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Notions de base sur la configuration de l'inscription
Notions de base sur la configuration de l'inscription

Commencez à configurer Webex Events Registration pour votre événement

Daniel Murphey avatar
Écrit par Daniel Murphey
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Cet article vous guide dans la configuration des bases et de l'apparence de Webex Events Registration . Lorsque vous avez terminé les bases, cliquez sur le bouton « Créer des tickets » dans la section Étapes suivantes à la fin de l'article pour continuer. 🚗

Si vous préférez regarder une vidéo, celle ci-dessous sur les bases de la configuration de l'inscription. ⏯️

Notions de base sur l'inscription

Depuis la page Aperçu de votre événement, cliquez sur Démarrer sous Inscription.

Vous n'avez pas encore configuré votre événement ? Suivez les instructions de notre article Créer un Webex Event pour commencer !

La page d'aperçu de l'événement. Le bouton Démarrer du produit d'inscription est indiqué.

Détails de l'événement

Au fur et à mesure que vous saisissez vos informations, l'aperçu montre votre page d'inscription prendre forme ! Les éléments numérotés ci-dessous correspondent aux drapeaux numérotés de cette image :

La page des détails de l'événement avec les numéros correspondant à chaque numéro dans la liste suivante.
  1. Tout d'abord, saisissez le titre de l'inscription qui apparaît sur la page d'inscription. Saisissez le nom de votre événement suivi de « Inscription », ou faites preuve de créativité ! 🎨 Assurez-vous simplement que le titre transmet clairement l'objectif de la page.

  2. Ensuite, ajoutez un slogan d'inscription facultatif de 150 caractères maximum qui apparaît sous le nom de votre événement sur la page d'inscription. Expliquez aux participants l'objectif principal de l'événement, ajoutez un message de bienvenue ou utilisez le slogan pour autre chose.

  3. Afficher le type d'événement indique aux inscrits si votre événement est en personne, virtuel ou les deux, directement sous le slogan Inscription sur votre page d'inscription. Ce paramètre est actif par défaut.

  4. Personnalisez l' URL d'affichage de votre page d'inscription. Utilisez le nom de votre événement et l'année pour aider les participants à identifier facilement l'événement auquel ils s'inscrivent. Si vous n'avez pas encore décidé quelle sera votre URL d'affichage, ne vous inquiétez pas : saisissez un espace réservé, puis revenez sur cette page plus tard pour le modifier.

    💡 Gardez à l'esprit que la modification de l'URL d'affichage après la publication génère une nouvelle URL pour la page d'inscription, les liens de code d'accès et les widgets . Les anciennes URL ne fonctionneront plus.

  5. Utilisez maintenant le champ Description de l'inscription pour informer les personnes inscrites de l'événement et du processus d'inscription ! Votre événement a-t-il un thème ? Qui participe à cet événement ? Voulez-vous mettre en avant votre parrainage d'événement ici ? Y a-t-il des informations particulières dont les personnes ont besoin pour remplir le formulaire ?

    • Utilisez les outils de formatage de texte, insérez des hyperliens et ajoutez des images et même des GIF animés pour habiller la description. 🙌

  6. Cliquez sur le menu déroulant S'agit-il d'un événement payant pour indiquer si vous facturerez de l'argent pour l'achat de billets.

  7. Si vous avez sélectionné « Oui » dans la liste déroulante « Est-ce un événement payant », choisissez la devise qui sera utilisée pour tous les achats d’inscription et les remises.

  8. Cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à l’étape suivante.

⚠️ Attention ! Les informations sur les détails de l'événement que vous avez saisies ne seront pas entièrement enregistrées tant que vous n'aurez pas cliqué sur « Enregistrer et continuer » à l'étape Informations sur l'organisateur. Si vous fermez l'onglet du navigateur avant cette étape, vous perdrez les informations que vous avez saisies.

Informations sur l'organisateur

La saisie des informations au cours de ces étapes ajoute l'onglet « Organisateur » à la page d'inscription. Tout ce qui figure dans cette étape est entièrement facultatif, donc si vous souhaitez renseigner ces informations ultérieurement (ou jamais), cliquez simplement sur Enregistrer et continuer .

Si vous pensez qu'il est important de fournir des informations sur votre organisation sur la page d'inscription, indiquez-en le plus possible. Quelle est la particularité de votre organisation ? Comment les gens peuvent-ils vous contacter pour poser des questions ? Où peuvent-ils obtenir plus d'informations ?

La page d'informations de l'organisateur.

Cliquez sur Enregistrer et continuer lorsque vous avez terminé.

À ce stade, toutes les informations que vous avez saisies jusqu'à présent sont enregistrées. Si nécessaire, quittez et revenez plus tard pour continuer à modifier l'inscription.

Apparence

Il est maintenant temps de se faire plaisir. ✨ Les couleurs et les images que vous sélectionnez sur cette page apparaîtront sur votre page d'inscription et dans les communications par e-mail.

  1. Tout d'abord, sélectionnez une couleur de thème d'inscription à l'aide du sélecteur de couleurs ou saisissez un code couleur Hex ou RVB spécifique. Choisissez une couleur de thème qui s'harmonise bien avec votre logo et votre image de couverture et qui offre un bon contraste avec l'arrière-plan si vous activez le mode sombre.

  2. Téléchargez maintenant un logo et une image de couverture comme touche finale. 🤩 Cliquez sur le bouton de téléchargement dans l'espace réservé à l'image et suivez les instructions dans le téléchargeur. Exigences relatives à l'image :

    • JPEG, JPG ou PNG

    • Dimensions du logo : 500 px par 500 px (le rapport hauteur/largeur doit être de 1:1)

    • Dimensions de l'image de couverture : 1000 px par 500 px (doit avoir un rapport hauteur/largeur de 2:1)

      Le logo et les images de couverture sur la page Apparence.
  3. Ensuite, décidez quelles informations concernant votre événement vous souhaitez afficher ou masquer sur la page d'inscription. Ces paramètres sont actifs par défaut.

    La section Informations sur l'événement sur la page d'inscription.
    • Afficher le lieu de l'événement : lorsque cette option est désactivée, le lieu de votre événement est masqué sur la page d'inscription. Masquer le lieu de l'événement peut être utile si vous organisez un événement hybride et que vous souhaitez que le lieu s'affiche uniquement pour les participants qui achètent des billets en personne.

    • Afficher la date de l'événement - Lorsque cette option est désactivée, elle masque la date de l'événement sur la page d'inscription et le paramètre « Afficher l'heure de l'événement » se désactive automatiquement. Vous souhaiterez peut-être masquer la date de l'événement si vous organisez une série d'événements ou un événement « communautaire » à long terme.

    • Afficher l'heure de l'événement - Désactiver « Afficher l'heure de l'événement » masque l'heure de l'événement de votre page d'inscription.

  4. Vérifiez une dernière fois le panneau « Aperçu en direct » pour vous assurer que vous êtes satisfait des magnifiques éléments de la page d'inscription que vous avez configurés. ✨

  5. Cliquez sur Enregistrer et continuer pour finaliser votre sélection de couleurs et le téléchargement d’images.

Prochaines étapes

Félicitations ! Vous avez configuré les bases de votre inscription. Prenez un cookie. 🍪

Il est maintenant temps de commencer à créer des tickets .

Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .

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