Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Le réseautage est l’un des plus grands avantages d’un événement, que les activités soient en personne, virtuelles ou hybrides. C'est pourquoi nous avons facilité la localisation et la connexion virtuelle des utilisateurs de Event App à l'aide de fonctionnalités telles que Shake & Connect. La messagerie et les réunions sont également simples, que ce soit sur l'application mobile ou sur l'application Web !
Cet article explique comment les participants se connectent dans une Webex Events App et couvre les différentes manières dont ils peuvent directement réseauter avec d'autres personnes à l'aide de l'application.
⚠️ Attention ! N'envoyez pas aux participants le lien vers cet article. Cet article est rédigé comme si vous parliez à un participant afin qu'il soit plus facile pour vous, l'organisateur, de copier et coller le texte dans vos propres instructions de participant avec des images de votre Event App. 👍
Profils des participants
Après vous être connecté à l' Event App, commencez à remplir votre profil de réseau. Dans l'expérience Web sur un PC ou un Mac, cliquez sur l'image de l'utilisateur dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez Moi . Sur l'application mobile, appuyez sur l'option Moi en bas de l'écran.
Ajoutez une photo de profil, modifiez votre nom, votre titre, votre entreprise, votre emplacement et votre résumé, et ajoutez des comptes sociaux et de contact. Incluez autant d’informations que possible pour la meilleure expérience de réseautage !
Utilisez une photo récente ainsi que votre titre et les informations sur votre entreprise les plus récentes.
Considérez le résumé de votre profil comme un argumentaire avec une limite de 250 caractères. Qu’avez-vous à offrir aux autres ? Pourquoi participez-vous à cet événement ? Avec qui souhaitez-vous le plus réseauter ?
Faites savoir aux autres comment vous joindre ! Ajoutez votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre site Web et vos informations sur les réseaux sociaux à la section « Comptes » de votre profil. Quelle est la meilleure façon de vous joindre ? Qu'est-ce qui est approprié pour les personnes participant à cet événement ?
Incluez votre ville d’origine. Certains utilisateurs d’applications donnent la priorité au réseautage avec ceux qui vivent à proximité de chez eux.
Utilisez tous vos identifiants sociaux, liens et informations de contact pour maximiser votre potentiel de réseautage.
De liaison
Secouez et connectez
Connectez-vous avec d'autres participants dans un rayon de 8 kilomètres (environ 5 miles) en deux secousses d'un smartphone. Vous et votre prochaine connexion appuyez simplement sur le bouton Secouer , puis secouez vos appareils ou appuyez sur l'écran à moins de 5 minutes d'intervalle pour vous connecter instantanément !
💡 Gardez à l'esprit que Shake & Connect peut fonctionner dans un rayon de 40 kilomètres (environ 25 miles), en fonction du service de localisation des appareils des participants. Avec les Branded Apps contenant un événement virtuel ou hybride, il n'y a aucune limite de distance pour Shake & Connect !
Si vous utilisez Shake & Connect avec une personne avec laquelle vous êtes déjà connecté, elle apparaîtra toujours dans la liste. Si vous appuyez sur la liste de la personne, son profil de participant s'ouvre : elle ne recevra pas de nouvelle demande de connexion car vous êtes déjà connecté. 🖇️
Le bouton Ajouter
Sur l'application Web ou l'application mobile, cliquez sur la fonction Participants pour trouver toutes les personnes inscrites à l'événement. Pour envoyer rapidement une demande de connexion, cliquez sur Ajouter à côté du nom d'une personne.
Cliquez sur une personne avec laquelle vous n'êtes pas connecté pour prévisualiser les informations de base de son profil. Vous remarquerez qu'il y a également un bouton « Ajouter ». Si le bouton indique « Contact » à la place, cela signifie que la personne ne s'est pas encore connectée à l' Event App .
Lorsque vous cliquez sur « Contact », saisissez un message que Webex Events enverra à la connexion potentielle. L'e-mail indique de qui il provient, votre message personnalisé et une invitation à visiter le lien et à rejoindre l' Event App pour répondre au message. Voici un exemple de cet e-mail :
Lorsque vous utilisez les onglets d'engagement Chat ou Questions-réponses dans une session d'agenda ou une fonctionnalité de diffusion en direct , cliquez sur le nom d'un participant pour vous connecter et explorer son profil sans quitter la fonctionnalité actuelle. 🎉
💡 Gardez à l'esprit que cliquer sur les boutons « Message », « Vidéo » ou « Rencontrer » dans la barre latérale ouvre le profil du participant.
Exporter des connexions
Sur la page Connexions de l'application mobile ou de l'expérience Web, appuyez sur l'icône Exporter dans le coin supérieur droit, confirmez votre adresse e-mail, puis appuyez sur Envoyer . Vous recevrez un e-mail avec un fichier .xlsx contenant toutes les informations de vos connexions.
Pour ajouter une seule connexion aux contacts de votre appareil Android ou iOS, appuyez sur la connexion dans l'application mobile, puis appuyez sur l'icône Exporter dans le coin supérieur droit. Toutes les informations de connexion seront automatiquement renseignées dans l'application de gestion des contacts par défaut de votre appareil.
💡 Gardez à l'esprit qu'iOS capture l'image de profil, le nom, l'entreprise, le titre, l'e-mail et le numéro de téléphone. Les identifiants sociaux doivent être ajoutés manuellement.
Présentation du profil de connexion
Après vous être connecté avec certaines personnes, cliquez sur le bouton Connexions pour passer en revue toutes les personnes qui ont accepté vos demandes et répondre aux demandes entrantes.
Cette page dispose de plusieurs fonctions pour vous aider à gérer et interagir avec vos connexions :
Exporter les connexions - Entrez une adresse e-mail pour recevoir un fichier de toutes vos connexions.
Demandes de connexion - Examinez et répondez aux demandes de connexion entrantes d'autres personnes.
Favoris : favoriser quelqu'un ajoute une étoile à côté de son nom dans votre liste de connexions et le maintient en haut de votre liste de connexions.
Notes - Saisissez des notes sur la connexion. Ces notes sont incluses lorsque vous exportez des connexions.
💡 Gardez à l'esprit que, pour les organisateurs, nous avons également un article sur la façon dont les participants peuvent prendre des notes dans l' Event App.
Supprimer - Cliquer sur cette icône supprime la connexion de votre liste de connexions et elle ne peut plus vous envoyer de messages.
Message - Démarrez une discussion privée avec la connexion.
Vidéo - Démarrez un chat vidéo privé avec la connexion.
Meet - Demandez un rendez-vous avec la connexion. Les réunions acceptées apparaissent sur le profil de la connexion et dans votre agenda personnel.
Si une connexion a renseigné des comptes et des informations de contact, telles que leur adresse e-mail, leur site Web et leur lien LinkedIn, ceux-ci apparaissent dans la section « Comptes ». Tous les Webex Events passés, présents ou futurs auxquels vous êtes tous deux inscrits apparaissent dans la section « Vos événements avec... ».
Messagerie et réunion
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Message » ou « Vidéo » depuis le profil d'une connexion, vous êtes dirigé vers la page des messages. Sur la page Messages, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Tapez un message
Image - Téléchargez une image à envoyer.
Proposer une réunion - Envoyez une invitation à une réunion à la connexion.
Vidéo - Démarrez une nouvelle conversation vidéo.
Ajouter des participants - Invitez davantage de vos connexions à la conversation.
Supprimer la conversation
Nouvelle conversation - Démarrez une nouvelle conversation avec une ou plusieurs de vos connexions.
💡 Gardez à l'esprit que jusqu'à 13 personnes peuvent rejoindre un chat vidéo à la fois.
L'application mobile peut également faire tout ce qui est indiqué ci-dessus, bien que l'interface soit différente. Lors de l'envoi d'un message, appuyez simplement sur l'icône Plus (+) pour accéder à toutes les mêmes fonctions que dans la version Web.
Sur l'une ou l'autre plateforme, lorsque vous envoyez une demande de réunion, la connexion reçoit une notification concernant la proposition de réunion et peut accepter ou rejeter la demande. S'ils acceptent, la réunion apparaît dans le profil de la connexion et dans votre onglet Mon Agenda.
Ok, les organisateurs ! Nous vous parlons à nouveau maintenant. Maintenant que vous savez tout sur la façon dont les participants se connectent, envoient des messages et se rencontrent dans Webex Events, découvrez comment améliorer et enrichir les interactions des participants avec les fonctionnalités Jeu , Questions et réponses ou Sondage .
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .