Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Configurer des profils dans votre Event App pour chacun de vos intervenants est un excellent moyen de les présenter à vos participants. Il existe de nombreuses façons de personnaliser et d'intégrer un profil d'intervenant, et nous vous encourageons fortement à prendre le temps de vous familiariser avec chaque option. Avec un profil bien conçu, vos conférenciers sont plus susceptibles d'avoir une participation accrue aux sessions et un engagement accru des participants. ✔️
Avant que tu commences...
Bien que vous puissiez créer un profil avec une image, un nom, une profession et un petit texte de présentation pour chaque intervenant, il existe de nombreuses possibilités de faire bien plus avec vos profils d'intervenants ! Pensez à des questions comme celles-ci :
Votre conférencier a-t-il des livres ou des ressources préférés ?
Souhaitent-ils partager leurs diapositives de présentation ou une étude de cas ?
Sont-ils ouverts à recevoir des demandes de renseignements et des réunions planifiées ?
Veulent-ils partager leur site Web et leurs coordonnées ?
Il y a de la place pour tout cela dans les profils d’enceintes.
Créez des profils d’intervenants de manière collaborative
Ce qui est génial avec Webex Events, c'est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des conférenciers à ajouter leurs propres informations à leur profil dans l' Event App. Rassemblez simplement quelques informations de base et un e-mail de contact de chaque intervenant, créez un profil Event App pour chacun et envoyez des invitations à collaboration afin qu'ils puissent remplir le reste de leurs profils.
Lorsque vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires, commencez à ajouter ces profils d'intervenants !
Ajouter la fonctionnalité Haut-parleurs
Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis cliquez sur Ajouter des fonctionnalités .
Dans le modal qui apparaît, recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter , puis fermez le modal.
💡 Gardez à l'esprit que vous pouvez ajouter la fonctionnalité Intervenants plusieurs fois et utiliser différentes versions pour répertorier les intervenants par date, entreprise ou tout ce qui correspond à vos besoins.
Modifier les paramètres
Avant de commencer à ajouter des profils d'enceintes, personnalisez les paramètres de la fonctionnalité.
Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Haut-parleurs . Sur la page Haut-parleurs, cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️).
Dans le modal qui apparaît, modifiez ce qui suit :
Nom de la fonctionnalité : l'étiquette qui s'affiche pour les participants dans votre Event App.
Icône - Sélectionnez l'une des plus de 300 000 icônes ou téléchargez votre propre icône de fonctionnalité personnalisée .
Visible pour - Si vous souhaitez que seuls certains participants accèdent à la fonctionnalité, limitez la fonctionnalité à certains groupes exclusifs et non exclusifs .
Notes et avis - Contrôlez si et comment les participants évaluent et évaluent les intervenants. Les notes et avis apparaissent sur la page Métriques et dans l'exportation des métriques pour les intervenants.
Vue - Choisissez entre « Vue en grille » et « Vue en liste ». Par défaut, « Vue grille » est sélectionné.
« Vue en grille » ajoute la fonction de discussion, les options de taille du stand, l'image de couverture du stand et le champ Fournisseur de contenu aux profils des intervenants. Nous aborderons les champs du profil du locuteur plus loin dans cet article .
E-mail de contact pour la collaboration : e-mail auquel les intervenants répondent s'ils ont des questions sur le remplissage de leur formulaire de collaboration . Modifiez ce champ si vous souhaitez que les questions soient envoyées dans une boîte de réception différente de celle que vous avez définie lors de la configuration de l' Event App .
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Ajouter des profils d'enceintes
De retour sur la page Haut-parleurs, cliquez sur le bouton Nouvel élément ou cliquez sur l'onglet Catégories pour configurer les catégories.
Ajouter des catégories
Si vous envisagez d'utiliser des catégories, il est préférable de les configurer avant d'ajouter des profils d'intervenants. Les catégories classent différents types de haut-parleurs. L'application d'une catégorie à un conférencier ajoute le nom de la catégorie sous le nom de l'orateur dans l' Event App et permet aux participants de parcourir et de filtrer les intervenants par catégorie. Lisez notre article sur l'utilisation des catégories pour plus d'informations.
Ajouter des profils
Dans l'onglet « Éléments », cliquez sur Nouvel élément . Si vous envisagez d'envoyer des invitations à une collaboration, c'est toujours une bonne idée de configurer certaines informations de l'orateur, en particulier les champs qu'il ne peut pas contrôler, tels que l'emplacement, la catégorie et la taille du stand. Les intervenants peuvent mettre à jour les informations que vous saisissez lorsqu’ils accèdent au formulaire de collaboration. Apprenez-en plus dans notre article sur l'utilisation des formulaires de collaboration .
💡 Gardez à l'esprit que pour gagner du temps lors de l'ajout de nombreux haut-parleurs, importez-les simplement. Lisez notre article sur l'importation et l'exportation de données pour savoir comment procéder.
Dans le modal qui apparaît, remplissez les informations suivantes :
Icône - Cliquez sur Télécharger une image pour télécharger une photo de l'orateur, ou cliquez sur Sélectionner une icône pour en choisir une dans notre bibliothèque d'icônes.
Les images personnalisées doivent être au format JPEG ou PNG et avoir une taille carrée comprise entre 100 px et 500 px.
Nom (obligatoire) - Le nom préféré de l'orateur tel qu'il apparaît dans votre Event App. Celles-ci peuvent inclure des distinctions telles que docteur ou professeur.
Étiquette/Sous-titre : une ligne de texte supplémentaire qui apparaît sous le nom de l'orateur. Vous pouvez saisir le nom de leur entreprise, leur profession, leur grade ou titre officiel, ou simplement ajouter un peu plus d'informations à leur sujet. Pour de meilleurs résultats, conservez le libellé/sous-titre sous 125 caractères.
💡 Gardez à l'esprit que l'icône, le nom et l'étiquette/sous-titre apparaissent dans le widget Haut-parleurs . L'icône et le nom apparaissent dans le widget Agenda. Pour en savoir plus sur les widgets, lisez notre article sur l'utilisation de widgets pour intégrer le contenu de Event App . Certains appareils mobiles peuvent ne pas afficher le texte au-delà des 98 premiers caractères.
Emplacement - Sélectionnez un endroit où les participants en personne peuvent trouver un conférencier pendant l'événement. Notre article sur l'ajout de lieux à votre événement contient des instructions sur la création de lieux.
Catégorie - Le cas échéant, sélectionnez la catégorie à laquelle appartient l'orateur.
Description - Dites-en plus sur votre enceinte ! Formatez la taille, le style et la couleur du texte, et ajoutez des listes, des hyperliens et des images, y compris des GIF animés. 🙌
Taille de la cabine/couverture de la cabine : si la fonction Haut-parleurs est définie sur « Vue en grille », choisissez entre Petite, Moyenne ou Grande.
Si vous sélectionnez Small , le profil de l'intervenant n'aura pas d'image de couverture.
Si vous sélectionnez Moyen ou Grand , cliquez sur Télécharger une image , puis faites glisser et déposez ou cliquez pour sélectionner un fichier JPEG ou PNG sur votre appareil.
Fournisseur de contenu - Si la fonctionnalité Haut-parleurs est définie sur « Affichage en grille », téléchargez un fichier PDF, utilisez la Video on Demand ou saisissez une URL pour le contenu hébergé sur une variété de sites populaires tels que YouTube, Vimeo, Twitch et Vidcast.
Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul fournisseur de contenu.
Le contenu lié apparaît dans la version Web si l' URL est intégrable .
L'application mobile affiche un bouton qui permet aux utilisateurs d'accéder au contenu.
💡 Gardez à l'esprit que les champs Taille du stand, Couverture du stand et Fournisseur de contenu ne sont pas disponibles si la fonction Haut-parleurs est définie sur « Affichage en liste ».
Appels à l'action des participants : saisissez l'adresse e-mail d'un point de contact afin que les participants puissent cliquer ou appuyer sur un bouton pour entrer en contact avec l'orateur. La saisie d'une URL de réunion permet aux participants de cliquer ou d'appuyer sur un bouton pour réserver une réunion avec eux.
Si l'orateur utilise un site comme Calendly , décochez la case « Ouvrir le lien dans un navigateur externe » afin que le calendrier s'ouvre dans la version Web de votre application événementielle plutôt que dans un nouvel onglet. Les utilisateurs d'applications mobiles ouvrent toujours les URL externes dans le navigateur par défaut de leur appareil.
Cochez l'option « Transmettre les données à l'URL » si vous souhaitez envoyer automatiquement les données des participants de Webex Events vers l'application de réunion. Lisez notre article sur l'utilisation de l'option Transmettre les données à l'URL pour plus d'informations.
💡 Gardez à l'esprit que bien que les champs d'appels à l'action des participants aient des étiquettes par défaut pour demander un suivi et rencontrer des intervenants, vous pouvez personnaliser les étiquettes des boutons et utiliser cette fonctionnalité pour tout ce que vous voulez !
Ajouter des liens internes : associez l'orateur à d'autres fonctionnalités de votre Event App, telles que les sessions d'agenda, les fonctionnalités de diffusion en direct, etc. Reportez-vous à notre article sur les liens internes pour une liste complète des éléments qui les prennent en charge.
Ajouter des liens externes - Saisissez plusieurs URL de sites Web, numéros de téléphone ou adresses e-mail liés à l'orateur. Sélectionnez le type de lien, entrez un nom de lien et fournissez le numéro, l'e-mail ou l'URL. Cliquez sur Ajouter un nouvel élément pour insérer un autre lien externe. Si vous saisissez une URL et décochez « Ouvrir le lien dans un navigateur externe », testez pour vous assurer que le site est intégrable . Cliquez et faites glisser l'icône à six points à côté d'un élément pour le réorganiser.
Engagement des participants (Chat) - Activez ou désactivez la fonctionnalité de chat pour l'orateur. Le chat est un excellent moyen pour les participants d'interagir avec les intervenants. Travaillez avec votre intervenant pour définir des délais spécifiques pendant lesquels il répondra aux discussions et prévoyez d'activer le chat pendant ces périodes. Assurez-vous que l'orateur dispose d'un profil de participant dans l'événement afin qu'il puisse répondre aux discussions des participants !
💡 Gardez à l'esprit que le chat n'est disponible pour les profils d'intervenants que lorsque la fonctionnalité est définie sur « Vue en grille ».
Pièces jointes - Téléchargez des présentations, des résumés ou tout autre document que vous souhaitez proposer aux participants. Si vous souhaitez simplement créer un lien vers un document que vous avez téléchargé ailleurs dans votre Event App, utilisez plutôt un lien interne .
💡 Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas ajouter de pièces jointes lors de l'importation de données .
Pour télécharger un document, cliquez simplement sur Télécharger les pièces jointes et suivez les instructions du téléchargeur. Après avoir téléchargé des fichiers, cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'un élément pour le renommer ou le supprimer. Cliquez et faites glisser l'icône à six points à côté d'un élément pour le réorganiser.
Collaboration : cochez la case à côté de chaque champ que vous souhaitez autoriser ce collaborateur à modifier, puis sélectionnez les options parmi lesquelles le collaborateur peut choisir, le cas échéant. Enfin, saisissez l'adresse e-mail et le message d'un collaborateur, puis choisissez si vous souhaitez envoyer l'e-mail de collaboration dès que vous enregistrez le profil. Lisez notre guide d'utilisation des formulaires de collaboration pour obtenir des instructions et des détails complets.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des informations et des pièces jointes au profil de l'intervenant, cliquez sur Enregistrer les modifications . Vous avez ajouté un profil de conférencier à votre Event App : excellent travail ! 🎊
Répétez les étapes décrites ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous vos haut-parleurs. Si vous disposez de beaucoup d’enceintes, pensez à importer plusieurs enceintes à la fois pour gagner du temps. 🕐
Gérer les intervenants
Après avoir ajouté des catégories et des profils d'intervenants, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour gérer chacun d'eux :
Filtrer par catégories (articles uniquement)
Recherche
Glissez-déposez pour réorganiser
Modifier ou supprimer des intervenants
Sélection multiple et :
Exporter
Attribuer à une catégorie (articles uniquement)
Supprimer
Nous vous avons dit que vous pouviez faire beaucoup de choses avec les profils d'intervenants ! Explorons maintenant comment tout cela fonctionne dans l' Event App.
⚠️ Attention ! Nous savons qu'il est important de faire bonne impression, et une Event App d'aspect professionnel doit être exempte de tout lien rompu ou autre erreur. Assurez-vous de tester et d'examiner minutieusement votre Event App pour éviter les problèmes potentiels.
Les intervenants en pratique
Lorsque les participants ouvrent la fonctionnalité Intervenants dans l' Event App, ils peuvent parcourir la liste des intervenants, qui apparaît différemment selon que la fonctionnalité est définie sur « Vue en liste » ou « Vue en grille ». Les images ci-dessous montrent des exemples de la fonctionnalité dans les deux configurations.
L'image suivante est un excellent exemple d'une Event App réelle. L'organisateur a utilisé l'image de couverture « Grid View » (taille moyenne) pour afficher la photo de l'orateur, et il a téléchargé le logo de l'entreprise de l'orateur en tant qu'icône. Cela a l'air génial dans l'application mobile et la version Web. 😍
💡 Gardez à l'esprit que même si cette mise en page est superbe dans l' Event App, elle ne fonctionnera pas bien pour les widgets de Event App .
Lors de l'ouverture d'un profil, les participants peuvent facilement parcourir toutes les informations et ressources du profil.
Vous souhaitez découvrir la fonctionnalité Haut-parleurs en action ? Regardez notrevidéo sur les options de parrainage dans Webex Events !
Métrique
Une fois que les participants ont interagi avec les intervenants, explorez la page Métriques pour examiner les données d'engagement. La section Haut-parleurs du tableau de comparaison des fonctionnalités vous montre le nombre par haut-parleur pour chacun des éléments suivants :
Clics
Chat
Favoris
Notes prises
Suivi demandé
Réunions programmées
Clics sur les pièces jointes
Clics sur les liens externes
Clics sur les liens internes
Moy. Notation
Lisez notre article sur les métriques pour un aperçu complet de toutes les précieuses données disponibles. Modifiez la feuille de calcul en fonction des métriques de chaque locuteur, puis envoyez-leur par courrier électronique toutes ces données. 💾
Cela a demandé beaucoup de lecture, alors félicitations pour être arrivé jusqu'ici ! Vous obtenez du gâteau. 🍰
Apprenez maintenant à configurer des sessions d'agenda afin que les participants puissent consulter le programme de votre événement et savoir quand se présenter.
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .