé pour l'afficher dans le coin supérieur gauche ou supérieur droit de la diffusion en direct. Cliquez sur Supprimer pour le supprimer du dossier de la marque. Cliquez sur l'icône à trois points sur un arrière-plan téléchargé pour le renommer ou le supprimer du dossier de la marque.
Passez la souris sur un élément téléchargé et cliquez sur Afficher pour l'afficher dans votre flux en direct. Pour arrêter d'afficher un élément dans votre diffusion en direct, passez la souris dessus et cliquez sur Masquer .
8. Médias
Utilisez l'onglet Médias pour télécharger des vidéos et des images à afficher dans votre diffusion en direct.
Ajoutez des vidéos telles que du contenu de conférencier préenregistré, des comptes à rebours et des bobines de sponsors.
Ajoutez des images que vous utiliserez pour les messages de bienvenue ou d'au revoir, les transitions ou les images à afficher au-dessus du contenu de votre diffusion en direct. Le contenu que vous téléchargez dans l'onglet Médias n'est disponible que dans le Studio dans lequel vous le téléchargez. Les autres studios de production Webex Events de votre événement ne partagent pas le contenu de l'onglet Média.
Les images apparaissent toujours au-dessus de tout le reste dans le flux. Cliquez sur le signe plus (+) à côté de « Ajouter une image » pour télécharger des cadres personnalisés, des bannières d'informations ou des graphiques de transition.
Les images peuvent avoir une taille maximale de 10 Mo.
Les images peuvent être des fichiers JPG, JPEG ou PNG.
La taille d'image recommandée est de 1920 x 1080 px.
Pour télécharger des vidéos préenregistrées dans votre Studio, cliquez sur le signe plus (+) à côté de « Ajouter une vidéo ». Vous pouvez diffuser une vidéo dans votre flux en direct à tout moment. La vidéo est lue automatiquement lorsque vous la montrez sur scène, et vous ne pouvez pas mettre les vidéos en pause ni contrôler leur volume.
Les vidéos peuvent faire un maximum de 8 Go.
Les formats vidéo acceptés sont MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG et MOV.
La taille vidéo recommandée est de 1 920 x 1 080 px.
💡 Gardez à l'esprit que les vidéos apparaissent avec un délai de 10 à 15 secondes pour diffuser en direct les participants. Lorsque les Webex Events Closed Captions & Translations sont activés, ce délai est d’environ 40 à 45 secondes.
9. Bannières et tickers
Les bannières et les tickers sont un excellent moyen de mettre en évidence les informations que vous souhaitez afficher sur votre diffusion en direct.
Ajoutez une légende de type « Tiers inférieur » au flux pour afficher une bannière statique avec un contexte supplémentaire, des citations ou des incitations à l'action. Utilisez un téléscripteur pour une bannière accrocheuse qui se déplace en bas de l'écran.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 bannières et tickers au Studio. Créez ces pré-streams et sélectionnez-les simplement aux bons moments, ou créez-les pendant le stream selon vos besoins.
Ajouter et gérer des bannières et des tickers
Pour afficher une bannière sur scène, passez la souris dessus et cliquez sur Afficher . Lorsque vous survolez une bannière, vous pouvez également la dupliquer, la modifier et la supprimer du Studio.
💡 Gardez à l'esprit que vous pouvez afficher une bannière et un ticker sur scène à la fois.
Pour supprimer une bannière de la scène, passez la souris dessus et cliquez sur Masquer .
Pour ajouter une nouvelle bannière, cliquez sur le bouton Nouvelle bannière , saisissez le texte, activez le paramètre « Ticker » si vous souhaitez qu'il s'agisse d'un ticker, puis cliquez sur Enregistrer la bannière . Le texte du ticker défile en bas du flux en direct de gauche à droite.
Pour modifier une bannière ou un ticker existant, passez simplement la souris sur la bannière, cliquez sur l'icône Modifier (✏️), apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer la bannière .
💡 Gardez à l'esprit que les bannières ont une limite de 200 caractères et les tickers une limite de 1 000 caractères. Si un ticker comporte plus de 200 caractères, vous ne pouvez pas le transformer en bannière.
10. Public
Cet onglet affiche le chat des participants, les questions et réponses, les sondages et un onglet personnalisé, s'ils sont activés pour votre session de diffusion en direct. Copiez et marquez les éléments de discussion et de questions-réponses, et affichez les sondages, les discussions et les questions-réponses dans votre diffusion en direct. La mise en vedette des discussions et des éléments de questions-réponses vous permet de les organiser dans une liste distincte afin qu'ils soient faciles d'accès lorsqu'il est temps de les afficher dans votre flux.
Chat - Si le chat est activé pour votre fonctionnalité de diffusion en direct ou votre session d'agenda, toutes les discussions des spectateurs apparaîtront dans l'onglet « Chat ». Cliquez sur un message pour l'afficher sur scène lors de votre diffusion en direct.
Q&A - Si les questions et réponses sont activées pour votre fonction de diffusion en direct ou votre session d'agenda, alors « Q&A » apparaît ici. Cliquez sur une question pour l'afficher sur scène lors de votre diffusion en direct.
Sondage - Si le sondage est activé pour votre fonctionnalité ou session Live Stream, les sondages et les résultats en temps réel apparaissent ici. Cliquez sur un sondage en direct pour l'afficher sur scène au fur et à mesure que les réponses arrivent, ou afficher les résultats après la clôture d'un sondage. Reportez-vous à notre guide des fonctionnalités de sondage pour savoir comment activer et désactiver les sondages.
Onglet personnalisé : si vous avez ajouté un onglet personnalisé à votre fonctionnalité de diffusion en direct ou à votre session d'agenda, le contenu de l'onglet apparaît ici. Référez-vous à notre article sur les onglets personnalisés pour en savoir plus sur toutes les façons intéressantes de les utiliser !
11. Boutons « Go Live » et « Enregistrements »
Lorsque vous êtes prêt à diffuser sur votre Event App, cliquez sur Passer en direct ! Utilisez tous les outils décrits ci-dessus pour ajouter ou supprimer des intervenants du flux, gérer les marques, les médias, les mises en page et bien plus encore pour créer une expérience de diffusion en direct incroyable.
Pendant que vous êtes en direct, le bouton « Passer en direct » devient le bouton « Terminer la diffusion ». Après avoir terminé votre première diffusion en direct, un bouton « Enregistrements » apparaît. Cliquer sur ce bouton ouvre la fenêtre modale « Télécharger les enregistrements », qui contient les enregistrements à télécharger et affiche la progression des enregistrements en cours de traitement.
Les enregistrements sont également automatiquement ajoutés au Video Center, il est donc facile de les utiliser pour le contenu Simulive et Video on Demand dans les fonctionnalités de sessions et de diffusion en direct, d'intervenants, de sponsors, d'exposants et de liste personnalisée. Apprenez-en davantage dans notre article sur le Video Center .
C'était un long article ! Prends de la glace. 🍨 Maintenant, complétez le tout avec quelques conseils de pro. 🔽
😎 Conseils de pro !
Pour de meilleurs résultats, utilisez Webex Events Production Studio avec la dernière version de Google Chrome. Si un intervenant utilise un appareil iOS, il doit utiliser la dernière version de Safari.
Si vos intervenants partagent une vidéo préenregistrée dans le cadre de leurs présentations, demandez-leur de vous l'envoyer à l'avance afin que vous puissiez les télécharger dans l'onglet Médias du Studio avant de passer en direct !
Le partage d'écran fonctionne mieux lorsque vous disposez de deux moniteurs afin que vous puissiez cliquer d'une diapositive à l'autre tout en continuant à visualiser le Studio sur l'autre moniteur.
Les Webex Events Closed Captions & Translations constituent une amélioration fantastique pour votre diffusion en direct. La technologie d'apprentissage automatique fournit des sous-titres et des traductions écrites sans frais supplémentaires ! Nous prenons également en charge le sous-titrage humain et le sous-titrage audio via des fournisseurs tiers de sous-titres .
Si vous êtes sérieux en matière de streaming (et nous espérons que c'est le cas), nous vous recommandons d'investir dans un micro et une webcam de haute qualité. Une paire d’écouteurs filaires est également une bonne idée car elle réduit le risque d’écho.
Bien que le streaming nécessite beaucoup de données, la plupart des fournisseurs d'accès Internet (FAI) devraient fonctionner correctement. Consultez notre article sur les meilleures pratiques Internet pour obtenir des informations et des recommandations sur la configuration et la vitesse d’Internet.
Reportez-vous à notre article FAQ sur Webex Events Production Studio pour encore plus de trucs et astuces.
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