Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Le réseautage est l'un des principaux avantages d'un événement, qu'il soit présentiel ou virtuel. C'est pourquoi nous avons simplifié la recherche et la communication virtuelle pour les utilisateurs de Event App grâce à des fonctionnalités comme Shake & Connect. La messagerie et les réunions sont également simplifiées, que ce soit sur l'application mobile ou l'application web !
Cet article explique comment les participants se connectent dans une Webex Events App et couvre les différentes manières dont ils peuvent se connecter directement avec d'autres personnes à l'aide de l'application.
⚠️ Attention ! N'envoyez pas le lien vers cet article aux participants. Cet article est rédigé comme s'il s'adressait à un participant afin que vous, l'organisateur, puissiez facilement copier-coller le texte dans vos propres instructions pour les participants, avec des images depuis votre Event App. 👍
Profils des participants
Après vous être connecté à l' Event App, commencez à renseigner votre profil réseau. Sur PC ou Mac, cliquez sur l'image de l'utilisateur en bas à gauche de l'écran, puis sélectionnez « Moi » . Sur l'application mobile, appuyez sur l'option « Moi » en bas de l'écran.
Ajoutez une photo de profil, modifiez votre nom, votre titre, votre entreprise, votre localisation et votre résumé, et ajoutez vos comptes de réseaux sociaux et de contact. Incluez autant d'informations que possible pour une expérience de réseautage optimale !
Utilisez une photo récente ainsi que votre titre et les informations les plus récentes sur votre entreprise.
Considérez votre résumé de profil comme un argumentaire de vente limité à 250 caractères. Qu'avez-vous à offrir aux autres ? Pourquoi participez-vous à cet événement ? Avec qui souhaitez-vous le plus réseauter ?
Dites aux autres comment vous contacter ! Ajoutez votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre site web et vos informations de réseaux sociaux dans la section « Comptes » de votre profil. Quel est le meilleur moyen de vous contacter ? Quel est le moyen le plus approprié pour les participants à cet événement ?
Indiquez votre ville de résidence. Certains utilisateurs d'applications privilégient le réseautage avec leurs proches.
Utilisez tous vos réseaux sociaux, vos liens et vos coordonnées pour maximiser votre potentiel de réseautage.
De liaison
Secouez et connectez
Connectez-vous avec d'autres participants dans un rayon de 8 kilomètres (environ 5 miles) en deux secousses de smartphone. Appuyez simplement sur le bouton « Secouer » , puis secouez vos appareils ou touchez l'écran à moins de 5 minutes d'intervalle pour vous connecter instantanément !
💡 Gardez à l'esprit que Shake & Connect peut fonctionner dans un rayon de 40 kilomètres (environ 25 miles), selon la localisation de l'appareil du participant. Avec les Branded Apps proposant un événement virtuel ou hybride, Shake & Connect n'est soumis à aucune limite de distance !
Si vous utilisez Shake & Connect avec une personne avec laquelle vous êtes déjà connecté, elle apparaîtra toujours dans la liste. Si vous appuyez sur sa fiche, son profil s'ouvre ; elle ne recevra pas de nouvelle demande de connexion, car vous êtes déjà connecté. 🖇️
Le bouton Ajouter
Sur l'application web ou mobile, cliquez sur la fonctionnalité « Participants » pour trouver toutes les personnes inscrites à l'événement. Pour envoyer rapidement une demande de connexion, cliquez sur « Ajouter » à côté du nom d'une personne.
Cliquez sur une personne avec laquelle vous n'êtes pas encore connecté pour prévisualiser ses informations de profil. Vous remarquerez également la présence d'un bouton « Ajouter ». Si le bouton indique « Contact », cela signifie que la personne n'est pas encore connectée à l' Event App .
Lorsque vous cliquez sur « Contact », saisissez le message que Webex Events enverra à la connexion potentielle. L'e-mail indique l'expéditeur, votre message personnalisé et une invitation à cliquer sur le lien et à rejoindre l' Event App pour répondre au message. Voici un exemple d'e-mail :
Lorsque vous utilisez les onglets d'engagement Chat ou Questions-réponses dans une session d'ordre du jour ou une fonctionnalité de diffusion en direct, cliquez sur le nom d'un participant pour vous connecter et explorer son profil sans quitter la fonctionnalité actuelle. 🎉
💡 Gardez à l'esprit que cliquer sur les boutons « Message », « Vidéo » ou « Rencontrer » dans la barre latérale ouvre le profil du participant.
Exportation des connexions
Sur la page « Connexions » de l'application mobile ou de l'interface web, appuyez sur l'icône « Exporter » en haut à droite, confirmez votre adresse e-mail, puis appuyez sur « Envoyer » . Vous recevrez un e-mail contenant un fichier .xlsx contenant toutes les informations de vos connexions.
Pour ajouter une connexion unique aux contacts de votre appareil Android ou iOS, appuyez sur la connexion dans l'application mobile, puis sur l'icône Exporter en haut à droite. Toutes les informations de la connexion seront automatiquement enregistrées dans l'application de gestion des contacts par défaut de votre appareil.
💡 N'oubliez pas qu'iOS enregistre l'image de profil, le nom, l'entreprise, le titre, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. Les identifiants des réseaux sociaux doivent être ajoutés manuellement.
Aperçu du profil de connexion
Après avoir établi une connexion avec certaines personnes, cliquez sur le bouton Connexions pour consulter toutes les personnes qui ont accepté vos demandes et pour répondre aux demandes entrantes.
Cette page dispose de plusieurs fonctions pour vous aider à gérer et à interagir avec vos connexions :
Exporter les connexions - Saisissez une adresse e-mail pour recevoir un fichier contenant toutes vos connexions.
Demandes de connexion - Examinez et répondez aux demandes de connexion entrantes d'autres personnes.
Favoris - Ajouter quelqu'un à vos favoris ajoute une étoile à côté de son nom dans votre liste de connexions et le maintient en haut de votre liste de connexions.
Remarques : saisissez des notes sur la connexion. Ces notes sont incluses lors de l'exportation des connexions.
💡 Gardez à l’esprit que pour les organisateurs, nous avons également un article sur la façon dont les participants peuvent prendre des notes dans l’ Event App.
Supprimer - Cliquer sur cette icône supprime la connexion de votre liste de connexions et elle ne peut plus vous envoyer de messages.
Message - Démarrez une discussion privée avec la connexion.
Vidéo - Démarrez un chat vidéo privé avec la connexion.
Rencontrer – Proposez une rencontre avec votre contact. Les rendez-vous acceptés apparaissent sur son profil et dans votre agenda personnel.
Si une connexion a renseigné ses comptes et ses coordonnées, comme son adresse e-mail, son site web et son lien LinkedIn, ceux-ci apparaissent dans la section « Comptes ». Tous les Webex Events passés, présents ou futurs auxquels vous êtes tous deux inscrits apparaissent dans la section « Vos événements avec… ».
Messagerie et réunion
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Message » ou « Vidéo » du profil d'une connexion, vous êtes redirigé vers la page des messages. Sur cette page, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Tapez un message
Image - Téléchargez une image à envoyer.
Proposer une réunion - Envoyer une invitation à une réunion à la connexion.
Vidéo - Démarrez un nouveau chat vidéo.
Ajouter des participants - Invitez davantage de vos contacts à participer à la conversation.
Supprimer la conversation
Nouvelle conversation - Démarrez une nouvelle conversation avec une ou plusieurs de vos connexions.
💡 Gardez à l’esprit que jusqu’à 13 personnes peuvent rejoindre un chat vidéo à la fois.
L'application mobile propose également toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, mais son interface est différente. Pour envoyer un message, appuyez simplement sur l'icône Plus (+) pour accéder aux mêmes fonctionnalités que sur la version web.
Sur les deux plateformes, lorsque vous envoyez une demande de réunion, la personne contactée reçoit une notification et peut l'accepter ou la refuser. Si elle l'accepte, la réunion apparaît dans son profil et dans l'onglet « Mon agenda ».
OK, chers organisateurs ! On se retrouve. Maintenant que vous savez comment les participants se connectent, échangent des messages et se rencontrent dans Webex Events, découvrez comment améliorer et enrichir leurs interactions avec les fonctionnalités Jeu , Questions-réponses ou Sondage .
💡 Gardez à l'esprit que si vous avez une Branded App et que vous préférez désactiver le réseautage des participants et/ou la fonctionnalité Shake & Connect en fonction de vos objectifs, vous pouvez le faire en suivant les étapes de cet article .
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .